Handlingsplan för Jämställdhetsintegrering vid Jönköping University 2017-2019 JÖNKÖPING 2017-05-15
1 Integrerat jämställdhetsperspektiv sm en del av rdinarie verksamhet Jönköping University (JU) kmmer inm ramen för arbetet med jämställdhetsintegrering nedan beskriva hur JU kmmer att arbeta för att ett jämställdhetsperspektiv ska integreras ch bli en del av JU:s rdinarie verksamhet. Följande utvecklingsmråden har identifierats: 2 Kmpetensutveckling Kmpetensutveckling i genusfrågr för alla chefer inm ramen för chefsutbildningen Fördjupad utbildning med inriktning genus för samtlig persnal Identifiera de nyckelpersner/grupper sm på lika sätt aktivt ska invlveras i utvecklingsarbetet/ansvara för särskilda delar av jämställdhetsarbetet ch genmför kmpetensutvecklingsaktiviteter för dessa Chefsutveckling med målsättningen att attrahera fler kvinnr till chefspsitiner, inm ramen för vårt arbete med chefsutveckling på Jönköping University. Se över befintliga strukturer ch prcesser för kmpetensutveckling i syfte att jämställdhetsintegrera dessa. Identifiering av lika jämställdhetsindikatrer ch nyckeltal Ta fram jämställdhetsindikatrer ch nyckeltal för att möjliggöra priritering, analys, uppföljning ch utvärdering av aktiviteterna i handlingsplanen. Indikatrer ch nyckeltal för årsredvisning stäms av med pågående utvecklingsprcesser hs UKÄ ch ESV så att kmmande kvalitetssystem ch krav på årsredvisningar inm mrådet harmnierar. I årsredvisningen redvisas ett flertal fakta m jämställdhetsförhållanden hs ss; könsfördelningen hs studenterna, könsfördelningen hs medarbetarna i lika tjänstekategrier m.m., Vi kmmer att undersöka m det finns ytterligare fakta sm kan vara av intresse att årligen följa upp i årsredvisningen utifrån de jämställdhetsindikatrer ch nyckeltal sm vi kmmer att ta fram. Med fördel skall dessa indikatrer redvisas ch följas upp av samtliga lärsätten. Vi föreslår ett arbete på natinell nivå. Ett bra uppföljningssystem lägger grunden för ett systematiskt utvecklingsarbete ch indikatrer ch nyckeltal för årsredvisning bör stämmas av med pågående utvecklingsprcesser hs UKÄ ch ESV så att kmmande kvalitetssystem ch krav på årsredvisningar harmnierar. Kartläggning av lika delar av verksamheten för att möjliggöra priritering, analys, uppföljning ch utvärdering i jämställdhetsarbetet. Kartläggning av studenternas sammansättning, även de internatinella studenterna. Kartläggning av persnalstrukturen för våra medarbetare. Under 2016 har fackhögsklrnas verksamhetsplaner kmpletterats med kmpetensförsörjningsplaner. Kmpetensförsörjningsplanerna kmmer i frtsättningen att vara en naturlig del av verksamhetsplaneringen ch kmmer att uppdateras en till två gånger m året. Jämställdhetsperspektivet har tagits upp sm en del av planerna. Vi ser dck att det finns utrymme för ytterligare integrering av jämställdhetsaspekten i planerna ch kmmer att ge förslag på
detta. Detta innebär att vi i redan existerande prcesser såsm rekrytering ch persnalutveckling kmmer ta hänsyn till behvet av att arbeta brt balanser i könsfördelningen. Uppdatera styrdkument ch plicys inm verksamheten Att uppdatera plicys ch styrdkument inm verksamheten så att det i dessa ingår ett jämställdhetsperspektiv. Detta för att vi ska kunna säkerställa en hållbar rganisatin ch struktur för jämställdhetsarbetet sm är övergripande för hela Jönköping University. Det säkerställer ckså att jämställdhetsperspektivet finns med sm en naturlig del vid allt beslutsfattande inm verksamheten. Ett första steg kmmer att vara att identifiera de dkument sm behöver bearbetas. Stöd till kvinnr ch män under småbarnsperiden Stöd till kvinnr ch män under småbarnsperiden i syfte att kunna kmbinera yrkesliv ch föräldraskap. Exempel på aktiviteter är arbetsledning sm möjliggör för medarbetaren att kunna kmbinera yrkesliv ch föräldraskap, medarbetarsamtal där den typen av frågr tas upp, men ckså kmpetensutveckling för chefer inm den ram för kmpetensutveckling sm van nämnts. Detta för att på längre sikt skapa medvetenhet i verksamheten kring de lika förutsättningarna ch förväntningarna på kvinnr ch män i rllen sm förälder ch vad det i sin tur innebär för synen på kmpetens ch förmåga kpplat till kön. Könsfördelning inm gruppen av chefer på Jönköping University Kartläggning av nuvarande chefsstruktur. Analysera, utreda rsakerna till eventuella brister ch föreslå åtgärder. Analysera befintlig statistik inm ramen för lönekartläggningen. Varje års lönekartläggning åtföljs av en utvärdering med syfte att förbättra kmmande års lönekartläggning. Ojämn könsfördelning bland prfessrerna inm Jönköping University Genmföra en kartläggning av den nuvarande persnalstrukturen. Genmföra en förstudie av akademiska karriärvägar ch karriärkriterier. Ta fram beslut på karriärvägar Bygga upp frum för stöd ch hjälp med frskningsansökningar. Förbereda könsneutral sakkunnigprövning av våra fnderingar. 2 Jämställdhetsperspektiv på kärnverksamheten En arbetsgrupp inm Jönköping University arbetar med vidareutveckling av ett högskleövergripande kvalitetssäkringssystem. Jämställdhetsaspekten integreras i quality standards för all verksamhet, det vill säga, både utbildning på alla nivåer, frskning ch stöd. Frskning ch frskare Sm ett led i arbetet med ökad internatinalisering ch att öka den internatinellt knkurrenskraftiga frskningen har Jönköping University under 2016 gjrt ett frmellt gdkännande av den eurpeiska stadgan för frskare ch riktlinjer för rekrytering av frskare. I 3
ch med gdkännandet förbinder sig Jönköping University att följa stadgans principer. Arbetsgivare sm ansluter sig till uppförandekden visar sitt åtagande att agera på ett ansvarsfullt ch respektabelt sätt ch ge rättvisa villkr för frskare, med en tydlig avsikt att bidra till utvecklingen av det eurpeiska frskningsmrådet. Jämställdhet är ett mråde sm mfattas av stadgan. HR-certifiering (HRS4R) hs EU-kmmissinen Nu pågår ett systematiskt arbete med målet att ansöka m HR-certifiering hs EUkmmissinen i slutet av 2017. Arbetet med att genmföra en gapanalys utifrån HRS4R har startat ch under 2017 arbetar vi fkuserat med att färdigställa denna. I arbetet med gapanalysen deltar frskningscheferna på respektive fackhögskla samt representanter från HR inm Jönköping University. Jämställdheten kmmer att finnas sm en viktig aspekt i alla de frågr där vi gör bedömningen att jämställdheten är viktig att beakta. Vid arbetet med att analysera persnalplitik ch övriga regleringar utgår man från 40 lika principer. Jönköping University kmmer sedan att upprätta en handlingsplan med åtgärder så att frskningsmiljöer ch sådana arbetsvillkr sm uttrycks i stadgan kan garanteras. Vi räknar med att kunna skicka in ansökan m HR-certifiering till EU-kmmissinen mt slutet av 2017. Bland de frågr där jämställdheten är viktig att beakta har vi identifierat: Rekrytering arbetsgivare ch finansiärer bör se till att behörighets- ch tillträdeskrav för frskare, framförallt i början av karriären, tydligt anges. De bör ckså underlätta rekrytering av missgynnade grupper samt stödja frskare sm återvänder till en frskningskarriär, bland annat lärare (på alla nivåer). Man bör inte se karriäravbrtt eller variatiner i den krnlgiska följden i meritförteckningar sm någt negativt, utan detta bör beaktas sm möjliga steg i karriären ch således sm ett ptentiellt värdefullt bidrag till en flerdimensinell yrkesutveckling för frskare. Arbetsvillkr Arbetsgivare ch finansiärer bör se till att arbetsvillkren ger det handlingsutrymme sm är nödvändigt för en framgångsrik karriär. De bör försöka skapa arbetsvillkr sm gör det möjligt för både manliga ch kvinnliga medarbetare att kmbinera familj ch arbete, barn ch karriär. Framförallt bör man uppmärksamma till exempel flexibel arbetstid, deltidsarbete ch tjänstledighet, samt nödvändiga eknmiska ch administrativa villkr för sådana arrangemang. Utvärdering/bedömning ch karriärvägar Arbetsgivare ch finansiärer bör se till att alla frskare, även mer erfarna frskare, mfattas av system för regelbunden bedömning/utvärdering. Denna utvärdering eller bedömning bör göras av en berende kmmitté på ett sätt sm är öppet för insyn. Förfarandena för utvärdering ch bedömning bör ta hänsyn till frskarnas frskningsaktivitet ch frskningsresultat, t ex publikatiner, patent, frskningsförvalting, undervisning, handledning, mentrskap, natinellt ch internatinellt samarbete, administrativa uppgifter, verksamhet för att infrmera allmänheten samt rörlighet. Allt detta bör beaktas när det gäller karriärutveckling. I arbetet med jämställdhetsintegrering har ett behv av att göra en översyn av karriärvägar ch karriärkriterier identifierats. Vi kmmer därför att: Granska ch utveckla akademiska karriärvägar ch karriärkriterier, dvs tydliggöra alternativa karriärvägar där andra meriter än bara traditinellt vetenskapliga meriter iakttas, särskilt pedaggiska meriter. 4
Tydliggöra karriärvägar ch meriteringskriterier för befrdran. Hjälpa medarbetare synliggöra sig själva i sina meriteringar. Ge stöd ch hjälp med frskningsansökningar, se till så frskare lyfter fram sina meriter på rätt sätt i sina ansökningar. Kartläggning av rekryteringskmmittéernas sammansättning ur könsfördelningsperspektiv. Analysera ch föreslå åtgärder. Utbildning ch studenter Utbildningsstöd ch internatinella relatiner (USIR) via enheten Studentstöd ska inm krt implementera en rganisatin kring studenternas arbetsmiljö via Arbetsmiljökmmittéerna på respektive fackhögskla. Mtsvarande arbete görs avseende likabehandlingsarbetet, med bakgrund i den förändrade diskrimineringslagstiftningen. Likabehandlingsarbetet innefattar även jämställdhet mellan könen ch är ett mfattande arbete sm är övergripande för hela Jönköping University. Varje fackhögskla ska ta fram en likabehandlingsplan sm systematiskt följs upp via Arbetsmiljökmmittéerna via samma princip sm för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Innan handlingsplanen ska tas fram kmmer det att genmföras kmpetensutvecklingsinsatser för både fackliga representanter, HR-avdelningen ch chefer inm Jönköping University. Prcessen för arbetet ska sedan utvärderas i början av 2018 för att ytterligare kunna förbättras. Vidare skall en undersökning av studenternas arbetsmiljö göras via ett examensarbete av studenter från HR-prgrammet på Högsklan för lärande ch kmmunikatin sm beräknas vara färdig i maj 2017. Jämställdhetsaspekterna kmmer att finnas med i enkäten. Särskild handlingsplan avseende prblem med exempelvis psykisk hälsa ch trakasserier samt säkerhet på våra studentbenden genmförs av enheterna Studentstöd ch Campusservice. Jämställdhetsaspekterna finns med i handlingsplanen. Även en översyn av frmell ch infrmell hantering av diskrimineringsärenden görs nu av likabehandlingssamrdnare ch diskrimineringsutredare i samverkan med Högsklejuristen 3 Prcess för framtagande av handlingsplan En arbetsgrupp med representanter från HR samt undervisande persnal har anrdnat wrkshps med representanter från lika delar av verksamheten; frskning, utbildning, HR, marknadsavdelningen samt studentrepresentanter från studentrganisatinerna inm JU. Utgångspunkten för dessa wrkshps har varit att identifiera ch få en bild av vilka utvecklingsmråden sm finns inm JU. Priritering av dessa utvecklingsmråden ch aktiviteter har sedan skett genm diskussiner i JU:s ledningsgrupp. Ledningsgruppen har sedan fördelat ansvaret gällande de lika aktiviteterna i handlingsplanen ut i verksamheten, via respektive blags VD ch i nästa led, ner till cheferna inm blagen. Arbetsgruppen har ckså tagit aktiv del i Natinella sekretariatet för genusfrskning nätverksträffar ch arbetsmaterial i det löpande arbetet med att kartlägga utvecklingsmråden ch författa en handlingsplan. 4 Kmmunikatin inm/utm JU Inm JU kmmuniceras uppdraget m jämställdhetsintegrering ch de aktiviteter sm kmmer av det arbetet; på intranätet, på JU:s ledningsgrupp, på avdelningsmöten via avdelningschefer men ckså på respektive blags ledningsgrupper via respektive VD. 5
5 Genmförande ch uppföljning De utvecklingsmråden sm har lyfts fram i handlingsplanen ska genmföras inm ramen för den rdinarie verksamheten. De aktiviteter sm finns i handlingsplanen ska införas i verksamhetsplaner för 2017 2019 av respektive ansvarig chef ch följas upp inm ramen för den rdinarie planerings- ch uppföljningsprcessen. De jämställdhetsindikatrer ch nyckeltal sm tas fram sm en del i arbetet med jämställdhetsintegrering kmmer ckså fungera sm ett verktyg för uppföljning av aktiviteterna i handlingsplanen. Varje blag ska ckså ta fram en handlingsplan för likabehandling med fkus på de 5 mrådena 1 sm kmmer att följas upp i respektive fackhögsklas arbetsmiljökmmitté. Skyddskmmitté Det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Jönköping University hanteras idag på varje fackhögsklas Arbetsmiljökmmitté. Ett förslag på ny rganisatin av det systematiska arbetsmiljöarbetet med ett centralt rgan, Skyddskmmitté, förbereds på stiftelsenivå. I förslaget föreslås att Skyddskmmittén följer arbetsmiljöfrågr men även jämställdhetsfrågr, likabehandlingsfrågr, miljöfrågr ch frågan m att säkra krishanteringen ch planer för kränkande särbehandling. Persnaldirektören, sm sitter i ledningsgruppen för högsklan, föreslås leda skyddskmmittén. På så sätt får de frågr sm hanteras i skyddskmmittén en direkt länk till högsklans högsta ledning. Organisatin Ordföranden i varje arbetsmiljökmmitté föreslås vara ledamt i skyddskmmittén, persnalch studentrganisatinerna ges möjlighet att bli representerade ch specialisterna för arbetsmiljö, likabehandling, jämställdhet ch krishantering samt företags- ch studenthälsvården blir föredragande. Ansvarmråden Frågr sm skyddskmmittén kmmer att ansvara för är uppföljningen av styrdkument ch högskleövergripande handlingsplaner såsm jämställdhetintegreringsplanen. Skyddskmmittén får ckså ansvar för uppföljningen av delegatinsrdningen med syfte att säkra att de här frågrna inte endast tas upp i varje prcess men att de ckså är väl mhändertagna i linjerganisatinen. 6 Handlingsplan Se bilaga 1. 1 Arbetsförhållanden/arbetsmiljö, Rekrytering ch befrdran, Utbildning eller annan kmpetensutveckling, Löner ch anställningsvillkr, Möjligheten att förena arbete ch föräldraskap 6