1 (5) RAMAVTAL 13-155, Balkonginglasning, 2013-2015 Mellan nedanstående parter har kontrakt för ramavtalet upprättats. 1. Parter Husbyggnadsvaror HBV Förening (nedan kallad HBV) Box 42059 126 13 STOCKHOLM Tel: 08-556 765 00 Org.nr: 702000-9226 Behörig företrädare: Rickard Andersson Tel: 08-556 765 27 eller 070-664 03 27 E-post: rickard.andersson@hbv.se Avtalsansvarig/Ansvarig upphandlare: Anne-Christine Ehn Tel: 08-556 765 06 eller 070-664 03 09 E-post: anne-christine.ehn@hbv.se Balco AB (nedan kallad leverantör) Adress: Älgvägen 4 Postnr ort: 352 45 VÄXJÖ Tel: 0470-53 30 00 Org.nr: 556299-4482 Behörig företrädare: Joakim Pettersson Tel: 0708-45 10 53 E-post: joakim.pettersson@balco.se Avtalsansvarig/Kontaktperson: Joakim Pettersson Tel: 0708-45 10 53 E-post: joakim.pettersson@balco.se I egenskap av inköpscentral har HBV genomfört upphandling för sina medlemmar, se bilaga 1 a Medlemsförteckning. Även upphandlande myndigheter listade i bilaga 1 b omfattas. HBVs uppgift som inköpscentral är att för sina medlemmar ingå, tillhandahålla och administrera ramavtal. I detta ramavtal har HBV mot leverantören åtagit sig att fullgöra de åtaganden och förpliktelser samt förmåner och rättigheter som följer av ramavtalet. Medlem och övriga anslutna till upphandlingen är vid nyttjande av ramavtalet ansvariga mot HBV i motsvarande mån. 2. Omfattning Ramavtalet avser Balkonginglasning i enlighet med förfrågningsunderlaget. Avtalshandlingarna kompletterar varandra och vid motstridiga uppgifter gäller handlingarna i följande rangordning: 1. Ändringar och tillägg under avtalsperioden, skriftligt överenskomna av båda parters företrädare
RAMAVTAL 13-155, Balkonginglasning, 2013 2015 2 (5) 2. Detta ramavtal 3. Förfrågningsunderlag huvudhandling daterad 2013-01-28 med tillhörande bilagor: Bilaga 1 Medlemsförteckning 2013-01 Bilaga 2 HBV en presentation för leverantörer dat 2012-05-03 Bilaga 3 Fakturering daterad 2012-10-01 Bilaga 4 Föreskrifter balkonginglasning daterad juni 2012 Bilaga 5 Regionsindelning för anbud Bilaga 6 Anbudsformulär daterad 2013-01-28 Bilaga 7 Priser för balkonginglasning enligt angivna balkongtyper 4. Allmänna bestämmelser, ABM 07/ABT 06 5. Leverantörens anbud daterat 2013-04-02 3. Tilldelning/avrop Del A, Styckevis balkonginglasning Avrop kommer att genomföras av respektive beställare genom rangordning. Det innebär att rangordnad nr 1 i respektive region kommer att tillfrågas i första hand. I de fall rangordnad nr 1 ej kan åta sig uppdraget kommer frågan att ställas till rangordnad nr 2 i respektive region osv. Leverantören är rangordnad nr 3 i region 1 och region 2 samt rangordnad nr 2 i region 3. Del B, Förnyad konkurrensutsättning i samband med fasadrenovering Samtliga leverantörer kommer att tillställas en förfrågan om förnyad konkurrensutsättning för respektive uppdrag. Anbudsförfarande kommer att tillämpas och i dessa fall tillämpas lägsta pris. Övriga villkor framgår av detta avtal och förfrågningsunderlaget som ligger till grund för detta avtal. Leverantören ska erhålla förfrågan vid förnyad konkurrensutsättning. 4. Avtalstid Avtalstid är 2013-05-15 2015-05-14 med möjlighet för HBV till ett + ett (1 + 1) års förlängning. HBV ska senast 2015-02-15 (3 månader innan) skriftligen meddela leverantören om avtalet ska förlängas för perioden 2015-05-15 2016-05-14. HBV ska senast 2016-02-15 (3 månader innan) skriftligen meddela leverantören om avtalet ska förlängas för perioden 2016-05-15 2017-05-14. Därefter har HBV möjlighet till upp till 9 månaders ytterligare förlängning som kan komma att nyttjas om HBV p g a exempelvis tidsbrist eller överprövning har behov att förlänga avtalet. Avtalet upphör dock utan föregående uppsägning 2017-05-14. 5. Prisjustering Priser i anbud är fasta under perioden 2013-05-15 2014-05-14. Därefter justeras priset med SCBs entreprenadindex E84 litt 3012 med oktober månad 2013 såsom basmånad att jämföra med oktober månad år 2014 för perioden 2014-05-15 -- 2015-05-14. Motsvarande för eventuella ytterligare år. Indexreglering sker lika på alla priser och 90% av priset indexregleras.
RAMAVTAL 13-155, Balkonginglasning, 2013 2015 3 (5) Leverantören ska senast 30 dagar innan de nya priserna börjar gälla skicka prislista till HBV för godkännande. 6. HBVs administrativa ersättning HBV ska erhålla en administrativ ersättning kvartalsvis i efterskott. Ersättningen är 5 % på total omsättning för alla avrop/beställningar gjorda under avtalstiden (inklusive samtliga tillkommande kostnader såsom t ex emballage, fraktkostnader, miljöavgifter, garantiavgifter, tjänster mm) exklusive mervärdeskatt. Ersättningen ska utbetalas, inklusive mervärdesskatt, senast en månad efter avslutat kvartal. Vid senare betalning erhåller HBV dröjsmålsränta enligt räntelagen. Priser och rabattsatser ska alltid anges så att de inkluderar HBVs administrativa ersättning. Ersättningen ska täcka HBVs administrativa kostnader samt återbäring och volymbonus till HBVs medlemmar. 7. Mervärdeskatt På alla angivna priser tillkommer lagstadgad mervärdesskatt. 8. Allmänna bestämmelser ABM 07 vid varuleveranser och ABT 06 när tjänst ingår där inget annat anges i detta ramavtal. 9. Leveransvillkor Vid leverans och transport gäller LLK (Levererat Lossat Köparen) för större varor som kräver lossningsutrustning. Definitioner enligt Leveransklausuler för byggbranschen 2008. 10. Betalningsvillkor Betalning erläggs endast mot faktura och levererad vara/tjänst. Betalning erläggs 30 dagar efter att faktura kommit HBV tillhanda. Dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. 11. Beställning Tilldelande av kontrakt på ramavtal, sk avrop/beställning, kan ske av HBV, samt de som omfattas av upphandlingen enligt bilaga 1a och 1b. Dessa kallas nedan beställare. Avrop kan även ske från entreprenör för varor att använda i uppdrag åt beställaren. I dessa fall gäller att en särskild trepartsöverenskommelse upprättas mellan HBV, beställaren och entreprenören som bl.a anger att beställaren är betalningsansvarig i de fall entreprenören ej kan betala. 12. Ordererkännande Ordererkännande/bekräftelse ska alltid skickas, i första hand elektroniskt, till referensperson hos leveransmottagaren om denne inte särskilt meddelat att ordererkännande ej behöver sändas.
RAMAVTAL 13-155, Balkonginglasning, 2013 2015 4 (5) Vid specialtillverkade måttanpassade produkter ska en ändringsfrist om minst 10 dagar från det ordererkännandets ankommit beställaren tillämpas. Godset märks med adress, beställare, beställarens referensperson och område eller annan märkning som anges vid avrop. 13. Vite Leverantören ska om denne överskrider avtalad tidpunkt för leverans utge vite om 2 % på köpesumman för den del som avser försenad leverans. Vitet är dock minst 2 000 kr per påbörjad vecka. Leverantören är dock inte skyldig att utge vite för mer än 10 påbörjade förseningsveckor. Upprepade förseningar i leveranser anses som väsentligt avtalsbrott och kan resultera i hävning enligt punkt 6.12. 14. Faktura Fakturering sker till HBV som i sin tur vidarefakturerar den som avropat på avtalet. Under avtalstiden kommer faktureringen att ändras så att faktura ställs till den som avropat på avtalet. Fakturan skickas då till HBVs fakturaväxel där HBV utför priskontroll och sedan distribuerar ut fakturan till mottagaren för betalning. Denna ändring kommer att aviseras leverantörer tre månader innan. Faktura betalas 30 dagar efter ankomst till HBV. Faktureringsavgifter, uppläggningsavgifter eller liknande får ej förekomma. Fakturering ska kunna ske elektroniskt. För detaljerade anvisningar om fakturering se bilaga 3 Fakturering. 15. Statistik Leverantören ska halvårsvis lämna statistik där minst följande framgår: Avropsbelopp för enskild medlem Avrop per artikel, inkl artikelnummer (totalt antal artiklar och totalt belopp) Avropsbelopp per produktkategori (totalt avropat) Orderstorlek per avrop Vid förfrågan ska även statistik kunna tillhandahållas inom 10 arbetsdagar med antal artiklar per avrop och medlem och summan per artikel. 16. Underleverantörer Vid förfrågan från HBV ska uppgifter om vilka underleverantörer och underentreprenörer som används kunna lämnas. Vidare gäller att samtliga underleverantörer måste ha fullgjort sina åtaganden för skatter och sociala avgifter. Bemanningsföretag/arbetskraftstillhandahållare likställs med underleverantör Leverantören ansvarar för underleverantören på motsvarande sätt som om leverantören själv utfört underleverantörens åtagande.
RAMAVTAL 13-155, Balkonginglasning, 2013 2015 5 (5) Återförsäljare (ÅF) kan tilldelas kontrakt på ramavtal, sk avrop/beställning och fakturera HBV varor som avropas på ramavtalet under följande förutsättningar: -ÅF har namngivits i separat bilaga inklusive kontaktuppgifter och org.nummer. -ÅF har fullgjort åtagande för skatter och socialförsäkringsavgifter -ÅF följer avtalsvillkoren i sin helhet -Leverantören ansvarar för ÅFs åtagande i fall denna skulle sättas i konkurs Förteckning ÅF framgår avi bilaga 1. 17. Uppförandekod HBV ställer krav på leverantören att följa en social uppförandekod för produktion av varor i såväl Europa som i övriga delar av världen. Kraven innebär beträffande barnarbete att FN:s konvention om Barns Rättigheter följs liksom ILO:s konvention för definition av barn. Arbetarnas anställningsvillkor ska innehålla grundläggande rättigheter, följa lokal lagstiftning och rekommenderad lönenivå. HBV förbehåller sig rätten att med tredje part utföra inspektioner för att försäkra sig om efterlevnad. 18. Garantitid 5 års garanti gäller. 19. Tvist Tvist ska oberoende av belopp avgöras i allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 20. Överlåtelse Leverantören har inte rätt att överlåta kontrakt eller del av kontrakt till tredje man utan att först erhållit HBVs skriftliga godkännande. 21. Hävning Med tillägg till övriga villkor gäller att HBVhar rätt att häva avtalet om leverantören eller anlitad underleverantör inte fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, socialförsäkringsavgifter, och övriga betalningsålägganden som enligt lag åvilar leverantören eller av denne anlitad underleverantör. Med tillägg till övriga villkor äger HBV rätt att häva kontraktet i förtid med en månads uppsägningstid om leverantören trots tre skriftliga reklamationer eller avvikelser från kontraktsvillkoren inte vidtar rättelse. Ej uppfylld miljöutfästelse räknas som avvikelse. Med tillägg till övriga villkor gäller att HBV har rätt att häva avtalet om leverantörens ekonomiska stabilitet försämras till rating C enligt AAA Soliditet AB (D&B). 22. Förbehåll Detta avtal gäller under förutsättning att HBV inte blir ålagd av domstol att vidta rättelse eller göra om upphandlingen. HBV ska omgående meddela leverantören om sådan dom. För de eventuella kostnader som en sådan dom för med sig har Leverantören inte rätt till ersättning från HBV Detta ramavtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett för vardera part.
RAMAVTAL 13-155, Balkonginglasning, 2013 2015 6 (5) Stockholm 2013 - - Stockholm 2013 - - Husbyggnadsvaror HBV Förening Balco AB Åsa Sundqvist Olsson VD Joakim Pettersson XX