Tid: Måndag 2017-04-24 klockan 14.00 Plats: Mölnbacka Herrgård Justerare: Majoriteten Tid för justering: Tisdag 2017-04-25 Gruppmöten: Lunch: Rundvandring: Nämnd: Från klockan 11.45 i Mölnbacka. Mellan klockan 12.30 13.00. Serveras i huvudbyggnaden Mellan klockan 13.00 13.50 med besök i skolan/skolmiljön Klockan 14.00. Plats källaren på Solbacken Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Upprop och val av justerare (majoriteten) 2 Pärmredovisning (Delegationsbeslut, domar, kännedomsärenden) 3 Muntlig information 2017 LAN 2017/5 Torbjörn Falk 4 Ekonomisk uppföljning 2017 LAN 2017/9 Torbjörn Falk 5 Forshaga 2.0 LAN 2017/61 Torbjörn Falk 6 Granskning Barn och unga LAN 2017/48 Torbjörn Falk 7 Handlingsplan suicidprevention LAN 2017/62 Torbjörn Falk 8 Rapport flyktingmottagande LAN 2017/63 Torbjörn Falk 9 Ny organisation samlad Integration LAN 2017/64 Torbjörn Falk 10 IFO: nationell tillsyn på kommunala socialsekreterares arbetsmiljö LAN 2016/67 Torbjörn Falk 11 Rekrytering förvaltningschef LAN 2017/65 Torbjörn Falk LÄRANDE OCH ARBETSNÄMNDEN Britta Eriksson
12 Posom LAN 2017/66 Torbjörn Falk Gert Björnvall Ordförande Britta Eriksson Sekreterare
1 Upprop och val av justerare (majoriteten) - till justerare välja xxxx - protokollet justeras 2017-04-25
2 Pärmredovisning (Delegationsbeslut, domar, kännedomsärenden) - godkänna redovisningen Anmälda beslut har fattats i enlighet med Lärande- och arbetsnämndens delegationsordning 1. Anmälan av delegationsbeslut - Beviljade ansökningar och ej beviljade ansökningar om bistånd mars 2017 2. Beslut tagna av ordföranden - 2017-03-28 placering SoL - 2017-03-20 placering SoL - 2017-04-04 placering SoL - 2017-04-11 placering SoL - 2017-04-11 placering SoL 3. Särskilt utskott - 2017-03-16-2017-03-20 4. Domar - Mål nr 2186-16, Upphörande av vård av unga - Mål nr 2187-16, Upphörande av vård av unga 5. Ärenden för kännedom - Protokollsutdrag KF 2017-04-04 34
3 Muntlig information 2017 LAN 2017/5 - godkänna informationen 1. Socialtjänst 2. Mek.verkstad och fältande 3. Forshaga 2.0 4. Migrationscenter 5. Ombyggnation kommunhus 6. Forsen 7. Konsum och planer 8. IFO
4 Ekonomisk uppföljning 2017 LAN 2017/9 - godkänna budgetuppföljning Förvaltningschef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, 2017-04-19
5 Forshaga 2.0 LAN 2017/61 - godkänna informationen Ett förvaltningsövergripande arbete för ungdomar har pågått under flera år. Arbetet syftar till att över tid tydliggöra behov och resurser som därefter samordnas utifrån olika uppdrag och professioner i kommunen. Samordningen ska maximera individfokus och minimera lidande och kostnader. Arbetet syftar till att främja och förebyggande ungdomsarbete/ fritidsverksamhet. Övergripande mål - Våra barn har en bra start i livet Målsättning - Utveckla relationer med ungdomar - Integration Delmål - Pröva nya former i projektform från 170401 - Pröva organisation och lokal (Mek. verkstad) - Pröva organisation för fältande - Ungdomsgård i Forshaga och Deje - Ungdomsråd Förvaltningschef Torbjörn Fals tjänsteskrivelse, 2017-04-18 Förebyggande ungdomsarbete 131202 Tjänstemannayttrande, Torbjörn, Peter, Josefin 170321 Presentationsunderlag
6 Granskning Barn och unga LAN 2017/48 - godkänna LAN s del i yttrandet - Lärande- och arbetsnämnden uppdras att undersöka möjligheterna till ett avtal med BUP i enlighet med granskningsrapportens rekommendationer. - Lärande och arbetsnämnden ges i uppdrag att tydligare knyta resultat kring barn- och ungas psykiska hälsa till sin styrning, analys och kvalitetsarbete Revisorerna i Landstinget i Värmland tillsammans med revisorerna i samtliga kommuner i Värmland har uppdragit åt KPMG att granska samverkan kring barn- och unga med psykisk ohälsa. Tonvikten i granskningen har varit styrning, struktur och samsyn. I revisionsrapporten lämnas ett antal rekommendationer till alla kommuner och landstinget, samt två rekommendationer till Forshaga kommun. Yttrandet har genomförts i samråd med BUN och KFN. Förvaltningschef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, 2017-04-18 Bilaga 1 Samgranskning av KPMG Bilaga 2 Missiv granskning Bilaga 3 Forshaga kommun Bilaga 4 Uppföljning av rapport 170329 Bilaga 5 Processkarta Bilaga 6 Yttrande
7 Handlingsplan suicidprevention LAN 2017/62 - godkänna informationen Kommunen ombeds inlämna yttrande kring den handlingsplan, suicidprevention och minskad psykisk ohälsa, som Landstinget nu tagit fram som en arbetshandling för utveckling/revidering. Forshaga kommun har inlämnat ett yttrande som samordnats mellan förvaltningarna LAN, BUN och VON. Sammanfattning - Vi saknar en diskussion kring behovet av ungdomsmottagningar och effektmål kring dessa. Vi saknar detta utifrån beskrivningen riskgrupper. - Vi är undrande över rimligheten i att lägga så stort ansvar på SIP Sid 5(8). - Vi kan inte riktigt se eller förstå innebörden av tjänstedesign för kommunen Sid 6 (8). - Är det Landstinget som tar höjd för de kostnader som uppstår för kompetenshöjning SPISS? Sid 7 (8). Förvaltningschef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, 2017-04-18 Arbetshandling Handlingsplan suicidprevention och minskad psykisk ohälsa
8 Rapport flyktingmottagande LAN 2017/63 - godkänna informationen Den politiska ledningen för Region Värmland och länets ledande politiker i kommuner och landstinget förde, i samband med den tilltagande flyktingströmmen sensommaren 2015, en dialog om läget i Värmland. Dialogen resulterade bland annat till att Region Värmland initierade en kartläggning av arbetet med flyktingmottagande och integration i Värmland. Syftet med kartläggningen har varit att öka lärandet och förtydliga hur flyktingmottagandet påverkar verksamheter och ekonomi i olika delar av kommunerna och landstinget samt att identifiera förbättringsområden. Förvaltningschef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, 2017-04-18 Bilaga Flyktingmottagande
9 Ny organisation samlad Integration LAN 2017/64 - godkänna informationen Verksamheten har under sista kvartalet 2016 planerat för en organisationsförändring kopplat till resurser för Integration. Tankarna om en ny organisation har redovisats i nämnd och även vid förvaltningssamverkan (Fösam) med berörda fackliga parter. MBL 11 genomfördes 170410 med parternas godkännande. Den samlade organisationen för Integration föreslås gälla från 170501 och den kommer att ledas av enhetschef Annika Noleryd. Organisationen benämns Nyanlända och Integration. Utifrån genomförd konsekvensanalys ska uttalad planering och åtgärder vidtas. Erforderliga förändringar i delegationsordningen vidtas och beslutas av nämnd. Förvaltningschef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, 2017-04-18 Bilaga Konsekvensanalys
10 IFO: nationell tillsyn på kommunala socialsekreterares arbetsmiljö LAN 2016/67 - godkänna rekrytering av t.v. tjänst vid Barn och familj Nämnden har tidigare informerats kring Arbetsmiljöverkets tillsyn av socialsekreterarnas arbetsmiljö. Utifrån det inspektionsmeddelande som meddelats verksamheten har ett förbättringsarbete påbörjats. Bl.a. kommer följande att ske: - Verksamheten tar fram en enkätundersökning under mars - Genomför enkätundersökning i månadsskiftet mars/april - Analyserar resultatet av undersökningen - Drar slutsatser av resultatet - Delger nämnden delar av underlaget den 24/4 - Nämnden tar erforderliga beslut den 24/4 - Arbetsmiljöverket genomför uppföljning den 9/5 Verksamheten är underbemannad och har svårigheter att arbeta med underlaget på ett önskat sätt. Vi har ärenden som saknar handläggare och har gjort en Lex Sara anmälan. Vi behöver vara fler och avser i det korta perspektivet att hyra in personal. Samtidigt behöver vi annonsera ut en tjänst t.v. vid Barn och familj för att kunna hantera mängden ärenden i ett längre perspektiv. Förvaltningschef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, 2017-04-19
11 Rekrytering förvaltningschef LAN 2017/65 - godkänna förslag på temporär ledning av Lärande och arbete KsAu beslutade 170410 att återbesätta tjänsten som förvaltningschef vid Lärande och arbete. Upphandling av rekryteringsföretag görs under påskveckan. Annonsen kommer sannolikt ut under sista vecka i april. Om beslut kan fattas under maj så finns sannolikt en ny chef på plats från september. Det innebär att en intern lösning på ledning och styrning ska finnas från det att nuvarande chef övergår i annan befattning och minst intill den sista augusti. Nuvarande chef förordar en intern lösning med delad ledning. Lärcenter leds under perioden av rektor för vuxenutbildningen med 20% omfattning. Övriga förvaltningen leds under perioden av enhetschef för Nyanlända och Integration med 30% omfattning. Förslaget innebär att processer tappar tempo och att pågående övergripande utvecklingsarbete sannolikt blir lidande. Målsättningen med den tillfälliga ledningen är att samordna vardagsfrågor utifrån lag och förordning. Förvaltningschef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, 2017-04-18 Personalchef Susanne Gustafssons tjänsteskrivelse, 2017-03-30 KsAu beslut 170410
12 Posom LAN 2017/66 - godkänna informationen Verksamhetsberättelse för POSOM-Karlstad regionen 2016 vilket omfattar kommunerna Forshaga, Kil, Hammarö, Karlstad, Grums och Munkfors. Förvaltningschef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse, 2017-04-18 Bilaga Verksamhetsberättelse POSOM 2016