Onsdag den 13 maj 2015 kl Arnön, KCCC. Åsa Johansson. Patrik Fornander (M) Linda Larsson (S) ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 sid 1 (5) Tid och plats Onsdag den 13 maj 2015 kl Arnön, KCCC Ledamöter Karlstad Arvika Eda Filipstad Forshaga Grums Hagfors Hammarö Kil Munkfors Storfors Sunne Säffle Torsby Maria Frisk (MP) ordförande Sten Fransson (S) tjänstgör för Aina Wåhlund (S) Hans Nilsson (HEL) Torbjörn Parling (S) Benny Pedersén (S) Crispin Hultcrantz (M) tjänstgör för Tore Ingman (S) Åsa Johansson (S) Siw Gidlöf (S) Mikael Johansson (S) Mathias Lindkvist (S) Hans Jildesten (S) Tobias Eriksson (S) Ingegerd Welin Fogelberg (SiV) tjänstgör för Dag Rogne (C) Kjell-Erik Mattsson (S) Ersättare Filipstad Karlstad Övriga närvarande Patrik Fornander (M) Linda Larsson (S) Peter Bäckstrand, personaldirektör, Karlstads kommun Viktoria Grännsjö, kommunikatör, Karlstads kommun Anna Hamr, projektledare e-kontoret Karlstads kommun Per-Erik Karlsson, projektledare, e-kontoret Karlstads kommun Peter Jönarp, IT-strateg, Karlstads kommun Anders Lenz, IT-strateg, Karlstads kommun Johan Sjöwall, skolområdeschef Öst, Karlstads kommun Justerare Åsa Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Drifts- och servicenämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tage Erlandergatan 8, Karlstad Underskrift

2 sid 2 (5) Tid och plats för justering Karlstad den 13 maj 2015 Underskrifter Sekreterare Viktoria Grännsjö Ordförande Maria Frisk Justerare Åsa Johansson

3 sid 3 (5) 1 Landstingets medverkan i Gemensamma driftsoch servicenämnden DSN Dpl Drifts- och servicenämndens beslut 1. Drift- och servicenämnden ställer sig för sin del positiv till Landstinget i Värmlands ansökan att ingå i den gemensamma nämnden. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att snarast se över och lämna förslag till nytt reglemente och samverkansavtal till respektive kommun samt till landstinget. Sammanfattning av ärendet Landstinget i Värmland ansöker om att få ingå i den gemensamma drifts- och servicenämnden i Karlstads kommun. Nämnden representerar samtliga länets medborgare genom att länets 16 kommuner ingår i den gemensamma drifts- och servicenämnden. En samverkan möjliggör likvärdigt tjänsteutbud oberoende av bostadsort. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 21 april Kommunledningskontorets tjänsteyttrande den 21 april Landstinget i Värmlands ansökan den 23 mars Beslutet skickas till Landstinget i Värmland Samtliga värmländska kommuner

4 sid 4 (5) 2 Budgetuppföljning efter fyra månader 2015 för DSN Dnr DSN Dpl 10 Drifts- och servicenämndens beslut 1. Kommunledningskontorets förslag till yttrande godkänns. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Samtliga nämnder i kommunen ska göra en budgetuppföljning med helårsprognos efter fyra månader. Syftet med budgetuppföljningen är att ge en prognos över årets resultat. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 20 april Redovisning budgetuppföljning med helårsprognos efter 4 månader 2015 för gemensamma drifts- och servicenämnden. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samtliga kommuner i Värmland

5 sid 5 (5) Information Upphandling e-tjänsteplattform Per-Erik Karlsson, projektledare, och Peter Jönarp, IT-strateg, i Karlstads kommun, informerar. Karlstads kommun får av drifts- och servicenämnden uppdraget att ta kontakt med Landstinget i Värmland gällande den pågående upphandlingen inför att landstinget ansluts till drifts- och servicenämnden. Beslut kring fortsatt samarbete för e-förvaltning i Värmland kopplat till nytt avtal ( ) kommer att tas vid drifts- och servicenämndens sammanträde den 2 oktober RDAV skola och undervisning Anders Lenz, IT-strateg, och Johan Sjövall, skolområdeschef Öst, från barn- och ungdomsförvaltningen i Karlstads kommun informerar. Revisionsrapport Granskning av den gemensamma drifts- och servicenämnden Anna Hamr, projektledare ekontoret i Karlstads kommun, informerar. Uppföljning information till kommunernas ledningsgrupper Anna Hamr, projektledare ekontoret i Karlstads kommun, informerar.