Tid och plats Onsdag den 22 maj 2013, kl Mötet ajourneras kl för gruppmöten. Tjädern, Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning,

Transkript

1 sid 1 (15) Tid och plats Onsdag den 22 maj 2013, kl Mötet ajourneras kl för gruppmöten. Tjädern, Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad Tjänstgörande Ersättare Justerare Tid och plats för justering Göran Nilsson (M) ordförande Otto Keyser (S) 1:e vice ordförande Thorsten Björkehed (M) (Hammarö kommun) 2:e vice ordförande Lena Stenström Andersson (M) Robert Andersson (FP) Esteri Nilsson (S) Carola Bolmstedt (MP) tjänstgör för Adrian Lindqvist (MP) Madeleine Blom (KD) tjänstgör för Ann-Marie Johansson (C) Marita Söderqvist (S) tjänstgör för Lars-Gösta Blåvitt Elofsson (S) Susanna Göransdotter (V) tjänstgör för Urban Olsson (V) Steinar Ruud (S) (Hammarö kommun) tjänstgör för Karin Bäckman (S) (Hammarö kommun) Madelene Ström (M) Fredrik Jönsson (M) Otto Keyser (S) Onsdag den 29 maj 2013, Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Karlstads-Hammarö gymnasienämnd Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad Underskrift

2 sid 2 (15) Övriga närvarande Irene Lennemyr Winkler, t f skoldirektör, gymnasiet Annette Borneland, ekonomichef Urban Karlsson, planeringschef Louise Silo, kommunikatör Lena Granath, sekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lena Granath Göran Nilsson Otto Keyser

3 sid 3 (15) 1 Intern fördelning av tilläggsanslag till driftsoch investeringsbudget 2013 Dnr GN Dpl 10 Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings förslag till intern fördelning av överoch underskott 2012 godkänns. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning har tagit fram förslag till intern fördelning av över- och underskott 2012, samt hantering av över- och underskott under perioden Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 8 maj Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 8 maj 2013.

4 sid 4 (15) 2 Avvikelserapportering ekonomi 2013 Dnr GN Dpl 1 Avvikelserapporteringen godkänns. Enligt beslut i gymnasienämnden den 23 juni 2011, 1, ska avvikelserapportering ske vid varje nämndsammanträde. Den interkommunala ersättningen för gymnasiesärskolan har lagts in med fel belopp för 2013, vilket inneburit att kommunerna fakturerats felaktiga belopp, totalt sett 220 tkr för lite för januari-april. Vi har justerat beloppen och priserna retroaktivt, och i fortsättningen sköts rutinen genom att en handläggare lägger in priset i systemet och en annan kontrollerar uppgifterna. Rektor har, utan att i tid meddela hemkommunen, beslutat att låta elev byta program inom Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings skolor, samt överenskommit med hemkommunen om nedsättning i den interkommunala ersättningen. Diskussion med hemkommunen pågår, samtal om det inträffade har skett med rektor och verksamhetschef och påminnelse om delegeringsordningen gällande interkommunala ersättningar har gått till alla chefer. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 2 maj 2013.

5 sid 5 (15) 3 Månadsuppföljning ekonomi 2013 Dnr GN Dpl 10 Redovisningen godkänns. Gymnasienämnden den 12 december 2012, gav gymnasieförvaltningen i uppdrag, att redovisa en ekonomisk uppföljning på gymnasienämndens sammanträden Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 8 maj Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 8 maj 2013.

6 sid 6 (15) 4 Budgetuppföljning med helårsprognos efter 4 månader 2013 Dnr GN Dpl 10 Budgetuppföljningen med helårsprognos godkänns. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning har upprättat budgetuppföljning med helårsprognos efter fyra månader, enligt kommunledningskontorets anvisningar. Gymnasieförvaltningen prognostiserar ett underskott på -23,5 mkr för år Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 8 maj Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 8 maj Budgetuppföljning per enhet, bilaga 1. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

7 sid 7 (15) 5 Hammarögymnasiets upphörande som egen skolenhet - redovisning av utredningsuppdrag Dnr GN Dpl Hammarögymnasiet kvarstår som egen skolenhet under läsåret 2013/ Gymnasieförvaltningen får i uppdrag, att genomföra en övergripande analys av resurser inom stöd och service inklusive styrning och ledning. Uppdraget redovisas till gymnasienämnden senast i december Vid sitt sammanträde den 17 april 2013 gav Karlstads-Hammarö gymnasienämnd förvaltningen i uppdrag att utreda verksamhetsmässiga, organisatoriska samt ekonomiska konsekvenser av att Hammarögymnasiet upphör som egen skolenhet den 1 juli Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning bedömer de negativa konsekvenserna av att Hammarögymnasiet upphör som egen skolenhet från klart överväger jämfört med en avveckling Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 13 maj Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 13 maj 2013.

8 sid 8 (15) 6 Utredning av möjligheten att läsa sfi parallellt med validering av akademiska meriter Dnr GN Dpl Möjligheten att kombinera sfi-studier med validering av akademiska meriter finns. 2. Gymnasieförvaltningen får i uppdrag, att se över, och om behov föreligger, stärka samverkan med universitetet i syfte, att de som läser sfi och har högskoleutbildningar och kurser med sig, ska kunna validera dessa. Syftet är att korta den enskildes väg till arbete eller vidare utbildning. Karlstads-Hammarö gymnasienämnd fattade vid sitt sammanträde (dnr GN ) beslut om en ändrad organisation för den samlade vuxenutbildningen. Grunden i organisationsförändringen är att den samlade vuxenutbildningen delas upp i en beställarenhet med ansvar för vägledning och antagning och en utförarorganisation. I samband med beslutet yrkade Otto Keyser (S) att den nya beställarenheten skulle ges i uppdrag att utreda möjligheten att läsa sfi parallellt med validering av akademiska meriter. Uppdraget ska återredovisas till nämnden senast i maj Gymnasienämnden beslutade i enlighet med yrkandet. Karlstads-Hammarö gymnasienämnd har infört servicegarantin sfi inom en månad efter det att den studerande blivit folkbokförd i antingen Karlstads eller Hammarö kommun. Inom sfi-verksamheten skapas undervisningsgrupper utifrån bland annat studiebakgrund, exempelvis finns särskilda undervisningsgrupper för nyanlända med akademisk bakgrund. Verksamheten försöker även att tillgodose individens önskemål om när sfi-studierna tidsmässigt bäst kan ske, förmiddag, eftermiddag eller kväll. Sfi-verksamheten erbjuder i dag studier med såväl nivåsom tidsmässig flexibilitet. Gymnasieförvaltningen ser därför inga hinder för att studera sfi parallellt med att validering av akademiska meriter sker.

9 sid 9 (15) Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 7 maj Karlstads-Hammarö gymnasienämnds protokoll den 21 november Yrkanden Otto Keyser (S) yrkar för Socialdemokraternas räkning följande: Gymnasieförvaltningen får i uppdrag, att se över, och om behov föreligger, stärka samverkan med universitetet i syfte att de som läser sfi och har högskoleutbildningar och kurser med sig, ska kunna validera dessa. Syftet är att korta den enskildes väg till arbete eller vidare utbildning.

10 sid 10 (15) 7 Delegering av arbetsmiljöuppgifterna från gymnasienämnden till skoldirektören gymnasiet Dnr GN Dpl 00 Karlstads-Hammarö gymnasienämnd som formellt har arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöfrågorna delegerar arbetsmiljöuppgifterna till skoldirektör för gymnasiet Irene Lennemyr Winkler under tiden Arbetsmiljölagen slår fast att arbetsgivare och arbetstagare gemensamt ska verka för att en bra arbetsmiljö skapas på arbetsplatsen. Huvudansvaret för att arbetsmiljöuppgifterna fullgörs ligger dock på arbetsgivaren. Karlstads-Hammarö gymnasienämnd delegerar arbetsmiljöuppgifterna till skoldirektören för gymnasiet, som vidaredelgerar enligt kommunens arbetsmiljöpolicy. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 29 april 2013

11 sid 11 (15) 8 Kurser och konferenser för gymnasienämndens ledamöter och ersättare Dnr GN Dpl 00 Inga anmälningar till kurser och konferenser.

12 sid 12 (15) 9 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Gymnasienämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med gymnasienämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till gymnasienämnden. Delegeringsbeslut fattade av: Antagningsutskott: Antagning till vuxenutbildningen våren 2013 Avslag på utbildning inom vuxenutbildningen våren 2013 Personalchefen: Ansökan om pensionsförstärkning och uttag av tjänstepension (7 st) Ansökan om särskild avtalspension enl KAP-KL (2 st) Verksamhetschefer, rektorer och kostchef: Anställningar

13 sid 13 (15) 10 Redovisning av protokoll från central samverkan Redovisningen godkänns. Protokoll från gymnasieförvaltningens centrala samverkansgrupp redovisas till gymnasienämnden. Protokoll från central samverkan den 29 april, den 14 maj och den 21 maj Protokoll från MBL 11 den 22 april 2013.

14 sid 14 (15) 11 Redovisning av protokoll från ledningsgrupper för yrkeshögskoleutbildningar Redovisningen godkänns. Protokollen från ledningsgrupperna för yrkeshögskoleutbildningarna redovisas till gymnasienämnden. Protokoll från ledningsgrupper för yrkeshögskoleutbildningar: Automationsteknik den 19 april Industrirörmontör den 18 april Maskin den 18 april Programvarutestare den 14 februari och den 15 april 2013.

15 sid 15 (15) Information Tillsyn av den fristående gymnasieskolan Karlstads Praktiska Gymnasium i Karlstads kommun Skolinspektionens beslut (dnr GN dpl 52) Samarbete Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning och arbetsmarknadsoch socialförvaltningen Planeringschef Urban Karlsson Gymnasiesamverkan i Värmland styrgruppsmöte den 21 maj 2013 Ordförande Göran Nilsson _