Per H Frykebrant (MP) Madeleine Blom (KD) Marita Söderqvist (S) Anton Bergqvist (S) Susanna Göransdotter (V) Steinar Ruud (S) (Hammarö kommun)

Transkript

1 sid 1 (19) Tid och plats Onsdag den 11 december 2013, kl Mötet ajourneras för gruppmöten kl Sal EK409 i Eken, Tingvallagymnasiet, Karlstad Tjänstgörande Ersättare Justerare Tid och plats för justering Otto Keyser (S) 1:e vice ordförande tjänstgör som ordförande Thorsten Björkehed (M) (Hammarö kommun) 2:e vice ordförande Fredrik Jönsson (M) tjänstgör för Göran Nilsson (M) Lena Stenström Andersson (M) Carola Bolmstedt (MP) Robert Andersson (FP) Ann-Marie Johansson (C) Esteri Nilsson (S) Lars-Gösta Blåvitt Elofsson (S) Urban Olsson (V) Karin Bäckman (S) (Hammarö kommun) Hans Widlund (M) Per H Frykebrant (MP) Madeleine Blom (KD) Marita Söderqvist (S) Anton Bergqvist (S) Susanna Göransdotter (V) Steinar Ruud (S) (Hammarö kommun) Thorsten Björkehed (M) (Hammarö kommun) Onsdag den 18 december 2013, Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Karlstads-Hammarö gymnasienämnd Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad Underskrift

2 sid 2 (19) Övriga närvarande Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Lennemyr Winkler, t f skoldirektör, gymnasiet Annette Borneland, ekonomichef Urban Karlsson, planeringschef Laila Nyqvist, personalchef Lena Granath, sekreterare Louise Silo, kommunikatör Ulla Larsson, personal- och utredningssekreterare Sanna Andrén, praktikant från Karlstads universitet Inger Thysell, verksamhetschef Älvkullegymnasiet, Information Malin Lundgren Kullgren, verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, Information Lena Granath Otto Keyser Thorsten Björkehed

3 sid 3 (19) Information Arbetsmiljöåtgärder Inger Thysell, verksamhetschef Älvkullegymnasiet ELSA-statistik läsåret 2012/2013 Malin Lundgren Kullgren, verksamhetschef för elevhälsans medicinska insatser

4 sid 4 (19) 1 Godkännande av extra ärende Gymnasienämnden godkänner, att ärendet Politiskt initiativ från (MP) för majoriteten i Karlstads-Hammarö gymnasienämnd - Ändra i Karlstads-Hammarö gymnasieskolas kostpolicy, avsnittet specialkost av etiska skäl tas upp vid dagens sammanträde.

5 sid 5 (19) 2 Remiss - Vissa skollagsfrågor (Utbildningsdepartementet U2013/6278/S) Dnr GN Dpl 52 Karlstads-Hammarö gymnasienämnds förslag till kommunstyrelsen Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings förslag till yttrande godkänns. Paragrafen justeras omedelbart. Karlstads kommun har getts möjlighet att yttra sig över promemorian Vissa skollagsfrågor. Ur gymnasienämndens perspektiv avser promemorian resursfördelning, skolans kompensatoriska uppdrag avseende elever med funktionshinder samt modersmålsundervisning för barn som tillhör någon av de nationella minoriteterna. 2.2 Förslag om resursfördelning efter förutsättningar och behov Förslaget tillstyrks i sin helhet 4.2 Förslag avseende stöd för barn och elever med funktionsnedsättning Promemorians förslag tillstyrks 6.2 Förslag om borttagande av kraven för tillgång till modersmålsundervisning Förslaget tillstyrks i sin helhet Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning bedömer att de ekonomiska konsekvenserna för verksamheten av föreslagna lagändringar blir ringa. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 26 november Sammanfattning promemorian Vissa skollagsfrågor U2013/6278/S. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

6 sid 6 (19) 3 Avvikelserapportering ekonomi 2013 Dnr GN Dpl 1 Avvikelserapporteringen godkänns. Enligt beslut i gymnasienämnden den 23 juni 2011, 1, ska avvikelserapportering ske vid varje nämndsammanträde. Inga avvikelser finns att rapportera för november månad. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 26 november 2013.

7 sid 7 (19) 4 Månadsuppföljning ekonomi 2013 Dnr GN Dpl Redovisningen godkänns. 2. Gymnasieförvaltningen fortsätter att redovisa månadsuppföljning av ekonomin till nämnden även under Gymnasienämnden gav den 12 december 2012 gymnasieförvaltningen i uppdrag, att redovisa en ekonomisk uppföljning på gymnasienämndens sammanträden Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 2 december Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 2 december Yrkanden Otto Keyser (S) yrkar, att gymnasieförvaltningen fortsätter att redovisa månadsuppföljning av ekonomin till nämnden även under 2014.

8 sid 8 (19) 5 Granskning av verifikationer inom Karlstads- Hammarö gymnasieförvaltning Dnr GN Dpl 13 Tjänsteyttrandet skickas som svar till kommunrevisionen. Gymnasieförvaltningen har genomfört åtgärder efter verifikationsgranskning som PwC utfört på uppdrag från kommunrevisionen. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 26 november Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 26 november Kommunrevisionens rapport den 1 oktober Beslutet skickas till Kommunrevisionen

9 sid 9 (19) 6 Budget 2014 för Karlstads-Hammarö gymnasienämnd - intern fördelning Dnr GN Dpl 10 Budget 2014 för Karlstads-Hammarö gymnasienämnd - intern fördelning, godkänns. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning har genomfört intern fördelning av budget Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 26 november Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 8 november Bilaga, Tabeller intern budget 2014.

10 sid 10 (19) 7 Interkommunal ersättning år 2014 Dnr GN Dpl 52 De interkommunala ersättningarna år 2014, för utbildningar som bedrivs av Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, beslutas enligt bilaga 1-4. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning har beräknat interkommunala ersättningar för år Enligt samverkansavtalet ska de interkommunala ersättningarna beräknas inför varje budgetår och bygger på kommunens årliga budget för respektive gymnasieprogram. Samma princip används vid beräkningen av bidrag till fristående gymnasieskolor. Karlstads-Hammarö gymnasienämnds budgetram för år 2014 har räknats upp med 2 % enligt kommunens princip för budgetuppräkning. Anslagsförändringar och förändrat elevunderlag har föranlett förändringar i programpriserna i 2014 års budget. De interkommunala ersättningarna har generellt sett ökat inför De interkommunala ersättningarna redovisas i bilaga 1-4. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 2 december Bilaga 1-4, Interkommunala ersättningar år 2014.

11 sid 11 (19) 8 Bidragsbelopp för ersättning till fristående gymnasieskolor år 2014 Dnr GN Dpl 52 Bidrag till fristående gymnasieskolor år 2014 för elever från Karlstads och Hammarö kommuner beslutas enligt bilaga 1. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning har beräknat bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor för år Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 26 november Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 26 november Bilaga 1, Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor år Bilaga 2, Elevanslagets uppbyggnad. Beslutet skickas till Statistiska Centralbyrån Folkuniversitetet i Karlstad ForshagaAkademin AB Fria Läroverken Karlstad IT-gymnasiet Sverige AB Klaragymnasiet AB Lillerudsgymnasiet AB Plusgymnasiet AB Praktiska Sverige AB ThorénGruppen AB

12 sid 12 (19) 9 Kurser och konferenser för gymnasienämndens ledamöter och ersättare Dnr GN Dpl 00 Från gymnasienämnden deltar 2 representanter för majoriteten och 2 representanter för oppositionen på konferensen Förstärkning av den kommunala demokratin - nya regler i kommunallagen den 31 januari i Växjö. Gymnasienämndens ledamöters och ersättares deltagande i kurser och konferenser. Inbjudningar till kurser och konferenser.

13 sid 13 (19) 10 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Gymnasienämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med gymnasienämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till gymnasienämnden. Delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottet Ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildningen Trätekniker Ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildningen Elektroniktekniker Personalchef Uppsägning med överenskommelse om avgångsvederlag Pensionsförstärkning och uttag av tjänstepension Verksamhetschef, rektorer, kökschef Anställningar

14 sid 14 (19) 11 Redovisning av protokoll från central samverkan Redovisningen godkänns. Protokoll från gymnasieförvaltningens centrala samverkansgrupp redovisas till gymnasienämnden. Protokoll från central samverkan tillika central skyddskommitté den 19 november och den 4 december 2013.

15 sid 15 (19) 12 Redovisning av protokoll från ledningsgrupper för yrkeshögskoleutbildningar Redovisningen godkänns. Protokollen från ledningsgrupperna för yrkeshögskoleutbildningarna redovisas till gymnasienämnden. Protokoll från ledningsgrupper för yrkeshögskoleutbildningar: Elektroniktekniker den 20 november Kvalificerad programvarutestare den 12 november Trätekniker den 19 november 2013.

16 sid 16 (19) 13 Delegeringsordning för Karlstads-Hammarö gymnasienämnd Dnr GN Dpl Upprättande av årlig plan mot kränkande behandling, punkt delegeras till rektor. 2. Utreda och åtgärda signal om diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande behandling, punkt delegeras till rektor. 3. Upprättande av en likabehandlingsplan, punkt delegeras till rektor. 4. Upprättandet av skriftlig klagomålshantering, punkt delegeras till skoldirektör. 5. Paragrafen justeras omedelbart. Delegeringsordningen visar vilka ärenden, som nämnden delegerat till annan att fatta beslut om. Gymnasieförvaltningen föreslår, att gällande delegeringsordning kompletteras med avsnittet 4.6 Åtgärder mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling samt punkten Upprättande av skriftlig klagomålshantering. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 9 december Bilaga, Förslag till delegeringsordning för Karlstads-Hammarö gymnasienämnd.

17 sid 17 (19) 14 Politiskt initiativ från (MP) för majoriteten - Ändra i Karlstads kommuns kostpolicy, för specialkost av etiska skäl Dnr GN Dpl Karlstads kommuns kostpolicy ändras i avsnittet om specialkost av etiska skäl, så att vegankost finns som alternativ att erbjuda fr.o.m. höstterminens start 2014, med hänvisning till Livsmedelsverkets rekommendationer. 2. Kostchefen får i uppdrag, att utreda hur det ska genomföras praktiskt och bygga upp en receptbank för vegankost, förslagsvis genom utbyte av erfarenheter med de kommuner som idag erbjuder och serverar vegankost. Miljöpartiet (MP) lämnar, för majoriteten i Karlstads-Hammarö gymnasienämnd, ett politiskt initiativ, med förslag om en ändring i kostpolicyn, avsnittet om specialkost av etiska skäl, så att vegankost finns som alternativ att erbjuda fr.o.m. höstterminens start Politiskt initiativ från (MP) för majoriteten i Karlstads-Hammarö gymnasienämnd den 11 december Yrkanden Carola Bolmstedt (MP) yrkar för majoritetens räkning, att nämnden tar beslut vid dagens sammanträde om ändring i kostpolicyn enligt det politiska initiativet. Otto Keyser (S) yrkar för Socialdemokraternas räkning, att gymnasieförvaltningen får i uppdrag, att bereda ärendet om ändring i kostpolicyn enligt det politiska initiativet, för beslut i nämnden i början av 2014.

18 sid 18 (19) Beslutsgång Ordförande ställer Carola Bolmstedts (MP) yrkande mot Otto Keysers (S) yrkande och finner att gymnasienämnden beslutar i enlighet med Otto Keysers (S) yrkande. Omröstning begärs. Ja-röst för bifall till Carola Bolmstedts (MP) yrkande. Nej-röst för bifall till Otto Keysers (S) yrkande. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Carola Bolmstedts (MP) yrkande mot 5 nej-röster för Otto Keysers (S) yrkande, beslutar gymnasienämnden i enlighet med Carola Bolmstedts (MP) yrkande. Ledamot Ja Nej Otto Keyser (S) 1:e vice ordförande tjänstgör som ordförande Thorsten Björkehed (M) 2:e vice ordförande Fredrik Jönsson (M) tjänstgör för Göran Nilsson (M) Lena Stenström Andersson (M) Carola Bolmstedt (MP) Robert Andersson (FP) Ann-Marie Johansson (C) Esteri Nilsson (S) Lars-Gösta Blåvitt Elofsson (S) Urban Olsson (V) Karin Bäckman (S) (Hammarö kommun) Summa 6 5

19 sid 19 (19) Information Gymnasiesamverkan i Värmland styrgruppens möte den 22 november 2013 Otto Keyser, 1:e vice ordförande och Irene Lennemyr Winkler, skoldirektör