Bildningsnämnden (17) Maja Sundqvist Kräutner (S) Anne Carlén Hellgren (S) Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare

Transkript

1 Bildningsnämnden (17) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet, kl Beslutande Birgitta Kahn (MP), ordförande Kenth Carlsson (KD), vice ordförande Ulla Bäckman (M) Marianne Ohlsson (C) 134, kl Agneta Gottlow-Pettersson (KD) ersätter Marianne Ohlsson (C) , kl Kent Hakefelt (FP) ersätter Emil Östensson (FP) Birgitta Persson (S) ersätter Lars Westling (S) Maja Sundqvist Kräutner (S) ersätter Steinar Ruud (S) del av 134 kl Steinar Ruud (S) del av 134 samt kl Hans Bolin (S) Maria Skogman (S) Övriga närvarande Maja Sundqvist Kräutner (S) Anne Carlén Hellgren (S) Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare Utses att justera Hans Bolin (S) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Ameli Björling Ordförande Justerande... Birgitta Kahn Hans Bolin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift... Ameli Björling

2 Bildningsnämnden Bin 134 dnr 2014/283 Diskussion - internkontrollplan 2015 Sammanfattning I anslutning till dagens sammanträde diskuterar bildningsnämnden internkontroll 2015 samt gör en väsentlighets- och riskbedömning av internkontroller. Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om rapport från Skolinspektionen Från huvudmannen till klassrummet- tät styrkedja viktig för förbättrade kunskapsresultat.

3 Bildningsnämnden Bin 135 Fastställande av föredragningslistan Ärendet stängt sammanträde läggs till föredragningslistan. Med detta tillägg fastställs föredragningslistan.

4 Bildningsnämnden Bin 136 dnr 2013/242 Internkontroll 2014 granska enheternas planer för systematiskt kvalitetsarbete Sammanfattning Förvaltningen har kontrollerat att rektor och förskolechef tar ansvar för enhetens systematiska kvalitetsarbete i enlighet med skollagens krav. På samtliga enheter bedömer förvaltningen att skyldigheten fullgörs, att arbetet är under utveckling samt att det råder en god kunskap om vad som behöver fortsätta att utvecklas. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 1 december 2014 Internkontrollplan 2014 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner internkontrollen gällande enheternas planer för systematiskt kvalitetsarbete.

5 Bildningsnämnden Bin 137 dnr 2014/181, 2014/182 och 2014/183 Tillsyn fristående förskolor i Hammarö kommun Sammanfattning Hammarö kommun har tillsynsansvar för alla fristående förskolor vars huvudmän kommunen har godkänt. Skolinspektionen granskar i sin tur att kommunen fullföljer sitt ansvar. Syftet med tillsynen är att ta reda på om verksamheten har god kvalitet och säkerhet samt om huvudmannen har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller. Vidare kartläggs ett eventuellt behov av stöd samt råd och vägledning utifrån de regler som styr verksamheten. Avsikten med tillsynen är att upptäcka och korrigera eventuella tecken på brister och missförhållanden i tid. Enligt den plan för tillsyn, som bildningsnämnden antagit har bildningsförvaltningen genomfört tillsyn på de fyra fristående förskolor som bedriver sin verksamhet i Hammarö kommun. Tillsynsrapporter håller på att skrivas, men för att kunna göra en korrekt bedömning krävs ett klargörande från bildningsnämnden. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 26 november 2014 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden medger undantag från öppenhetskravet för Föräldrakooperativet Tassen, Gökboet och Montessorikooperativet Skogsgläntan med stöd av 8 kap. 18 (skollagen 2010:800).

6 Bildningsnämnden Bin 138 dnr 2014/283 Internkontrollplan 2015 Sammanfattning Enligt riktlinjer för intern kontroll i Hammarö kommun ska bildningsnämnden besluta om en plan för internkontroll för sitt verksamhetsområde. Bildningsnämnden har vid början av dagens sammanträde diskuterat internkontroller för år 2015 samt gjort en väsentlighetsoch riskbedömning av internkontrollerna. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2014 Rapport från Skolinspektionen Från huvudmannen till klassrummet tät styrkedja viktig för förbättrade kunskapsresultat Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden fastställer internkontrollplan för 2015, daterad 15 december 2014.

7 Bildningsnämnden Bin 139 dnr 2014/280 Natur och teknik för alla, Bärstadsskolan Sammanfattning Naturvetenskap och teknik för alla som kallas NTA och är ett skolutvecklingskoncept som bidrar till att utveckla undervisningen i naturvetenskap och teknik. Konceptet bygger på att eleverna ställer frågor, söker svar, undersöker, resonerar med varandra, undersöker mera och dokumenterar sitt arbete och sina resultat. Eleverna får med andra ord möjlighet att utveckla ett vetenskapligt förhållningssätt. Fokusering, utforskning, reflektion och tillämpning är de centrala delarna. Konceptet är hämtat från USA och har vidareutvecklats på 90-talet av Kungliga Vetenskapsakademin och Linköpings kommun. Idag är över 130 kommuner medlemmar i föreningen. Nya Bärstadsskolan vill ansöka om att bli medlemmar i Natur och Teknik för Alla - NTA. Skolan vill starta upp en försöksverksamhet med samtliga lärare som undervisar i Naturvetenskap och teknik, under läsåret samt Syftet är att utveckla undervisningen. Finansiering av försöksverksamheten står skolenheten för. Efter första året kommer en kvalitativ utvärdering genomföras och resultatet ska kommuniceras till rektorsgruppen. Det finns en strävan att positiva spridningseffekter ska bidra till att fler enheter går med i NTA på sikt. Beslutsunderlag Bilaga 1. Ansökan om medlemskap i NTA Skolutveckling ekonomisk förening. Bilaga 2. Ekonomisk kalkyl för projektet Bilaga 3. Samordnarens förutsättningar Bilaga 4. Kort historik Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beviljar ansökan om försöksverksamheten och tar ansvar för en framtida finansiering för samtliga skolor, om utfallet av försöksverksamheten visar på positiva kvalitetsaspekter för undervisningen i Naturvetenskap och teknik.

8 Bildningsnämnden Bin 140 dnr 2014/133 Motion att bilda en kulturarvsfond Sammanfattning Anders Ahl, Sverigedemokraterna, har inkommit med en motion innehållande önskemål om upprättande av en kulturarvsfond. Kommunstyrelsens arbetsutskott har hänskjutit motionen för besvarande till bildningsförvaltningen/kulturenheten. I kommunen finns ett flertal föreningar vilkas verksamheter är kulturarvsbevarande, exempelvis hembygdsförening, körer, musikkår, folkdansförening. För närvarande stöds dessa föreningar ekonomiskt för sina verksamheter genom föreningsbidrag. Dessa bidrag söks årligen och bör ses som ett stöd för kulturarvets bevarande i olika bemärkelser. Kommunen har också eget åtagande inom området, exempelvis Skärgårdsmuseet. Det kan inte uteslutas att ytterligare behov finns, men det måste anses avgörande för fördjupning i frågan att ett tydligt klarläggande avseende begreppet Kulturarv görs samt en grund för uppfattningen att behov finns. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 13 november 2014 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen om att bilda en kulturarvsfond med ovanstående motivering.

9 Bildningsnämnden Bin 141 dnr 2014/279 Sammanträdesplan för januari 2015 Sammanfattning Bildningsnämnden har att fastställa datum för sina sammanträden inför nytt kalenderår. Förslag för bildningsnämnden och dess arbetsutskott för januari enligt nedan. Bin samt utbildning med övernattning Kl. Januari Heldagar Binau Bin Sammanträdestider för resterande år 2015 föreslås tas av den nya nämnden på det konstituerande sammanträdet. Nämndspecifik utbildning: januari. Extra bildningsnämnd med val av arbetsutskott med mera läggs till eftermiddagen den 13 januari Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 26 november 2014 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden fastställer sammanträdesplan för januari 2015 för bildningsnämnden och bildningsnämndens arbetsutskott.

10 Bildningsnämnden Bin 142 Stängt sammanträde Sammanfattning Bildningsnämnden beslutade den 3 mars 2003 att bildningsnämndens sammanträden ska vara offentliga efter att kommunfullmäktige den 21 mars 2000 medgav detta med stöd av kommunallagen 6 kap 19 a. På grund av praktiska skäl föreslås bildningsnämndens konstituerande sammanträde som undantag från ovanstående beslut vara stängt den 13 januari Detta då bildningsnämnden lägger det konstituerande sammanträdet i samband med två utbildningsdagar för bildningsnämnden. På det konstituerande sammanträdet behandlas ett ärende, val av ledamöter och ersättare till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Muntlig information Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att bildningsnämndens konstituerande sammanträde den 13 januari 2015 hålls stängt.

11 Bildningsnämnden Bin 143 Anmälan av ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Inga nya anmälningar att redovisa.

12 Bildningsnämnden Bin 144 Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Inga ärenden att redovisa.

13 Bildningsnämnden Bin 145 Kurser och konferenser Nyhetsbrev från Region Värmland finns upplagt för bildningsnämnden i netpublicator.

14 Bildningsnämnden Bin 146 Delegeringsbeslut Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade delegeringsbeslut. Förskole- och skolärenden 2014/21 Beslut om mottagande av barn folkbokförd i annan kommun (skollagen 8 kap 13) (fem ärende beviljade, två ärenden uppsagda). Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut.

15 Bildningsnämnden Bin 147 Rapporter och information Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om: Invigning av Bärstadsskolan den 12 december. Samarbete med forskaren Elisabeth Mellroth angående elever som behöver extra stimulans i skolan vilket uppmärksammats i media. Planering av förskolelokaler. Budget 2015.

16 Bildningsnämnden Bin 148 Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om protokoll från centrala samverksansgruppens sammanträde från den 2 december 2014.

17 Bildningsnämnden Bin 149 Julhälsning Ordförande Birgitta Kahn (MP) tackar nämndens ledamöter och ersättare för ett gott samarbete under året och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Steinar Ruud (S) framför å oppositionens vägnar ett tack till majoriteten för det gångna året och önskar en god jul och ett gott nytt år. Bägge riktar ett särskilt tack till förvaltningen för ett gott arbete och önskar en trevlig julledighet.