Guide för administratörer och avsändare

Guide för administratörer och avsändare TM UPS CampusShip 2015 United Parcel Service of America, Inc. UPS, varumärket UPS och den bruna färgen är varumärken tillhörande United Parcel Service of America Inc. Alla rättigheter förbehållna. se_sv

Innehåll UPS CampusShip för administratörer Kom igång....2 Hantera företagsuppgifter....4 Hantera platser....6 Hantera sändningsbehörigheter....9 Hantera användare.... 12 Sända med UPS CampusShip Översikt.... 16 Inloggning och inledande steg.... 17 Mina inställningar... 19 Sändning.... 21 Paketförsändelser.... 22 Granska sändningsinformation... 25 Sändningsbekräftelse.... 26 Fraktsedel.... 27 Sändning med batchfil... 28 Flygfraktförsändelser... 29 Sändningshistorik.... 34 i

Snabbstartsguide för administratörer UPS CampusShip 1

Kom igång När din kontaktperson på UPS har registrerat ditt företag kommer du att få två e-postmeddelanden: Det första är ditt välkomstmeddelande som innehåller ditt användar-id och länk till webbplatsen. Det andra e-postmeddelandet innehåller ditt tillfälliga lösenord. 1. För att logga in klickar du på länken till ditt företags unika webbadress för UPS CampusShip som du fått via e-post eller så loggar du in på campusship.ups.com. 2. Du kommer att bli ombedd att logga in på ditt företags UPS CampusShip-system med det användar-id och det lösenord som du fått via e-post. Observera att användar-id och lösenord skiljer på stora och små bokstäver. Valfritt steg Om du vill ändra språk på sidan Logga in, välj nytt språk från rullgardinsmenyn Språk. Klicka sedan på den blå pilen. 3. Som ny användare ombeds du att läsa UPS CampusShips villkor och bestämmelser och klicka på Godkänn för att fortsätta. 2

Kom igång (forts.) Som administratör för UPS CampusShip kan din behörighet sträcka sig från alla rättigheter på företagsnivå (företagsadministratör) till vissa rättigheter för en specifik plats (platsadministratör). Som administratör har du knappen Administration bredvid knappen Mina inställningar i det övre verktygsfältet. Klicka på Administration för att gå till sidan som ger dig fullständig tillgång till administrationsfunktionerna i UPS CampusShip. 1. Klicka på knappen Administration för åtkomst till administrationsfunktionerna i UPS CampusShip. 2. Använd administrationsfunktionerna för att administrera företagets platser, referensnummer, sändningsbehörigheter, adressgrupper och användare. 3

Hantera företagsuppgifter I detta avsnitt hanterar du viktig information som t.ex. företagets kontaktuppgifter. Du har också möjlighet att välja antingen företags- eller platsnamn som sedan visas på sändningsetiketterna och lägga till din logotyp på alla UPS CampusShip-sidor och på dina tullfakturor. Välj knappen Administration och lämplig länk i det vänstra navigeringsfältet för att när som helst redigera företagsinformationen. Referensnummeralternativ: Under länken Visa eller redigera företagsinformation kan du ange en standard för hur referensnummer ska visas och valideras för hela företaget. Inloggningsfält: Under länken Visa eller ändra företagets inloggningsfält kan du redigera fältnamnen på inloggningssidan för UPS CampusShip (du kan t.ex. ersätta användar-id med anställningsnummer). Inställningar för IP-filter: Som en ytterligare säkerhetsåtgärd kan du välja att inskränka användares åtkomst till UPS CampusShip utanför din organisations nätverk (med undantag för resande användare och företagsadministratörer). Om användare försöker nå UPS CampusShip från en IP-adress som inte registrerats, nekas han eller hon åtkomst och får ett felmeddelande. För att ta denna funktion i bruk behöver du grundläggande information om ditt företags nätverk. Du kan komma att behöva ta kontakt med ditt företags nätverksadministratör. Importera företagslogotyp 1. Välj knappen Administration i det övre verktygsfältet, gå till länken Hantera företagsuppgifter och klicka på Visa eller ändra företagets logotyp som visas av UPS CampusShip. 2. Bläddra till den katalog på datorn där logotyp-filen ligger. UPS CampusShip stöder två utformningar/ storlekar för bilder i GIF-format: stående (62 pixlar bred och 50 pixlar hög) och liggande (124 pixlar bred och 50 pixlar hög) med maximal filstorlek på 4kB. Logotypen måste överensstämma med dessa filspecifikationer. 3. Klicka på Uppdatera för att visa din företagslogotyp. Obs: Endast företagsadministratörer kan genomföra detta. 4

Hantera företagsuppgifter (forts.) På sidan Hantera företagsuppgifter kan du upphäva alla referensnummeralternativ som angivits för sändningsbehörighet med följande inställningar: Begär att användarna anger referensnummer medan sändningarna bearbetas genom att markera kryssrutan för referenser från lista 1, 2 eller 3 i Hantera referensnummer. Ger användare möjlighet att välja referensnummer från en lista eller visa länken Sök. Välj att bekräfta de referensnummer som användare infört mot lista 1, 2 eller 3 i Hantera referensnummer. (Se avsnittet Hantera referensnummer för att skapa en lista med referensnummer.) 5

Hantera platser En UPS CampusShip-plats kan definieras som avdelning, kontor, affärsenhet, dotterbolag eller flera avdelningar på en gemensam fysisk adress. Ett obegränsat antal platser kan anges i alla länder som erbjuder UPS CampusShip, vilket ger maximal flexibilitet vad gäller att organisera och namnge platser inom en enda global företagsstruktur. För varje plats kan du välja om platsnamn eller företagsnamn ska visas som returadress på alla paket du skickar. Skapa en företagsplats innan du lägger till eller importerar användare. Varje plats måste vara knuten till ett UPSkontonummer tillhörande den platsen. Innan du lägger upp en ny plats måste du ha ett UPS-kontonummer tillgängligt för den platsen. Du kan ha flera platser för ett och samma UPS-kontonummer (t.ex. kan konto 123456 ha en plats med namnet Postrummet och en plats med namnet Redovisning). Platser kan läggas upp i alla länder som erbjuder UPS CampusShip (ett tyskt företag kan t.ex. lägga upp sin plats i USA under sitt tyska UPS CampusShip-företag). TIPS: Om du behöver ett UPS-kontonummer, gå till ups.com och välj Öppna ett UPS-konto under fliken Sändning. Skapa nya företagsplatser 1. Välj knappen Administration i det övre verktygsfältet, klicka på länken Hantera företagsuppgifter och sedan på Skapa plats. 2. Då visas sidan Platsinformation. (Klicka Avbryt längst ned på sidan för att avbryta denna process.) 3. Ange detaljuppgifter om platsen (t.ex. adress, kontaktnamn, e-postadress, telefonnummer samt platsens UPSkontonummer och/eller SCS-kontonummer). Om det har aktiverats av UPS har du valet att visa publicerade eller förhandlade priser per plats. Det rekommenderas också att du anger information i fälten under Platsuppgifter. Denna hjälpinformation visas längst ned på sidan UPS CampusShip, för alla användare som tilldelats denna plats. 4. Förvissa dig om att de obligatoriska fälten som visas i fetstil innehåller acceptabla och korrekta uppgifter, klicka sedan på knappen Skapa. Om uppdateringen inte lyckas, upplyser ett meddelande dig om vilka fält som behöver ändras eller kompletteras. Importera nya företagsplatser Platser kan även importeras från en CSV-fil (kommaseparerade värden). För upplysningar och anvisningar, se online-hjälpen, som du hittar genom att klicka på länken Hjälp till vänster på sidan. 6

Hantera platser (forts.) Som UPS CampusShip-administratör kan du snabbt söka efter plats med hjälp av namn, kontonummer eller med ett 9-siffrigt flygfraktkontonummer. Hantera visning av priser För sidan Hantera platser måste administratörer aktivera vyn som visar de kontospecifika förhandlade priserna, för nya eller befintliga platser när UPS har aktiverat ditt företag och ett eller flera konton för förhandlade priser. 1. Välj Hantera inställningar för visning av priser för alla platser. 2. Välj Visa förhandlade priser för alla platser med aktiverade konton och sedan Bekräfta. För att verifiera inställningarna för visning av priser för en plats, välj Sök platser, se därefter Inställning för visning av platspristyp som publicerad eller förhandlad. För att användare ska kunna se de förhandlade priserna måste kolumnen Visning av förhandlade priser aktiverat av UPS visa Ja om förhandlade priser har aktiverats av UPS. 7

Hantera platser (forts.) För varje plats kan du ange om antingen förhandlade eller publicerade priser ska visas genom att först se Platsinformation och välja Verifiera inställningar för visning av priser. Om så önskas, välj Visa förhandlade priser. 8

Hantera sändningsbehörigheter Behörighet avgör vilka sändningsalternativ och valmöjligheter som är tillgängliga för en uppsättning användare. Denna funktion gör det möjligt för dig att snabbt tillämpa en behörighetsuppsättning för nya användare som du skapar. De tillgängliga alternativen som beskrivs i Hantera sändningsbehörighet gäller endast paket-tjänster. Använd standard-sändningsbehörigheter UPS CampusShip innehåller fyra standarduppsättningar för sändningsbehörighet i Sök sändningsbehörighet. Följande är tillgängligt för användare i USA eller Puerto Rico: Alla servicealternativ, alla tillval (nationella och internationella servicealternativ med ALLA tilläggstjänster). Alla servicealternativ, begränsade tillval (nationella och internationella servicealternativ med en begränsad uppsättning tillåtna tilläggstjänster). Endast inrikes, alla tillval (inga internationella servicealternativ med ALLA tilläggstjänster). Endast inrikes, begränsade tillval (inga internationella servicealternativ och en begränsad uppsättning med tilläggstjänster t.ex. lördagsleverans). Servicealternativen inom varje behörighetsuppsättning som visas nedan är de automatiska förvalen som lagts till för varje geografiskt UPS CampusShip-område. Alla servicealternativ, alla tillval, Nord- och Sydamerika. Alla servicealternativ, alla tillval, Europa. Alla servicealternativ, alla tillval, Asien. Resande användare (alla sändningsbehörigheter). Dessa uppsättningar för sändningsbehörighet kan anpassas för din användares specifika sändningsbehov. 9

Hantera sändningsbehörigheter (forts.) Skapa ny sändningsbehörighet Om du vill anpassa behörighetsuppsättningar för paketförsändelser måste de skapas innan du kan tilldela användare till dem. För att kunna göra det möjligt för dina användare att skicka frakt måste du markera kryssrutan Frakttjänster. 1. Välj Administration i det övre verktygsfältet, gå till länken Hantera sändningsbehörigheter och välj Skapa sändningsbehörighet. 2. Sidan Detaljer om sändningsbehörighet visas. (Välj Avbryt längst ned på sidan för att avbryta denna process.) 3. Ange en Sändningsbehörighet (t.ex. Alla servicealternativ ). Bekräfta sedan att Länder för sändningsbehörighet är korrekta. Om dessa uppgifter är felaktiga, välj länken Redigera för att göra ändringar. Välj därefter den sändningsbehörighet du vill godkänna på grundval av ditt företags behov. Det finns två sätt att skapa behörighetsuppsättningen: Aktivera åtkomst till ALLA sändningsalternativ i ett avsnitt. Aktivera endast specifik behörighet genom att markera enstaka kryssrutor (t.ex. godkända betalnings- eller faktureringssätt, inställningar av visning av priser och behörighet för adressbok). 4. När du har angett alla alla information, klicka på Skapa. Om ytterligare information krävs, kommer du att få ett meddelande med information om vilka fält som ska ändras eller kompletteras. 10

Hantera sändningsbehörigheter (forts.) Administratörer styr visningen av förhandlade eller publicerade priser för användare med ny eller befintlig sändningsbehörighet. Administratörer kan även välja att inte visa priser för användarna. 1. Välj Hantera sändningsbehörigheter och skapa eller se över behörigheten. 2. Under Ytterligare sändningsalternativ för Visning av pris vid sändning, välj UPS Publicerade priser, UPS Publicerade och förhandlade priser eller Inga priser. I Sändningsbehörighet kan du styra typerna av Leveransbekräftelser, UPS-returer och vilka typer av UPS-importkontroll som användare ska få tillgång till. 11

Hantera användare Skapa nya användare Skapa nya UPS CampusShip-användare genom att ange deras profilinformation i systemet. 1. Välj knappen Administration i det övre verktygsfältet, gå till Hantera användare och välj Skapa användare. Ange nödvändiga uppgifter om användaren. Obligatoriska fält visas i fetstil. Tilldela användaren en företagsplats. Välj Sök för att hitta platsen. Tilldela användaren en uppsättning sändningsbehörigheter. Välj Sök för att hitta en uppsättning sändningsbehörigheter. Klicka på Skapa. Användaren får då sitt användar-id och lösenord i två separata e-postmeddelanden. 2. För att ställa in ytterligare behörigheter, inklusive administrativa behörigheter, välj länken Anpassa denna användares behörighet på bekräftelsesidan. För att ge användaren behörighet att ändra avsändaradressen, sätt Status för resande användare till PÅ. Företagsadministratörer i USA kan tillåta användare att beställa UPS-material online från ups.com genom att sätt Behörighet att beställa UPS-förbrukningsmaterial till PÅ. För att ställa in administrativ behörighet (förval är Ingen administrativ behörighet): Välj antingen Företagsadministratör eller Platsadministratör. Om Platsadministratör har valts, aktivera Platsadministratör behörig för alla platser eller tilldela specifika behörighet genom att markera respektive kryssrutor. Välj Uppdatera för att spara och aktivera dina val. 12

Hantera användare (forts.) Om du har angett en användare som platsadministratör måste du redigera användaren igen och lägga till de platser som du vill att användaren ska administrera. För att slutföra detta: Välj Sök användare för att hitta den användare du just skapat, klicka sedan på dess Användar-id-länk. Välj Redigera bredvid de tilldelade platserna. Skriv in Platsnamn eller välj Sök efter platsnamn, klicka därefter på Lägg till. Du kan tilldela flera platser. När en plats väl lagts till, klicka på knappen Uppdatera. Importera nya användare Du kan ange användarinformation från en CSV-fil (kommaseparerade värden). För upplysningar och anvisningar, se online-hjälpen som du hittar genom att klicka på Hjälp till vänster på sidan. För att se Importera filformat för användare, klicka på Hjälp i övre högra hörnet av sidan Importera användare. 13

Hantera användare (forts.) Bjuda in användare att ansluta sig till företaget Du kan bjuda in befintliga användare av Min UPS att ansluta sig till ditt företag så att de kan börja använda UPS CampusShip. Använd länken Bjud in användare på sidan Hantera användare och ange användarens Min UPS-id samt e-postadress. Mottagaren kommer att få ett e-postmeddelande med en inbjudan att ansluta sig till företaget. Då användaren har accepterat inbjudan kommer en anmälan att skickas via e-post till företagsadministratören. Efter att ha mottagit accepterandet per e-post måste företagsadministratören logga in på UPS CampusShip, gå till användarprofilen genom att använda Sök i Hantera användare, och tilldela användaren avsändarplats och sändningsbehörighet. 14

Sända med UPS CampusShip UPS CampusShip 15

Översikt UPS CampusShip är en webb-baserad sändningslösning som administreras av UPS och som hjälper dig att öka effektiviteten och reducera kostnaderna. UPS CampusShips kraftfulla funktion med många möjligheter är utformad att tillhandahålla snabbare och mer korrekta sändningar. Denna snabbstartsguide för sändning med UPS CampusShip är en enkel steg-för-steg-guide som hjälper dig att hantera alla dina sändningsbehov. Om du har frågor eller behöver ytterligare information, använd länken Hjälp på UPS CampusShip eller kontakta ditt företags UPS CampusShip-administratör genom att välja Kontakta administratör. 16

Inloggning och inledande steg Logga in genom att klicka på länken för din företagsunika UPS CampusShip-adress. Den adressen har du fått via e-post eller genom att logga in på campusship.ups.com. Du blir ombedd att logga in på ditt företags UPS CampusShip-system med användar-id och lösenord som du fått i e-postmeddelanden från UPS CampusShip. Observera att användar-id och lösenord skiljer på små och stora bokstäver. Som ny användare behöver du läsa UPS teknikavtal (som innehåller villkor och bestämmelser) och klicka på Godkänn för att fortsätta. Efter första inloggningen instrueras du att ändra ditt tillfälliga lösenord. När du har gjort ändringen klickar du på Uppdatera. Om du har glömt ditt användar-id eller lösenord, använd länken Glömt användar-id eller lösenord så skickar UPS CampusShip ditt användar-id och ett tillfälligt lösenord via e-post. 17

Inloggning och inledande steg (forts.) Obs: Din administratör kan begränsa dina sändningstjänster och -alternativ. Det bästa sättet att få ett uppenbart problem löst är att kontakta din administratör först. Använd verktyget Kontakta administratör för att hitta kontaktinformation för din administratör eller använd Telefonnummer för företagssupport och länken e-post längst ned på varje sida. Från Resurser väljer du UPS CampusShip Support för att hitta telefonnumret till supportavdelningen i din region. 18

Mina inställningar Börja genom att ställa in dina sändningsinställningar. Det sparar tid och garanterar en personlig sändningsupplevelse. Välj Mina inställningar och sedan Redigera inställningar för sändning för att ange standardalternativ för sändning, referensvärden, betalningsmetod, e-postmeddelanden, hämtningsinformation, skrivarpreferenser mm. 19

Mina inställningar (forts.) Under Mina inställningar hittar du dina egna och företagets adressböcker. När du markerar mottagare i en adressbok sparar du tid och minskar antalet fel. Här kan du också skriva in en ny adress, importera adresser eller skapa en distributionslista med upp till 100 mottagare, vilket är praktiskt när du skickar samma typ av sändning till alla på listan. 20

Sändning Paket När du är redo att börja skicka, logga in för att komma till sidan Sända. Härifrån kan du skapa en paketförsändelse (under 68 kg) eller fraktförsändelse (över 68 kg). Välj sedan önskat alternativ för att påbörja din sändning. Kommande sidor kommer att beskriva processen för att skicka paket. Obs: Innan du kan färdigställa en fraktsändning måste ditt företags UPS CampusShip-administratör aktivera Frakttjänster i Administration. Frakt 21

Paketförsändelser Vart ska sändningen skickas? Först anger eller väljer du en kontakt eller en distributionslista genom att skriva i det angivna fältet. Du kan också nå Företagsadressboken eller välja Extern adressbok för att markera en kontakt i din adressbok i Microsoft Outlook. Varifrån ska sändningen skickas? Verifiera din Upphämtningsadress och välj Redigera för att modifiera. Upphämtningsadress används för att avgöra kostnad och tillgängliga tjänster, så denna bör motsvara den faktiska adress som en sändning kommer att skickas från. Om det behövs kan du ange en annan returadress om sändningen inte går att leverera. Obs: Du kan bara ändra dessa adresser om din företagsadministratör har angett dig som resande användare. Vad ska du skicka? Ange antalet paket i sändningen (upp till 20) och huruvida paketen är lika dana. Ange vikt och mått för ett mer korrekt pris. Använd Hjälp-länken för ytterligare information. Microsoft och Outlook är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och i andra länder. 22

Paketförsändelser (forts.) Hur vill du skicka? Välj det UPS-servicealternativ som du vill använda i rullgardinsmenyn. Välj länken Jämför servicealternativ för uppskattade transittider och -kostnader. På den här sidan kan du också välja tilläggstjänster. För vissa alternativ begärs ytterligare information på en efterföljande sida. Obs: Om det aktiverats visas dina kontospecifika förhandlade priser. Vill du lägga till referensnummer? Din administratör kan behöva referenser för din sändning. Du kan söka efter och ange referenser i de angivna fälten. 23

Paketförsändelser (forts.) Hur vill du betala? Ange en betalningsmetod genom att använda rullgardinsmenyn. Du kan välja Sändarens UPSkontonummer, Fakturera mottagaren, Fakturera tredje part eller Betalkort. Obs: Ange nya betalkort i dina Sändningspreferenser Daglig upphämtning Vill du boka en upphämtning? När du har valt en betalningsmetod visas dina standardalternativ för upphämtning, inklusive tidigare bokade upphämtningar och alternativet att Planera en On-Call upphämtning. Markera kryssrutan för att boka en upphämtning. 24

Granska sändningsinformation Bekräfta att alla all sändningsinformation är korrekt. Om du vill göra ändringar, välj Redigera. När du är nöjd med all sändningsinformation klicka på Sänd nu så skickas sändningsinformationen till UPS. För ytterligare support, hänvisa till länken Hjälp eller kontakta din UPS CampusShip-administratör. 25

Sändningsbekräftelse Slutför sändning UPS har nu fått dina sändningsdata. Skriv ut etiketterna, sätt fast dem på paketen och ge paketen till UPS. Markera rutorna Etikett och/eller Kvitto för att skriva ut din etikett och/eller ditt kvitto. Du kan ändra dina skrivarpreferenser (laserskrivare eller thermoskrivare) för endast den här sändningen, i avsnittet Skrivarpreferenser längst ned på skärmen. Välj sedan Skriv ut. Du kan också ange om du vill skriva ut anvisningarna. Fönstret Slutför sändningen innehåller tips om föreslagna Nästa steg för att få dina sändningar till UPS, för att erhålla sändningshistorik och instruktioner för sändning igen. 26

Fraktsedel Administratörer kan ge användare möjlighet att delvis hantera sändningar. Den här funktionen är användbar för användare som vill hantera ett paket med UPS CampusShip innan de vet den faktiska vikten eller när sändningen kommer att vara klar för bearbetning. Vid tidpunkten för bearbetning av sändningen kan den användare som skapade fraktsedeln, eller någon annan utsedd person som hanterar fraktsedeln, nå sändningen, ange eller ändra sändningsdata, slutföra sändningen och skriva ut etiketten när knappen Sänd nu är aktiverad. Markera kryssrutan Spara som fraktsedel om du skapar en fraktsedel och vill att någon annan ska kunna hantera den fraktsedeln och färdigställa din sändning. Om du vill gå igenom din information, inklusive pris, innan du slutför din sändning, låt kryssrutan förbli markerad innan du slutför din fraktsedel eller sändning. Välj Nästa när du är klar. Obs: Dessa UPS CampusShip-funktioner finns endast tillgängliga om de tilldelats av din administratör. 27

Sändning med batchfil Du kan importera upp till 250 sändningar med en CSVfil. Med den kan du snabbt hantera sändningar till flera destinationer. Upphämtningsadress och betalningsmetod (endast fakturera kundnummer eller Tredje part) måste vara den samma för alla sändningar i batch-filen. Det genereras en fil med fel för eventuella misslyckade batch-sändningar, vilket gör det möjligt för användare att hämta, korrigera och åter importera sändningarna. Obs: Du kan bara skicka med batchfil om din företagsadministratör har gett dig denna behörighet. 28

Flygfraktförsändelser Liksom vid paketförsändelser är det första steget till flygfraktförsändelser att meddela UPS vart sändningen ska. Du kan antingen skriva in en adress eller välja en sparad adress från din Adressbok. Varifrån ska sändningen skickas? Verifiera din Upphämtningsadress och välj Redigera för att ändra. Upphämtningsadressen används för att avgöra kostnad och tillgängliga tjänster, så detta bör motsvara den faktiska adress som en sändning kommer att skickas från. Om det behövs kan du ange en annan returadress om sändningen inte går att leverera. Obs: Du kan bara ändra dessa adresser om din företagsadministratör har angett dig som resande användare. Hur vill du skicka? Välj det servicealternativ du vill använda i rullgardinsmenyn. Du kan också ange den uppskattade vikten för din sändning. Detta hjälper UPS att avgöra den mest korrekta kostnaden för din sändning. Sedan väljer du datum för din sändning och tidpunkten som sändningen kommer att vara klar för UPS upphämtning samt senaste tidpunkten som sändningen kan hämtas av UPS. 29

Flygfraktförsändelser (forts.) Hur vill du skicka? (forts.) Ange en betalningsmetod genom att använda rullgardinsmenyn. Du kan välja fakturera avsändaren, Fakturera mottagaren eller Tredje part. Om Fakturera avsändaren har valts som faktureringsalternativ kan du välja antingen ditt sex- eller niosiffriga UPS-kontonummer. Obs: Innan ett niosiffrigt kontonummer visas måste din företagsadministratör lägga till kontot för den UPS CampusShip-plats du tilldelats. Ange sändningsinformation. Du har tillgång till upp till fem varubeskrivningsrader per sändning där du kan ange specifik information om sändningen som t.ex.: kommer sändningen att placeras på lastpall eller kommer sändningen att bestå av lösa föremål. Informationen som finns i avsnittet måste vara ifyllt. Lastpallar eller lösa föremål med samma längd, bredd och höjd kan anges i samma rad. Du kommer också att behöva ange medelvikten för delarna i varje rad. Du kan också ange varsitt referensnummer för avsändaren och mottagaren i detta steg. 30

Flygfraktförsändelser (forts.) Välj sändningsalternativ. Du kan ange ett deklarerat/ försäkrat värde för din sändning. Ange eventuella specialinstruktioner för din sändning och ange upp till fem e-postadresser för sändnings- och leveransmeddelanden. Du kan också ange ett personligt meddelande för e-postmottagarna. 31

Flygfraktförsändelser (forts.) Granska sändningsinformation Liksom för paketförsändelser kommer du att få en möjlighet att bekräfta att all din sändningsinformation är korrekt. Om du vill göra ändringar, välj länken Redigera. När du är nöjd med all sändningsinformation, välj knappen Sänd nu så skickas sändningsinformationen till UPS. För ytterligare support, kontakta din UPS CampusShip-administratör. 32

Flygfraktförsändelser (forts.) Sändningsbekräftelse När du är klar med din sändning kan du visa/skriva ut dina sändningsdokument, inklusive dina flygfraktsedlar. Det kommer att skrivas ut tre kopior av flygfraktsedlarna. 1. En kopia måste undertecknas och ges till din UPS-chaufför. 2. Den andra måste undertecknas och bifogas med sändningen. 3. Den tredje ska du behålla för arkivering. För att ändra eller avbryta en sändning med flygfrakt eller lokalisera närmaste inlämningsplats för flygfrakt vänligen ring 46 8 595 131 30. 33

Sändningshistorik Välj Visa historik i menyn. Boka upphämtning, visa detaljer eller skriva ut kvitto, spåra, sända igen, avbryta eller annullera en sändning genom att markera kryssrutan för aktuell sändning och klicka sedan lämplig knapp. Pakethistorik Frakthistorik 34