och Agenda netto kostnader skostnader Diagnos- prognos modellen - och splanering netto DN= H- Ad -D -U H= Hyresinbetalningar Ad= Administrationsutbetalningar D= utbetalningar U= sutbetalningar DN skall förränta eget och lånat kapital Betalningsnetto BN = DN-Amortering-räntor 50 40 30 20 10 0-10 -20-30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Hyresinb netto FÖRVALTNINGSARBETE (inkl adm Ombyggnad (inkl adm Funktion Vidmakthålla Bevara/ Återställa Ändra funktion Intervall Kontinuerlig Ofta/sällan Mycket sällan Omfattning Liten Liten/stor Stor - och Periodiska betalningar Kräver omfattande analyser Baseras på jämförelsematerial Eget Externt Årsredovisning Trend/nivå identifieras Kvalitativ bedömning Byggteknisk besiktning 1
-termer Åtgärder med ett förväntat intervall mindre än ett år vilka syftar till att upprätthålla funktionen hos ett förvaltningsobjekt Kontinuerligt behov Upprätthålla funktion Kortsiktigt 1 år Kontoplan Mediaförsörjning Tillsyn Skötsel Värme El Avfall Observationer Felrapportering Städning Sophämtning Byte kostnader för flerbostadshus 2005 2
Värmeenergi Uppvärmningskostnader för en fastighet Påverkan Byggnadsår- och isoleringsstandard Återvinning ventilation tid ventilation Minskning av rumstemperatur Stommaterial Flerbostadshus, 2006 Ett vanligt tak Löpande Akut Skador Skadegörelse Brist i material om installationer Planerat - förvaltningspolicy Förebyggande splaner Åtgärder som syftar till att återställa funktionen hos ett förvaltningsobjekt Akut s-termer Löpande Övrigt löpande Förebyggande Planerat Långtidsplanerat Behovsstyrt Periodiskt 3
På tal om splanering Slutsats? Aj,Aj,Aj det var inte bra! (professor Bengt Hansson) splanering Uppmätning Relationsritning Besiktningar splan Uppföljning Byggnader skall uppfylla de krav som anges i 2 och 2a i lagen om tekniska egenskapskrav på byggnadsverk (PBL 3kap 3). Databas Byggnadsverk skall as så att deras egenskaper i de hänseenden som avses i första stycket i huvudsak bevaras. Förtecknad åtgärder sintervall kostnader Byggnadsnämnden skall ta upp frågan om påföljd eller ingripande enligt detta kapitel så snart det finns anledning att anta att en överträdelse har skett av bestämmelserna om byggande i denna lag eller av någon föreskrift eller något beslut som har meddelats med stöd av dessa bestämmelser. PBL (10 kap) Prel splan Årskostnader 4
enligt PBL 13 Byggnader skall as med hänsyn till utseende och bevarandevärde - och Kostnadsslag Årskostnad kr/kvm Administration 30 Försäkring 9 Värmeenergi 94 (198) Vattenförbrukning 30 Tillsyn och Skötsel 39 Reparationer 25 Sophämtning 12 Städning, gemensamma utrymmen 11 kostnader totalt 301 Planerat 145 sintervall - livslängd Byggnadsdel sintervall Livslängd Grund 100 år Murstomme 100 år Fasadytor 5-10 år 20-50 år Taktäckning 20-50 år 100 år Dörrar o fönster 5-50 år 100 år Invändig ytskikt 5-10 år 100 år Inredning 30 år Installationer 15- år 40 år Standard Standardutveckling Hur mycket skall avsättas till framtida? Ombyggnad Nyproduktionsstandard Ursprunglig standard Tid Rivning Livslängd 5
Tillståndskontroll! SYFTE Att beskriva en fastighets tillstånd vid en eller fler tidpunkter till grund för beslut om åtgärder som förbättra produktivitet och effektivitet i fastighetsförvaltningen. Identifiering Intern och extern jämförelse - bra/önskvärt Diagnos = Tillståndskontroll Identifiering Extern jämförelse Intern jämförelse Bra / önskvärt Modell Diagnos Prognos Beslut Feedback- iterativ process Analys/Diagnos av o kräver fördjupade studier av diagnosmaterialet Diagnoserna Prognos Beslut Syfte 1. Bestämma resurs och penningflöden 2. Bestämma bundet kapital 3. Utgöra grund för prognos a) Verksamhetsplanering b) Budget c) Kalkyler Framåtriktade In- och utbetalningar Betalning In Ut Engångsbetalning Upptagande av lån Försäljning Fastighetsköp Reinvestering Periodisk betalning Hyra Finansiella inbetalningar Administration Räntor Eget kapital Diagnos Tillståndskontroll Kunskap om motsvarande förhållande i andra fastigheter och företag Målsättning= önskvärt tillstånd Produktivitetsmått = relationen mellan in och ut (antal kvm/antal arbetstimmar) Effektivitetsmått = relationen mellan produktvärde och produktresurser (hyra/dou) 6
Fastighetsförvaltning Arbetsuppgifter och organisation Egen eller extern förvaltning. Valet påverkas av. Fastighetsbeståndets storlek och geografiska spridning Byggnadernas tekniska utformning Fastigheternas användning Ägarens kompetens och kapacitet Ägarens ekonomiska förutsättningar Egen regi Adm D ou Administration Förvaltningsstrategi Adm D ou Kostnadsfördelning Entreprenad Förvaltningsstrategi Härtill nöd och tvungen -strategi Förebyggande åtgärder Tack! 7