UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN 2016 Ange enhet DATUM: 2017-02-15 BESLUTAD AV: Prefekten vid institutionen för språk och litteraturer KONTAKTPERSON: Gunnar Bergh
FORSKNING SOM PÅVERKAR Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 har internationellt ledande forskningsmiljöer inom samtliga vetenskapsområden. Vår forskning är nyskapande och präglas av mångvetenskapligt samarbete. Den är utbildningsanknuten och i nära kontakt med omvärlden. Prioriteringar och mål för perioden 2016-2018 Verksamhetsplan 2016 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Bedriva hållbar forskning av god kvalitet Se över fördelningen av lärares forskningstid och följa upp tidigare genomförda satsningar. En redovisning av tilldelade medel under åren 2013-2016 för att utarbeta externa forskningsansökningar har lämnats till institutionsrådet. Alla satsningar utom en har lett till externa ansökningar. Av 16 projekt har fyra beviljats av externa anslagsgivare, tre är ännu inte beslutade, ett har lett till publikation och konferensbidrag, och ett har resulterat i en beviljad ansökan om bidrag för en workshop. Utvärdera aktuell publiceringsstatistik och vidta åtgärder för att öka andelen poänggivande publikationer. Frågan har tagits upp i utvecklingssamtal med alla anställda med forskning i tjänsten. Frekvensen av registrering i GUP har ökat. Verka för att forskningsarbete ska kunna utföras under sammanhållna perioder. Studierektorerna har uppmanats att se över möjligheterna i bemanningen. Ett samarbete med gästforskare under sammanhållen tid har lett till publicering av en gemensam artikel samt till erhållna medel för en workshop. 2 (11)
Öka deltagandet i centrumbildningar och nätverk inom och utom universitetet. Information har gått ut i nyhetsbrevet om aktuella centrumbildningar och liknande grupperingar. Flera av institutionens forskare är verksamma inom bl.a. Digital humaniora. Avsätta resurser för större internationella forskningsansökningar. Medel för detta ändamål har reserverats i budget. Förberedelser för en kommande ERC-ansökan har gjorts. Fortsätta att lysa ut interna medel för utarbetande av ansökningar om externa forskningsmedel. En större utlysning av interna medel för detta ändamål gjordes under vårterminen 2016. En forskare beviljades projektmedel från VR; två forskare fick interna medel för att arbeta vidare med ansökningar som gått till RJ:s omgång 2. Arbeta strategiskt med inbjudan av gästforskare till institutionen. Utlysning av gästforskarmedel har gjorts under vårterminen 2016. Fem gästforskare bjöds in till och vistades vid institutionen under året (jfr. sprak.gu.se/gastforskare). Ge stöd till de lärare och forskare som avser att ansöka om docentkompetens eller befordran till professor. Frågor om befordran och kompetensförklaring har diskuterats med relevanta personer i utvecklingssamtal. Under året har två personer lämnat in ansökan om befordran till professor, samt en om utnämning till docent. Utveckla profileringen av forskningen. Undersöka möjligheterna till nya tvärvetenskapliga forskningskonstellationer. Förslag till nya forskningsområden eller uppdatering av existerande sådana har utarbetats under året. Fem tvärvetenskapliga forskningsområden sjösattes vid årsskiftet. Inrätta en eller flera nya forskningsprofiler. Forskningsprofilerna har fasats ut till förmån för nya forskningsområden. Nuvarande forskningsprofiler avvecklades vid årsskiftet. 3 (11)
Erbjuda inspirationsseminarier med anknytning till existerande och nya profilområden. Ett antal workshops och presentationer har planerats och genomförts. Ett nytt forskningsområde presenterades vid institutionens personalkonferens i november; ett heldagsseminarium avhölls om Pop Culture i december. Öka institutionens forskningssamverkan Odla ett vidare samarbete med viktiga samverkanspartners. En större satsning gjordes under Bokmässan 2016, då institutionen bemannade en monter under fyra dagar. Ökad kontakt med den språkintresserade allmänheten. 4 (11)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Vision 2020 Vårt mål är att utbildningen vid Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av hög vetenskaplig och konstnärlig kvalitet, med pedagogisk excellens och en uttalad internationell profil. Parallellt med utvecklingen av utbildningsprogram ska universitetet ta ansvar för bildning och livslångt lärande genom ett brett utbud av fristående kurser. Prioriteringar och mål för perioden 2016-2018 Verksamhetsplan 2016 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Erbjuda språkutbildningar av fortsatt hög kvalitet, inom såväl program som fristående kurs. Fortsätta att utveckla kvaliteten och hållbarheten i kursutbudet. Interna medel för utveckling av pedagogiska projekt och kurser utlystes i september 2016. Tolv ansökningar inkom, varav åtta beviljades medel motsvarande 500 arbetstimmar. Fortsatt verkan för att fler docenter och professorer ska undervisa på grundnivå. Fler forskningsmeriterade lärare har undervisat och handlett på grundnivå. Ett nytt system för kursvärderingar har utarbetats. Sunet Survey började implementeras under vårterminen och användes fullt ut under höstterminen. Stödja utvecklingen av s.k. blended learning. En grupp har bildats för att arbeta med IT-relaterade frågor, Digitala gruppen (DIG). IT-stöd har införts för nätkurser så att studenter får möjlighet till dropin och testning i ett virtuellt rum med stöd av IT-tekniker. Presentation av olika verktyg (bl.a. 5 (11)
GUL och GU-play) har gjorts i samband med personalmöten och - konferenser. Säkerställa kvaliteten i förekommande dispens- och bedömningsärende. Utveckla lärarkollegiernas roll för de program som ges. Framhålla betydelsen av fristående kurser inom språk. Undersöka inom vilka språkområden behov av nya kurser kan identifieras. Vidareutveckla masterutbildningar för svenska och utländska studenter. Institutionen har tydliggjort nya rutiner för hantering av såväl tillgodoräknanden som dispenser i syfte att säkerställa studenternas rättssäkerhet. Tonvikt har lagts vid programmens generella betydelse, samtidigt som tids- och arbetsramar för berörda lärarkollegier har tydliggjorts. Ett mer systematiskt arbete med rekommenderade studiegångar har påbörjats. En utredning av möjligheterna att erbjuda kurser för modersmålslärare i fler ämnen har genomförts. Övervägande har gjorts av möjligheten att ge programmet Språk och interkulturell kommunikation (SIK) på engelska, detta i syfte att attrahera fler internationella studenter. Nya rutiner har skapats och implementerats. Programkoordinatorer har samlat berörda lärare till egna lärarmöten inom programmet. Berörda lärare har fått tid i sin tjänst för att delta. I vissa ämnen har rekommenderade studiegångar införts. En diskussion och mer systematisk genomgång har påbörjats i studierektorsgruppen. Kursplaner för modersmålslärare i arabiska har utarbetats. Diskussioner har förts mellan ledningsgrupp och programkoordinator. 6 (11)
Verka för att fler studenter fortsätter till högre nivåer. En översyn har gjorts av kursernas progression, detta för att identifiera hinder i utbildningen. Översynen visade att inga särskilda hinder kunde identifieras. Implementera tankarna i Pedagogiskt idéprogram (PIP). Initiera och uppmuntra pedagogiska diskussioner över ämnesgränserna med hjälp av det s.k. PIP-verktyget. Ett tydliggörande av rollen som kursansvarig har skett. En utbildnings- och diskussionseftermiddag anordnades i januari 2016. Tid för kursansvar fördelades i bemanningsplaner. Dokumentet Kursansvar revideras regelbundet. Lärarkollegierna har uppmanats via studierektor att arbeta med PIP-verktyget. En presentation av s.k. normkritisk undervisning har gjorts på ett personalmöte, detta i syfte att främja inkluderande undervisning enligt PIP. Stödja lärarnas möjligheter att meritera sig pedagogiskt. Lärare har erbjudits tid för att följa PIL:s seminarier och för att sammanställa ansökan om utnämning till Excellent lärare. En lärare har blivit utnämnd till Excellent lärare. Visa på språkens betydelse på arbetsmarknaden och i samhället generellt. Synliggöra möjligheterna till arbetslivsanknytning för språken. Uppföljning av tidigare studenter och arbete med alumniverksamhet har inletts, främst inom Internationella språkprogrammet (ISP). En kartläggning av alumniverksamheten har påbörjats under höstterminen. Ta vara på språkens betydelse för det livslånga lärandet. Mer praktik har införts i program och rekommenderade studiegångar. Ytterligare praktikkurser på 30 hp (grundnivå) och på 15 hp (avancerad 7 (11)
nivå) har utarbetats. Praktik har införts successivt i rekommenderade studiegångar och förordas som valbar kurs i program. Nyanlända praktikanter har varit verksamma på institutionen inom projektet Praktik i staten. Anordna kontaktdagar med skolor och omvärld. En samverkanskonferens för landets skolor med humanistiskt program genomfördes i januari, med föreläsare från Skolverket, näringslivet och institutionen. Latin har ett samverkansprojekt med humanistprogrammet på Västerhöjdsgymnasiet i Skövde. En grupp lärare från olika språk vid institutionen har medverkat vid en studiedag för gymnasielärare i Kungsbacka. En eftermiddag för studievägledare på grund- och gymnasieskolor och inom vuxenutbildning och på folkhögskolor har anordnats. Studievägledare från institutionen har tillsammans med en student varit på besök på folkhögskolan i Angered för att informera om institutionens utbildningar. En besöksdag ( Språkdagen ) har organiserats för gymnasieskolor. För 8 (11)
yrkesverksamma språklärare har Ämnets dag anordnats under höstterminen. Utveckla och kvalitetssäkra utbildningen på forskarnivå. Se över ämnenas allmänna studieplaner. Arbetet har utförts av handledarkollegiet under vårterminen. Samtliga studieplaner har reviderats. Följa upp införandet av individuell studieplan i elektronisk form. Införandet har följts upp fortlöpande av viceprefekten för utbildning på forskarnivå. I princip alla individuella studieplaner har uppdaterats och föreligger nu i elektronisk form. Utarbeta kursplaner för samtliga kurser på forskarnivå, samt revidera redan existerande sådana. En genomgång av förekomsten av kursplaner har gjorts för samtliga läskurser, samtidigt som en översyn av övriga kursplaner har initierats. Alla läskurser har idag kursplaner, tillgängliga via GUL. Låta institutionsrådet utreda föroch nackdelarna med olika antagningsmodeller. En utredning av olika antagningsmetoder och prioriteringar har genomförts under året. Resultatet av utredningen har lett till en förändrad antagningsmodell, där vissa anställningar nu öronmärks för specifika ämnen. Stärka forskningen i ämnet kinesiska och rekrytera fler forskarutbildade lärare. Ekonomiskt stöd till det s.k. Karlgrenseminariet har förmedlats. En anställning som universitetslektor i kinesiska har utlysts. Rekrytering av en universitetslektor i kinesiska pågår. 9 (11)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 ska ha ökat sin attraktivitet som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. Prioriteringar och mål för perioden 2016-2018 Verksamhetsplan 2016 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Värna den fysiska arbetsmiljön. Låta arbetsmiljögruppen verka för en hållbar ombyggnadsprocess på institutionsnivå. Den lokala arbetsmiljögruppen har diskuterat frågan. En ökad medvetenhet har skapats kring hållbarhetsfrågor, risker och olägenheter i samband med den förestående ombyggnadsprocessen. Göra en allmän lokalöversyn för att säkra kontinuerlig tillgång på arbetsrum. En genomgång av tillgängliga lokaler har gjorts. Beredskap finns för kommande omflyttningar. Arbeta fram en första plan för en successiv personalomflyttning På grund av sen byggstart har flyttpremisserna förblivit oklara, vilket har medfört att ingen reell planering har kunnat genomföras. Den konkreta flyttplaneringen har skjutits upp till 2017. Säkerställa en hållbar psykosocial arbetsmiljö. Införa ett mera effektivt verktyg för tjänsteplanering: Retendo Academic. Utbildningar och pilotprojekt har genomförts i syfte att öka kunskapen om systemet och dess potential. En god grund har skapats för införandet av Retendo som ett mera överskådligt tjänsteplaneringssystem. 10 (11)
Balansera fördelningen av lärarnas arbetsuppgifter i syfte att undvika hög arbetsbelastning. Kontinuerlig översyn har gjorts av tjänsteplaneringen. Antalet oönskade arbetstoppar har minskat något. Rekrytera fler tillsvidareanställda lärare och administratörer. Ett flertal tillsvidareanställningar har gjorts under året. Andelen tillsvidareanställd personal har ökat på institutionen, samtidigt som andelen visstidsanställda har minskat. Klargöra administrativa rutiner och funktioner. Tydligare rutiner har utarbetats och publicerats på institutionens hemsida. Tydligheten i institutionens administrativa arbete har ökat. Arbeta aktivt med likabehandlingsoch mångfaldsfrågor. Göra en kartläggning av institutionens rekrytering av sakkunniga i samband med anställningar och befordringar. Av arbetstekniska skäl samt tidsbrist har kartläggningen flyttats till 2017. Målet har ej uppnåtts under året. Driva ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Erbjuda vidareutbildning i ledarskap för arbetsledande personal. Uppmaning till vidareutbildning har förmedlats vid möten och via institutionens nyhetsbrev. Flera personer i arbetsledande ställning har genomgått utbildning, bl.a. i arbetsmiljöfrågor, juridik, samtalskonst och gruppledning. Anordna en personaldag på temat kompetensutveckling. En personaldag på angivet tema genomfördes den 24 november. Personaldagen har lett till ökad kompetens hos personalen inom institutionens olika verksamhetsområden. 11 (11)