UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2014 INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI

Transkript

1 UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2014 INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI DATUM: AVSÄNDARE: Christina Thomsen Thörnqvist, prefekt KONTAKTPERSON: Christina Thomsen Thörnqvist, prefekt

2 FORSKNING SOM PÅVERKAR Under 2014 tilldelades institutionen medel från Vetenskapsrådet för att rekrytera två internationellt framstående forskare, Paul Russell (praktisk filosofi) och Shalom Lappin (datalingvistik). De både projekten involverar vardera rekryteringar av omkring 20 personer och kommer att löpa över tio år. Arbetet med att förbereda institutionen inför förvaltningen av de båda stora projekten har tagit en stor del av institutionsledningens arbete i anspråk under hösten. Därutöver har verksamhetsplanen mål varit styrande för kvalitetssäkring och utveckling av institutionens forskningsverksamhet. Under 2014 har institutionen anpassat institutionens stödverksamheter och tekniska organisation efter forskningens behov erbjudit forskare medel för konferensresor och språkgranskning påbörjat uppdatering av institutionens forskningsinformation samt revidering av relevanta styrdokument Vår verksamhetsplan för 2014 så har vi gjort I syfte att bättre dimensionera stödverksamheten efter forskningens behov har forskningskoordinatorer utsetts och en utbyggnad av administrationen genomförts. Tillsammans med de nyutnämnda forskningskoordinatorerna har viceprefekt för forskning påbörjat ett omfattande arbete med nya styr- och policydokument rörande forskning. Institutionen har deltagit i fakultetens forskningsdialoger. Institutionens nomineringsförfarande till Wallenberg Academy Fellows och RJ Pro Futura resulterade i två interna samt en extern nominering till WAF samt en intern till Pro Futura. Ett närmare samarbete med Forsknings- och innovationskontoret kring frågor som har med ansökningsprocessen att göra har påbörjats. Forskare har i möjligaste mån erbjudits medel för konferensresor och för språkgranskning av manuskript på främmande språk. Institutionens samverkanskoordinator, kommunikatör och tekniska organisation har påbörjat ett omfattande arbete med uppdatering av information om institutionens forskningsverksamhet. 2 (9)

3 Så har vi följt upp och återkopplat Kontinuerlig uppföljning och återkoppling har skett i ledningsgrupp och institutionsråd. 3 (9)

4 UTBILDNING SOM FÖRNYAR Under 2014 har utbildningsorganisationen visat sig vara i stort behov av att stärkas. Arbetet med att utreda detta behov har resulterat i rekryteringen av nya administrativa koordinatorstjänster och ett omfattande arbete med att stärka rutiner och förbättra institutionens löpande handläggning av student- och utbildningsrelaterade ärenden. Därutöver har arbetet med att utveckla tre nya masterprogram vidareförts och verksamhetsplanen mål varit styrande för kvalitetssäkring och utveckling. Under 2014 har institutionen knutit utbildning och forskning närmare varandra genom att i ökad utsträckning använda vid institutionen verksamma forskare och särskilt postdoktorer i undervisningen påbörjat ett arbete med att involvera alumner från institutionen för att skapa goda förutsättningar för anställning utanför akademin utformat doktorandantagningsprocessen med syfte att bredda rekryteringsbasen utarbetat rutiner för och en struktur i utbildningarna på forskarnivå som ligger i bättre linje med doktorandreglerna sett över kursdelen av utbildningarna på forskarnivå i syfte att optimera kvaliteten på utbildningarna Vår verksamhetsplan för 2014 så har vi gjort Inom grundutbildningen har rutiner och arbetssätt tydliggjorts i syfte att öka kvaliteten i handläggningen av utbildnings- och studentfrågor. Utbildningsorganisationen har utretts och förändrats i syfte att stärka kvaliteten i utbildningsadministrationen och göra bemanningen mindre sårbar. Rekryteringar i anslutning till dessa förändringar har påbörjats och beräknas vara slutförda innan årets slut. Inom utbildningen på kandidatnivå i teoretisk filosofi, som fick omdömet bristande kvalitet i UKÄ:s utvärdering, har arbetet med att stärka den vetenskapliga anknytningen och kvaliteten för övrigt inom utbildningen fortsatt. Anknytningen mellan forskning och utbildning har genomförts dels genom att forskare har skapat egna kurser, dels genom att moment inom ramen för större kurser viks åt verksamma forskare som presenterar sin egen pågående forskning. 4 (9)

5 Inom våra program med tydligare arbetslivsinriktning har samarbetet med avnämare fördjupats, dels för att öka programmens relevans, dels för att bredda möjligheten till praktik. Arbetet med att utöka utbildningsutbudet på engelska har vidareförts i form av utvecklingen av tre nya masterprogram. I doktorandantagningsprocessen har institutionen utgått från den s.k. Århusmodellen. Genom ämnesspecifika utlysningar har processen gjorts tydligare för internationella sökande och större förutsägbarhet har skapats i beslutsgången inför utlysningar av nya tjänster. Uppdaterat och kompletterat informationen på institutionens webbsida beträffande utbildningen på forskarnivå, med särskilt fokus på den engelskspråkiga informationen. Rutiner kring revidering av de individuella studieplanerna har utarbetats. Mallar för kursplaner på utbildning på forskarnivå har skapats på både engelska och svenska. Institutionen har säkerställt att information om reglerna kring examinering och kurser på forskarnivå har nått institutionens handledare. En omarbetning av kursdelen på forskarnivå har påbörjats i syfte att åstadkomma en förkortad och mer uppstyrd kursdel i utbildningarna så att kursdelen effektiviseras. Institutionen har påbörjat att kvalitetshöjande arbete genom att delta i ett GU- gemensamt benchmarkingprojekt för utbildningar på forskarnivå. Så har vi följt upp och återkopplat Kontinuerlig uppföljning och återkoppling har skett i ledningsgrupp och institutionsråd. 5 (9)

6 SAMVERKAN SOM UTVECKLAR Under 2014 har flera initiativ tagits i syfte att stärka institutionens förmåga till kontinuerlig samverkan med det omgivande samhället. Organisationen som hanterar samverkansfrågor har stärkts och en översyn har gjorts av de olika samverkansformerna som förekommer vid institutionen. Institutionen spelar en aktiv roll i ett stort antal nätverk för samverkan och eftersträvar att fortsätta arbetet med att systematiskt förbättra förutsättningarna för breddad och fördjupad samverkan. samordnat och givit stöd till arbetet med samverkan vid institutionen inventerat de olika formerna av samverkan som bedrivs vid institutionen inventerat potentialen för samverkan, nyttiggörande och innovation i några av institutionens ämnesmiljöer förbättrat kommunikationen av institutionens samverkan internt och externt förbättrat institutionens forskningskommunikation Vår verksamhetsplan för 2014 så har vi gjort utsett en koordinator för Institutionens samverkan upprättat en arbetsbeskrivning för rollen som koordinator för institutionens samverkan utvecklat institutionens webbsidor för samverkan producerat videointervjuer med forskare för att kommunicera exempel på olika typer av samverkan som bedrivs vid institutionen lagt upp strömmade föreläsningar på webben för kommunikation av forskningsresultat samarbetat med Forsknings- och innovationskontoret i kartläggningen av potentialen för ytterligare samverkan, nyttiggörande och innovation i forskningsmiljön inom språkteknologi 6 (9)

7 Så har vi följt upp och återkopplat Kontinuerlig uppföljning och återkoppling har skett i ledningsgrupp, institutionsråd och i relevanta fall i dialog med Forsknings- och Innovationskontoret. 7 (9)

8 ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Fokus inom arbetsmiljöarbetet 2014 har varit att stärka och utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet. En arbetsmiljögrupp har tillsatts och en ny plan för arbetsmiljöarbetet fastställts. Därutöver har insatser gjorts för att stärka internkommunikationen. Under 2014 har institutionen inlett arbetet med att arrangera en internationell paneldebatt om den sneda könsfördelningen inom filosofiämnet påbörjat arbetet med att utveckla ett förbättrat verktyg för att undersöka den psykosociala arbetsmiljön förbättrat den interna informationsspridningen på såväl svenska som engelska via en ny form av internt nyhetsbrev och arbetsplatsträffar deltagit i ett flertal ansökningar till UGOT Challenges och därmed stärkt samarbetet med andra fakulteter vid GU utvecklat samarbetet med SAMO och utvärderat studenternas arbetsmiljö vid institutionen genomfört rekryteringar av administrativ personal för att bättre kunna möta de krav som omorganisationen ställer och stärka administrationens arbetsmiljö utvecklat lösningar på institutionens kort- och långsiktiga lokalbrist Vår verksamhetsplan för 2014 så har vi gjort startat en arbetsmiljögrupp vid institutionen och utvecklat gruppens arbetsformer samarbetat i arbetsmiljögruppen i en översyn av arbetsmiljöenkäten startat ett veckobrev med intern information på svenska och engelska infört regelbundna arbetsplatsträffar i form av månadsvisa frukostmöten avsatt tid för lärares/forskares arbete med pågående programutveckling givit stöd i forskares arbete med utarbetandet av ansökningar till UGOT Challenges 8 (9)

9 utvecklat och genomfört en webbaserad undersökning av studenternas arbetsmiljö vid institutionen beslutat om rekrytering av 50% utökning av studentadministrationen, en personalhandläggare samt två utbildningskoordinatorer beslutat om en förändrad fördelning av arbetsuppgifterna inom utbildningsorganisationen beslutat om en ny plan för arbetsmiljöarbetet vid institutionen kommit till rätta med institutionens lokalbrist genom införandet av mer flexibla arbetsplatser för deltidsarbetande personal och utökning av institutionens lokaler till andra byggnader Så har vi följt upp och återkopplat Kontinuerlig uppföljning och återkoppling har skett i ledningsgrupp, institutionsråd och i relevanta fall i arbetsmiljögruppen. 9 (9)