Ombudsguiden din vägledning i det fackliga arbetet

Ombudsguiden din vägledning i det fackliga arbetet

Innehåll Tillsammans är vi starka... 3 Förord... 4 Förväntningar på dig som ombud... 5 Du måste inte kunna allt från början... 6 Du får stöd och information... 9 Att hinna med Lagar bevakar dina rättigheter Avgränsa det fackliga arbetet Tydliga ramar Att vara förälder och ombud Tips för att frigöra tid... 10 Möten... 12 Några tips för effektiva möten Möten/utbildningar med övernattning Medlemsrekrytering en del av ombudsuppdraget... 14 Några goda skäl för medlemskap i Lärarnas Riksförbund Att välkomna nya på skolan! det här kan du göra som ombud... 15 Allmänna råd Att synas på sin skola/arbetsplats Därför ska du vara medlem i Lärarnas Riksförbund Gör Lärarnas Riksförbund synligt på din arbetsplats Ta hand om dina medlemmar 2

Tillsammans är vi starka Många tillsammans har möjlighet att påverka: lön, arbetsvillkor och yrkesutveckling. Att vara medlem i ett fackförbund ger trygghet. I den fackliga verksamheten utgör ombuden kärnan. Det är du som ombud som möter våra medlemmar i deras vardag och det är du som är Lärarnas Riksförbunds ansikte utåt. Att du blivit vald till ombud för Lärarnas Riksförbund visar också att medlemmarna har stort förtroende för dig! Tack för att du är ombud! Vår förhoppning är att du har många givande år i din roll och att Ombudsguiden ger dig vägledning i det fackliga arbetet. 3

Förord Att vara förtroendevald i en ideell förening medför en hel del arbete, men engagemanget ger också något tillbaka i form av nöjda medlemmar och en bättre fungerande arbetsplats. Som ombud har du en närhet till medlemmarna. Du blir delaktig i deras och arbetsplatsens glädjeämnen och problem. Gentemot verksamheten och arbetsgivaren får du insyn och inflytande och kan påverka de beslut som ska fattas. För att klara av ditt uppdrag får du en gedigen utbildning. Med tiden kommer du att få en bred kunskap kring lagar och kollektivavtal och lära dig grunderna för facklig argumentation. Förhoppningsvis upplever du också att rollen som ombud innebär personlig utveckling. Som ombud för Lärarnas Riksförbund kan du påverka såväl utbildnings- som professionsfrågorna. Genom ditt fackliga engagemang medverkar du också till att Lärarnas Riksförbund uppfattas som en professionell facklig organisation en organisation där lärare och studie- och yrkesvägledare väljer att bli medlemmar och stanna kvar under sitt yrkesverksamma liv. Som ombud ska du också vara medveten om att du då och då kommer att få kritik av missnöjda medlemmar det ligger i uppdragets natur. Att du har nära kontakt med arbetsgivaren och att du har kunskap om arbetsplatsens problem kan missuppfattas av medlemmarna. Det är alltid minst två parter i en förhandling vilket innebär att du får igenom dina krav i vissa frågor men måste ge med dig i andra. Som stöd till dig som nytt ombud får du därför en omsorgsfull introduktion i uppdraget som hjälper dig att hantera olika situationer. Därutöver erbjuds du fortlöpande tematiska utbildningar i fackliga frågor som till exempel yrkesetik, professionalitet, arbetstid och lön. Du har alltid stöd av sakkunniga. 4

Förväntningar på dig som ombud Vad som ligger i ombudsuppdraget följer av Lärarnas Riksförbunds stadgar: Facklig förtroendeman är vald av medlemmarna och representerar därmed förbundet. Lärarnas Riksförbunds fackliga förtroendemän ska även: värna medlemmarnas intressen dela Lärarnas Riksförbunds värderingar och policy förankra ställningstaganden hos medlemmarna hänvisa till rätt nivå i Lärarnas Riksförbund vara varsamma med medlemsuppgifter vara tillgängliga inom vissa gränser bemöda sig om gott samarbete inte i eget intresse utnyttja sin fackliga ställning utveckla sin kompetens rekrytera nya medlemmar till förbundet Som ombud är du representant och lokal talesperson för Lärarnas Riksförbund. Det ingår i ditt uppdrag att hålla dig uppdaterad om utbildnings- och skolpolitiken och vad Lärarnas Riksförbund tycker. Genom information, samtal och opinionsbildning hjälper du till att sprida förbundets ståndpunkter. Vad Lärarnas Riksförbund tycker i utbildnings- och skolpolitiska frågor kan du bland annat läsa om på vår webbplats. Det är viktigt att medlemmarna lätt kan nå dig som ombud. Se till att dina uppgifter i medlemregistret är aktuella. Både förbundet och medlemmarna räknar med att du regelbundet läser mejl du får till den e-postadress du uppgivit och att du svarar på inkomna frågor inom rimlig tid. 5

Du måste inte kunna allt från början Som nyvalt ombud för Lärarnas Riksförbund behöver du naturligtvis inte kunna allt från början. Vi ger dig utbildning och du lär dig med tiden. Genom att orientera dig i Lärarnas Riksförbunds utbildningsplan får du en överblick över vår fackliga grundutbildning. Våra fackliga grundutbildningar är påbyggnadsbara och utformade i tematiska kursmoment och block. Målsättningen för den fackliga utbildningsverksamheten är att ombud för Lärarnas Riksförbund ska känna samhörighet och delaktighet i förbundet och utveckla en etisk och professionell hållning i ombudsuppdraget. På vår webbplats finns en självstudiekurs för nya lokalombud/skyddsombud. Kursen ger dig omedelbart stöd i ditt fackliga arbete. Varje distrikt ordnar också Facklig grundkurs för nya ombud. Under den fackliga grundkursen kommer ombudsuppdraget och det fackliga arbetet att belysas ur olika perspektiv och du får möjlighet att reflektera och diskutera tillsammans med kurskamrater och kursledning. För den som väljs till kommunombud fördjupas kunskapen om ombudsuppdraget och fackliga arbetsområden i en kommunombudsutbildning som anordnas av vårt centrala kansli. introduktion Introduktion för nya ombud hittar du på www.lr.se. Den bygger på självstudier och är utformad av Lärarnas Riksförbunds kansli. Riktar sig till nyvalda ombud och bygger på självstudier. Du hittar den på www.lr.se. Facklig grundkurs Facklig grundkurs för nya lokalombud och skyddsombud anordnas av distrikten. Kansliet utformar kursmaterialet men distrikten beslutar om tidsåtgång och förläggning. Riktar sig till lokal- och skyddsombud. Anordnas av distrikten utifrån ett centralt utformat kursmaterial. Kommunombudsutbildning För nya kommunombud och biträdande kommunombud anordnar det centrala kansliet kommunombudsutbildning. Den är indelad i fyra block om vardera tre dagar. Riktar sig till nya kommunombud och biträdande kommunombud. Anordnas av det centrala kansliet i fyra block om vardera tre dagar. Vårt kansli utarbetar även utbildningsmaterial till dig när du själv ska utbilda ombud och medlemmar på arbetsplatsen/i kommunföreningen. Kansliet informerar och utbildar även medlemmarna direkt i till exempel avtalsfrågor. Sådan information sker oftast via webben eller genom utskick. 6

7

8

Du får stöd och information Mycket av den kunskap du behöver kommer du att få på ombudsutbildningar. Men de fackliga utbildningarna är bara en av Lärarnas Riksförbunds informationskanaler. Förutom Skolvärlden och www.skolvarlden.se, får du ett elektroniskt nyhetsbrev för ombud. Du har också tillgång till ombudssidorna på vår webbplats, www.lr.se. Du behöver aldrig känna dig ensam i det fackliga arbetet. Vid kurser och konferenser får du tillfälle att byta erfarenheter med andra ombud. I och med att lokal- och skyddsombud samarbetar på arbetsplatsen och lokal- och kommunombud arbetar tillsammans i kommunföreningens styrelse kan du ta emot och dela med dig av tips från andra ombud. Både nya och erfarna ombud hamnar till och från i situationer där samråd med andra är nödvändigt för att komma vidare och hitta konstruktiva vägar. Att hinna med Du har en laglig rätt att vara ledig utan löneavdrag för facklig utbildning och fackligt arbete på din arbetsplats och arbetsgivaren är skyldig att ordna ersättare för dig. Om du nyss valts till ombud kanske din företrädare kan hjälpa dig med vad som i övrigt kan ha avtalats mellan Lärarnas Riksförbund och arbetsgivaren på din arbetsplats eller i din kommun. Annars kan du alltid vända dig till kommunombudet. Lagar bevakar dina rättigheter Som fackliga förtroendemän omfattas Lärarnas Riksförbunds lokal-, kommun- och skyddsombud av lag om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen, FML. Enligt FML får du inte ges sämre arbetsförhållanden eller sämre arbetsvillkor, till exempel vad gäller arbetstid, lön eller arbetsinnehåll, för att du har ett fackligt uppdrag. Är du skyddsombud får du, utöver reglerna i FML, också ditt skydd genom arbetsmiljölagen, AML. Skyddet i AML går dock längre eftersom det bland annat innebär att varken arbetsgivare eller arbetstagare får hindra dig att fullgöra ditt uppdrag. 1 En förutsättning för att du över huvud taget ska kunna verka i ditt ombudsuppdrag, och omfattas av de båda regelverkens skydd, är att du är utsedd till lokalombud eller kommunombud enligt Lärarnas Riksförbunds stadgar och till skyddsombud enligt arbetsmiljölagens bestämmelser. Du måste vara anmäld som ombud hos arbetsgivaren och Lärarnas Riksförbund behöver din anmälan för att kalla dig till utbildningar och ge dig stöd. En annan förutsättning är att din arbetsgivare har kollektivavtal med Lärarnas Riksförbund. Avgränsa det fackliga arbetet Ett viktigt stöd i arbetet som ombud är de andra ombuden. Ju fler som delar på uppdragen desto större är möjligheten att underlätta arbetet genom att stötta varandra. För att underlätta det fackliga arbetet är det också viktigt att ha arbetsformer som fungerar, skapar delaktighet och inte minst: gör det fackliga arbetet roligare. Tydliga ramar Som ombud är det viktigt att du har ett arbetstidsschema där tid för fackliga möten är avsatt i förväg. Ditt schema måste vara anpassat till det fackliga arbetets krav enligt flera olika lagar. 2 Det måste också vara möjligt för dig som både är ombud och förälder att nyttja din lagstadgade rätt att vara partiellt föräldraledig. 3 1 6 kapitlet 5 Arbetsmiljölagen. 2 Se bland annat 4 Förtroendemannalagen, där det står att facklig förtroendeman inte får ges försämrade arbetsförhållanden eller anställningsvillkor med anledning av sitt uppdrag. Samt 14 Föräldraledighetslagen, där det står att om överenskommelse inte kan nås om hur ledighet ska tas ut vid förkortad arbetstid, skall arbetsgivaren förlägga ledigheten i enlighet med arbetstagarens önskemål, om en sådan förläggning inte medför påtaglig störning i arbetsgivarens verksamhet. 3 Se även 5 Jämställdhetslagen där det står att arbetsgivaren skall underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena förvärvsarbete och föräldraskap. 9

Vid arbetets organisation är det alltså viktigt att arbetsgivaren tar hänsyn till det fackliga uppdraget. Tid ska avsättas i schemat och ett kalendarium med fackliga möten och dylikt ska göras i god tid så att vikarier inte behöver tas in i onödan. I de fall det behövs vikarie ska arbetsgivaren ha väl utarbetade rutiner det ska inte vara en belastning att vara kollega med en lärare som är fackligt ombud. Som ombud ska du också, så långt det är möjligt, kunna delta i skolans ordinarie konferenser och kompetensutveckling. Att vara förälder och ombud Både läraryrket och det fackliga uppdraget är två till synes oändliga uppdrag. Inte sällan dyker oplanerade uppgifter upp som snabbt måste hanteras. Detta leder till ytterligare en dimension av problematiken med att få tiden att räcka till i rollen som både förälder och ombud. Föräldraskapet innebär att möjligheten till flexibilitet är begränsad. Ofta har man tider som måste passas. Möten på kvällstid är problematiskt. Det krävs en noggrann planering och prioritering av arbetsuppgifterna för att kunna genomföra arbetet inom arbetstidens ram. För att detta ska vara möjligt måste förutsättningarna vara kända och man måste ha tydliga i förväg uppsatta ramar. Om du deltidsarbetar för att kunna tillbringa mer tid med dina barn kan du uppleva att det är svårt att få ihop ett vettigt arbetstidsschema. Du kanske upplever att det är svårt att få acceptans och förståelse från kollegor, elever och arbetsgivare om du ofta måste vara borta från arbetet. Då kan du finna stöd i jämställdhetslagen för att tillvarata just dina rättigheter. 4 För vårt fortsatta fackliga arbete är det nödvändigt att finna former för att kombinera rollerna som lärare/studie- och yrkesvägledare, förälder och ombud. Det som underlättar för den som är både förälder och ombud, som smidiga kommunikationsvägar och effektiva möten, är också sådant som uppskattas av alla, oavsett familjesituation. 4 I 5 Jämställdhetslagen står det att arbetsgivaren skall underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Tips för att frigöra tid Utse fler ombud. Att utse fler ombud i lokalavdelningen (som biträdande lokal- och skyddsombud) och en lokal styrelse med fackligt förtroendevalda på större arbetsplatser, är ett sätt att dela på ansvaret. Då ökar chansen att det alltid finns ett ombud på plats på skolan. Att vara flera ombud på en arbetsplats ger också styrka och större legitimitet åt förbundet. För ombud som vill vara delvis föräldralediga kan det underlätta oerhört att veta att den lokala fackliga verksamheten kan fortgå på arbetsplatsen även om man som lokalombud arbetar deltid. Att vara flera förtroendevalda innebär också att återväxten av nya ombud säkras vill det lokala ombudet avgå finns en naturlig successionsordning. Därför är det också bra om kommunföreningen utser flera biträdande kommunombud. Ta till vara och upprätthåll kompetens. När förtroendevalda ombud lämnar arbetet för att vara helt föräldralediga måste en strategi finnas i lokalavdelningen/ kommunföreningen. Kom överens om vilken typ av kontakt man ska hålla med ombudet under föräldraledigheten, samt vem som är ansvarig för detta. Vilken roll har ombudet när han eller hon kommer tillbaka? Se till att inte förlora viktig kompetens! Att skola in nya ombud i kommunföreningen kan göras så att kommunombudet blir biträdande kommunombud den sista delen av sin mandatperiod för att kunna gå parallellt med det nya kommunombudet. Inventera på vilket sätt kommunföreningen kan använda tidigare och kanske även pensionerade ombuds kompetens. Kan dessa personer fungera som mentorer för nya ombud? Finns det nya medlemmar i kommunföreningen som varit ombud hos andra arbetsgivare? Se till att även ta tillvara dessa medlemmars kompetens och erfarenheter. 10

11

Möten För att underlätta arbetet i kommunföreningen och lokalavdelningen är det viktigt att ha diskuterat igenom vad som ska gälla vid möten och utbildningar. Att arbeta med möteskulturer gynnar alla och effektiviserar arbetet. Ett sätt att effektivisera möten och tidsanvändning kan vara att använda sig av alternativa mötesformer som telefonmöten, Skype, videokonferens, chatforum och mejlcirkel. För att mötet ska vara effektivt är det viktigt att alla har klart för sig vilket syfte det har. Att ha väl utarbetade rutiner och en god struktur på sina möten höjer kvaliteten och medför att fokus kan läggas på innehåll, diskussion och beslut. Det är tidsbesparande om rena informationspunkter så ofta det är möjligt förmedlas digitalt i stället för att tas upp vid möten. Även diskussioner kan föras genom till exempel en mejlcirkel men för att komma vidare är det viktigt att någon givits ansvar för att sammanfatta diskussionen inför eventuella beslut. I lokalavdelningen. Diskutera med arbetsgivaren om möjlighet att ha fackmöten under lärarnas ordinarie arbetstid. Det är till exempel enligt samverkansavtalet FAS 05 inom den kommunala sektorn väsentligt att fackliga representanter ges möjlighet till kommunikation med sina medlemmar. I de allra flesta fall behandlar mötet frågor som berör relationen mellan arbetsgivare och arbetstagare på arbetsplatsen, vilket gör det rimligt att möten hålls på arbetstid. I distriktet. Mötesformerna måste vara anpassade till distriktets storlek, geografiska spridning och läge. Målsättningen måste alltid vara att underlätta för alla att delta. TIPS VID DISKUSSIONSPUNKTER Skicka ut material i förväg så att alla kan ta ansvar för att vara förberedda Om gruppen är stor avsätt gärna tid för smågruppsdiskussion Om gruppen är liten kan det vara lämpligt att gå laget runt i frågor där det är viktigt att alla uttrycker sin åsikt I kommunföreningen. Försök att i möjligaste mån förlägga möten på dagtid. Ha en fastställd mötesplan för hela terminen som är känd i förväg. Ett möte i kommunföreningen har alltid syftet att vara en länk mellan lokalavdelningen och kommunföreningen inom Lärarnas Riksförbund. Mötet ska också vara en länk mellan kommunföreningarna och distriktet och mellan kommunföreningen och Lärarnas Riksförbund centralt. 12

Några tips för effektiva möten Dagordningen ska alltid skickas ut i god tid, gärna tio dagar före mötet. Alla punkter på dagordningen ska vara väl förberedda. Bestäm gärna i förväg vem som ska ansvara för redovisningen av varje punkt. Detta ger en bättre arbetsfördelning och en större känsla av delaktighet. Övriga frågor ska i möjligaste mån föranmälas. Ett sätt att effektivisera mötet kan vara att alltid inleda med att behandla övriga frågor. Balansera antalet punkter på dagordningen mot mötets längd. Skjut hellre upp en fråga till nästa möte än att pressa in för många punkter på dagordningen. Varje mötesdeltagare har ansvar för mötets kvalitet och alla säger aktivt ja eller nej till förslag innan beslut fattas. Tystnad innebär inte automatiskt medhåll utan kan vara ett sätt att slippa ta ställning. När beslut fattas på mötet utses alltid en person som är ansvarig för verkställande och informationsspridning. Respektera mötets start- och sluttid! Möten/utbildningar med övernattning När möten/utbildningar med övernattning och resa är aktuella måste först syftet fastslås, är syftet att få vara ostörda eller att svetsa samman gruppen och få gruppdeltagarna att lära känna varandra bättre kan det vara relevant att ha övernattning och resa, annars bör det övervägas att ha det på hemmaplan. Vid resor måste hänsyn tas till samtliga ombuds möjlighet att vara borta hemifrån, till exempel avseende resans längd eller om det finns möjlighet att ta sig hem och endast delta under dagtid. Vidare bör man tänka på hur ofta det är rimligt att anordna resor med övernattning. Att vara förälder och ombud kan vara en omöjlighet om det förväntas att man ska delta i många övernattningar men det finns också andra som uppskattar att antalet resor och övernattningar hålls nere. 13

Medlemsrekrytering en del av ombudsuppdraget Några goda skäl för medlemskap i Lärarnas Riksförbund I din roll som ombud ingår också att rekrytera nya medlemmar till förbundet. Under en lång tid har Lärarnas Riksförbund haft en stabil medlemstillväxt. Från endast ett hundratal medlemmar vid starten 1884 är vi nu cirka 85 000 anslutna lärare och studie- och yrkesvägledare. Nu väntar dock stora utmaningar. Vi står inför en situation med stora pensionsavgångar kombinerat med en osäker arbetsmarknad. För den nya generationen lärare och studie- och yrkesvägledare är det inte heller lika självklart att bli medlem i facket. Som representant för Lärarnas Riksförbund ställs man ofta inför frågor som vad gör facket för nytta egentligen? eller varför ska jag vara med i Lärarnas Riksförbund?. Med den förändrade lärarutbildningen har gränserna dessutom suddats ut mellan Lärarnas Riksförbunds och Lärarförbundets traditionella medlemsgrupper. Detta ökar kravet på att vi har de rätta argumenten för att vi, på ett övertygande sätt, ska kunna förklara varför just Lärarnas Riksförbund är det självklara valet för lärare och studie- och yrkesvägledare. Enbart behöriga lärare och studie- och yrkesvägledare. Lärare måste ha relevanta och gedigna ämneskunskaper och en bra pedagogisk utbildning. För Lärarnas Riksförbund är det en självklarhet att de som arbetar inom skolan också har adekvat utbildning. Ett yrkesförbund. Lärarnas Riksförbund är helt och hållet ett yrkesförbund och det betyder att vi inte organiserar arbetsgivare, det vill säga skolledare och rektorer. Med en homogen medlemsgrupp blir det lättare för oss att med kraft driva medlemmarnas frågor. Trygghet. Medlemmarna får experthjälp i situationer i arbetslivet då de behöver i form av rådgivning och förhandlingsstöd. Det kan röra sig om diskriminering, omplacering, avstängning, varning, uppsägning eller avsked. Den som inte är medlem kan behöva anlita juridisk hjälp på egen hand och det kan bli kostsamt. Möjlighet att påverka sina arbetsvillkor. De fackliga kärnfrågorna arbetstid och lön har förts ned till lokal nivå. Det innebär att arbetstagaren numera har direkt möjlighet att påverka dessa frågor. Genom medlemskap i Lärarnas Riksförbund ges möjlighet att till exempel påverka utformandet av kollektivavtalet och få större inflytande över sin arbetssituation. Den som inte är medlem måste följa kollektivavtalet, utan samma möjlighet att påverka dess innehåll. Råd och stöd vid löneförhandling. För att lyckas i sin löneförhandling krävs att man är förberedd och påläst, både vad gäller argument och lönestatistik. Lärarnas Riksförbund ger den information som behövs. Lärarnas Riksförbund bevakar också att våra medlemmar inte är felavlönade liksom att diskriminering inte förekommer. Råd inför anställningen. Det finns många saker som måste klargöras innan en anställning påbörjas. Till exempel måste lön, befattning och arbetsuppgifter specificeras. Regler och rättigheter är olika vid provanställning, visstidsanställning eller tillsvidareanställning. Lärarnas Riksförbund hjälper medlemmarna att reda ut dessa begrepp. Service OCH PERSONLIG RÅDGIVNING. Lärarnas Riksförbund har välutbildade och kunniga ombud som ger medlemmarna tillgång till facklig service. Förutom lokal- 14

ombudet på skolan och kommunombudet i kommunen finns 30 heltidsanställda regionala ombudsmän, som kan svara på frågor och bistå vid tvister. Den som inte är medlem i Lärarnas Riksförbund saknar tillgång till denna kunskap och service. Förbundet har också en medlemsjour som nås via mejl och telefon. Kompetensutveckling. Vi erbjuder kvalitativ kompetensutveckling för våra medlemmar genom våra seminarier och kurser. Några exempel på våra populära seminarier är: Betyg och bedömning Sociala medier i undervisningen Nya kursplaner för grundskolan Inkomstförsäkring. Försäkringen kompletterar ersättningen från a-kassan så att du får cirka 80 procent av din lön upp till 60 000 kronor i 200 dagar. Detta ska jämföras med enbart a-kassa som ersätter maximalt 80 procent av 18 700 kronor. Forum för yrkesfrågor. Forumens uppgift är att belysa respektive ämnesområde. Forumen är: forum för svenska, forum för humaniora och samhällsvetenskap, forum för matematik och naturvetenskap, forum för engelska och moderna språk, forum för kultur och kommunikation, forum för yrkesämnen, forum för lärarutbildning och utbildningsvetenskaplig forskning, forum för idrott och hälsa och forum för studie- och yrkesvägledning. Att välkomna nya på skolan! det här kan du göra som ombud Som ombud är du en mycket viktig del av förbundets verksamhet och du är förbundets ansikte utåt. Det är dig dina kollegor på skolan associerar med Lärarnas Riksförbund. Det är ett ansvarsfullt och roligt uppdrag. Välkomna oorganiserade, nyanställda och lärarstudenter Presentera dig som kollega så fort som möjligt, helst första dagen. Fråga om personen fått all information som denna kan behöva. Visa intresse för personen och hans/hennes situation och presentera dig även som ombud för Lärarnas Riksförbund. Läs redan här av situationen, överös inte med information tänk på att den nye har mycket nytt omkring sig ändå. När skolan har nyanställda och lärarstudenter på VFU, vet du inte om de är medlemmar i Lärarnas Riksförbund eller inte. Alltså behöver du kontakta alla nyanställda. Till lärarstudenter används studerandeansökan. Det kan givetvis också finnas de behöriga lärare och studie- och yrkesvägledare som ännu inte valt att 15 gå med i något fackförbund, dessa är också en viktig grupp att rekrytera till förbundet. Ge den anställde relevant informationsmaterial i form av broschyren Välkommen till Lärarnas Riksförbund!, gärna ett exemplar av Skolvärlden. Detta kan också beställas samlat i en Välkomstkasse. Ge gärna också lokalt material som ni tagit fram i kommunföreningen eller på skolan. Berätta hur Lärarnas Riksförbund fungerar i kommunen och på skolan, dela ut aktuell lokal information och berätta när nästa medlemsmöte äger rum. Påpeka att du vid behov gärna hjälper till med diverse praktiska frågor som skulle kunna uppstå, som exempelvis funderingar kring schemat, anställningsavtalet, löneförhandlingen eller mentorskapet. Framhåll att vi bara organiserar utbildade lärare (ej obehöriga) och att vi inte har rektorer som medlemmar.

Ha som mål att få den nyanställde att bli medlem. Fråga om han/hon skrivit under en medlemsansökan eller ändringsanmälan. Erbjud dig att ta hand om den och posta den, för att inte riskera att den blir liggande. Tala om att hon/han kommer att få hjälp med det som händer i anställningen under tiden för medlemskapet. Se till att få medverka på arbetsgivarens introduktionsmöte för de nyanställda. Vid frågor du inte kan svaret på, till exempel om a- kassan, ring till medlemsjouren, 0771-613 613. Du ska dock aldrig svara på frågor som bara handläggare på a-kassan får besvara (till exempel får jag stämpla om jag får ett deltidsjobb? ). Då hänvisar du medlemmen direkt till a-kassan, www.aea.se, 08-412 33 00. Allmänna råd Visa var Lärarnas Riksförbund har information på skolan (vanligtvis anslagstavla och/eller pärm) och påminn om nästa medlemsmöte. Se till att medlemmarna har din kontaktinformation. Uppdatera dig kontinuerligt om förbundets verksamhet på webbplatsen www.lr.se. Undersök vilka frågor som medlemmarna är intresserade av att veta mer om och arrangera gärna föreläsningar, möten och debatter där dessa frågor behandlas. Tänk på att även befintliga medlemmar som varit med ett tag, uppskattar att bli ihågkomna och uppdaterade genom regelbunden aktuell information från förbundet, med inbjudan till eventuella aktiviteter. E-posten är ett snabbt och billigt distributionssätt. Att synas på sin skola/arbetsplats Det är viktigt att Lärarnas Riksförbund syns på arbetsplatsen. Vad kan man då göra för att synas som ombud? Först och främst är det viktigt att tänka på att vara synlig i de möten som skapas naturligt på den egna arbetsplatsen. Tveka aldrig att presentera dig själv som ombud för Lärarnas Riksförbund. Använd gärna den ombudsskylt som alla ombud får. Om rektorn/skolledaren kallar till ett möte med nyanställda, tveka inte att fråga om du får tio minuter för att berätta om förbundets verksamhet på arbetsplatsen. I arbetet med att synas underlättar det väsentligt om man har tillgång till förbundets informationsmaterial. Via förbundets webbplats kan du beställa sådant material. Du kan hitta material, produkter och annat på förbundets egen webbshop. Exempel på material kan vara: Affischer Anslagstavlor Broschyrer/foldrar: Välkommen till Lärarnas Riksförbund! och Reformerna som Lärarnas Riksförbund kämpat för! Rekryteringsmapp för ombud Välkomstkassen till medlemmar och presumtiva medlemmar Lycka till! 16

17

Därför ska du vara medlem i Lärarnas Riksförbund Lärarnas Riksförbund ansluter endast utbildade, behöriga lärare. Detta är ett krav som Lärarnas Riksförbund är ensamt om att framhålla, men är väldigt viktigt när det gäller att stärka lärarens yrkesroll och status. Att vara lärare eller studie- och yrkesvägledare innebär ett stort ansvar. För oss är det en självklarhet att de som arbetar inom skolan ska vara behöriga för det och därmed också att våra medlemmar ska vara det. Kravet på utbildning innebär också att förbundet samarbetar mycket med högskolorna runt om i landet. Tanken att som förbund finnas ute vid utbildningarna och prata om vikten av behöriga lärare i skolan samtidigt som man ansluter obehöriga inom förbundet, är för Lärarnas Riksförbund mycket främmande. Alla arbetstagare har inte samma intressen att bevaka. Vår organisation följer en yrkesförbundsmodell som innebär att vi endast ansluter lärare och studie- och yrkesvägledare. Yrkesförbundsmodellen innebär att vi inte ansluter alla som har skolan som arbetsplats, till exempel rektorer/ skolledare. Den betyder inte att vi inte samarbetar med de andra yrkesgrupperna inom skolan. Däremot anser vi att om medlemsgruppen är homogen så blir det lättare för oss att med kraft driva medlemmarnas frågor. Våra ombud blir experter på våra områden och splittras inte mellan helt olikartade arbetsområden. Som yrkesförbund ansluter vi endast lärare och studieoch yrkesvägledare och inte rektorer. I våra ögon skulle det vara helt ohållbart att företräda även skolledare vid en konflikt på arbetsplatsen. Som medlem i Lärarnas Riksförbund har man ett garanterat odelat och helhjärtat stöd i ryggen som lärare eller studie- och yrkesvägledare. Skolledarna/rektorerna inom Saco finns därför inte med i Lärarnas Riksförbund utan i Sveriges Skolledarförbund. Gör Lärarnas Riksförbund synligt på din arbetsplats Det är viktigt att Lärarnas Riksförbund syns på arbetsplatsen. Först och främst är det viktigt att vi syns i de naturliga möten som skapas på arbetsplatsen. Presentera dig själv som ombud för Lärarnas Riksförbund för de kollegor som inte känner till det. Använd gärna den ombudsskylt som du som ombud får. Om rektorn/skolledaren kallar till ett möte med nyanställda kan du fråga om du får tio minuter att berätta om Lärarnas Riksförbunds verksamhet på arbetsplatsen. Undersök vilka frågor som medlemmarna vill veta mer om och arrangera gärna föreläsningar, möten och debatter. Vi har föreläsare som gärna kommer till din arbetsplats läs mer på webben. Om du arrangerar en debatt, ett möte eller en föreläsning kan det vara en bra idé att bjuda in lokal media. I din kommunförening finns en pressansvarig, men du kan också etablera egna mediekontakter och skapa ett nätverk som du kan använda för att skapa opinion och intresse för Lärarnas Riksförbund. Du kan till exempel följa upp lokala nyheter och ge dina kommentarer genom insändare, debattartiklar eller direktkontakt med lokal media. För medlemmarna och blivande medlemmar är det alltid intressant om du lyckas föra ut förbundets budskap utifrån ett lokalt perspektiv. Du kan naturligtvis också se till att sprida information via kommunföreningens webbplats. Lärarnas Riksförbunds kansli kan också hjälpa dig med den lokala opinionsbildningen. Se till att information om dig och Lärarnas Riksförbund syns bra på din arbetsplats. Sätt upp en anslagstavla och/eller pärm med information och tid för nästa medlemsmöte. Använd det informationsmaterial som du kan beställa från oss. På webbplatsen kan du beställa trycksaker, affischer, profilprodukter (till exempel anslagstavlor, ombudsknappar, pennor och snoddmappar) med mera. Det finns även en språkguide för hur vi skriver när Lärarnas Riksförbund är avsändare, och en grafisk profil. 18

Ta hand om dina medlemmar Som ombud är du en mycket viktig del av förbundets verksamhet och du är förbundets ansikte utåt. Du är en representant för förbundet. För dina kollegor på skolan är du Lärarnas Riksförbund. Ett personligt bemötande är A och O i kontakten med nuvarande och blivande medlemmar. Genom att anpassa argumenten och föra en meningsfull dialog når du lättare fram till varje individ som har egna föreställningar och behov av det fackliga medlemskapet. Ta gärna upp frågan om förväntningar på ett medlemsmöte. Fråga gärna medlemmarna vilka förväntningar de har på dig som ombud. Lärarnas Riksförbunds organisation Lokalavdelningen Normalt utgör medlemmarna på en skola/arbetsplats en lokalavdelning. Medlemmarna i lokalavdelningen kan välja lokalombud, biträdande lokalombud och skyddsombud. Kommunföreningen Lokalavdelningarna bildar tillsammans en kommunförening. De som väljs till kommunombud och biträdande kommunombud företräder Lärarnas Riksförbund i frågor som rör både kommunala och fristående skolor inom en kommun. Kommunföreningen ingår i ett distrikt Kommunföreningarnas verksamhet samordnas inom våra distriktsföreningar. Kommunföreningarnas representanter ingår i styrelsen och arbetet leds av en vald distriktsordförande. Förbundsstyrelsen Ansvarar för ledningen av förbundets verksamhet. Styrelsen består av förbundsordförande, 1:e vice förbundsordförande, 2:e vice förbundsordförande samt tolv ledamöter och en studeranderepresentant. Mandattiden är fyra år och de ordinarie valen sker vid kongressen. Kongressen Är Lärarnas Riksförbunds högsta beslutande organ. Kongressen består av förbundsordförande, 1:e vice förbundsordförande och 2:e vice förbundsordförande, 125 ledamöter valda av distrikten samt högst elva ledamöter valda av studerandeföreningen. Mellan kongresserna möts varje år ett förbundsråd som består av hälften av kongressledamöterna. Inte bara förtroendevalda För att stödja medlemmar och förtroendevalda har Lärarnas Riksförbund också ett kansli. Merparten av de anställda arbetar på det centrala kansliet som ligger på Sveavägen 50 i Stockholm. Där finns specialister och olika servicefunktioner. Dessutom finns regionala ombudsmän spridda över landet. 19

Lärarnas Riksförbund är det enda fackförbundet i Sverige som organiserar enbart behöriga lärare och studie- och yrkesvägledare. Vi ansluter inte obehöriga eller skolledare/rektorer, vilket ger oss en unik förmåga att företräda de professionella lärarnas sak och intressen. Med våra drygt 85 000 medlemmar är vi ett av de största förbunden inom Saco. Form: Kommunikationsgruppen Lärarnas Riksförbund Tryck: Modintryckoffset 2011-05 Upplaga 5 000 ex. Lärarnas Riksförbund, Box 3529, Sveavägen 50, 103 69 Stockholm. Växel 08-613 27 00, e-post lr@lr.se, www.lr.se