2015 Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet Box 2314 600 02 NORRKÖPING Tel. 011-23 10 80 www.svemo.se Arrangera - Resultat Export och Import [Här kan du läsa en enkel guide hur du hanterar resultat.]
Innehållsförteckning Arrangera tävling... 3 Exportera till tidtagningssystem... 4 Importera i tidtagningssystem... 6 Exportera från tidtagningssystem... 8 Importera resultatfil i Svemo-TA... 10 Resultatöversikt... 11 Importera resultat från tidtagningssystem eller annan källa... 12 Hantera resultat, manuellt eller via import... 15 Grenspecifika kolumner... 18 2
Arrangera tävling För att exportera förarlistor till ditt tidtagningssystem så måste du först gå in i arrangera-läge för tävlingen. Detta gör du genom att gå till Administrera -> Tävling i trädmenyn till vänster. På den nya sidan bockar du för Sök endast tävlingar som jag har rättighet att arrangera/redigera. Detta kommer att filtrera tävlingarna så att endast de som du har behörighet till visas. I arrangera läget så kan vi se alla anmälda förare, vilka klasser de tillhör, betalningsstatus, transpondernummer med mera. Vi kan också efteranmäla förare och registrera betalningar. De flikar som är aktuella för resultatregistrering är Anmälda och Startlista. Ytterligare information om alla funktioner i Arrangera-läget kan hittas i manualerna på http://www.svemo.se/svemota/manualer. 3
Exportera till tidtagningssystem Från fliken anmälda går det att exportera anmälningslistan till ett tidsystem. Detta gör du genom att klicka på knappen Exportera till tidssystem i menyraden. En exportfil från fliken Anmälda kommer att visa förarna per tävlingsklass, till skillnad från fliken Startlista där exportfilen visar förarna per heat. Det kommer nu ha öppnats upp en ny ruta som ger dig några val för exporten. Välj här bland de tidssystem som finns eller en helt vanlig CSV fil. Välj sedan om du vill få med de obetalda anmälningarna i exportfilen. Till sist väljer du om exportfilen ska innehålla några kolumner för varv, sträckor eller sektioner. Om du väljer sträcka eller varv så kommer det att skapas 2 kolumner per sträcka och varv i exportfilen, en för placering och en för tid. Klicka sedan på Exportera. Nu kommer en fil att laddas ned till din dator som du sedan kan importera i ditt tidtagningssystem. 4
Det går också bra att exportera en startlista via fliken Startlista. En exportfil från fliken startlista kommer att visa förarna för varje heat som de deltar i istället för varje tävlingsklass. Om du ska exportera en fil från fliken Startlista förutsätter det att du har flyttat förarna till startlistan. Detta gör du genom att klicka på knappen Flytta förare till startlista under fliken Anmälda. När du klickar på knappen kommer förarna som finns i anmälningslistan att flyttas över till startlistan och där bli indelade per heat som de deltar i. Skillnaden mellan anmälningslistan och startlistan är alltså att i anmälningslistan så visas föraren en gång per tävlingsklass som han deltar i. I startlistan så visas föraren en gång per heat som han deltar i. Heaten läggs upp i Redigera-läge under fliken Heat/Tidsschema. 5
Importera i tidtagningssystem IDSvemoTA är det unika nummer varje förare och profil får och kommer att behålla så länge man existerar i SvemoTA, det är viktigt att man anpassar sitt tidtagningssystem så att detta nummer följer förarna in i tidtagningssystem och sedan ut igen när man gör sin export av resultat. Som exempel av tidtagningssystem tas Orbit/AMB upp. För att få in fältet IDSvemoTA i Orbit Välj menyn Tools, därefter Options Välj sedan valfritt fält att ersätta enligt bild: 6
Därefter importerar du filen som tidigare exporterat enligt följande bild: Nu kommer förarna från Svemo-TA finnas i ditt tidtagningssystem. På tävlingsdagen registrerar du resultaten och går sedan vidare med att exportera från tidtagningssystemet och sedan in i Svemo-TA. 7
Exportera från tidtagningssystem När du exporterar dina filer från tidtagningssystemet så är det viktigt att du fortfarande har med förarnas IDSvemoTA. Detta för att systemet ska kunna koppla ihop förarnas resultat med deras profiler. Det är också viktigt att du använder tidtagningssystemets standardiserade kolumnnamn. Svemo-TA kommer att söka efter dessa kolumnnamn när du importerar din resultatfil i systemet. Vi börjar med att titta på export i AMB/Orbit för att få med så mycket information som möjligt från tävlingsheaten. På fliken Official results, högerklicka på kolumnnamnen för att få upp menyn som gör att man kan välja vilka fält som ska synas och senare vid export få med i exportfilen. Försök att alltid sträva efter att få med de fält som syns på bilden. Nästa steg är att exportera till fil. Markera det Race som ska exporteras, klicka på Export results to file. Nu öppnas följande fönster. 8
Klicka på knappen Browse, nu öppnas följande fönster. Välj vart filen ska sparas, Välj CSV files, där det står Save as type:, klicka på knappen Save. Nu kommer man tillbaka till föregående fönster, där ska det vara valt Current selected columns. Klicka på Next och nästa knapp Finish. 9
Importera resultatfil i Svemo-TA Nu har du sparat ner din resultatfil på datorn från tidssystemet och det är dags att importera dessa i Svemo-TA. Detta gör du genom att gå in i Arrangera läget. För information om hur du kommer dit, se rubrik Arrangera tävling. Väl inne i arrangera läget klickar du på fliken Resultat, och sedan knappen Redigera resultat. 10
Resultatöversikt En överblick över tävlingens resultat kommer att visas. Race/tävlingsklasser är de Heat/Tidsscheman som skapats tidigare i redigera-läge för tävlingen. Här kan man även enkelt se vilka race/tävlingsklasser som har ett sparat resultat och giltigt resultat, samt om resultatet visas publikt eller ej. För att resultat ska visas måste det finnas ett sparat resultat, och Visas publikt måste vara ikryssad. För att resultat ska påverka eventuella serier som finns kopplade så måste resultatet även vara giltigt. Längst ner på sidan finns även en lista på uppladdade resultat. Där kan man även ladda upp resultatfil, t.ex i PDF format. 11
Importera resultat från tidtagningssystem eller annan källa För att importera resultat från tidtagningssystem klickar du på knappen Importera resultat. Välj i dropdown menyn vilken typ av resultat du vill ladda upp. På den nya sidan som öppnas klickar du på Välj fil och bläddrar fram filen som du tidigare exporterade från tidssystemet till din dator. Välj filen och klicka på Öppna. När filen valts in klickar du på Importera. 12
Nu kommer den sida där tävlingsklasserna som hittats i resultatfilen kopplas ihop med tävlingsklasserna i Svemo-TA. Börja med att välja vilken typ av resultat som resultatfilen innehåller. Individuella resultat eller Lagresultat. Efter att du valt resultattyp kommer nästa ruta att ladda in alla de heat på tävlingen av den typen. Här måste du ha lagt upp de heat som du vill ladda upp resultat på i redigera-läge. För mer information om hur du gör detta, se manualer på http://www.svemo.se/svemota/manualer. I kolumnen Klass/Event kan du se namnen på de tävlingsklasser som hittats i resultatfilen, i detta fall 1, 2 och 2B. Välj nu i drop-downboxarna motsvarande klass i Svemo-TA. Om tävlingsklassen har någon serie kopplad kommer dessa att väljas in automatiskt. I kolumnen Serie anges det vilken serie som resultaten tillhör. Här ska endast en serie väljas om resultatet för det här heatet ska ge poäng i serien. Det vill säga, så fort en serie valts för ett resultat så kommer poängen som du anger att räknas in i seriesammanställningen. 13
Om du istället för individuella resultat valt lagresultat så kommer du att få en liten annorlunda vy. Skillnaden här är att du får ange vilket typ av lagresultat som du ska ladda upp Förare- Ett lagresultat av typen förare låter dig ladda upp resultat på var och en av förarna som ingår i laget. Lag- Ett lagresultat av typen lag låter dig ladda upp resultat på själva laget, förarna som ingår i laget kommer då inte att få ett individuellt resultat. När allt är klart klickar du på Gå vidare Nu kan vi se att resultaten har laddats in. Förarna har fått sin placering och sina poäng. Ibland händer det att någon information inte kunnat läsas in. Detta visas genom att det finns en gul varningstriangel i andra kolumnen. De vanligaste orsakerna är att en förares profil eller att en tävlingsklass inte kunnat kopplas. 14
Hantera resultat, manuellt eller via import Typ av resultat är inte av betydelse för dig som importerat resultat per fil eftersom man redan valt denna information vid import. För att välja/byta förare för en rad klicka på länken Ingen person / förare vald alternativt förarens namn om den redan är vald och du vill byta förare. I den nya rutan använder du filtreringsalternativen för att söka fram föraren. Klicka sedan på raden för att välja in personen. Du kan se vilken förare som skall läggas till genom att kolla i dina resultatlistor och se vem som fick den placeringen eller om det står ett namn i kolumnerna Förnamn och Efternamn. 15
För att lägga till nya resultatrader klickar du på Lägg till valfri förare/profil, Lägg till förare från anmälningslistan eller Lägg till tom rad. Med tom rad menas att ingen profil i TA kopplas mot resultatraden. Detta kan t.ex. användas om utländska förare kört men inte har någon registrerad profil. Observera att om ingen profil är kopplad mot raden så kommer raden inte att komma med i serietabeller. Kontroll av resultat För att kontrollera om resultatet är korrekt ifyllt så klickar du på Kontrollera resultat En grön ikon betyder att raden är OK. En gul ikon betyder att något är felaktigt. För att få hjälp med vad som är felaktigt kan du föra muspekaren över den gula ikonen så visas hjälptext (se bild nedan). 16
Om en förare saknar tävlingsklass, klicka då i drop-down menyn i kolumnen Tävlingsklass i TA och välj tävlingsklassen. När tävlingsklass är valt så kommer föraren att få en grön bock om det var det enda som saknades. När resultaten ser bra ut klickar du på knappen Kontrollera resultat. Systemet kommer nu att kolla igenom resultaten och se så att allt är rätt. Om alla rader i resultatet är OK så blir Spara knappen tillgänglig. Varje gång något utförs på sidan så inaktiveras Spara knappen och du behöver klicka på Kontrollera resultat igen för att få tillgång till spara funktionen. Om någon rad i resultatet inte är OK så kommer inte Spara knappen att vara valbar, däremot så kan du alltid Spara även ogiltiga resultat. Spara (Sparar resultatet och publicerar det) 17
Spara även ogiltiga resultat (Sparar resultatet men publicerar det endast om alla rader är OK) Detta för att du ska kunna spara ditt resultat och jobba vidare med det vid ett senare tillfälle Om du automatiskt vill tilldela poäng så klickar du på Sortera och beräkna / tilldela poäng. Observera att funktionen skriver över eventuella poäng som redan är ifyllda. Om du manuellt tilldelar poäng kan du sortera resultatet med knappen Sortera resultat. Sorteringen utförs grupperat på tävlingsklass, serie val och Pos. Tilldelningen av poäng utförs efter att sorteringen skett och tilldelar poängen efter den sortering som varje förare fått. Resultatet kommer nu att ha sorterats förare blivit tilldelade poäng. När du är klar med ditt resultat och har sparat så kan du välja att Gå tillbaka till resultat översikten. Där kan du kontrollera att ditt resultat blivit giltigt. Klicka sedan på Importera resultat för att ladda upp ditt nästa heat. Grenspecifika kolumner I Svemo TA är resultatimporten anpassad efter vad olika grenar vill ha med i sina resultat. I tabellen nedan går det att se vilka kolumner som finns med i respektive grens resultatimport. IDSvemoTA Pos. No. Poäng Klass Tävlingsklass i TA Serie Förnamn Dragracing 18
Enduro Flat Track Isbana Minimoto Motocross Roadracing Snöskoter Supermoto Trial Backe Efternamn Personnr team Fabrikat Klubb nat. Diff till 1:a Diff till nästa Snitthastighet total tid Bästa tid In Lap Prickar Tech. Insp. pts. Q-pts Round pts. Record pts 19