Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #8 Onsdag 3/10 2012 Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:00 22:00.1 Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18:02..2 Val av sekreterare. Pedro Alves valdes till sekreterare..3 Val av justerare. Elise Winje och Antonia Cruz Olsson valdes till justerare..4 Justering av röstlängd..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Matilda Elf.. Cecilia Lindlöf.. Antonia Frey.. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. Vedran Ismaili.. Mirja Höjdestrand. Daniel Truedsson..6 Godkännande av föredragningslista. Godkänd med tre övriga punkter tillada: styrelserummet, Gräddgasquen, övrig representation..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg. Bordläggs..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mötesprotokoll för styrelsemöte #6 godkändes..9 Incheckning.
.10 Avrapportering alla ansvarsområden. Cecilia Anslöv: Varit på MÄ-mys, PwC:s Excellföreläsning, Fadderiets andra sittning, haft möte med Capgemini Consulting, haft möte med Scania, middag med Deloitte, haft löpande maildialog med Karriärcenter, möte med ED, hjälpt Börsrummet och MU, skrivit avtalspolicy, jobbat med PwC:s närvaro i Fadderiet, jobbat med Microsoft, möte med Antonia Cruz Olsson och Elise Winje. Antonia Cruz Olsson: Varit på MÄ-mys, möte med UU, separat möte med ordförande och vice ordförande i UU, Fadderiets andra sittning, varit på U9 i Göteborg, middag med Sara och Martin i MÄ och diskuterat fakultetsbidraget, möte med SF:s ordförande, möte med Cecilia Anslöv och Elise Winje, möte med studierektor. Vedran Ismaili: Möte med IU:s, möte med Graduate Student Council, mailat CBS, börjat att jobba med Bankingweek, varit Fadderiets andra sittning och övrigt löpande arbete framförallt med SBP. Antonia Frey: Skrapat gammal tejp från dörrarna i Smedjan, varit på MÄ-mys, varit på Fadderiets andra sittning, filat på fry sista med budgeten inför föreningsmötet, varit på PwC:s Excellföreläsning, skrivit spexlåten till 3Psittning, möte med PrU om hur sittningspengar ska hanteras, löpande arbete. Matilda Elf: Skrapat gammal tejp från dörrarna i Smedjan, middag med Deloitte, möte med faddergeneraler angående nästa generaler, möte med Malin Nordenson angående vårbalen, jobbat med projektplanen för Brunsviken runt och löpande arbete. Cecilia Lindlöf: Löpande arbete inför Föreningsmöte och möte med PrU om hur sittningspengar ska hanteras. Pedro Alves: Möte med Facebookgrupp, varit på MÄ-mys, varit på Fadderiets andra sittning, möte med övriga toastmasters för 3P-sittningen, möte med MU, middag med Deloitte, intervju med nästa projektledare till 24Seven, varit på PwC:s Excellföreläsning och löpande arbete med hemsida och Facebook. Elise Winje: Skrapat gammal tejp från dörrarna i Smedjan, deltagit på MÄ-mys, möte med studierektor, deltagit på Fadderiets andra sittning, varit på U9 i Göteborg, middag med Sara och Martin i MÄ och diskuterat fakultetsbidraget, möte med SF:s ordförande, möte med Antonia Cruz Olsson och Cecilia Anslöv, gjort föredragningslistan till föreningsmötet, löpande arbete..11 Avrapportering L G. LG-möte den 4 oktober..12 Anmälningsärenden. Inga anmälningsärenden till detta möte.
.13 Beslutspunkt: Styrelsesekreterare. (Bilaga 1). Förslag: Att Beslut Att: styrelsen väljer Gustav Lundin som styrelsesekreterare verksamhetsåret 2012/2013. styrelsen väljer Gustav Lundin som styrelsesekreteraren verksamhetsåret 2012/2013. Mötet ajournerades kl. 18:50. Mötet återupptogs kl. 18:57..14 Beslutspunkt: M ar knadsföringskanaler. (Bilaga 2) Föredragande: Pedro Alves Förslag: Att: Beslut: Att: styrelsen godkänner de förslag på marknadsföringskanaler som presenteras i bifogad fil. söndagen den 7 oktober stängs Facebook-gruppen av till förmån för Facebook-sidan..15 Diskussionspunkt: Interna event under hösten. (Bilaga 3) Föredragande: Matilda Elf Hjulmiddagen Det ska hittas en projektgrupp inom LG. Preliminära datum 11 eller 12 december. Aktivakvällen Preliminära datum 12 eller 14 november..16 Diskussionspunkt: Förberedelser inför Föreningsmötet. (Bilaga 4).17 Diskussionspunkt: Spex. (Bilaga 5)
.18 Diskussionspunkt: Avtalspolicy. (Bilaga 6) Föredragande: Cecilia Anslöv.19 Informationspunkt: E konomisk avrapportering. (Bilaga 7) Föredragande: Antonia Frey och Cecilia Lindlöf.20 Övriga Punkter. Styrelserummet En diskussion fördes om hur styrelserummet ska användas i form av möten, intervjuer, löpande arbete. Gräddgasquen Övrig representation.21 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden..22 Beslutslogg. Cecilia Anslöv åläggs att undersöka framförallt vad Ekonomernas Dagars huvudsamarbetspartner Ernst & Young har för åsikter kring att flytta tidpunkten för Ekonomernas Dagar. Matilda Elf åläggs att undersöka aktivas behov av utskriftsmöjligheter genom att ta upp frågan med LG. Elise Winje åläggs att efterforska i tidigare dokumentation rörande skrivare. Elise Winje och Antonia Cruz Olsson åläggs att inhämta erfarenheter rörande caseverksamhet under U9 samt ta upp frågan på kommande Rådsmöte. Vedran Ismaili åläggs att undersöka vidare kring casetävlingen Beat the Elite. Antonia Cruz Olsson ska försöka hitta intresserade till inredningen av Smedjan. Cecilia Anslöv och Matilda Elf skriver riktlinjer för projekt. Vedran, Elise och Pedro jobbar vidare med en strategi för Föreningen Ekonomernas varumärke.
Elise Winje och Cecilia Lindlöf handlar fikabröd till föreningsmötet. Antonia Cruz Olsson, Antonia Frey och Vedran Ismaili förbereder fika till föreningsmötet. Antonia Cruz Olsson skriver ut medlemslistor till föreningsmötet..23 Nästa möte. Nästa möte är satt till den 17 oktober kl. 18:00..24 Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 21:25. Vid protokollet: Pedro Alves Justerare: Justerare: Elise Winje Antonia Cruz Olsson
Bilaga 1 Beslutspunkt: Styrelsesekreterare. Information Underlag delas ut på plats. Jag yrkar Att Styrelsen väljer Gustav Lundin som styrelsesekreterare verksamhetsåret 2012/2013. Bilaga 2 Beslutspunkt: Marknadsföringskanaler. Föredragande: Pedro Alves Information På grund av en alltför stor spridning av informations- och marknadsföringskanaler från föreningens sida, har det uppstått ett behov att omorganisera och koncentrera det informationsflöde samt att planlägga en funktion för var och en av våra marknadsföringskanaler. Se bifogad fil för vidare information. Jag yrkar Att styrelsen godkänner de förslag på marknadsföringskanaler som presenteras i bifogad fil. Bilaga 3 Diskussionspunkt: Internevent under hösten. Föredragande: Matilda Elf Bakgrund Nu när mottagningsverksamheterna börjar ta slut är det dags för oss att bestämma datum för aktiva kvällen samt för hjulmiddagen så dessa kan börja planeras. Bilaga 4 Diskussionspunkt: Förberedelser Föreningsmöte. Bakgrund Första ordinarie föreningsmöte äger rum 10 oktober och styrelsen bör diskutera igenom eventuella förberedelser som behövs ordnas, såsom kaffe, frallor och liknande.
Bilaga 5 Diskussionspunkt: Spex. Bakgrund Inför fredagens Finsittning bör vi som styrelse spexa. F rågor att diskutera - Vilken typ av spex vill vi göra? - Vem/vilka ansvarar för att skriva spexet? Bilaga 6 Diskussionspunkt: Avtalspolicy. Föredragande: Cecilia Anslöv Bakgrund När det gäller avtalen har det tidigare varit enbart näringslivsansvarige i Föreningen Ekonomernas styrelse som har känt till formuleringar och summor i föreningens samarbetsavtal. Detta system är grundat i en tid då näringslivsansvarige gjorde mycket av det operativa arbetet. Detta har emellertid ändrats och jag har märkt att fler och fler i föreningen skulle ha stor nytta av att ta del av avtalens innebörd och summor. Dessa är för det första de övriga styrelsemedlemmarna, för att deras arbete direkt påverkas av avtalens innehåll, för att det handlar om stora intäkter för föreningen och det är bra att alla styrelsemedlemmar känner till vad föreningen lovar för att få, för att vara medveten om hur ändringar i föreningens situation påverkar avtalen och vad föreningen kan lova. För det andra Näringslivsutskottets ordförande samt Börsrummets ordförande som båda sköter det operativa arbetet när det gäller att uppfylla samarbetsavtalen. De skulle ha stor nytta av att få ta del av avtalen och förstå vad som förväntas av dem. För det tredje Näringslivsutskottets kontaktpersoner som är valda för att sköta kontakten med samarbetspartnerna och se till att avtalen uppfylls. De skulle ha stor nytta i sitt arbete av att veta vad som lovats specifikt företag i dess avtal, samt i syfta att förbättra samarbetet och avtalen inför nästa verksamhetsår. Problematiken i att visa dessa idag ligger i att det är enbart styrelsemedlemmarna som är valda med ekonomiskt ansvar för föreningen och allt vad det innebär. För att garantera att avtalsinnehållet inte sprids bland medlemmarna vidare till andra parter (vilket är ett rent avtalsbrott enligt allmän affärspraxis) yrkar jag att vi upprättar en avtalspolicy som alla som tar del av avtalen måste skriva under. Denna ska vi sedan kunna använda för att kräva tystnadsplikt av de föreningsmedlemmar som tagit del av avtalen och om information mot förmodan ändå läcker ut, för att kräva ansvar för detta. Underlag Som underlag till denna diskussionspunkt har jag även skickat med ett utkast på hur en sådan avtalspolicy kan se ut. Jag skulle dock behöva synpunkter på vad den ska innehålla mer. Jag har aldrig skrivit en policy och vet inte riktigt vilket struktur en sådan måste ha språkmässigteller innehållsmässigt. Har försökt titta på tidigare policys men eftersom detta är en ny måste det formuleras nya meningar också.
Bilaga 7 Informationspunkt: E konomiska avrapportering. Föredragande: Antonia Frey och Cecilia Lindlöf Information Information ges på plats.