Avtal gällande har träffats mellan, org.nr 212000-2411, nedan kallad kommunen och Företagsnamn, org.nr Organisationsnummer, nedan kallad leverantören. Avrop Rätt att avropa från detta avtal har Sundsvalls Kommun. Övriga deltagande parter, Kommunens bolag och kyrkliga församlingar, Nordanstig Vatten samt Timrå Vatten äger rätt att avropa eller teckna egna ramavtal. Avtalstid Avtalstiden är 2 år fr o m 2013-04-01 t o m 2015-03-31, förutsatt att avtalet har undertecknats av båda parter. Om avtalet inte sägs upp av beställaren senast 3 (tre) månader före avtalstidens utgång, förlängs avtalet att gälla ytterligare 1 (ett) år, t o m 2016-03-31. Om ingen uppsägning gjorts senast 3 (tre) månader före förlängningsårets utgång förlängs avtalet ytterligare 1 (ett) år t o m 2017-03-31. Leverantörens åtagande Leverantören åtager sig att, efter beställning/avrop från kommunens förvaltningar, bolag, kyrkliga förvaltningar samt Timrå Vatten AB, leverera enligt detta avtal och i enlighet med kravspecifikation och ställda krav i förfrågningsunderlaget. Leverantören åtager sig även att medverka till att inom kommunen förekommande beställningsrutiner användes vid tillhandahållandet av varor och tjänster. Det åligger leverantören att lämna kommunen statistikuppgifter på artikelnivå om fakturerade leveranser i den omfattning som parterna senare enas om dock minst en gång per år. Priser och rabatter Prissättning SKALL ske enligt bilaga XXXXXX. På ovannämnda priser tillkommer mervärdeskatt. Priserna SKALL vara fasta till och med 2014-03-31. Prisreglering Efter fastprisperioden kan indexreglering ske enligt Labour Cost Index för tjänstemän, privat sektor. SNI 2007 Q (enheter för vård och omsorg) med December 2012 som basmånad. Prisreglering sker med 90% av framräknad indexförändring. Priserna regleras årsvis. Prisjustering SKALL ske enligt nedanstående tidsintervaller: 1:a gången med December 2012 som basmånad och December 2013 som avstämningsmånad. 2:dra gången med December 2012 som basmånad och December 2014 som avstämningsmånad O.S.V. UNDER HELA AVTALSPERIODEN 1
Prisjustering kan inte ske med retroaktiv verkan eller i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. Krav på prisjustering efter fastprisperioden SKALL skriftligen tillställas respektive deltagande upphandlande myndighets upphandlingsenhet senast 30 dagar före den dag prisjusteringen avses träda i kraft. Administrationsavgift En administrationsavgift på 2 % av leverantörens fakturerade belopp exkl. moms SKALL betalas till. Administrationsavgiften baseras på samtliga avropande enheters och bolags inköp förutom det som är separat upphandlat, t ex entreprenader. Administrationsavgiften, exkl. moms, SKALL betalas halvårsvis enligt följande perioder: Januari-juni, juli-december Inbetalning och statistik på köpt volym SKALL vara kommunen tillhanda senast 60 dagar efter sista datum i perioden. Statistik skickas till upphandling@sundsvall.se - ange avtalets namn samt ert företagsnamn. Om statistik ej skickas in och betalning ej sker kommer kommunen att fakturera en schablonmässig administrationsavgift baserad på det av kommunen bedömda upphandlingsvärdet. Betalning sker till: Plusgiro 12 58 80-5 Koncernstaben 851 85 Sundsvall Ange konto 11200100.3193.0038 Ange även vilken tidsperiod inbetalningen avser. På www.sundsvall.se/ Näringsliv och arbete/upphandling och inköp/du som är ramavtalsleverantör finns ett redovisningsformulär som kan användas för att förenkla redovisning av inbetalningen. Administrationsavgiften är en ersättning som leverantören erlägger utifrån sin omsättning på avtalet och är ett sätt att fördela våra upphandlingskostnader på våra förbrukande enheter. Leveransvillkor Leveransort Sundsvall Tider för leveranser Konsultens uppgift är att erbjuda kontakt och samtalsstöd inom en vecka efter förfrågan från kommunhälsan. Efter avslutat uppdrag ska konsulten inom en vecka lämna journalutdrag från alla anteckningar till Kommunhälsan. Leveransförsening Om första mötet är försenat förbehåller sig Kommunhälsan att hålla inne betalning av första fakturan tills det är utfört. Om inlämning av journalhandlingarna inte är gjord vid slutfört uppdrag förbehåller sig Kommunhälsan rätten att hålla inne betalning av slutfakturan tills journalhandlingarna är inlämnade och dokumentationen är godkänd av beställaren. 2
Betalningsvillkor Betalning erläggs senast 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Fakturering sker i varje enskilt ärende/uppdrag och vid två tillfällen. Halva beloppet vid start av behandlingsprogrammet och resterande del vid behandlingens slut. Redovisning för uppdraget ska SKALL sändas med fakturan. Detta innefattar specificering av varje enskilt behandlingstillfälle som ingår i uppdraget, med tid och datum. På faktura, transport- och följehandlingar SKALL alltid beställarens namn, referensnummer, leveransadress och beställningsnummer anges. Dessutom SKALL leverantörens F- skattebevisnummer, post-/bankgironummer, organisationsnummer, faktura- och i förekommande fall OCR-nummer, fakturadatum, fakturabelopp samt momsbelopp anges på faktura. Detta beror på att vi nu arbetar med elektronisk fakturahantering (EFH). Fakturorna sänds till följande adress: Fakturor 851 85 Sundsvall Vi tar dock gärna emot e-faktura, för mer information kring detta se: www.sundsvall.se/fakturera Fakturan sänds till ovanstående adress snarast efter utförd leverans, dock senast en månad efter att leveransen utförts. Fakturerings- och expeditionsavgift debiteras ej. Dröjsmålsränta får påföras i enlighet med svensk räntelag, dvs först från och med den 30:e dagen räknat från fakturans ankomstdag till kommunen. Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelser så som: Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg SKALL, för att gälla, vara skriftligt och godkänt av båda parter samt undertecknat av behörig företrädare. Tvist felaktigt eller ofullständigt formulerad faktura priset avviker från avtalat pris felaktig eller ofullständig adress För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa handlingar mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande rangordning: 1. Detta avtal med bilagor 2. Förfrågningsunderlag 3. Anbud samt kompletteringar 4. Allmänna villkor tjänster Övrigt 3
Avtal har även tecknats med andra leverantörer, enligt rangordningen angiven i utvärderingsprotokollet. Av kommunen i förfrågningsunderlaget uppgivet beräknat årligt behov av dessa varor/tjänster kan både över- och underskridas och innebär ingen förpliktelse. Kommunen, genom Upphandlingsenheten, äger rätt att under avtalsperioden på prov anlita annan leverantör för alternativa varor/tjänster. Kommunen, genom Upphandlingsenheten, äger även rätt att vid enstaka leveranser av sådan omfattning att separat upphandling erfordras eller vid leveranser som bör ingå i annan leverantörs åtaganden köpa från annan leverantör. Kommunens policy för miljöanpassad upphandling gäller. Uppsägning Kommunen äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet helt eller delvis om leverantören efter avtals ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Utebliven inbetalning av administrationsavgift. Kommunen har också rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget eller andra omständigheter som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Tvist på grund av detta avtal SKALL avgöras av svensk domstol på köparens hemort om inte parterna enas om skiljeförfarande. Av detta avtal har två likalydande exemplar upprättats varav parterna tagit var sitt. Sundsvall den SUNDSVALLS KOMMUN Addera Upphandling 4
Göran Bodén Ort och datum Företagsnamn Namnteckning Namnförtydligande 5