reviderad 090915 Kris- ch katastrfplan för Ängab enhet Ängab enhets krisgrupp
RUTINER FÖR ÖKAD BEREDSKAP VID OLYCKOR Vid behv: ring SOS Alarm 112 Vi utflykter mm: huvudansvarig persnal tar med sig mbiltelefn Alla klasser/grupper sm lämnar sklan/försklan lämnar meddelande på expeditinen/kntret eller skriver meddelande på vita tavlan vid persnalrummet där plats ch tid anges. Barn sm är frånvarande antecknas på tavlan i klassrummet ch på försklr/fritids finns anteckningar vid deras skrivbrd. Listr med föräldrars telefnnummer ska tas med vid utflykter ÖVRIGT Barnens hemtelefnnummer ch föräldrars arbetsplatstelefnnummer/mbilnummer samlas in vid läsårsstarten. Original sätts in i krispärmen i persnalrummet Namn ch telefnnummer till all persnal ska finnas i krispärmen I krispärmen i persnalrummet ska finnas: handlingsplaner, resurspersner, litteraturlista I krislådan i vilrummet innanför persnalrummet på sklan ska finnas: vas, ljus, ljusstake ch vit duk. Dikter ch cd-skiva med stilla musik finns i tidsskriftssamlare i vilrummet. Försklrna har sina egna krislådr på sina kntr/persnalrum. 2
HANDLINGSPLAN FÖR VID STÖRRE OLYCKA MED BARN/ELEVER/ OLYCKSDAGEN LARMA SKOLLEDNING KRISGRUPPEN SAMLAS SKADADE OMHÄNDERTAS ÅTERGÅNG SAMLING FÖR INFORMATION KONTAKTA FÖRÄLDRAR Vid lycka utanför sklan/försklan under skltid larmas sklledningen. Om rektr/expeditin inte är anträffbar kntakta Barn ch Ungdmskntret tel 616 350 Rektr sammankallar enhetens krisgrupp. Inblandade i lyckan tas mhand av sjukvårdspersnal på akutmttagningen ch anvisade uppsamlingsställen. Även anhöriga tas mhand. Sklans/försklans medverkan leds av sklledning ch krisgrupp. Verksamhet sm pågått utanför sklan avbryts ch alla återkallas till sklan/försklan. Barn ch persnal samlas ch får infrmatin m vad sm inträffat. Kntakta de föräldrar vilkas barn inte är inblandade i lyckan. Krisgruppen hjälper till med det. Föräldrar ska uppmanas att hämta sina barn. Inget barn ska lämna sklan/försklan ensam. DAGEN EFTER OCH FÖLJANDE DAGAR FLAGGNING, LJUS, Sklledning ch krisgrupp sköter flaggning, placering av ljus ch ev blmmr. FOTOGRAFI TA EMOT INBLANDADE Barn/persnal sm varit med m lyckan ch sm tagits emt av sjukvården tas emt med mtanke. Det är viktig att alla får förmedla sina känslr till sin klass/grupp. Km ihåg att kris- ch srgearbete är en lång prcess ch att barnets reaktiner kan visa sig långt efteråt ch ta sig många lika uttryck. ANVÄNDS STÖD- OCH RESURSPERSONER SÖK EGET STÖD ÅTERSAMLAS FORTSATT STÖD Ta hjälp av stödpersner i klassen/gruppen. Helst vuxna sm barnen känner. Se till att själv få stöd ch avlastning. Använd krisgruppen ch resurspersnerna för handledning ch hjälp med svåra uppgifter. Sklledning/krisgrupp samlar all persnal innan någn går hem för dagen. Genmgång av hur arbetet gått ch tid för stöd ch gemenskap i det svåra sm inträffat. Stöd ges till dem sm behöver, t ex arbetskamrater. HANDLINGSPLAN OM BARN AVLIDER MEDDELA REKTOR KRISGRUPPEN KALLAS IN FÖR STÖD SAMLA ALL INFORMERA ELEVERNS LJUS, FLAGGNING KONTAKT MED ANHÖRIGA MINNESSTUND FORTSATT STÖD Den sm får meddelande m att ett barn avlidit kntaktar medelbart rektr. Kntrllera sanningshalten i andrahandsuppgifter. Stöd ges till persnal att m möjligt kntakta elevens föräldrar. Vid lycksfall kan även räddningskår eller plis ge infrmatin m vad sm inträffat. Bedömning av extra persnalbehv eller resurspersner görs för drabbad grupp/klass. Vi plötsligt inträffat dödsfall kallas all berörd persnal ch övriga arbetsplatser inm enheten för infrmatin så frt sm möjligt. Alla barn infrmeras av persnal eller någn sm barnen känner väl. Infrmatinen sker så frt sm möjligt. Tänk på dem sm börjar senare på dagen eller är frånvarande. I direkt berörda grupper/klasser är det viktigt att eleverna får tid att prata m det sm hänt ch ge uttryck för sina känslr. Det är nödvändigt med flera vuxna sm barnen känner. Tänd ljus på barnets bänk eller annan lämplig plats. Flaggning sker efter att alla infrmerats. Persnal ch någn ur lednings- eller krisgruppen tar kntakt med barnets föräldrar för kndleanser ch för att berätta vad försklan/sklan gör. Lämplig minnesstund arrangeras efter samråd med föräldrar. Deltagande vid begravning av persnal ch kamrater sker efter samråd med anhöriga. Att förlra en kamrat är för ett barn en lång ch svår prcess sm väcker många frågr 3
ch tar sig många lika uttryck. Samarbeta med barnets föräldrar ch använd resurspersner sm stöd ch medverkan med svåra uppgifter. MEDDELA REKTOR KRISGRUPP KALLAS IN SAMLA NÄRMAST BERÖRDA VUXNA SÄTT IN EXTRA SAMLA ALLA PÅ ARBETSPLATSEN INFORMERA BARNEN/ELEVERNA LJUS, FLAGGNING KONDOLEANSER MINNESSTUND HANDLINGSPLAN OM EN ARBETSKAMRAT AVLIDER Den sm fått vetskap m att en arbetskamrat avlidit kntaktar rektr. Kntrllera sanningshalten vid andrahandsuppgifter. Kntakta även elevhälsan vid behv. Rektr kallar vid behv krisgrupp ch planerar lika arbetsuppgifter (gäller även under lv) All närmast berörd persnal samlas så frt sm möjligt tillsammans med sklledning ch någn från krisgruppen för att få ta del av vad sm hänt. Verksamhetens frtsatta genmförande planeras. Vi klasslärares frånfälle bör någn annan sm barnen känner ta sig an klassen. Bedömning av extra persnalbehv, resurspersner eller särskilda praktiska åtgärder sm kan underlätta görs av sklledning ch krisgrupp. Så frt sm möjligt samlas all persnal för att få infrmatin m vad sm hänt ch vad sm kmmer att hända under dagen. Kallelse m möjligt per telefn. Km ihåg att kntakta persnal sm inte finns på plats. Så frt sm möjligt infrmeras alla barn. Tänk på dem sm börjar senare på dagen eller är frånvarande så att även de får riktig infrmatin. I direkt berörda grupper/klasser är det viktigt att barnen får tid att prats vid m det sm hänt ch få ge uttryck för sina känslr. Ljus ch blmmr placeras i persnalrum ch klassrum/arbetsrum. Flaggning sker efter att infrmatinen nått ut. (Ängabsklans låda finns i vilrummet vid persnalrummet) Rektr tar kntakt med anhöriga å arbetsgivarens vägnar. Minnesstund hålls av rektr eller annan lämplig persn vid lämplig tidpunkt. Deltagande vid begravning sker efter samråd med anhöriga. Ev annnsering ch/eller minnesrd. KONTAKT MED FAMILJEN TALA MED BARNET TALA MED KAMRATERNA INFORMERA ÖVRIGA BERÖRDA FORTSATT STÖD HANDLINGSPLAN OM FÖRÄLDER ELLER SYSKON TILL BARN AVLIDER Klasslärare/mtsvarande tar kntakt med barnets familj ch samråder m hur klassen/gruppen ska infrmeras m det sm drabbat barnet. Klasslärare/mtsvarande pratar med det drabbade barnet. För barnet är det viktigt att få bekräftelse från de vuxna ch kamraterna i sklan/försklan vi vet ch vi finns här m du behöver ss. Tala m för kamraterna att de inte ska vara rädda för att prata m det sm hänt. Ibland kan en kram eller ett hur har du det? räcka Klasslärare/mtsvarande infrmerar övrig berörd persnal m vad sm drabbat barnet. Ta kntakt med familjen efter en tid. Ge barnet ytterligare stöd. Km ihåg att srgearbete är en lång prcess ch att barnets reaktiner kan visa sig långt efteråt ch ta sig många lika uttryck. Elevhälsan finns tillhands för persnalen. KONTAKTA SKOLSKÖTERKSAN SAMLA KLASSEN SAMLA ALL BERÖRD HANDLINGSPLAN OM ETT BARN DRABBAS AV ALLVARLIG SJUKDOM Klasslärare/förälder kntaktar sklsköterska ch rektr. Försklepersnal kntaktar rektr. Sklsköterskan infrmerar barnets klasskamrater ch deras föräldrar i samråd med det berörda barnets föräldrar, ev tillsammans med barnets föräldrar. All persnal infrmeras. 4
ARBETSBESKRIVNING FÖR SKOLLEDNING OCH KRISGRUPP VID STÖRRE OLYCKA/KATASTROF MED BARN/, SVÅRT SKADADE/DÖDSFALL LARMA KALLA KRISGRUPPEN KONTROLLERA INRÄTTA KRISCENTRAL BEMANNA TELEFONER KONTAKTA AKUTEN/POSUM ÅTERKALLA KALLA RESURSPERSONER UTFÄRDA KRISKOMMUNIKE SAMLA FÖR INFORMATION KONTAKTA FÖRÄLDRAR Larma medelbart rektr, biträdande förvaltningschef ch krisgrupp Sklledningen kallar krisgruppen Om källan är tveksam kntrllera uppgiften ch sök infrmatin m lyckans mfattning Inrätta kriscentral i persnalrummet där telefner, infrmatinstavla ch krispärm finns. Rektr bemannar inkmmande telefnlinje med administratör eller några ur krisgruppen. Begär ev att en telefn spärras så att den kan användas för utgående samtal. Inblandade, skadade ch chckade tas mhand av sjukvården på akutmttagningen ch anvisade uppsamlingsplatser. Även anhöriga tas mhand. Sjukvårdens ch POSUM-gruppen blir inkpplade vid större lyckr. Upprätta kntakt med sjukvården/posum för hjälp med uppgifter m barn, anhöriga samt för frtlöpande infrmatin m räddningsarbetet. För barnen kända persner kan ckså behöva hjälpa till på uppsamlingsplatser. Rektr återkallar barn/persnal sm har aktiviteter utanför försklan/sklan Externa resurspersner kallas in efter bedömning. Frmulera kriskmmuniké, anslå den på tavlan i persnalrummet ch kmplettera allt eftersm ny infrmatin kmmer. Kpiera kmmunikén ch dela ut den till persnalen vid samlingsmötet. Berörd persnal ch barn samlas för infrmatin m vad sm hänt. Barnen tas därefter mhand av persnal i klassrummet eller mtsvarande. Kntakta de föräldrar vars barn inte är inblandade i lyckan. Krisgruppen hjälper lärare ch persnal med det. Föräldrar ska uppmanas att hämta sina barn i sklan/försklan. Inget barn ska skickas hem ensam. BEREDSKAP FÖR Ordna rum för tillskyndande föräldrar. Bemanna med någn ur krisgruppen ch förbered DRABBADE FAMILJER för mhändertagande ch ev ltsning till akuten eller uppsamlingsplatser. MASSMEDIA Massmedia hänvisas till den grå paviljngen vid parkeringen (Ängslyckan 2). Rektr eller annan persn utsedd av rektr möter jurnalister. OBS! Se till att pressen inte går runt bland barnen. Uppdatera på Kmmunens hemsida ch Skltrget. MAT OCH DRYCK ÅTERSAMLA JOUR/BEREDSKAP Dagen kan bli lång för barn ch persnal. Ordna med dryck ch tilltugg. Ledning ch krisgrupp behöver ckså någt att äta ch dricka. Återsamla m möjligt alla innan de går hem för genmgång av dagen, för stöd ch gemenskap ch för infrmatin m hur arbetet ska läggas upp följande dag. Dkumentera vad sm hänt. Jur eller beredskap för resten av dagen ch kvällen fördelas. Lkal för kvällens samling. Glöm inte av avlösning av persnal sm ev finns hs lycksdrabbade på andra uppsamlingsställen. AVSLUTA Samla ledning ch krisgrupp innan var ch en går hem. Det är viktigt med avslut för genmgång av fakta ch känslr kring det sm hänt. RING/FAXA Vid arbetslycka sm leder till dödsfall eller allvarlig skada ska Arbetsmiljöinspektinen i ARBETSMILJÖINSP. Brås 031-7437200 meddelas utan dröjsmål. DAGEN EFTER OLYCKSDAGEN OCH FÖLJANDE DAGAR SAMLAS FÖR Sklledning ch krisgrupp samlas för genmgång ch infrmatin m tillståndet för de GENOMGÅNG drabbade ch annat sm rör lyckan. FÖRDELA STÖD Bedöm behvet av resurspersner ch stödpersner i verksamheten ch fördela. TA EMOT Barn/persnal sm varit med m lyckan ch sm mhändertagits av sjukvården tas OLYCKSINBLANDADE emt med mtanke. FLAGGNING Vaktmästaren flaggar. Ljus, ev blmmr ch ftgrafi placeras i persnalrum/arbetsrum/klassrum/avdelning för att hedra mkmna. KONDOLEANSER Rektr eller annan persn tar kntakt med anhöriga till drabbade familjer. MINNESSTUND Minnesstund för mkmna hålls av rektr eller annan persn vid lämplig tidpunkt. Deltagande vid begravning sker i samråd med den avlidnes anhöriga. Ev annnsering ch/eller minnesruna i tidning. 5
HANDLINGSPLAN OM BARN FÖRSVINNER Förskla, fritidshem ch skla Slå samman avdelningar/klasser för att friställa persnal Ring för att undersöka m barnet gått hem När närmrådet är avsökt, gå mt barnets hem för att söka längs vägen Om barnet inte har återfunnits inm 30 min underrätta rektr i enheten.( Rektr underrättas alltid m tillbudet i efterhand även m barnet hittats snabbt.) Om barnet inte återfunnits inm 30 min kntakta föräldrar ch plis. (Föräldrar underättas alltid även m barnet hittats snabbt.) Hänvisa massmedia till rektr Kris- ch katastrfplanen gäller HANDLINGSPLAN OM BARN KONTAKTATS AV OKÄND PERSON Förskla, fritidshem ch skla Om du upptäcker att en känd persn försökt lcka med sig barn, samla barnen inmhus ch kntrllera närvarn Plisanmälan görs till SOS 112 Rektr infrmeras Bestäm m extra persnal ska tillkallas Någn tar hand m det berörda barnet/barnen. Infrmera barnets föräldrar snarast. Alla barn stannar inmhus Infrmera föräldrar, sm hämtar sina barn Infrmera de föräldrar vars barn är kvar i verksamheten ch skulle ha gått hem själva Inga barn skickas hem ensamma Infrmera alla föräldrar på hemsidan Hänvisa massmedia till rektr Kris- ch katastrfplanen gäller Externa resurspersner vid kris- ch katastrfsituatiner Utvecklingsenheten/Elevhälsan: Irene Lidén 0322-61 70 66 Scialförvaltningen 0322-61 66 81 Bråshälsan (företagshälsvården) 0322-67 03 70 Kmmunens växel 0322-61 60 00 Förvaltningschef 0322-61 63 41 Bitr. förvaltningschef 0322-61 64 22 Psm-gruppen: Helen Wikman - Ericsn 0322-61 67 82 Litteraturtips Böcker finns i tidskriftssamlare i vilrummet innanför persnalrummet på Ängabsklan. När det krisar i sklan av Karin Nrdblm ch Ulla En handledning för krisgruppen i det akuta läget. Rahmg Beredskapsplan för sklan av Atle Dyregrv Mer utförlig än bken van, bör läsas innan någt händer Att möta små barns srg av Nils Anderssn För försklan, berättar vad persnalen kan göra. Adjö herr Muffin av Ulf Nilssn Att ta avsked av Atle Dyregrv Om vikten av ritualer Rbbans bk Dagbk skriven av 9-årig pjke vars pappa dg Hej då farmr av Annu Liikkanen ch Lars Anderssn Lättläst bk för de minsta Ett litet barn dör av Ingela Bendt Hjälp för persnal Bröderna Lejnhjärta av Astrid Lindgren En bk m vad sm kan tänkas hända efter döden Barn sm sörjer av Claudia Jewett Jarratt Om hur vuxna kan hjälpa barn När klassen berörs av dödsfall Litet häfte för lärare Dödenbken av Pernilla Stafelt För försklan ch år 1-3 Överlevnadshandbk av Ltta Frstrp ch Peter Om hur ungdmar hanterar kriser Kllarik 6
7