Styrgruppsmöte 22/4 2015 Närvarande: Linda, Morgan, Karin, Mikael, Gunilla, Jenny (via Connect), Catta punkt 3 (via Connect), Björn (från och med punkt 9), Margareta Frånvarande: Wilhelm, Mats Plats: SUHF:s kansli, Riddarholmen 1. Fastställande av föredragningslistan Godkändes med tillägget E plikt under punkt 5. 2. Sekreterare Gunilla 3. Ledarskapsnätverket, hur går vi vidare Utvärderingen diskuterades även vid förra styrgruppsmötet och kompletterades nu med synpunkter från Catta och Jenny om nätverket. Utvärderingen visar att samma synpunkter framförs nu som när nätverket startade. Vissa är kritiska mot att det bara är för biblioteken, att det är för hög nivå (bara för blivande bibliotekschefer), andra vill testa konceptet nyfiken på ledarskapet. Men deltagarna är nöjda och konceptet har fungerat bra. Lärosätena satsar på egna ledarskapsprogram, men detta är ett bra komplement som inte går att få någon annanstans. Det finns också liknande Initiativ från förvaltningschefer att starta ett nätverk för kategorin unga administratörer under 40. vill lägga fram två alternativ till chefsmötet i juni och tycker det är bra om någon/några i nuvarande samordningsgrupp fortsätter för att få kontinuitet och utnyttja de erfarenheter som nuvarande nätverk har gett. Beslut: Morgan och Mikael förbereder frågan till chefsmötet 1 juni 2015 tillsammans med Jenny. Då bör också utvärderingen presenteras (av Catta och Jenny). Det är mycket på programmet 1 juni och därför är det bra om utvärderingen kan gå ut i förväg. 4. Föregående mötesprotokoll och uppföljning Godkändes 5. Aktuellt inom sektorn och SUHF (Linda) Förbundsförsamlingen hade möte i mars på Högskolan Dalarna beslut att komma med inspel till forskningspolitiska propositionen, inga förslag än, styrelsen diskuterar frågan 23/4
fokus på internationalisering, kontakter med Study Destination Sweden, ett nätverk som rekryterar betalande studenter, ska avslutas 2015. Hur gå vidare? Beslut att en ny expertgrupp för internationalisering ska inrättas. Ska handla brett om forskning och utbildning. Den gruppen ska också diskuteras 23/4. E plikt, diskussion om var ansvaret ska ligga inom ett lärosäte. Oklart hur KB har kommunicerat med lärosätena om frågan. Luleå och Göteborgs universitetsbibliotek har samordningsansvaret, ansvaret oklart/ännu ej bestämt vid Umeå, Mittuniversitetet eller vid högskolorna i Malmö och Södertörn. Beslut att styrgruppen ska följa frågan och eventuellt diskutera den med KB längre fram. European University Association, som kan liknas vid SUHF på europeisk nivå har haft ett möte där Marianne G har deltagit. Det finns en checklista/hjälpreda för hur universitet skulle kunna jobba med Open Access. Dokument finns som kan vara intressant för Forum. Mer information och själva dokumentet finns på: http://www.eua.be/libraries/publications_homepage_list/open_access_repo rt_v3.sflb.ashx 6. Framtidens lärandemiljöer (Jenny) SUHF seminarium hålls den 20 maj. Rapport till förbundsförsamlingen i oktober. Biblioteken som lärandemiljö ska finnas med som ett kapitel i den rapporten. Input från alla bibliotek behövs, vilka vill bidra? Jenny mejlar till hela listan och efterfrågar goda exempel. Ett första utkast ska vara klart i augusti. Kan bli en kunskapsbank. Vilken fråga ska besvaras i rapporten? Visa på goda exempel på fysiska och digitala lärmiljöer. Visa hur det hänger ihop med bibliotekens kärnuppdrag. Hur kommer vi framåt, hur ser det ut sen, inte nu. Rapport från seminariet kommer 1 juni från Jenny. Till seminariet är 85 deltagare anmälda hittills, många från biblioteken. Viktigt att suhf är aktiva, eventuellt tillsätts en arbetsgrupp för bibliotekens lärmiljöer. 7. Biblioteksföreningens utvecklingsråd, rapport (Jenny och Mikael) Mikael och Jenny rapporterade att SBF:s utvecklingsråd för vetenskaplig informationsförmedling ska jobba inom tre fält: 1) externt synliggörande arbete (producera material, delta i seminarier, synas på departement, 2) pådrivande arbete, lobbyarbete) lagstiftningen plikt och e plikt, upphovsrättsfrågor och 3) utbildning och fortbildning. Forskningsbibliotekens nya roller ska lyftas fram och ska anknyta till forskningspropositionen. Före sommaren bör områdena vara definierade, workshop hålls på Biblioteksdagarna i Lund. Jacob Kihlberg slutar efter sommaren. KB kan också bidra i sin input till forskningspropositionen. Bra om vi kan komma med enhetliga
budskap från bibliotekssektorn som helhet. Kommunikationsplan och strategi för hur man ska jobba och lobba för forskningsbibliotekens frågor ska tas fram. 8. Enkäten om BIBSAM konsortiet, resultat och vidare arbete (Mikael) Svarsfrekvens: 30 svar Christer gör ett presentationsunderlag till 1/6. Resultaten är inte dramatiska och alla svarande värdesätter konsortiet. Några förhandlar utanför, men det är marginellt. Av tradition eller billigare pris, alternativt via avtal som universitetet har. Stor lojalitet finns med konsortiet. Huvudmotivet är lägre pris, men demokratiaspekten har också lyfts fram. Samlad kompetens och administration, omvärldsbevakning är också viktigt. Bättre avtal som helhet, priser och villkor. Önskemål finns om fler avtal, bättre information om hur förhandlingarna går, statistik och om nya villkor, e böcker m.m. Styrfrågan är oklar, hur prioriterar KB? Frågetecken även kring samverkansstrukturen. Viljan att bidra i förhandlingarna olika. Handlar inte bara om storlek eller geografi. Viljan att betala hänger ihop med storlek. Ju större desto större vilja att bidra ekonomiskt. Förslag från arbetsgruppen: frågan om betalning till konsortiet parkeras tills vidare, driv inte den just nu. 70 75 procent av avtalen tas via Bibsam som lägst ligger de på 60 % Villighet att bidra i förhandlingarna bör tas upp på mötet den 1/6. Nu bidrar de som ingår i styrgruppen för Bibsam. Hur hantera det i fortsättningen? Styrfrågan, fråga för styrgruppen och SUHF. Nytt avtal SUHF KB? Remissen om samverkansstrukturen kom samtidigt, jfr styrgruppens synpunkter på remissen, punkt 9. 9. KBs remiss samverkansstruktur Svar från styrgruppen ska lämnas som underlag till SUHF som svarar KB. Sammanfattning av styrgruppens synpunkter ska mejlas ut till bibliotekscheferna som ombeds att svara senast 28/4. Underlag till SUHF ska vara inskickat senast den 8 maj. ser positivt på Att KB har en fortsatt ambition och vilja att samverka med biblioteken, det nya förslaget är ett steg i rätt riktning : ) Att det finns skrivningar som tyder på att KB har tagit till sig uh bibliotekens synpunkter på det första förslaget Att förslaget utgår från uppdragen och inte från grupper Att det totala antalet grupper är färre än hittills och får tydliga direktiv är kritisk till
Förslagen till samverkansgrupper för Libris och Bibsams verksamheter. Vi poängterar återigen att dessa verksamheter inte kan ingå i en samverkansstruktur på samma sätt som andra grupperingar. De är av mer affärsmässig karaktär eftersom KB hanterar våra myndigheters resurser (pengar, tid och personal) och bör särbehandlas. Det räcker inte att skriva att gruppen har en särställning när inte beskrivningen i övrigt visar att gruppen verkligen får en särställning Förslaget till nationellt utvecklings och samverkansråd. Att ingå i den grupperingen på det sätt som beskrivs kommer att bli alltför omfattande och innebär ett stort åtagande som vi inte tror är praktiskt genomförbart. Uppdraget som gruppen är tänkt att ha för omvärldsbevakning tror vi inte heller är realistiskt Mandattiderna för grupperna är långa samtidigt som det finns skrivningar om flexiblitet och möjlighet att tillsätta och avsluta grupper de skrivningarna är motsägelsefulla Att Forskarrådet ska utse ledamöter till gruppen för pliktleveranser föreslår att Förhållandet mellan uh biblioteken och Libris respektive Bibsam regleras genom ett avtal/överenskommelse som reglerar båda parternas åtaganden såväl KB:s som bibliotekens. För uh bibliotekens del skulle ett sådant avtal kunna komplettera det befintliga avtalet mellan KB och SUHF. Avtalet följs upp och revideras årligen vid några möten mellan KB och SUHF bibliotekens representanter där också utvecklingsförslag läggs fram. (Vi tänkte utveckla den idén mer i det officiella remissvaret) Om KB verkligen vill ha ett nationellt samverkans och utvecklingsråd så bör vi vända på steken och utgå från de olika bibliotekskategoriernas uppdrag och diskutera i vad mån nationell samverkan och insatser från KB kan stödja dessa. För suhf bibliotekens del handlar det om hur KB kan bidra till uh bibliotekens mål att öka kvaliteten i utbildning och forskning vid lärosätena. Gruppen för pliktleveranser bör bestå av cheferna för de bibliotek som tar emot pliktleveranserna. vill också ha förtydliganden för begreppet samverkan som ju innebär att arbeta mot gemensamma mål. Vi vill ha ett förtydligande och svar på frågan om samverkan ska leda till att KB når sina mål eller om det är biblioteksväsendets gemensamma mål enligt bibliotekslagen som ska nås. Dessa mål är inte identiska även om de i många stycken överlappar varandra för namnbytet från inflytandestruktur till samverkansstruktur. Att ha inflytande innebär att kunna påverka. Att samverka innebär att arbeta mot gemensamma mål. Vad är syftet med namnbytet? Minde påverkansmöjligheter från biblioteken? Och på vad? för hur de nationella utvecklingslinjerna relaterar till den planerade nationella biblioteksstrategin.
10. 4 områdesprogrammet /strategin Viktigt att tydliggöra syftet med programmet och hur vi vill använda det. Överens om att kvalitetsområdet är övergripande och innefattar övriga områden, men att vi behöver arbetas med det specifikt också. Fortsatt diskussion om det går att fokusera ännu mer och om det finns områden som överlappar varandra. Texterna ska vara helt klara den 7 maj. Programmet bör få en egen punkt den 1/6. 11. Forskningspropositionen, inspel 4 punktsprogrammet bör ses som Forums bidrag till forskningsproppen med vissa kompletteringar, exempelvis om de ekonomiska konsekvenser som de nya uppgifterna för hantering av forskningsdata kan komma att medföra. Jämförelse gjordes med de subventioner som regeringen bidrog med i övergången från tryckta till e tidskrifter. 12. Heldag Forum 1/6 på SU och 5 6/11, lägesrapport planeringen Margareta och Morgan slutför planeringen av programmet, Linda lägger ut anmälningssida och program på suhf.se. Sista anmälningsdag: 7 maj Styrgruppsmöte efteråt 16 18. Planering av höstkonferensen: Plats är bokad på Vår Gård, Saltsjöbaden.