Protokoll för styrelsemöte i Tid: Måndag 25e augusti 2014, kl 19.00 Plats: Scoutstugan, Svärtinge Närvarande: Tomas Nilsson, Mats Lundén, Kristina Karlsson, Anna Eidem, Christian Hagman, Inger Eék, Charlotte Nordén, Roger Dannebrant, Mats Lambot, Ulf Andræ, Karin Johansson, Malin Frid 1 Val av mötesordförande, mötet öppnas Tomas Nilsson valdes till ordförande till mötet. 2 Val av mötessekreterare Anna Eidem valdes till sekreterare för mötet. 3 Val av justeringsperson Roger Dannebrant valdes att justera mötet 4 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes utan ändringar 5 Föregående protokoll Föregående protokoll tittade vi inte på. Restpunkter Roger/Erik undersöker pris för installation av vattenutkastare. (Det finns en kran på utsidan mot boden. Erik undersöker vidare.) Roger har undersökt vidare. Fullständig installation kostar 2.5-3Tkr. Ulf skickar ut förslag för datum för rensning av förråd så att arbetet kan påbörjas. Avstängningskran finns på insidan. Den ska sitta kvar. Hantverkaren kommer imorgon 26/8 för att utföra arbetet. Pris 2500-3000 kr inkl. moms. Roger fixar de trasiga glasrutorna. Allglas kontaktade och skall lämna offert. Dålig respons från Allglas, ny runda. Kvarstår 2014-08-25. Förslag om en kår t-shirt. KUL har tagit fram ett kreativt förslag; linbaneåkare, Svärtinge Scoutkår och scoutlilja. Sidan 1 av 5
Tröja: Mörkblå tröja med vitt tryck. Målet är att de ska finnas till försäljning under hösten 2014 och att dela ut dem på övernattningen nov. 2014 Hur många ska beställas av varje storlek. Alla avd. ledare meddelar meddela KUL senast 30/9 antal tröjor. Ny ytterdörr Erik har undersökt priser på dörrar. Vi har ca 15Tkr av Gustavianska stiftelsens pengar att spendera på dörr. Christian kollar hantverkare för prisförslag. 25/8=>Stort tack Erik, nya vita dörren är jättefin! Kostnad: 4533 kr. Vi behöver nytt staket runt scoutgården. Tomas undersöker kostnad för stängsel för att se om vi bör söka mer pengar från Gustavianska. Tomas har fått offert på 42.830kr från Norrköping stängsel AB. Tomas kontaktar dem igen. 25/8 => Mötet anser att vi ska använda resterande fondpengar (för dörren) till att laga glasrutor och att fixa vattenkastare. Sedan söker vi nya fondmedel och fixar staketet. Infotext om behov av fler ledare. Ulf uppdaterar existerande text som vi kan lägga ut på facebook samt skicka ut till alla föräldrar. Ulf skickar länk till befintlig text. Anna snyggar till layouten så att vi kan använda den i höst också. 25/8 => Klart! Gå in på hemsidan eller via mailad länk och ladda ner senaste pdf-filen. Mötet beslutade att köpa två större tält för 6-10 personer. (Mats Lundén undersöker vidare och kommer med förslag.) Mats har kollat upp detta, men har inte med sig uppgifterna ikväll. Mats skickar länk till leverantörens hemsida. Thomas har också ngt förslag som han skickar. Tänk på att spårarscouterna inte kan ligga i tält som är uppdelat i 2 delar. Anna undersöker vad som gäller för registrering av utmärkelser i scoutnet. 25/8 => Kvarstår. Sidan 2 av 5
6 Rapporter Läger Wild & crazy Ledare: Malin, Tomas, Ulf oc Malin. 10 scouter varav 7 äventyrare och 3 upptäckare. Det var mycket kul och trevligt. Sommarens värsta oväder drabbade oss när vi kom. Ca 1 veckas läger. Arrangör Norra Småland Äventyrarna uppträdde på öppen scen med Kolmårdstrollen som blev succé. Lamineringsmaskin Finns numera i scoustugan. Mats har tagit fram en laminerad instruktion i gult. Äventyrarhajk Årlig sensommarhajk med havskajaker till Ekbosholmen i St Anna. Utgick från Mons camping. 11 scouter och 3 ledare. Mycket lyckat. 7 Ekonomi Lägerredovisning utskickad av Inger, se separat redovisning. Lägeravgift från avhoppad scout på WnC har vi inte fått tillbaka. Inger utreder. Dörr, se ovan. Kassan; ca 88 kkr. Terminsavgift: 300 kr för spårar-, upptäckar- och äventyrarscouter. 200 kr för Bäverscouter. 8 Post Projekt Fritidsmiljonen (fr Norrköpings kommun) inget för oss. Miljöansvarig på Freudental (Wettexduken), Lars Ljungström, delar ut ett stipendium på 5000 kr till. Han är gammal Svärtingescout och delar ut detta till dem som värnar om miljön etc. Förslaget är att han kommer på nästa styrelsemöte och delar ut stipendiet. 9 Höstens evenemang Kårdagen 31/8, se nedan. Hoppkul 17/9, St Drotten: Spårarscouterna hoppar detta. Lägerbål Rödberget 8/10 Spårare, Upptäckare och Äventyrare åker. JOTA/JOTI 18/10 Äventyrare/Utmanare funderar på detta. Övernattning 14-15/11 Julavslutning v49; Kristina kollar med kyrkan om ledigt 3/12 eller 2/12. Annat? Sidan 3 av 5
10 Kårdagen HT Se separat planering. 11 Övriga frågor Myror har invaderat scoutstugan. Detta bör åtgärdas omgående så att de inte hittar till köket. Inger kontaktar vårt försäkringsbolag, Trygg och Hansa. Till dess får vi spruta med Nippon på papper som läggs på golvet. Christian fixar inne och Mats sprutar med Myrr på utsidan. Gemensam märkesstrategi i Kåren. Varje avdelning mailar Malin en kort lista på vad man gör och vilket märke som passar (som det ser ut just nu). Detta ger oss en stödjande struktur som hjälper oss i planerandet. Det handlar om att tydliggöra i skrift det vi pratat om muntligt. Krokar i taket, för att spänna upp rep/vajer, så att vi kan torka tält etc. Anna och Tomas funderar. Mer belysning utanför huset. Det behövs mitt på husets långsida. Roger tittar på olika alternativ. Återställa förrådet. Samling kl 9 på söndag för de som kan. Sedan slänger vi ut soffan i källaren. Det stora grova bordet kan tas ner. Eidems gamla köksbord kan tas hit. Vissa barn har inte betalat lägeravgift. Nytt distriktsmärke finns tillgängligt. Märken, Malin beställer. Tomma godislådor för att lägga pysselsaker i. Christian tar med. 12 Nästa möte Tisdag 30/9 kl 19.00. Stipendium kommer att delas ut. Sedan får äventyrarscouterna gå hem och styrelsemötet fortsätter. 13 Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Anna Eidem Roger Dannebrant Sidan 4 av 5
Fikalista 30/9 Lotta Nordén 25/8 Anna Eidem 23/4 Ulf Andrae 17/3 Inger Karlsson Eék, kårstämma 11/2 Mats Lundén 13/1 Kristina Karlsson 18/11 Malin Frid 1/10 Karin Johansson 21/8 Roger Dannebrandt 10/6 Christian Hagman 23/4 Tomas Nilsson 20/3 Inger Eek 21/1 Ulf Andrae 23/10 Mats Lambot 26/9 Lotta Nordén 22/8 Karin Johansson Sidan 5 av 5