ÖRESUNDSKRAFT Kraft & Värme AB ANBUDSFÖRFRÅGAN VÄSTHAMNSVERKET
2 (9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING...3 2 BAKGRUND...3 3 LOKALISERING...3 4 INBJUDAN...3 5 TIDSPLAN...4 6 SPRÅK...4 7 FRÅGOR OCH KOMPLETTERINGAR...4 8 ANBUDSTID...5 9 UPPHANDLINGSFORM...5 10 KRAV PÅ LEVERANTÖR...6 11 TEKNISK SPECIFIKATION...6 12 LEVERANSVILLKOR...6 13 KONTRAKT...6 14 MILJÖ OCH ENTREPRENADFÖRESKRIFTER...7 15 NORMER OCH FÖRESKRIFTER...7 16 UTVÄRDERING AV ANBUD...7 17 OPTIONER, SE TEKNISK SPECIFIKATION...7 18 ANBUDSSUMMA...8 19 ANBUDSFORM OCH INNEHÅLL...8 20 ÖVRIGT...9 21 BILAGOR...9
ANBUDSFÖRFRÅGAN Öresundskraft Kraft & Värme AB 3 (9) 1 Inledning Öresundskraft Kraft & Värme AB, Öresundskraft, äger och opererar ett kraftvärmeverk i Helsingborg. Öresundskraft är ett komplett energiföretag med produkterna el, naturgas, fjärrvärme, fjärrkyla och bredband. Huvudkontoret ligger i Helsingborg. Öresundskraft är ett expansivt energibolag, ägt av Helsingborgs kommun och verksamt i hela Sverige och delar av Danmark. Omtanke om miljön är ett centralt begrepp i hela koncernen som förser cirka 270 000 kunder med el, fjärrvärme, naturgas, fjärrkyla och bredband. Den totala försäljningsvolymen uppgick år 2010 till 5622 GWh, varav 3949 GWh el. Sedan 1999 är Öresundskrafts produktionsverksamhet certifierad enligt miljöstandarden ISO 14001och kvalitetspolicyn ISO 9001. 2 Bakgrund Vid inspektion av pannan 2011 upptäcktes betydande förslitning av överhettare II och III. För att säkerställa tillförlitlig drift väljer vi nu att byta ut dem. På samlingslådan upptäcktes 2009 sprickbildning vid tubanslutningarna. Dessa slipades ner och kontrollerades åter med tillfredställande resultat. Dock är detta ingen långsiktlig lösning varför vi nu väljer att byta eller reparera lådan. 3 Lokalisering Produktion av el, fjärrvärme och fjärrkyla sker i ett flertal anläggningar, varav Västhamnverket i Helsingborg är en av de viktigaste. De nu aktuella komponenterna tillhör Öresundskraft Kraft & Värma AB, Västhamnsverket, adress Atlantgatan 10, HELSINGBORG. 4 Inbjudan Härmed inbjuds Ni att inkomma med anbud på att byta ut överhettarpaneler för överhettare II och III samt byta eller reparera samlingslådan i enlighet med denna inbjudan och bilagorna under avsnitt 21. Kungörelse om anbudsinbjudan har skett 2011-11-18 i Visma TendSign.
5 Tidsplan Öresundskraft Kraft & Värme AB 4 (9) Upphandlingen har följande tidsplan: Annons publicerad om upphandlingen 2011-12-12 Sista dag för frågor 2011-12-19 Svar på inkomna frågor publiceras (senast) 2012-01-05 Sista tid för anbud 2012-01-09 Start utvärdering av anbud 2012-01-16 Förhandling färdig och tilldelningsbeslut sänds ut, beställarens målsättning 2012-01-26 Kontrakt tecknas, beställarens målsättning Utförandet har följande tidsplan: 2012-06-18 Inspektion av leverantören på site. 2012-07-02 Arbetet med överhettare på site påbörjas enligt förfrågan 2012-07-27 Arbetet med överhettare på site avslutat enligt förfrågan. 2012-06-18 Arbetet med samlingslåda och ev. option på site påbörjas enligt förfrågan 2012-08-24 Arbetet med samlingslåda och ev. option på site avslutat enligt förfrågan 2011-08-31 Tredjepartskontroll (röntgen) godkänd för samtliga arbete. Provdrift i samband med start av pulverpanna. (sep.-okt.) 6 Språk Förfrågan finns framtagen endast på svenska. Anbud skall avges på svenska. 7 Frågor och kompletteringar Frågor rörande upphandlingen och förfrågningsunderlag skall ställas skriftligen till Öresundskraft Kraft & Värme AB till den adress som anges nedan. Frågor skall vara beställare tillhanda senast enligt tidplan. Svar på relevanta frågor kommer att publiceras via Visma TendSign senast enligt tidplan. Endast skriftliga uppgifter avseende komplettering av förfrågningsunderlag under anbudstiden, lämnat av beställare eller beställarens ombud, är bindande för beställare och leverantör.
5 (9) Kontaktpersoner Kommersiella frågor Ann-Marie Flodén Telefon, växel: 042-490 30 00 Telefon, direkt: 070-418 37 24 Tekniska frågor Yngve Elvgren Telefon, växel: 042-490 30 00 Telefon, direkt: 070-418 37 29 ann-marie.floden@oresundskraft.se yngve.elvgren@oresundskraft.se Se även http://www.opic.com/sv/tendsign/ 8 Anbudstid Anbud i ett original märkt 1 Anbud Utbyte av överhettare och samlingslåda skall vara beställaren. Öresundskraft Kraft & Värme AB Yngve Elvgren Box 642 SE-251 06 HELSINGBORG tillhanda senast enligt tidplan. Anbudet och option skall vara giltigt till 2012-04-06. 9 Upphandlingsform Upphandling av utförandet kommer att ske som totalentreprenad med funktionsansvar. Upphandlingen kommer att ske enligt lagen om upphandling inom områdena vatten, energi transporter och posttjänster (LUFS) som en öppen upphandling över gällande tröskelvärde och har därför annonserats i Europa. Beställaren förbehåller sig rätten att avstå att teckna kontrakt med anbudsgivarna i en, flera eller alla av delarna. Ersättning för anbudsgivning lämnas inte. Ej heller kommer ersättning eller kompensation utgå om upphandlingen avbryts. Följande handlingar utgör förfrågningsunderlaget. 1. Detta dokument med bilagor. 2. Frågor och svar - publicerade via Visma TendSign 3. Kompletteringar under anbudstiden - publicerade via Visma TendSign 4. Ritningar specificerade i ovan (1-3), som kan erhållas efter förfrågan 1 Märkning skall vara tydlig utanpå försändelse.
6 (9) 10 Krav på leverantör Kvalificeringskrav för leverantörer framgår av bilaga 1 11 Teknisk specifikation Teknisk specifikation för utförandet framgår av bilaga 2 12 Leveransvillkor SSG ALLM BEST 90-12 kommer att användas som villkor, med justeringar/förtydligande enligt nedan. Leveransvillkoren avser fritt levererat, inkl. lossat och avlyft på leverantörens risk på av beställaren angiven plats. Monterat och kontrollerat vid Öresundskraft Kraft & Värme AB:s anläggning på Västhamnsverket i Helsingborg, DDP, enligt Incoterms 2000. Justeringar/förtydligande mot SSG ALLM BEST 90-12: 1. Garantier Två års garanti skall gälla i enlighet med krav i Teknisk specifikation, bilaga 2 2. Betalningsvilkor 30% vid tecknande av avtal 30% vid skriftligt meddelande om att godset är leveransfärdigt 30% Efter avslutat arbete 10% Efter godkänd provdrift och överlämnad dokumentation. 3. Säkerhet vid förskottsbetalning Svensk bankgaranti skall lämnas för all förskottsbetalning 4. Vite 2% per påbörjad vecka, max 10% 13 Kontrakt SSG ALLM BEST 90-12, se kontraktsförslag bilaga 3
7 (9) 14 Miljö och entreprenadföreskrifter Leverantören alternativt underleverantören skall arbeta efter ett miljöledningssystem enligt ISO 14001 eller motsvarande system som ska anges. Information om Beställarens miljöarbete finns på Beställarens hemsida på www.oresundskraft.se. Öresundskraft Kraft & Värme AB har en entreprenadföreskrift vilken skall följas på anläggningsplatsen, se bilaga 4. 15 Normer och föreskrifter Anbudsgivare bär ansvaret och kostnaden för att utförandet i dess helhet uppfyller fordringar i gällande lagar, officiella svenska normer och föreskrifter, samt de standarder som åberopas i upphandlingen. Vid tveksamheter meddelas val till Beställaren. 16 Utvärdering av anbud Anbud med lägst pris kommer att antas. Den upphandlande enheten får begära att anbudet förtydligas om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. 17 Optioner, se teknisk specifikation Efterfrågad option framgår av Teknisk specifikation, Bilaga 2. Fast pris för eventuell option efterfrågas. Anbudstid, se punkt 8.
8 (9) 18 Anbudssumma Anbudet skall avlämnas till fastpris i Euro, utan index och valutaklausuler och inrymmande samtliga kostnader såsom bla timarvoden, reseersättningar, traktamente, transportkostnader, delarbeten etc som erfordras för det totala utförandet. Anbudssumman skall vara exklusive lagstadgad mervärdesskatt. Uppskattat antal mantimmar per kategori skall anges. Timpris per kategori för tillkommande arbeten skall anges. Om Beställaren efter samråd med leverantören beslutar att inte utföra vissa moment som angivits i Avtal skall beställaren ha rätt att krediteras för dessa moment. Sådan kreditering skall baseras på leverantörens timuppskattning och a-priser enligt a-prislista minus 15%. Säkerheter i form av bankgarantier fordras för förskottsbetalning enligt betalningsplan 19 Anbudsform och innehåll Anbudet skall minst innehålla följande uppgifter: 1. Anbudsdatum 2. Anbudsbeteckning 3. Anbudsmottagarens namn och adress 4. Anbudsgivarens namn, adress och telefonnummer 5. Vem hos anbudsgivaren som besvarar frågor rörande anbudet 6. Dokument som styrker uppfyllande av skallkrav enligt avsnitt 10 i detta dokument. 7. Beskrivning av utförandet 8. Beskrivning av Projektorganisation och bemanningsplan 9. Tidplan för utförandet med tidsangivelser för respektive moment 10. Fast pris på leveransen enligt detta förfrågningsunderlag med bilagor 11. Tilläggspris per timme för ev tillkommande arbete per kategori och ev ersättningar, traktamente, restidsersättning etc. Även för Verkstadsarbete 12. Fast pris på ev. option. 13. Leverantörens förslag på ev. extraposter som ej finns med i förfrågan
9 (9) 20 Övrigt Projektorganisation skall anges i anbudet. Tecknat avtal eller del av avtal får inte överlåtas utan andra partens medgivande. 21 Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 2.1 Bilaga 2.2 Bilaga 2.3 Bilaga 2.4 Bilaga 3 Bilaga 3.1 Bilaga 3.2 Bilaga 4 Kvalificeringskrav för leverantörer Teknisk specifikation Foto Beskrivning av modifiering Skisser av modifiering Skiss av studsar samlingslåda Förslag till leveranskontrakt SSG Krysslista Försäkringar Öresundkraft Kraft & Värme entreprenadföreskrift