Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Närvarande Tove Hellerström Matilda Gustafsson Emma Radler Calle Sandberg Magnus Gabrielsson Martin Paulsson Niclas Ekwall Natalia Lauritzen Sladic Olga Fürst Värild Astrid Skånbäck Rebecca Halász Rosenberg. Isac Lindberg Caroline Alm 1. OFMÖ Ordförande Tove Hellerström förklarar mötet öppnat klockan 12:17 2. Godkännande av dagordning och tid Niclas vill lägga till en punkt under 11, Hemsidan Olga vill lägga till en punkt under 11, Utställningsväggarna godkänna dagordning och tid med ovanstående ändringar 3. Val av justeringsperson välja Martin Paulsson till justeringsperson 4. Eventuella adjungeringar Caroline Alm, Jämlikhetsombud Anders Lundqvist Persson, Kårkontakt godkänna samtliga adjungeringar 5. Utskottsrapport - Utskotten SRID
Martin informerar om att SRID under veckan haft ett kvällsmöte där de diskuterade skolans verkstäder med en representant från husstyrelsen vilket resulterade i många bra diskussioner. Martin informerar även om att kandidatprogrammet i industridesign fått en ny programplanerare på grund av sjukskrivning och att SRIDs arbete med undervisningen i modelleringsprogrammet alias har gått framåt. NärU Olga informerar om att NärU är färdiga med katalogen till Arkipelago och att de i veckan haft en praktikvecka där de hållit i föreläsningar kring ämnet. De ska nu börja planera för Arkipelago. JämlikA Caroline informerar om att JämlikAs enkät som skickades ut för ett tag sedan fått in över 100 svar och svar från alla årskurser. JämlikA har haft ett litet kort uppehåll för tentaplugg, men de ska under nästa vecka sammanställa resultaten från enkäten för att senare presentera dessa för programplaneraren. Världsmästeriet Isac informerar om att Världmästeriet höll sitt första event för teminen för två veckor sedan och att de idag på lunchen bjöd på kaffe och kakor för att göra reklam för sitt kommande event där de ska bowla. Phøset Natalia informerar om att de i Phøset har bestämt vad för typ av spons de vill ha och vilka priser de ska sätta för den, de har även i veckan haft phadderinformation och öppnat ansökningen till att söka phadder. InfU Niclas informerar om att de nu är klara med omslags- och profilbilderna till utskottens Facebooksidor och att han och Ossian Karlsson har börjat jobba med den nya hemsidan. SRA Astid informerar om att SRA under nästa vecka ska träffa programledningen på arkitektur där de bland annat ska ta upp att de önskar att arkitekturprogrammet ska sluta ha inlämningar på måndager och reda ut vad för problem som ska tas upp direkt med läraren och vad som ska tas upp med institutionen. CeremU Emma informerar om att CeremU förra veckan var med på sexmästeriets A-bar där de lanserade sin märkestävling och sålde märken. CeremU kommer framöver börja arbetet med vett och etikettfilmer till Vårfårfiolsgasquen och Nollningen. AktU Magnus informerar om att han blivit inbjuden till terminens första tvärmöte för aktivitetsutskotten på kåren och att de imorgon ska ha möte med representanter från TD för att diskutera en eventuell gemensam aktivitet. AktU håller även på att hitta en tandemgeneral.
Sexmästeriet Rebecca informerar om att Sexmästeriet slog försäljningsrekordet från 2016 på sin A-bar förra veckan men att vinsten tyvärr inte blev så hög, och att de nu planerar inför baren på Arkipelago där de ska ha ett eko-tema, de ska även jobba för Lund Sustainable Engineers där de kommer få den eventuella vinsten. - Presidiet Calle informerar om att han fått sitt företagskort och att Rebecca ska få sitt snart Emma informerar om att hon jobbar med medlemslistorna och vill att de som ej fyllt i sina medlemmar än ska göra det så snart som möjligt, hon ska ikväll gå allumnikollegiemöte med Olga. Matilda informerar om att protokollen från styrelsens möten läggs upp både i styrelsens drive och sektionens hemsida och anslagstavlor, hon uppmanar även till att styrelsens medlemmar läser igenom dessa om de har missat något möte. Tove informerar om att de på det senaste OK-mötet diskuterade hur de olika sektionerna hanterar sin ekonomi och att de planerar en Tour de styrelse som preliminärt ska vara den 3 maj där alla styrelser på LTH ska medverka. Hon informerar även om att hon och Matilda kommer att gå på kriskurs under nästa vecka. 6. Genomgång av styrelsepolicy - Feedback och kommentarer Styrelsen tycker att det var en bra och tydlig policy. Tove informerar om att det när hemsidan är klar ska läggas till en punkt om den. Hon tar även upp frågan om dokumentet gör kallas riktlinjer istället för policy, styrelsen håller med Diskussion kring hur utskottens facebooksidor bör användas och hur Phøset bör göra med sin Alla utskott gör en sida på Facebook även om den inte används mycket, för att de där kan posta information om hur man går med och när deras möten hålls Phøset har två sidor, en som är rent informativ och förklarar vad Phøset gör och en som är mer personlig där de postar saker kring projektet i sig alla utskott skapar en sida på Facebook - Utvärdering av Facebook-sida och grupp Diskussion kring Facebookgruppen A-sektionen, LTH huruvida den bör byta namn då namnet är likt sektionens facebooksida Styrelsen är eniga om att gruppen bör byta namn Röstning kring namnen: - Studenterna på A - Studenter på ark och id, LTH - Studenter på arkitekt och industridesignskolan vid LTH - Gropen gruppen
byta namnet på Facebookgruppen till Studenter på Ark och Id, LTH Diskussion kring gruppens syfte Protokoll Diskussion kring vilka som ska ha tillgång till A-sektionens facebooksida Styrelseordförande och InfU-ordförande kan posta på sidan Uttskotten använder sig av deras egna sidor för att posta information och ber sedan någon av ovanstående att dela det genom A-sektionens sida styrelseordförande och InfU-ordförande är administratörer på Facebooksidan 7. Planering av Vårterminsmöte - Lokal - Mat - Viktiga datum (motionsstopp, motionssvar m.fl.) skjuta upp planeringen till ett framtida möte på grund av tidsbrist 8. Presentation av Styrelsen till styrelseutbildning Tove informerar om att styrelsen ska hålla i en presentation under styrelseutbildningen, den ska vara 5 minuter lång och innehålla information kring vår organisationstruktur, vad vi kan göra för andra och ett fun fact om sektionen. Tove föreslår att vi gör en Power point Caroline föreslår att vi tar upp att vårt likabehandlingsombud är väldigt engagerad i styrelsen för att inspirera andra till att välkomna deras likabehandlingsombud mer Matilda föreslår att vårt fun fact är historien om Rolf-Christina 9. Information från Kåren Anders informerar om att de på LTH har börjat diskutera kring hur de ska agera när industridesignutbildningen inte längre får pengar från IKEA-donationen, exempel på vad som kommit upp är att eventuellt dra ned på antalet studenter 10. Information till InfU veckoutskick Natalia önskar att ha med information om att man nu kan söka till Phadder 11. Övriga ärenden - Utställningsväggarna Olga informerar om att NärU har planer om att bygga om väggarna som används vid Arkipelago, de vill göra dessa smalare och därmed enklare att hantera. Till dessa önskar de köpa vinkeljärn och frågar därför om styrelsens godkännande till detta och påpekar att de redan fått in mer pengar än förväntat och anser att vinsten bland annat kan läggas på detta.
Diskussion kring om planen är hållbar då OSB-skivorna blir ganska sköra om man varje år ska skruva av och på vinkeljärnen - Hemsidan låta NärU köpa material till att testa deras idé och sedan visa den för styrelsen som sedan kan besluta om mer material bör köpas Niclas informerar om att han tillsammans med Ossian Karlsson har börjat arbeta med hemsidan och att de har en grund klar med följande delar flöde med nyheter och event info om kåren och strukturen i organisationen för nya studenter en sida per utskott sida om styrelsen med protokoll och dokument kalender statisk shop feedback Anders anser att det är viktigt att ha med information och kontaktuppgifter till studenthälsan och liknande Tove anser att protokoll och dagordningar bör vara lättillgängliga så att vi slipper förlita oss på anslagstavlorna - Övrigt Tove informerar om att styrelsen ska ha med sig sina A-kavajer på lördag Astrid informerar om att SRA förslår att de tillsammans med Världsmästeriet kan ha ett event där man säljer eller delar ut de saker som lämnas kvar av utbytesstudenterna varje termin. Anders informerar om att samhällskåren har ett liknande event och att det fungerar väldigt bra. 12. Nästa möte 13. OFMA nästa möte hålls 17-02-23 kl 12:05 Ordförande förklarar mötet avslutat klockan 13.20 Sekreterare - Matilda Gustafsson Justeringsperson - Martin Paulsson Ordförande - Tove Hellerström