KVALITETSRAPPORT Fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan

KVALITETSRAPPORT Fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 2(11) Innehållsförteckning 1. Rektorns sammanfattande nulägesanalys och bedömningav hur väl verksamheten når de nationella målen och styrkortsmålen... 3 1.1 Vad har bidragit till en hög måluppfyllelse?... 3 1.2 Vilka hinder och svårigheter har påverkat måluppfyllelsen?... 3 1.3 Identifierade utvecklingsområden... 3 1.4 Rektorns reflektioner utifrån sitt ansvar... 3 2. Metod... 4 2.1 Underlag och rutiner för att ta fram kvalitetsrapporten... 4 3 Förutsättningar... 5 3.1 Grundläggande statistik 2014-10-15 och nyckeltal... 5 3.2 Analys av förutsättningar och resultat... 5 3.2.1 Hur har årets organisation och förutsättningar påverkat skolans måluppfyllelse?... 5 3.2.2 Identifierade utvecklingsområden kring förutsättningar och organisation för att höja måluppfyllelsen, förslag till åtgärder.... 6 3.2.3 Förslag på centralt styrda förutsättningar, inom givna budgetramar, som skulle höja kvaliteten.... 6 4. Kommungemensam uppföljning och utvärdering... 6 4.1 Mål: Fritidshemmens pedagogiska uppdrag är synliggjort i verksamheten... 6 4.1.1 Genomfört arbete... 6 4.1.2 Resultat... 6 4.1.3 Framgångsrikt... 6 4.1.4 Hinder... 7 4.1.5 Att utveckla inför nästa år... 7 4.2 Mål: Vi anpassar vår verksamhet så att alla barn får det stöd de behöver för att utvecklas optimalt.... 7 4.3 Uppföljning av nationella mål... 7 5. Fritidshemmets egna prioriterade mål... 8

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 3(11) 1. Rektorns sammanfattande nulägesanalys och bedömning av hur väl verksamheten når de nationella målen och styrkortsmålen 1.1 Vad har bidragit till en hög måluppfyllelse? Under läsåret skedde större förändringar i personalgruppen på fritidshemmet. En personal slutade plötsligt och del av en tjänst fick prioriteras om till skolan p g a av elever med särskilda behov. Då fritidshemmet är litet påverkar sådana förändringar mycket och framförallt utvecklingsarbetet fick stå tillbaka en del. På fritidshemmet är dock arbetet strukturerat och välplanerat och dessutom genomsyrar ett gemensamt förhållningssätt både fritidshem och skola, vilket gjorde att man klarade de kritiska månaderna. Till vårterminen fanns åter behörig personal på plats. Personalen är kompetent, ambitiös och engagerad. De är handlingskraftiga och vill bedriva och utveckla en god verksamhet för eleverna. Ett väl utvecklat samarbete, ett gemensamt förhållningssätt och ett strukturerat arbete ger eleverna trygghet och en god grund för att utvecklas. Personalen har kontinuerliga planeringar där de diskuterar och reflekterar kring både fokusområden och elever. Denna ständiga uppföljning gör att inget hamnar mellan stolarna. Problem och svårigheter fångas snabbt upp och man prövar nya lösningar och sätter in åtgärder. 1.2 Vilka hinder och svårigheter har påverkat måluppfyllelsen? När endast 2,3 tjänster ska täcka kommunens beslutade öppettider (kl. 6-18.30), är personaltätheten vissa tider och dagar alldeles för låg. Det är svårt att hinna möta eleverna i olika åldrar och med olika behov. Särskilt svårt är det att ge särskilt stöd till de elever som är i behov av det. Sårbarheten när någon personal är frånvarande är också något som påverkar måluppfyllelsen. Det har varit nästan omöjligt att få tag i vikarier och ibland har en ensam fritidspedagog fått ha ansvaret för hela barngruppen. 1.3 Identifierade utvecklingsområden - Utökning av personal. - Fortsätta att synliggöra det pedagogiska uppdraget genom att t ex göra pedagogiska planeringar i vår verksamhet för att öka vår professionalitet, säkerställa kvaliteten och synliggöra verksamhetens innehåll för elever och vårdnadshavare. Vi behöver ständigt fråga oss varför vi gör det vi gör och på vilket sätt våra aktiviteter leder oss mot läroplanens mål. - Få in skapandet mer i fritidshemmets verksamhet. 1.4 Rektorns reflektioner utifrån sitt ansvar Jag behöver fortsätta att tillsammans med personal på både fritidshem och i skola utveckla en organisation som möjliggör utvecklingsarbete och samverkan. Jag behöver själv prioritera bland mina uppgifter för att kunna vara delaktig vid utvärderingar och planeringar. Mitt ansvar är också att fortsätta lyfta uppåt att resurserna är otillräckliga samt att vi inte har en bra lösning när det gäller vikarier. Ekonomin är ett dilemma på fritidshemmet. Då det handlar om brist på personalresurser blir det också ett arbetsmiljöproblem. Vi behöver resurser för att täcka tiden då eleverna är på fritidshemmet, men också behålla en god kvalitet. Vi behöver kunna ge särskilt stöd till

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 4(11) de elever som är i behov av det även under fritidstid. Med få personal blir också behovet av timvikarier stort. Detta är dyrt och inte bra för barnen om det handlar om olika vikarier varje gång. Behovet är särskilt stort under loven. Vi har inga resurser att omfördela saknas det någon så gör det. 2. Metod 2.1 Underlag och rutiner för att ta fram kvalitetsrapporten Fritidshemmets personal har följt upp sin verksamhet under året och avslutade läsåret i juni med två hela dagar avsatta för utvärdering och planering. Rektor har funnits med vid Fritids-APT en gång i månaden och vid vissa kommungemensamma träffar. Rektor deltog delvis under juni-dagarna. Vid läsårets början upprättade personalen arbetsplan för läsåret 14/15 med två fokusområden, Pedagogiska planeringar och Äldre elevers ansvar och inflytande. Dessa har följts och följts upp under läsåret och utvärderades i juni. Vi har använt oss av Skolinspektionens bedömningsunderlag för Fritidshem/Öppen fritidsverksamhet/pedagogisk omsorg, i år med fokus på Utveckling och lärande. I juni gjorde personalen en självskattning och identifierade på så vis starka sidor men också sådant vi behöver arbeta vidare med.

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 5(11) 3 Förutsättningar 3.1 Grundläggande statistik 2014-10-15 och nyckeltal Uppgifterna bygger på det som är inskickat till SCB, sektorns ekonomiska bokslut och rektorns uppgifter kring organisationen. Verksamhet Antal personal Antal årsarbetare Antal elever 15:e oktober Antal elever per lärare (heltidstjänst) Andel årsarb med pedagogisk högskoleexamen Fritidshem 4 2,3 43 18,7 76% Elevassistenter Summa 4 2,3 Nyckeltal Ekonomi 2014 resultat, elevuppgift 15:e okt Fritidshemmet kostnaden per inskrivet barn exkl lokaler och inventarier 25 044 kr Antal nyanlända elever* - * Med nyanländ ska avses den som har varit bosatt utomlands och som numera är bosatt här i landet eller ska anses bosatt här och som har påbörjat sin utbildning här efter höstterminens start det kalenderår då han eller hon fyller sju år. En elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång i Sverige. Prop.2014/15:45 Utbildning för nyanlända elever mottagande och skolgång 3.2 Analys av förutsättningar och resultat 3.2.1 Hur har årets organisation och förutsättningar påverkat skolans måluppfyllelse? Personalen är kompetent (genom både erfarenhet och utbildning), ambitiös och engagerad. De är handlingskraftiga och vill bedriva och utveckla en god verksamhet för eleverna. Det märks i samarbetet, det gemensamma förhållningssättet och strukturerade arbetet, vilket ger eleverna trygghet och en god grund för att utvecklas. Fritidshemmets inre och yttre miljö möjliggör olika slags aktiviteter samt uppdelning av elever. Förutsättningarna med bara 2,3 tjänster på ett fritidshem för alla åldrar på elever är naturligtvis inte bra. Den låga bemanningen är inte hållbar i längden. Fritidshemmet har under året fungerat väl men personalen ska hålla i flera år. Sårbarheten märktes särskilt då en personal slutade under höstterminen, men märks alltid vid personals frånvaro, eftersom vi har så svårt att få tag i vikarier.

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 6(11) 3.2.2 Identifierade utvecklingsområden kring förutsättningar och organisation för att höja måluppfyllelsen, förslag till åtgärder. Hitta möjligheter för personalen att arbeta med utveckling och kvalitetsarbete. Till läsåret 15/16 inför vi två utvecklingsförmiddagar/termin för fritidspersonalen och rektor att fördjupa sig i just fritidshemmets verksamhet. Skapa utrymme för samverkan mellan skola och fritidshem. Det är en utmaning att hitta gemensamma tider för detta. Nu arbetar dock all personal på fritidshemmet i skolan och kan delge varandra information mm på så sätt. Men det skulle behövas längre stunder för samverkan. Vi behöver t ex följa upp arbetet kring elever i behov av extra anpassningar och särskilt stöd, när behovet finns både i skola och på fritidshem. En utökning av personal behövs. Det är så pass få personal att det är omöjligt att göra någon förändring inom ramarna, det finns inget att prioritera om. För att behålla en god kvalitet och täcka fritidsbehovet från morgon till kväll krävs fler resurser. 3.2.3 Förslag på centralt styrda förutsättningar, inom givna budgetramar, som skulle höja kvaliteten. Fortsätta styra upp utvecklingsarbetet kring fritidshemmen i kommunen med tydliga mål och passande föreläsningar och att detta görs i samverkan med personalen på fritidshemmet samt i god tid inför varje läsår. Hitta en balans i vad som ska vara centralt styrt/initierat och vad som varje fritidshem ska styra över. Vi har begränsad tid till detta och måste tänka klokt. Se över systemet för vikarieanskaffning i kommunen. Se över resursfördelningen till fritidshemmen. Ett litet fritids ska kunna täcka öppet-tiderna kl. 6-18.30 och samtidigt kunna vara en pedagogisk verksamhet för upp emot 50 barn de timmar då det är som flest barn på plats. Det räcker inte resurserna till och risken är att man hamnar i en barnpassning i stället för en lärande och utvecklande verksamhet. 4. Kommungemensam uppföljning och utvärdering 4.1 Mål: Fritidshemmens pedagogiska uppdrag är synliggjort i verksamheten 4.1.1 Genomfört arbete Se lokal arbetsplan läsåret 2014/2015, fokusområde: pedagogiska planeringar, nedan! 4.1.2 Resultat Vi har gjort fyra LPP:er och påbörjat ytterligare en. Föräldrarna har fått ta del av LPP:erna genom mail. 4.1.3 Framgångsrikt Skapandet av LPP:er har gett personalen en samsyn om varför vi gör våra olika aktiviter. De har gjort att personalen har lättare att redogöra för verksamheten gentemot föräldrar. Genom att sätta ord på vår verksamhet och knyta an den till läroplanen har vi fått en fördjupad förståelse för fritidshemmets uppdrag.

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 7(11) 4.1.4 Hinder Vi har inte fått respons av föräldrarna på de LPP er som har mailats till dem. P g a personalförändringar under läsåret, har vi inte gjort alla Lpp er som vi hade tänkt. 4.1.5 Att utveckla inför nästa år För att ge föräldrarna en större förståelse för fritidshemmets verksamhet kommer vi att bryta ner målen till små enkla meningar. Dessa meningar kommer vi att synliggöra på vår informationsvägg och även tydligt visa på vår veckoplanering; vad vi fokuserar på och varför. Skriva fler LPP:er om våra områden utifrån våra återkommande aktiviteter. 4.2 Mål: Vi anpassar vår verksamhet så att alla barn får det stöd de behöver för att utvecklas optimalt. Resultat och analys av elever som befaras inte nå målen i kap 1 och 2 Vad fungerar bra i arbetet med extra anpassningar och särskilt stöd på fritidshemmet? Vi/Personalen gör medvetna gruppindelningar och placeringar av eleverna. Vid fri lek och styrda aktiviteter tänker personalen på att vara nära och ge stöd åt elever som behöver. Varje dag skriver vi ner dagens händelser och utefter detta har vi utvärderingar/analyser varje vecka för att underlätta vårt gemensamma förhållningssätt, samt att vi där ser framsteg hos enskilda elever och i gruppen. Vi har bemötandeplaner för elever som behöver extra anpassningar. Vad behöver utvecklas i arbetet med extra anpassningar och särskilt stöd? Vi behöver göra fler bemötandeplaner för vissa elever och informera vikarier och ny personal om dessa planer. På våra fritidshemsträffar vill vi få tips och råd om hur andra fritidshem anpassar sin verksamhet. Vilka åtgärder prioriterar fritidshemmet nu? Vi har paragrafplacerade elever som behöver extra stöd i sin sociala träning. Vi ska tänka på att hålla samlingarna korta. Då vi är många elever behöver vi hitta en metod vid berättande som passar gruppen. Vi gör fler bemötandeplaner. Lämna information till vikarier. 4.3 Uppföljning av nationella mål Sammanfattande bedömning: Våra starka sidor Erbjuder eleverna en meningsfull fritid och rekreation med lek och vila. Arbetar med att stödja elevernas fysiska utveckling. Anpassar undervisningen efter elevers behov, förutsättningar, erfarenheter och tänkande. Samverkar med elevernas övriga lärare för att berika varje elevs mångsidiga utveckling och lärande och för att skapa en verksamhet som kompletterar skolan innehållsmässigt.

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 8(11) Samarbetar med och informerar fortlöpande föräldrarna om elevens situation i fritidshemmet, trivsel och utveckling. Ger stödinsatser i form av extra anpassningar till elever som är i behov av det. Om en elev är i behov av annat stöd än det som kan ges i form av extra anpassningar anmäls detta till rektorn som ser till att behovet av särskilt stöd utreds. Mål som vi vill utveckla Om utredning visar att eleven har svårigheter i sin situation på fritidshemmet ges eleven särskilt stöd. Skapandet är en väsentlig del i det aktiva lärandet. Förslag till åtgärder Lägga in planerade tillfällen för skapande för de yngre eleverna för att få en kultur kring skapande arbete. Utbilda personal. 5. Fritidshemmets egna prioriterade mål Lokal arbetsplan, Fritidshemmet Papegojan Läsåret 2014/2015 1. Fokusområde: Pedagogiska planeringar Mål Vi vill göra pedagogiska planeringar av vår verksamhet för att öka vår professionalitet, säkerställa kvaliteten och synliggöra verksamhetens innehåll. Lgr 11 Skolan ska klargöra för elever och [vårdnadshavare] vilka mål utbildningen har [ ] Att den enskilda skolan är tydlig i fråga om mål, innehåll och arbetsformer är en förutsättning för elevers och vårdnadshavares rätt till inflytande och påverkan. LGR11, s.8 Nulägesanalys Pedagogiska planeringar har inte varit någon stor del av fritidshemmets verksamhet. Vi har god kvalitet på vår verksamhet, men vill på ett tydligt sätt redovisa och därmed synliggöra syftet med våra aktiviteter. Arbetet i verksamheten Personalen på fritids syftar till att få ökad medvetenhet om vad som framgår i kap 1 och kap 2 av LGR11 samt att få inblick i det som berör fritidshem i skollagen. Personalen syftar också till att hjälpas åt att göra pedagogiska planeringar för våra återkommande aktiviteter. Tidsplan Vi arbetar aktivt året 2014/15. Vi gör en pedagogisk planering 29 september. Alla gör varsin pedagogisk planering till den 20 november. Därefter ger vi varandra respons på dem. Uppföljning Uppföljning sker den 20 november. Genomfördes ej av pga. Tjänsteförändringar i verksamheten.

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 9(11) Utvärdering sommar: Resultat Hur gick det? Vi har gjort fyra LPP:er och påbörjat ytterligare en. Föräldrarna har fått ta del av LPP:erna genom mail. Analys framgångsrikt och hinder Skapandet av LPP:er har gett personalen en samsyn om varför vi gör våra olika aktiviter. De har gjort att personalen har lättare att redogöra för verksamheten gentemot föräldrar. Genom att sätta ord på vår verksamhet och knyta an den till läroplanen har vi fått en fördjupad förståelse för fritidshemmets uppdrag. Hinder Vi har inte fått respons av föräldrarna på LPP.erna som har mailats till dem. P g a personalförändringar under läsåret, har vi inte gjort alla Lpp er som vi hade tänkt. Att utveckla inför nästa år För att ge föräldrarna en större förståelse för fritidshemmets verksamhet kommer vi att bryta ner målen till små enkla meningar. Dessa meningar kommer vi att synliggöra på vår informationsvägg och även tydligt visa på vår veckoplanering vad vi fokuserar på och varför. Skriva fler LPP:er om våra områden utifrån våra återkommande aktiviteter. 2. Fokusområde: Äldre elevers ansvar och inflytande Mål Vi vill öka ansvaret och inflytandet hos de äldre eleverna vid fritidshemmet. Konkretisering av mål Vid läsårets slut vill vi att de äldre eleverna ska kunna Ta ansvar för sitt eget mellanmål Genomföra en aktivitet för yngre elever Vara både ordförande och sekreterare i fritidsråd Lgr 11 [Eleverna får] lösa problem och omsätta idéer i handling på ett kreativt sätt. LGR11, s. 13 De demokratiska principerna att kunna påverka, ta ansvar och vara delaktig ska omfatta alla elever. [ ] Informationen och formerna för elevernas inflytande ska anpassas efter deras ålder och mognad. LGR11, s. 15 Nulägesanalys Nu har vi fritidsråd en gång i månaden där alla har chans att påverka verksamheten. Vi önskar att elever från trean och uppåt ökar sin delaktighet och sitt ansvarstagande genom att komma med förslag samt leda aktiviteter för de yngre eleverna. Arbetet i verksamheten Äldre elever får äta mellanmål i fritidshemmets lokaler en gång i veckan. De får plocka fram/undan och ta eget ansvar för detta. Vi låter elever i trean och uppåt komma med förslag på, planera, genomföra och utvärdera aktiviteter vid fritidshemmet. Det finns alltid med en lärare som stöd. Vi kommer att fortsätta med fritidsråd där de äldre eleverna är ansvariga. En ansvarig lärare utses för varje aktivitet.

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 10(11) Tidsplan Arbetet mot detta mål påbörjas i oktober. Vi arbetar aktivt året 2014/15. Uppföljning Uppföljning sker veckovis vid planeringar. Underlag består av elevernas utvärderingar, observationer samt analys av elevernas utvärderingar. Utvärdering Delutvärdering sker 26 januari. Utvärdering sommar, vid läsårets slut. Underlag består av elevernas utvärderingar, observationer samt analys av elevernas utvärderingar. Delutvärdering januari Resultat Eleverna stärks och växer med sina ansvarsuppgifter. Analys Framgångsrikt Elevernas aktiviteter som de har planerat för de yngre kamraterna har varit lyckade och uppskattade. Det har varit populärt vid de få tillfällen som de har fått ta ansvar för eget mellanmål. Att få möjlighet att få vara ordförande och sekreterare är bra erfarenheter att ha med sig. Hinder Vi har nedprioriterat treornas egna mellanmål pga förändringar i personalgrupp och vikarier i verksamheten under höstterminen. De elever som inte är mycket på fritids får inte del av hela verksamhetsplaneringen som vi avsatt för de äldre eleverna. Fortsatt arbete Vi lägger in fler planerade tillfällen med eleverna i trean, för samtal med utvärdering och planering av aktiviteter och mellanmål. Fritidsråden fortsätter med rullande schema på ordförande och sekreterare. Vi planerar in regelbundna träffar med treorna för planering och utvärdering tillsammans med en pedagog. Utvärdering sommar Resultat Hur gick det? Efter att ha läst delutvärderingen från januari ser vi fortfarande mycket samma. Analys Framgångsrikt: Att utvärdera direkt efter genomförd aktivitet. Vi har under våren haft få treor så vi har även låtit tvåor vara delaktiga vid de äldre elevernas inplanerade aktiviteter.

Kvalitetsrapport fritidshemmet Papegojan, Ingatorpsskolan 2014-2015 11(11) Hinder Samma som vid delutvärderingen. Treorna mycket lediga spontant, många treor har oregelbundna tider vilket gör att de inte ses regelbundet. Vi har inte hunnit och av praktiska skäl inte kunnat genomföra att äta mellanmål en gång i veckan med de äldre eleverna, utan det har skett spontant när tillfälle har getts. Att utveckla inför nästa år Vi kommer att fortsätta att arbeta efter samma tankar och planeringar som vi haft under detta år. Till hösten kommer vi att rikta oss mot treor och fyror. Planera in aktiviteter, fritidsråd och mellanmål i grovplaneringen.