Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2

KALLELSE Kommunstyrelsen 2015-06-11 Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2 Tid och plats tisdagen den 16 juni 2015 kl. 12.50 i Utvandrarnas hus, Växjö Bo Frank Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Pettersson Förvaltningssekreterare Ledamöter Bo Frank (M), Ordförande Åsa Karlsson Björkmarker (S), 1:e vice ordförande Per Schöldberg (C), 2:e vice ordförande Anna Tenje (M) Catharina Winberg (M) Oliver Rosengren (M) Cheryl Jones Fur (MP) Nils Fransson (FP) Jon Malmqvist (KD) Tomas Thornell (S) Malin Lauber (S) Gunnar Storbjörk (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Carin Högstedt (V) Pontus Nordfjell (SD) Ersättare Sofia Stynsberg (M) Tony Lundstedt (S) Eva Johansson (C) Ulf Hedin (M) Anna Gustbée (M) Iréne Bladh (M) Lars Edqvist (MP) Lennart Adell Kind (FP) Camilla Albinsson (KD) Maria Carlsson (S) Martin Edberg (S) Emelie Öberg (S) Ola Palmgren (S) Eva-Britt Svensson (V) Håkan Engdahl (SD) Tjänstemän Kommunchefen Förvaltingssekreteraren 1 (2)

KALLELSE Kommunstyrelsen 2015-06-11 Förteckning över kommunstyrelsens ärenden den 16 juni 2015 1. Justering av protokoll 2. IFK Lammhults ansökan om kommunalt lån för anläggande av konstgräsplan 2 (2)

ÄRENDE Dnr KS 2014-00281 2015-06-10 Kommunstyrelsen Ordförandes förslag till beslut - IFK Lammhults ansökan om kommunalt lån för anläggande av konsgräsplan Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beviljar IFK Lammhult ett lån om maximalt 2 000 000 (tvåmiljoner) kronor för anläggande av konstgräsplan. 2. Amorteringstiden för lånet ska inte överstiga 15 år. 3. Utlåningen ska ske till marknadsmässig ränta med ett påslag motsvarande borgensavgiften. Bakgrund IFK Lammhult ansökte i mars 2014 om lån från kommunen för att anlägga en konstgräsplan. Fritidsnämnden avstyrkte föreningens ansökan om lån 2014, med hänvisning till att potten inom låneramen var slut. Kommunstyrelsen beslutade i augusti 2014 att positivt tillsammans med fritidsnämnden pröva IFK Lammhults ansökan i samband med budgeten för 2015. IFK Lammhult har nu tagit in anbud på anläggande av konstgräsplan och översände dem till kommunstyrelsen den 25 maj 2015. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden har i 95 2015-06-10 ställt sig positiva till IFK Lammhults ansökan om kommunalt lån och har inget att erinra mot IFK Lammhults upphandling av ny konstgräsplan på Norrvalla idrottsplats i Lammhult. Kommunchefen har i en skrivelse den 10 juni 2015 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att kommunfullmäktige tidigare beviljat kommunstyrelsen en låneram på 8 miljoner kronor för utlåning till föreningar och den är förbrukad. I sin låneansökan från mars 2014 anger IFK Lammhult att de är en förening under ständig utveckling och förändring. Årsmötet 2014 antog en ny vision Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 1 (3)

ÄRENDE Dnr KS 2014-00281 2015-06-10 gällande föreningens totala verksamhet, där huvudspåret var att alltid så långt som möjligt se till att samtliga lag i föreningen består av spelare från samhället Lammhult och dess geografiska närområde. Föreningen utesluter inte spelare eller familjer från andra delar av landet att söka sig till föreningen, men man vill att det ska ske genom fri vilja och inte genom ekonomiska dragplåster. Fritidsnämnden har tagit fram kriterier för att en förening ska kunna få lån från Växjö kommun. IFK Lammhult uppfyllde reglerna vid den genomgång som Fritid gjorde i samband med låneansökan 2014. I sin ansökan har föreningen ansökt om lån och eventuellt ekonomiskt stöd till anläggningsutveckling på Norrvalla i Lammhult. Enligt uppgift från Fritid kan föreningen få 55 % i bidrag av kostnaderna för ränta och övriga driftkostnader för anläggningen, men inte för avskrivning. Föreningen är inte aktuell för investeringsbidrag enligt Fritid. IFK Lammhult har nu tagit in anbud på anläggande av konstgräsplan som Kultur- och fritidsnämnden tagit ställning till. De har fått in tre anbud. Investeringen kommer enligt anbuden att ligga på omkring 3 3,3 miljoner kronor. Ytterligare kostnader kan tillkomma enligt inlämnade anbud. Föreningen anger att ytterligare kostnader till det billigaste anbudet är cirka en miljon kronor och det avser belysning och redskap och det innebär en total investeringskostnad på fyra miljoner kronor. Föreningen har för avsikt att ansöka om bidrag från andra organisationer till investeringen, när det är klart med kommunens lån. Föreningen behöver ett lånelöfte från kommunen för att kunna söka bidrag från andra organisationer. Man behöver kunna visa att man har en medfinansiär. Föreningen har en hallhyra idag på 50-60 tkr per år och ytterligare kostnader för ett lån på 60 tkr som båda kommer att upphöra när de får konstgräsplanen klar. Föreningen bedöms klara att betala ränta och amortering på ett lån på två miljoner kronor. En utlåning till IFK Lammhult bör ske till marknadsmässig ränta med ett påslag motsvarande borgensavgiften. Lånebeloppet bör uppgå till högst 2 miljoner kronor. Amorteringstiden bör inte överstiga 15 år. Beslutet skickas till För åtgärd Ekonomikontoret, KLF För kännedom 2 (3)

ÄRENDE Dnr KS 2014-00281 2015-06-10 IFK Lammhult Fritidsnämnden 3 (3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-06-10 95 Dnr 2015-00081 Remiss av IFK Lammhults ansökan om kommunalt lån Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till IFK Lammhults ansökan om kommunalt lån och har inget att erinra mot IFK Lammhults upphandling av ny konstgräsplan på Norrvalla idrottsplats i Lammhult. Bakgrund IFK Lammhult önskar bygga en ny konstgräsplan på nuvarande grusplanen vid Norrvalla idrottsplats. För det har man begärt in tre anbud från olika entreprenörer där lägst pris har lämnats av Maskin & Mekan i Växjö för markarbetena och Unisport Scandinavia AB för leverantör av konstgräset. Fritidsnämnden har 2014-06-16 yttrat sig positivt över IFK Lammhults ansökan om kommunalt lån. Föreningen bedömdes uppfylla kriterierna för kommunalt lån men ansökan avstyrktes med hänvisning till att potten inom låneramen var slut. Ärendet Den föreslagna entreprenören för markarbetena har tidigare genomfört konstgräsbyggnation och har erfarenhet av detta. Konstgräsleverantören är för närvarande marknadsledande på i branschen. Vad gäller anbudsgivarnas kapacitet att genomföra konstgräsprojektet i Lammhult ser förvaltningen inga hinder för. Föreningen kommer att kunna ansöka om lokal- och anläggningsstöd enligt gällande bidragsregler för de årliga driftskostnaderna i form av räntekostnader och andra lånekostnader såsom uppläggningsavgifter och liknande. Beslutsunderlag Inkomna anbud Kommunstyrelsen 220 2014-08-12 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag 2015-06-10 Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen

ÄRENDE Dnr KS 2014-00281 2015-06-10 Kerstin Sundström finanschef Tel. 0470-410 38 Kommunstyrelsen Låneansökan från IFK Lammhult Bakgrund IFK Lammhult ansökte i mars 2014 om lån från kommunen för att anlägga en konstgräsplan. Fritidsnämnden avstyrkte föreningens ansökan om lån 2014, med hänvisning till att potten inom låneramen var slut. Kommunstyrelsen beslutade i augusti 2014 att positivt tillsamman med fritidsnämnden pröva IFK Lammhults ansökan i samband med budgeten för 2015. Kommunfullmäktige har tidigare beviljat kommunstyrelsen en låneram på 8 miljoner kronor för utlåning till föreningar och den är förbrukad. I sin låneansökan från mars 2014 anger IFK Lammhult att de är en förening under ständig utveckling och förändring. Årsmötet 2014 antog en ny vision gällande föreningens totala verksamhet, där huvudspåret var att alltid så långt som möjligt se till att samtliga lag i föreningen består av spelare från samhället Lammhult och dess geografiska närområde. Föreningen utesluter inte spelare eller familjer från andra delar av landet att söka sig till föreningen, men man vill att det ska ske genom fri vilja och inte genom ekonomiska dragplåster. Fritidsnämnden har tagit fram kriterier för att en förening ska kunna få lån från Växjö kommun. IFK Lammhult uppfyllde reglerna vid den genomgång som Fritid gjorde i samband med låneansökan 2014. I sin ansökan har föreningen ansökt om lån och eventuellt ekonomiskt stöd till anläggningsutveckling på Norrvalla i Lammhult. Enligt uppgift från Fritid kan föreningen få 55 % i bidrag av kostnaderna för ränta och övriga driftkostnader för anläggningen, men inte för avskrivning. Föreningen är inte aktuell för investeringsbidrag enligt Fritid. IFK Lammhult har nu tagit in anbud på anläggande av konstgräsplan som Fritid tar ställning till. De har fått in tre anbud. Investeringen kommer enligt anbuden att ligga på omkring 3 3,3 miljoner kronor. Ytterligare kostnader kan tillkomma enligt inlämnade anbud. Föreningen anger att ytterligare kostnader till det billigaste anbudet är cirka en miljon kronor och det avser belysning och redskap och det innebär en total investeringskostnad på fyra miljoner kronor. Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post kerstin.sundstrom@vaxjo.se www.vaxjo.se 1 (2)

ÄRENDE Dnr KS 2014-00281 2015-06-10 Föreningen har för avsikt att ansöka om bidrag från andra organisationer till investeringen, när det är klart med kommunens lån. Föreningen behöver ett lånelöfte från kommunen för att kunna söka bidrag från andra organisationer. Man behöver kunna visa att man har en medfinansiär. Föreningen har en hallhyra idag på 50-60 tkr per år och ytterligare kostnader för ett lån på 60 tkr som båda kommer att upphöra när de får konstgräsplanen klar. Ärendet Föreningen bedöms klara att betala ränta och amortering på ett lån på två miljoner kronor. En utlåning till IFK Lammhult bör ske till marknadsmässig ränta med ett påslag motsvarande borgensavgiften. Lånebeloppet bör uppgå till högst 2 miljoner kronor. Amorteringstiden bör inte överstiga 15 år. Beslutet skickas till För åtgärd Ekonomikontoret, KLF För kännedom IFK Lammhult Fritidsnämnden Monica Skagne kommunchef Ingemar Waldemarsson ekonomichef 2 (2)

Från: Glenn Nilsson <Glenn.Nilsson@ackurat.se> Skickat: den 25 maj 2015 13:14 Till: Kommunstyrelsen Kopia: Johansson Eva; Wibroe Lena; Frank Bo; Quick Kennerth; 'Lars Jarslet' Ämne: Kommunalt bidrag konstgräs Norrvalla, Lammhult Bifogade filer: Anbud Maskin & Mekan + Unisport 150525.pdf; Anbud PEAB 150525.pdf; Anbud SKANSKA.pdf; Beslut kommunalt lån KS-2014-281 140812.pdf; Sammanställning anbud konstgräs Norrvalla 150525.xlsx Hej! Enl. uppdrag har IFK Lammhult tagit in anbud från 4 entreprenörer. 1. Maskin & Mekan + Unisport 2. PEAB 3. Skanska Bifogar följande pdf + excelfiler. 1. Anbud Maskin & Mekan + Unisport 2. PEAB 3. Skanska 4. Sammanställning på anbuden i Excel 5. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens möte 2014-08-12 Från IFK Lammhults sida ser vi anbud 1 som det klart mest fördelaktiga. Eftersom anbuden endast är giltiga 1 månad så är detta högsta prioritet. Ytterligare ansökan om bidrag från, SvFF, Allmänna arvsfonden mm.mm. kommer att göras när positivt beslut från Växjö Kommun är tagit. Lars Jarslet Ordförande IFK Lammhult /gm. Glenn Nilsson Med vänlig hälsning/ Best rgds Glenn Nilsson Product development Tel direct+46 (0)472-26 93 12 glenn.nilsson@ackurat.se ACKURAT INDUSTRIPLAST AB Värnamovägen 42 SE-360 30 LAMMHULT SWEDEN www.ackurat.se Facebook LinkedIn file:///c /Users/frepea/Desktop/IFK%20Lammhults%20ansökan%20om%20kommunalt%20lån%202015.txt[2015-06-11 13:41:44]

file:///c /Users/frepea/Desktop/IFK%20Lammhults%20ansökan%20om%20kommunalt%20lån%202015.txt[2015-06-11 13:41:44]

PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2014-08-12 220 IFK Lammhults ansökan om kommunalt lån (KS/2014:281) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ska tillsammans med fritidsnämnden positivt pröva IFK Lammhults låneansökan i samband med budget för 2015. Bakgrund IFK Lammhult har i en skrivelse den 18 mars 2014 ansökt om kommunalt lån i syfte att anlägga en konstgräsplan. Föreningen har inte angett hur mycket man avser låna. Kommunstyrelsens låneram för lån till föreningar på 8 miljoner kronor för 2014 har redan utnyttjats maximalt. Fritidsnämndens ordförande har på fritidsnämndens delegation den 15 maj 2014 avstyrkt IFK Lammhults ansökan med motiveringen att låneramen är slut. Fritidsnämndens ordförande resonerar dock kring de positiva saker en konsgräsplan i Lammhult skulle föra med sig. Arbetsutskottet föreslog i 274/2014 att kommunstyrelsen uppdrar till fritidsnämnden att prova IFK Lammhults låneansökan i samband med budget för 2015. Yrkanden Ulf Hedin (M): Kommunstyrelsen ska tillsammans med fritidsnämnden positivt pröva IFK Lammhults låneansökan i samband med budget för 2015. Åsa Karlsson Björkmarker (S) med instämmande av Carin Högstedt (V) och Cheryl Jones Fur (MP): Kommunstyrelsen uppdrar till fritidsnämnden att pröva driftkostnaden i enlighet med IFK Lammhults låneansökan i samband med budget för 2015. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutat enligt Ulf Hedins (M) yrkande. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunchefen (Ekonomichefen) Fritidsnämnden För kännedom IFK Lammhult Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Typ: Mottagare OrgNamn: Fritidsnà mnden Epost: fritidsnamnden@vaxjo.se Typ: Mottagare OrgNamn: IFK Lammhult GatuAdress: Box 43 PostNr: 36030 PostOrt: Lammhult Epost: info@ifklammhult.com Typ: Mottagare Tillnamn: Ingemar Efternamn: Waldemarsson Epost: mailto:ingemar.waldemarsson@vaxjo.se

Typ: Avsà ndare OrgNamn: Fritidsnà mnden Epost: fritidsnamnden@vaxjo.se

Typ: Avsà ndare OrgNamn: IFK Lammhult GatuAdress: Box 43 PostNr: 36030 PostOrt: Lammhult Epost: info@ifklammhult.com Typ: Mottagare OrgNamn: Fritidsnà mnden Epost: fritidsnamnden@vaxjo.se