Sida 1(8) Plats och tid Mölndals stadsmuseum, kl. 16.00 20.00 Beslutande Karin Vedlin (S), ordförande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande fr. kl. 17.30 Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (FP) Christian Thomasson (C) Övriga närvarande Ersättare Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Catharina Benzel (FP) Safia Omar Abdi (MP) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Mats Nygaard, avdelningschef förening och idrott 44-48 Anette Eliasson, bibliotekschef 44-48 Jonna Ulin, museichef 44-48 Pia Persson, administrativ chef 44-48 Cecilia Pihl, enhetschef, ungdoms- och samhällsarbete 44-48 Utses att justera Glenn Grimhage (FP) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 17 juni 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 44-48 Ewelyn Weermets Ordförande Justerande Karin Vedlin Glenn Grimhage
Sida 2(8) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp 2015-06-18 Anslaget tas ner 2015-07-10 Sista dag för överklagande 2015-07-09 Underskrift Ewelyn Weermets
Sida 3(8) Innehållsförteckning 44 Förvaltningschefen informerar 45 Statusrapport nya biblioteket 46 Redovisning av delegeringsbeslut 47 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar 48 Övrigt
Sida 4(8) 44 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Annika presenterade budgetberedningens förslag till verksamhetsförändringar jämfört med budget 2015, beslut tas på KF imorgon den 17 juni. Mölndals gymnastikförening är fortsatt missnöjda med fördelningen av halltider. Föreningen har ändå fått 9 av 10 önskade tider, men kräver ändå särbehandling, och anser att andra föreningar ska flyttas på, till förmån för föreningen. Föreningen föreslår att man beviljas 3 milj. kr alt. 55-60 000 kr/mån för en tillfällig hall på central plats i Mölndal. Ett annat förslag som föreningen har är att badmintonklubben lämnar Åby badmintonhall, och att kultur och fritid driver den för breddad inomhusverksamhet. Föreningen ska lämna in en verksamhetsplan för de närmaste åren. För-förstudien om Åbybadet är påbörjad tillsammans med PP-arkitekter, och MASS medverkar också. Kulturmiljövårdsprogramet behöver uppdateras, uppdrag och finansiering krävs. Det har varit möte med Göteborgs FF, förbundet vill aktivera tidigare förslag med konsulentbidrag/verksamhetsutvecklare i fotbollsföreningarna. Detta skulle medföra en kostnad på 5-10 milj. kr. Nämnden har den 14 februari 2014, 6, avslagit GFF:s tidigare ansökan, då nämnden inte beviljar bidrag för personer anställda av föreningar. Införandet av föreningscertifikat har inte fallit så väl ut, föreningarna vill veta om de får utökade resurser, innan man binder upp sig. Förslaget om certifiering får vila ett tag. Beslut angående skridskoslipning och uthyrning av skridskor från den 21 maj 2015, 37 kvarstår. Mölndal Hockey har tidigare bett om att få förlänga sin skuldreglering, men fått avslag. Föreningen föreslår nu att man tar en ett-årig paus för a-laget, så att man kan komma ikapp med sin skuld. Mats Nygaard får i uppdrag att be klubben komma in med en ekonomisk kalkyl till arbetsutskottet i augusti. Därefter tas beslut i frågan. Boende i Eklanda har hört av sig för att de är störda av ungdomarnas skateåkning. Nämnden beslutar att vi kör en testperiod under sommaren, så avvaktar vi resultatet av den.
Sida 5(8) 45 Statusrapport nya biblioteket s beslut Informationen noteras Dagens sammanträde Bygglov för kvarteret Hajen lämnades in i igår. Regelbundna byggmöten hålls. Ett första projekteringsmöte har hållits med PEAB om bl.a. larm och säkerhet. Möten kommer nu att hållas varannan vecka, man börjar nu diskutera de mer konkreta frågorna, kring exv. belysning och inredning.
Sida 6(8) 46 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015 38. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Jonna Ulin: D 1 Dnr 64/15 Mölndals Hembygdsförening ansöker om arrangemangsbidrag för Sommarunderhållning 2015. Föreningen beviljas 8 000 kr. D 4 Dnr 58/15 Föreningen I Ren Kultur ansöker om bidrag för Kultserie i Katakomberna HT 2015. Föreningen beviljas 20 000 kr. D 5 Dnr 61/15 Mölndals Hembygdsförening ansöker om arrangemangsbidrag för Kvarnbydagen 2015. Föreningen beviljas 25 000 kr. D 6 Dnr 59/15 Föreningen Konstkollektivet ansöker om utvecklingsbidrag. Föreningen beviljas 72 000 kr. Mats Nygaard: D 9 Dnr 38/15 Lindome GIF ansöker om arrangemangsbidrag för fotbollsturnering för tredjeklasser. Föreningen beviljas 6 340 kr. Ulla Hasselqvist: D 7 Dnr 65/15 Oljeslageriet 1, rivning av tegelmur Nämnden framför önskemål om att delgeringsbesluten även ska innehålla det belopp som föreningarna ansöker om, och inte bara det beviljade bidraget. Nämndsekreteraren framför detta till berörda personer.
Sida 7(8) 47 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar s beslut Nämnden beslutar att de som önskar får en entrébiljett till mässan. Inget arvode betalas ut. På nämndmötet i augusti återkommer vi till hur många som vill ha biljetter. Bok & Biblioteksmässan hålls i år den 24-27 september.
Sida 8(8) 48 Övrigt Just nu pågår ett internationellt ungdomsutbyte i Mölndal det pågår tom torsdag. På nämndmötet i augusti kommer Karin Vedlin och Glenn Grimhage att berätta om sin resa till Zambia. Ingvar Paulsson (M), vice ordförande tackar nämndens ledamöter, arbetsutskottet, samt alla förvaltningens tjänstemän och medarbetare för ett gott samarbete och önskar alla en trevlig sommar. Karin Vedlin (S), ordförande tackar också nämndens ledamöter, arbetsutskottet samt alla förvaltningens tjänstemän och medarbetare för ett gott samarbete under detta första halvår med nämnden, och hon önskar alla en trevlig sommar, och med återseende till hösten..