På uppdrag av ordförande kallas härmed kulturnämnden till sammanträde. Övriga får denna kallelse för kännedom.

Relevanta dokument
Ove Hultquist (C) Kultur och bildning, kl onsdagen den 7 september Sekreterare Paragrafer Jeanette Wetterström

Kultur och bildning, Storgatan 27, Uppsala

På uppdrag av ordförande kallas härmed kulturnämnden till sammanträde. Övriga får denna kallelse för kännedom.

Landstingsdirektörens ekonomirapport oktober 2012

Landstingsdirektörens ekonomirapport juli 2012

Annika Forssell (MP) Siv Godberg (M) Holm (L) Per-Olof Widell (S) Claes Erlandsson (M) Ove Hultquist (C)

Kallelse till sjukhusstyrelsens sammanträde onsdagen den 16 december 2015

Svahn (S) Kerstin Ramdén (S) Erlandsson (M), Annika Forssell (MP) Claes Erlandsson (M), 65-69, Björn Holm (L) Ove Hultquist (C)

På uppdrag av ordförande kallas härmed kulturnämnden till sammanträde. Övriga får denna kallelse för kännedom.

Plats och tid: Wiks slott, Monogramsalen i Stenhuset, den 16 maj 2017, kl. 10:00 15:30

KUN p 5 Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2014/311

Kulturnämndens månadsrapport oktober 2014

Kultur och bildning, St Johannesgatan 28 G, Uppsala

Landstingsdirektörens ekonomirapport augusti 2012

Kallelse till sammanträde med beredningen för äldre och funktionsnedsatta

Kulturnämndens månadsrapport för oktober 2017

Eva Berglund (MP) Kultur och bildning, måndagen den 4 april, kl Sekreterare Paragrafer Jeanette Wetterström

Regionala utvecklingsnämnden

Fastställande av resultatmål och budgetar 2013

Kulturnämndens månadsrapport februari 2015

Maria Fregidou-Malama (V) Kerstin Ramdén (S)

Ersättare: Pia Wårdsäter (S) , , Charlotta Bjälkebring Carlsson (V)

Ekonomirapport 2014 efter januari månad

Månadsrapport per juli 2018 för landstingsstyrelsens förvaltning

Plats och tid: Akademiska sjukhuset, ing 10 den 13 juni 2018, kl. 9:00 16:00

Plats och tid: Ulltuna, Ulls väg 29 A, lokal Patentet, den 25 oktober 2017, kl. 9:00 16:30

Ett medicinhistoriskt museum i Uppsala

Månadsbokslut Landstinget Blekinge Juli

Mobilitetsstöd till folkhögskolorna 2019

Kulturnämndens månadsrapport oktober 2011

Stockholms läns landsting

Månadsrapport per mars 2015, Koncernfinansiering

Kallelse till sammanträde med beredningen för äldre- och funktionshinderfrågor

Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KN 2018/380

Månadsrapport per juli 2015, Koncernfinansiering

Kulturnämndens månadsrapport september 2016

Månadsrapport mars 2013

På uppdrag av ordförande kallas härmed kulturnämnden till sammanträde. Övriga får denna kallelse för kännedom.

Stockholms läns landsting 1(2)

Månadsbokslut Landstinget Blekinge September

Stockholms läns landsting 1(2)

=y Vt Stockholms läns landsting i (2) Landstingsrådsberedningen LS

Månadsrapport rörande ekonomisk ställning mm för kulturnämnden april 2010

Tertialrapport per april 2016 för Koncernfinansiering

Månadsrapport November 2010

Månadsrapport januari februari

JJll I. locum. ~~~~~~-~ Månadsrapport för januari-mars 2015 för Locum AB. Ärendet ANMÄLAN 1 (1) Styrelsen for Locum AB

Textkommentarer för månadsbokslut april månad år 2005

Jenny Gavelin (FP) Den 13 november kl på landstingets ledningskontor, Uppsala

Rekommendation om mobilitetsstöd till folkhögskolorna 2019

JUL Stockholms läns landsting i (D

Månadsrapport Augusti månad KULTURNÄMNDENS MÅNADSRAPPORT

Uppföljning av kostnadsanpassningsprogrammet för första kvartalet 2013

FÖREDRAGNINGSLISTA. Vårdstyrelsens sammanträde onsdagen den 23 mars 2016 kl Konferenscentrum, Slottsgränd 1, Uppsala

Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

MÅNADSRAPPORT JULI 2013


Adjungerad: Liubov Socican, student Uppsala universitet och praktikant på Kultur och bildning

Yttrande över motion 2017:30 av Robert Johansson m.fl. (S) om bidrag till pensionärsorganisationerna,

att godkänna månadsrapport per september 2016 för Koncernfinansiering.

Konsekvensbeskrivning av åtgärdsförslag för ekonomi i balans 2013 för Lasarettet i Enköping

Landstingsstyrelsens förvaltning

JIL Stockholms läns landsting i (D

53e VALLENTUNA KOMMUN. iirendet i korthet. Månadsuppföljning februari 2013, samtl ga nämnder (KS ) Propositionsordning. Handlingar.

15. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - mars 2015 Dnr 2015/94-042

Den 19 februari kl på landstingets ledningskontor. Beredningen för barn och unga. Landstingets ledningskontor, registrator

Foto: Caiaimage, Tymon H. Pigon / whiteboxstudios.se. Månadsrapport. Beslutas i landstingsstyrelsen

Sammanträde i Kultur- och bildningsnämnden

Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KN 2018/380

Månadsrapport per oktober 2011 för Stockholms läns landsting och bolag

Beslutsärenden till landstingsstyrelsen

*

Dagens kostnad jämfört med ny modell

FÖREDRAGNINGSLISTA. Landstingsstyrelsens sammanträde måndagen den 25 februari 2013 kl. 13 Konferenscentrum, Slottsgränd 1, Uppsala

29/16 Uppföljning av ekonomi per april, Kultur & Utbildning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Bilaga till ekonomisk månadsrapport för Socialnämnden, mars 2019

Ärendebeskrivning Ekonomisk månadsrapport för tillväxt- och regionplaneförvaltningen per februari 2016.

Renovering av hus A1 vid Akademiska sjukhuset

Kallelse till sammanträde med beredningen för demokrati, jämställdhet och integration

Kallelse till möte med kollektivtrafiknämnden den 12 maj 2015

Sammanträde i Kultur- och bildningsnämnden

att godkänna månadsrapport-per februari samt prognos för helåret 2014.

Kommunstyrelsen

Kallelse till uppstartsmöte med produktionsstyrelsen den 20 januari

Månadsrapport. Landstinget Blekinge oktober 2016 Ärendenr 2016/01466

DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Produktionsutskottet

Ekonomirapport 2014 efter februari månad

Jenny Gavelin (FP) Den 10 april kl på landstingets konferenscentrum. Jeannette Escanilla (V)

LS Tf landstingsdirektören har överlämnat delårsrapport för Skadekontot för perioden 1 januari - 30 juni 2011.

Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning efter oktober 2011

Förenklad månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning maj 2014

Anmälan av budget år 2005

Redovisning av utfallet av kostnadsanpassningsprogrammet

Landstingets ledningskontor, registrator

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning juli 2013

Årsrapport kommunfullmäktige 2017

Landstingets ledningskontor, registrator

MÅNADSRAPPORT 2013 MAJ

LANDSTINGSSTYRELSENS FÖRVALTNING

Transkript:

2016-08-24 Till kulturnämnden med ersättare Kallelse På uppdrag av ordförande kallas härmed kulturnämnden till sammanträde. Övriga får denna kallelse för kännedom. Tid: Onsdagen den 31 augusti kl. 09.00 (samling till kaffe kl. 08.30) Plats: Ärenden: Klassrummet, Landstingets konferenscentrum Enligt bifogad föredragningslista Välkommen! Förhinder anmäls till Jeanette: Telefon 018 611 62 67, mobil 070 611 13 76 E-post: jeanette.wetterstrom@lul.se Enligt uppdrag Jeanette Wetterström Utredare/Nämndsekreterare Bilagor: Program Föredragningslista med handlingar Kungsgärdet S:t Johannesgatan 28 Box 26074 750 26 Uppsala tfn 018-611 62 72 fax 018-51 16 98 org nr 232100-0024 kultur@lul.se www.lul.se/kultur

2 (2) Program för dagen Samling till kaffe och smörgås kl. 08.30 09.00 10.30 Mötets inledning och föredragningar 10.30 10.45 Kort paus 10.45 11.50 Fortsatta föredragningar 12.00 13.00 Lunch på egen hand 13.00 14.00 Gruppmöten 14.00 14.30 Beslutssammanträde 14.30 14.50 Kaffe 14.50 16.00 Endast vid behov fortsatt sammanträde

FÖREDRAGNINGSLISTA Kulturnämndens sammanträde 31 augusti 2016, kl. 09.00 på Landstingets konferenscentrum, Slottsgränd 1, Uppsala, Klassrummet 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. Ärende Upprop Fastställelse av föredragningslista Val av justeringsledamot och tidpunkt för justering av protokollet Arbetsutskottets protokoll 2016-08-17 Ekonomiska rapporter a) Ekonomisk lägesrapport b) Budgetförutsättningar 2017 Kultur och bildnings anslag 2017 Interkommunal ersättning 2017 --------Styrelsefrågor för Wiks folkhögskola------------------------ Presentation av Elin Holmsten, ny rektor för Wiks folkhögskola Rapport: Beslut i Landstingsstyrelsen rörande flexibel folkhögskoleutbildning ----------------------------------------------------------------------------- Kulturnämndens sammanträdestider 2017 Kulturnämndens uppdrag 2017 Anmälan om delegationsbeslut Övriga frågor Rapport: Region Uppsalas tjänstemannaorganisation Rapport: Förslag om verksamhetsövergång för Sjukhusbiblioteket vid Akademiska sjukhuset Rapport: Kultur på recept Rapport: Kultur för att främja hälsan hos nyanlända Rapport: Regional kulturplan Dnr KOB2016-0105 KOB2016-0089 LS2016-0041 KOB2016-0104 KOB2016-0106 KOB2016-0060

108. Övriga rapporter

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 2 (14) 90 Upprop 91 Fastställelse av föredragningslista 92 Val av justeringsledamot och tidpunkt för justering av protokollet Förslag på tidpunkt: I samband med arbetsutskottet förmiddagen den 7 september. 93 Arbetsutskottets protokoll 2016-08-17 Förslag till beslut Kulturnämnden lägger med godkännande protokollet till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 3 (14) Handläggare: Åsa Cervin Hedfors 94 Ekonomiska rapporter a) Ekonomisk lägesrapport Förslag till beslut Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Ärendet Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar muntlig ekonomisk redogörelse. En månadsrapport har lämnats in för juli månad. Ekonomin följer planenligt budgeten och inga avvikelser förekommer. Förvaltningen prognosticerar ett nollresultat för helåret. Vissa osäkerhetsmoment finns vad gäller Wiks slott och Wiks folkhögskola. Bilaga Månadsrapport för kulturnämnden: Juli 2016 b) Budgetförutsättningar 2017 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta godkänna rapporten. Ärendet Kulturdirektör Anna Söderbäck och ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar rapport om förutsättningarna inför 2017 års budgetarbete. Det ekonomiska utrymmet är snävt och diskussioner om prioriteringar har förts i ledningsgruppen. Budgetarbetet ska vara klart den 5 oktober. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Månadsrapport juli 2016 Kulturnämnden SAMMANFATTANDE ANALYS OCH FRAMTIDSBEDÖMNING Utfallet efter sju månader är -19 mnkr, vilket är ca 0,2 mnkr bättre än budgeterat för perioden. Den positiva avvikelsen är en samlad effekt av avvikelser på flera poster i resultaträkningen. Kultur och bildning prognostiserar ett nollresultat för 2016. De största osäkerhetsfaktorerna i prognosen gäller Wiks slott och konferens samt Wiks folkhögskola. Wiks slott och konferens resultat efter sju månader är cirka 0,2 mnkr sämre än budgeterat. För Wiks folkhögskola råder osäkerhet framför allt kring medlen för extraplatser på allmän linje där det krävs att det totala antalet producerade deltagarveckor på linjen under 2016 överstiger snittet av deltagarveckor för de senaste två åren. I nuläget är bedömningen att Wiks folkhögskola kommer att klara målet, men det är först under senhösten som en säker prognos på antalet deltagarveckor kan lämnas. BILAGOR 1. Årsprognos

2 (2) Bilaga 1 Årsprognos, tkr Utfall 201601-201607 Budget 201601-201607 Utfall 201501-201507 Bokslut 2015 Årsbudget 2016 Årsprog 2016 Budgetavvikelse årsprog Landstingsanslag 57 134 57 134 55 433 95 028 97 944 97 944 0 Intäkt fast ersättning 0 0 0 0 0 0 0 Rörlig ersättning specialistvård 0 0 0 0 0 0 0 Vårdvalsersättning 0 0 0 0 0 0 0 Riks-/regionsjukvård 0 0 0 0 0 0 0 Patientavgifter sjukvård 0 0 0 0 0 0 0 Intäkter enligt tandvårdstaxan 0 0 0 0 0 0 0 Alf 0 0 0 0 0 0 0 Trafikintäkter 0 0 0 0 0 0 0 Övrig finansiering 0 0 0 0 0 0 0 Övriga intäkter 47 325 48 196 46 040 68 971 70 263 70 263 0 Skatteintäkter 0 0 0 0 0 0 0 Generella statsbidrag/utjämning 0 0 0 0 0 0 0 Summa intäkter 104 459 105 330 101 473 163 999 168 207 168 207 0 Lönekostnader inkl inhyrd personal -23 389-23 247-21 993-40 511-41 531-41 531 0 Övriga personalkostnader -396-566 -480-795 -971-971 0 Kostnad fast ersättning 0 0 0 0 0 0 0 Köpt vård 0 0 0 0 0 0 0 Läkemedel 0 0 0 0 0 0 0 Medicinsk service 0 0 0 0 0 0 0 Köpt tandteknik och tandvård 0 0 0 0 0 0 0 Medicinskt material -9 0-11 -22 0 0 0 Lokal- och fastighetskostnader -8 923-8 796-8 650-14 790-15 078-15 078 0 Trafikkostnader 0 0 0 0 0 0 0 Övriga kostnader -90 523-91 636-89 155-108 287-110 201-110 201 0 Finansiell nettokostnad -18-11 169 300-18 -18 0 Avskrivningar/nedskrivningar -209-238 -192-332 -408-408 0 Summa kostnader -123 467-124 494-120 312-164 437-168 207-168 207 0 RESULTAT -19 009-19 164-18 839-439 0 0 0 INVESTERINGSVERKSAMHET -76 124-76 288-74 441-95 766-97 926-97 926 Fastighetsinvesteringar 0 0 0 0 0 0 0 Immateriella investeringar 0 0 0 0 0 0 0 Övriga materiella investeringar -3 141-7 937-2 932-5 604-14 500-14 500 0

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 4 (14) Handläggare: Åsa Cervin Hedfors Dnr KOB2016-0105 95 Kultur och bildnings anslag 2017 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta anslå 102 251 tusen kronor till förvaltningen Kultur och bildning för år 2017. Ärendet Landstingsfullmäktige har 2016-06-21 beslutat anslå 102 251 tusen kronor till kulturnämnden i enlighet med Regionplan och budget för åren 2017-2019 och för året 2017. Eftersom årsanslaget formellt tilldelas kulturnämnden behöver kulturnämnden fatta beslut om att anvisa medlen till förvaltningen Kultur och bildning för år 2017. Motsvarande beslut har tidigare år fattats av kulturnämnden. Kulturnämnden fattar särskilda beslut om Kultur och bildnings budget 2017 och anslagsfördelning 2017 vid kommande sammanträden under hösten. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 5 (14) Handläggare: Jeanette Wetterström Dnr KOB2016-0089 96 Interkommunal ersättning 2017 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta att avvakta SKL:s översyn av systemet med interkommunala ersättningar och följa utvecklingen inom andra delar av landet att interkommunal ersättning utgår med 340 kr per deltagarvecka för 2017 att vid distansundervisning endast utbetala interkommunal ersättning för den tid eleven vistas på skolan att lämna interkommunal ersättning till Biskops Arnö folkhögskola, även om SKL rekommenderar interkommunal ersättning utanför det egna området. Ärende Kulturförvaltningens kostnader för interkommunala ersättningar ökade dramatiskt under flera år. Inför 2009 tog kulturnämnden beslut att inte följa Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rekommendation om 352 kronor per deltagarvecka utan valde istället ett lägre belopp om 332 kronor. Samtidigt beslutade nämnden att vid distansundervisning endast utbetala interkommunal ersättning för den tid eleven vistas på skolan. Detta medförde att förvaltningen fick kontroll på kostnadsökningen och mellan åren 2009 och 2012 bibehölls ersättningsbeloppet om 332 kronor. Inför år 2013 höjdes ersättningsbeloppet till 340 kronor per deltagarvecka och beloppet har sedan kvarstått. SKL rekommenderar ett schablonbelopp på ersättningsnivån 390 kr per deltagarvecka för budgetåret 2017. Kultur och bildning gör följande bedömningar: Att avvakta SKL:s översyn av systemet med interkommunala ersättningar och följa utvecklingen inom andra delar av landet. Att det med den budgetram som beslutats av fullmäktige för verksamheten år 2017 inte finns ekonomiskt utrymme att återgå till att följa SKL:s rekommendation på 390 kr/deltagarvecka för interkommunala ersättningar under kommande budgetår. Konsekvenserna är att ett följande av rekommendationen skulle kräva stora omfördelningar av resurser inom verksamheterna på förvaltningen som i sin tur skulle innebära svårigheter att kunna uppfylla uppdragen med bibehållen kvalitet. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 6 (14) Att förslaget till beslut inför budgetåret 2017 är att bibehålla ersättningsnivån om 340 kr/deltagarvecka samt att inte fullt ut ersätta för distansundervisning förutom för den tid eleven vistas på skolan vid fysiska träffar. Bilaga Tjänsteskrivelse Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2016-06-22 Dnr KOB2016-0089 Staben Jeanette Wetterström Tfn 018-611 62 67 E-post jeanette.wetterstrom@lul.se Till kulturnämnden Konsekvensanalys: Interkommunala ersättningar i Uppsala län Följande beskrivning avser att tydliggöra effekter i det fall Landstinget i Uppsala län skulle följa SKL:s rekommendation för interkommunala ersättningar budgetåret 2017. Beskrivning av hanteringen av interkommunala ersättningar Landsting och regioner lämnar interkommunala ersättningar till folkhögskolor för elever från det egna länet som följer undervisning vid skola i annat län eller region. SKL:s rekommendation avser således interkommunala ersättningar utanför det egna området. Folkhögskolor i Sverige skickar faktura till Kultur och bildning avseende deltagarveckor för de elever som varit mantalsskrivna i Uppsala län under terminen, men som varit kursdeltagare på långa kurser (mer än 15 veckor) vid annan folkhögskola utanför det egna länet. På motsvarande sätt skickar Kultur och bildning faktura till annat landsting/region där deltagare vid Wiks folkhögskola/uppsala folkhögskola varit skriven i annat län. Kostnaderna är avsevärt högre än intäkterna för Landstinget i Uppsala län. Eftersom Landstinget i Uppsala län beslutat om ett lägre ersättningsbelopp än SKL:s rekommendation för de interkommunala ersättningarna till folkhögskolor utanför det egna länet tillämpas ömsesidighetsprincipen av dessa landsting/regioner. Det innebär att Kultur och bildning fakturerar det lägre beloppet (340 kr/dv) även för de elever som deltagit i undervisning vid Wiks folkhögskola, något som medför ett intäktsbortfall. De interkommunala ersättningarna är svårbudgeterade och fluktuerar mellan terminerna beroende på hur många elever från Uppsala län som väljer att studera vid de olika utbildningarna vid andra skolor utanför länet. I Förvaltningsanalysen inför 2017 har förvaltningen framfört synpunkten att det vore önskvärt att kostnaderna för interkommunala ersättningar snarare hanterades centralt på landstinget och inte inom ramen för kulturnämndens mer snäva budgetram av den anledningen. Effekter vid en förändring av ersättningsnivån 2017 Förvaltningen har beräknat de ekonomiska effekterna för två olika alternativ: Alternativ 1: att bibehålla nuvarande ersättningsnivå 2017 Kungsgärdet S:t Johannesgatan 28 Box 26074 750 26 Uppsala tfn 018-611 62 72 fax 018-51 16 98 org nr 232100-0024 kultur@lul.se www.lul.se/kultur

2 (3) Alternativ 2: att följa SKL:s rekommendation om ersättningsnivå för 2017 De senaste tre åren har SKL räknat upp den rekommenderade ersättningsnivån med 1 % per år. Den rekommenderade nivån för 2017 är 390 kr. Alternativ 1: att bibehålla nuvarande ersättningsnivå 2017 Att förutspå nivån för antalet deltagarveckor 2017 är mycket svårt. Det är särskilt osäkert inför 2017 eftersom staten har utökat antalet platser och deltagarveckor vid landets folkhögskolor, vilket kan komma att öka kostnaderna för interkommunala ersättningar 2017 oavsett att landstinget ligger kvar på samma ersättningsnivå. Det är också alltid osäkert hur många elever från länet som deltar i utbildningar inom andra län och regioner. Prognoser skickas från folkhögskolorna till landsting och regioner i början av varje termin för de elevers deltagarveckor som berörs. Men prognoserna har visat sig mycket osäkra för att beräkna korrekt utfall. De är ofta felaktiga och många skolor skickar inte heller prognoser trots att de senare ändå fakturerar för deltagarveckor. För år 2016 har Kultur och bildning budgeterat kostnader på 4,1 miljoner för interkommunala ersättningar och intäkter på 500 000 kr. Alternativ 2: att följa SKL:s rekommendation 2017 Nedanstående matris illustrerar effekten av att följa rekommendationen om 390 kr/deltagarvecka år 2017 i relation till budget 2016 om 340 kr/deltagarvecka. Tabell 1: Kalkylerad ekonomisk effekt av att följa rekommendationen vid olika antal deltagarveckor (dv) 2017: Kostnad, kr 12 100 (dv) 12 500 13 000 13 500 År 2016 4 100 000 År 2017 4 719 000 4 875 000 5 070 000 5 265 000 Intäkt, kr 1 500 (dv) 1 600 1 700 1 800 År 2016 500 000 År 2017 585 000 624 000 663 000 702 000 Merkostnaden uppskattas enligt följande: Tabell 2: Uppskattad merkostnad jmf med nuvarande budgetram (exkl distansutbildning) Deltagarveckor 12 100 12 500 13 000 13 500 År 2017 534 000 651 000 807 000 963 000

3 (3) Osäkerhet angående ytterligare kostnader för distansundervisning I det fall rekommendationen skulle följas 2017 skulle även kostnader tillkomma för distansundervisning. SKL:s rekommendation omfattar även uppmaningen att lämna interkommunal ersättning för distansundervisning vid folkhögskolorna. Där har Kultur och bildning idag ingen uppfattning om hur stor andel som distansundervisningen skulle omfatta vid ett följande av rekommendationen, eftersom skolorna idag inte fakturerar för dessa eller att felaktiga fakturor idag krediteras för distansundervisning. Att återgå till att följa rekommendationen skulle således medföra ytterligare kostnader utöver de som uppskattas i Tabell 1 och Tabell 2. Extra ersättning för folkhögskola inom Uppsala län Eftersom Landstinget i Uppsala län inte följer SKL:s rekommendation uteblir den rekommenderade ersättningsnivån för Biskops-Arnö folkhögskola, eftersom skolan ligger inom Uppsala län och andra landsting/regioner tillämpar ömsesidighetsprincipen. Landstinget i Uppsala län lämnar dock interkommunal ersättning till Biskops-Arnö folkhögskola, trots att skolan ligger inom det egna området. Kulturnämnden har tidigare fört diskussion kring Biskops-Arnö folkhögskola i särskild ordning. Översyn av modellen för interkommunala ersättningar SKL har under 2016 återupptagit arbetet med att genomföra en översyn av systemet för interkommunala ersättningar. Där tas även hänsyn till diskussioner om bildandet av nya storregioner. Förvaltningens överväganden och förslag till beslut Kultur och bildning gör följande bedömningar: Att avvakta SKL:s översyn av systemet med interkommunala ersättningar och följa utvecklingen inom andra delar av landet. Att det med den budgetram som beslutats av fullmäktige för verksamheten år 2017 inte finns ekonomiskt utrymme att återgå till att följa SKL:s rekommendation på 390 kr/deltagarvecka för interkommunala ersättningar under kommande budgetår. Konsekvenserna är att ett följande av rekommendationen skulle kräva stora omfördelningar av resurser inom verksamheterna på förvaltningen som i sin tur skulle innebära svårigheter att kunna uppfylla uppdragen med bibehållen kvalitet. Att förslaget till beslut inför budgetåret 2017 är att bibehålla ersättningsnivån om 340 kr/deltagarvecka samt att inte fullt ut ersätta för distansundervisning förutom för den tid eleven vistas på skolan vid fysiska träffar.

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 7 (14) 97 Presentation av Elin Holmsten, ny rektor för Wiks folkhögskola Dnr LS2016-0041 98 Rapport: Beslut i Landstingsstyrelsen rörande flexibel folkhögskoleutbildning Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner rapporten. Ärendet Kulturnämnden har tidigare lämnat yttrande till Landstingsstyrelsen rörande motion om att öppna en folkhögskolefilial i länets norra delar (KU2015-0067). Beslut har fattats i landstingsstyrelsen med förslag till beslut i landstingsfullmäktige. Beslutet är förslag till beslut i landstingsfullmäktige för kännedom. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 8 (14) Handläggare: Jeanette Wetterström Dnr KOB2016-0104 99 Kulturnämndens sammanträdestider 2017 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta fastställa sammanträdestider för år 2017. Ärendet Kulturnämnden ska fastställa sammanträdestider för 2017. Tiderna har stämts av med nämndkansliet vid Landstingets ledningskontor för att inte krocka med andra nämnder och styrelsers sammanträdesdagar. Bilaga Sammanträdesschema Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesschema 2017 - Kulturnämnden Inlämning av underlag senast kl. 12 ** (ärende anmäls till nämndsekr. i god tid inför dagordningsmöte mellan kulturdirektör och ordförande) JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUAUG SEP OKT NOV DEC Kulturnämndens arbetsutskott Ons 25/1 Mån 13/3 Tisd 2/5, ons 31/5 Ons 16/8 Mån 11/9 Ons 11/10 Tor 30/11 Facklig samverkan, KoB Kulturnämnd - Fre 10/2 Mån 27/3 Ons 17/5 Ons 14/6 Tors 31/8 Mån 25/9 Ons 25/10 Ons 13/12 Landstingsstyrelse Landstingsfullmäktige ** Obs! Inlämning av underlag skickas digitalt senast detta datum till jeanette.wetterstrom@lul.se Kontaktperson: Jeanette Wetterström, 018-611 62 67, 070-611 13 76

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 9 (14) Dnr KOB2016-0106 100 Kulturnämndens uppdrag 2017 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta att mot bakgrund av fastställda uppdrag för kulturnämnden i Regionplan och budget 2017-2019 uppdra åt kulturdirektören: att under 2017, i samverkan med länets kommuner och i samråd med det professionella kulturlivet och civilsamhället, inleda arbetet med att ta fram en regional kulturplan för planperioden 2019-2022 att vid upphandlingar ställa krav för att minimera miljöpåverkan under hela livscykeln att ge kulturdirektören i uppdrag att se vilka aspekter som berörs av miljömålet. Ärendet Landstingsfullmäktige har i Regionplan- och budget för 2017-2019 (LS 2016-0002) beslutat om uppdrag för styrelser och nämnder. De uppdrag som lämnats till kulturnämnden är: Region Uppsala ska, under 2017, i samverkan med länets kommuner och i samråd med det professionella kulturlivet och civilsamhället inleda arbetet med att ta fram en regional kulturplan för åren 2019-2022. Vid upphandlingar ska krav ställas för att minimera miljöpåverkan under hela livscykeln. Kultur och bildning är den förvaltning inom landstinget (Region Uppsala) som genomför verksamhet inom de områden som kulturnämnden ansvarar för. Kulturnämnden uppdrar därför åt kulturdirektören vid Kultur och bildning att genomföra de uppdrag som ålagts kulturnämnden i enlighet med fullmäktiges ovanstående beslut. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 10 (14) 101 Anmälan om delegationsbeslut Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga förteckningen till handlingarna. Bilaga Förteckning över fattade delegationsbeslut 102 Övriga frågor Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Anmälan av delegationsbeslut för tillsvidareanställningar 2016 Förvaltning KU Månad Juli Befattning Organisatorisk enhet Anställningsdatum Beslutsfattare (namn och befattning) Lärare, folkhögskola /KU/WIK 20160701 Rektor John Sjöberg

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 11 (14) 103 Rapport: Region Uppsalas tjänstemannaorganisation Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Ärendet Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om förändringar med anledning av bildandet av Region Uppsala. Landstingsdirektör Staffan Isling har vid koncernledningen presenterat ett förslag till tjänstemannaorganisation. En central ledningsgrupp kommer att etableras och främst sker omorganisation inom ledningskontoret. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 12 (14) Handläggare: Anna Söderbäck Dnr KOB2016-0060 104 Rapport: Förslag om verksamhetsövergång för Sjukhusbiblioteket vid Akademiska sjukhuset Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Ärendet Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om utvecklingen sedan nämndens sammanträde i ärendet angående en eventuell verksamhetsövergång för sjukhusbiblioteket. Ett möte har hållits med Akademiska sjukhuset om frågan och fortsatta diskussioner kommer att föras. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 13 (14) 105 Rapport: Kultur på recept Förslag till beslut Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Ärendet Enhetschef Pernilla Högström vid Kulturenheten lämnar muntlig rapport i ärendet. 106 Rapport: Kultur för att främja hälsan hos nyanlända Förslag till beslut Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Ärendet Enhetschef Pernilla Högström vid Kulturenheten lämnar muntlig rapport i ärendet. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2016-08-31 14 (14) Handläggare: Jeanette Wetterström 107 Rapport: Regional kulturplan Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar godkänna rapporten. Ärendet Kulturdirektör Anna Söderbäck och utredare Jeanette Wetterström lämnar rapport inför höstens arbete med regional kulturplan. En Politisk Kil är planerad till den 25 oktober i Uppsala. Arbete pågår att planera in höstens dialoger med kulturinstitutionerna. 108 Övriga rapporter Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SKL Kulturkonferens 2016 Nu är det dags! Vik datumen. Årets kulturpolitiska konferens äger rum i Skövde den 17-18 oktober. Vi kommer behandla frågor som rör kulturens roll för ett öppet samhälle, i år med fokus på delaktighet, inflytande, tillgänglighet och möjligheter till etablering i samhället. SKL:s kulturkonferens diskuterar högaktuella och strategiska ämnen som är avgörande för kommuner och landsting/regioner. Konferensen vänder sig till politiker och ledande tjänstemän från kommuner, landsting/regioner och stat samt representanter för kulturskapare och civilsamhälle som alla medverkar till ett dynamiskt kulturliv i hela landet. Vi möts i Sveriges äldsta kulturhus som har konsthall, konstmuseum, bibliotek, teater och biograf under samma tak. Kulturhuset invigdes 1964 och speglar tidsandan med tankar om ett kulturens vardagsrum som var och fortfarande är till för alla. Väl mött! Sveriges Kommuner och Landsting tillsammans med årets värdar Skövde kommun, Skaraborgs kommunalförbund och Västra Götalandsregionen Datum 17-18 oktober 2016 Plats Den 16 oktober på kvällen finns det möjlighet att delta i mingel med underhållning och visning av kulturhuset. Den 18:e oktober under eftermiddagen erbjuds studiebesök i Skövde med omnejd. Skövde kulturhus, länk Mer info Information om konferensen kommer presenteras på www.skl.se. Konferenspresentation kommer under juli och programmet beräknas klart efter sommaren. Följ oss gärna också på www.facebook.com/sklkulturochfritid Kontaktperson: louise.m.andersson@skl.se Post: 118 82 Stockholm Besök: Hornsgatan 20 Telefon: 08-452 70 00 www.skl.se