Bostadsrättsföreningen Klostret Årsredovisning för verksamhetsåret 2014-01-01-2014-12-31 Årsredovisningen är upprättad av RevisorsCentrum i Skövde AB
Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 5 Balansräkning 6-7 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 7 Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter 8-13 Medlemmarnas reparationsfond Bilaga Spara din årsredovisning. Du kan behöva den vid försäljning och i kontakt med din bank.
Styrelsen för Brf Klostret får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2014-01-01-2014-12-31 Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet Föreningens ändamål Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus, mot ersättning, till medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats till nyttjande utan begränsning i tiden. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Klostret 22:51 i Skara kommun med därpå uppförda 8 st byggnader med 16 lägenheter upplåtna med bostadsrätt. Fastigheterna är uppförda 1988 genom entreprenad av Hjältevadshus AB. Total produktionskostnad för fastigheterna uppgår till 10 082 146 kr. Fastigheternas adress är Ödegårdsvägen i Varnhem. Föreningens fastigheter fördelar sig enligt följande: 4 st 3 rum och kök 92 m² bostadsyta 12 st 4 rum och kök 106 m² bostadsyta 16 st Garage/förråd Total tomtarea uppgår till: 6 400 m² Total bostadsarea uppgår till: 1 640 m² Årets taxeringsvärde: Föregående års taxeringsvärde: 5 980 000 kr 5 980 000 kr Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade i Länsförsäkringar. Boendeavgifter Årsavgifterna höjdes senast 2014-01-01 med 3 %. Utgående årsavgifter (kallhyra) utgör för 2014 452 kr/m² och år. Styrelsen har efter att antagit budgeten för 2015 beslutat om oförändrade årsavgifter. 3
Underhåll Årets underhåll Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 106 tkr och planerat underhåll för 185 tkr. Av de planerade underhållskostnaderna har 185 tkr disponeras ur underhållsfonden. Underhållsplan Styrelsens bedömning visar på ett underhållsbehov på ca 1 000 tkr för de närmaste 5 åren. Detta motsvarar en årlig genomsnittlig kostnad på 200 tkr (122 kr/m²). Avsättning för verksamhetsåret har skett med 200 tkr (122 kr/m²) Föreningens underhållsfond Ingående behållning Årets avsättning Årets underhåll, disponeras ur underhållsfonden Utgående behållning 344 874 200 000-185 015 359 859 Förvaltning/organisationsanslutning Revisorscentrum i Skövde AB har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning. Avtal Föreningen har tecknat följande avtal avseende: Ekäng Bygg AB Åtgärder i husgrund som Polygen föreslagit Styrelse, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Funktion Utsedd av Vald t.o.m Holger Ståhle Ordförande Stämman 2015 Margit Ebbestad Kassör Stämman 2016 Alexandra Hansson Sekreterare Stämman 2015 Daniel Mellqvist Ledamot Stämman 2016 Ordinarie revisor Frida Jerenvik Auktoriserad revisor Stämman 2015 Revisorssuppleant Anders Karlsson Auktoriserad revisor Stämman 2015 Valberedning Irén Fröjd Sammankallande Stämman 2015 Joakim Asp Stämman 2015 4
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året I februari 2014 drabbades föreningen av en brand. Skadorna i en lägenhet blev stora och grannhuset rökskadades samt att garaget brann upp. Det hela är reglerat med försäkringsbolaget, men en del tillkommande kostnader drabbade ändå föreningen. Ekonomi Reservering och ianspåkstagande av fond för yttre underhåll sker genom beslut av styrelsen. Reservering har under året skett med 200 000 kr och ianspråktagande med 185 015 kr. Omföring görs via balanserat resultat. Årets resultat före fondförändring är ca 88 tkr lägre i jämförelse med föregående år, bland annat beroende på ökade kostnader i samband med branden. Resultat från finansiella anlägg. tillg. 0% Övriga Intäkter intäkter intäkter Årsavgifter 711360 Driftskostna 555750 1% Avsättning 6% underhåll Övriga röre 2000 11% Fastighetsad 60553,9 Resultat frå 984 Personalkos 20291 Övriga ränt 422 Avskrivning 0 Räntekostna 132449 Avsättning u 200 000 Årsavg. och hyror 93% Ränte- Räntekostnader Av- och 23% nedskrivningar 14% Personal 6% Fastighetsadm. 17% Kostnader Driftskostnader 29% Cirkeldiagram över föreningens kostnader redovisas exkl. utfört underhåll (disp. ur underhållsfonden) men med beslutad avsättning till underhållsfonden. Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie föreningsstämma 2014-04-06. Styrelsen har hållit 10 protokollförda styrelsemöten. Föreningen har på årstämman antagit nya stadgar för föreningen. Beslutet var enhälligt. Medlemsinformation Överlåtelser Under året har 2 st överlåtelser skett (f år 1 st). Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. 5
Flerårsöversikt Resultat och ställning (tkr) 2014 2013 2012 2011 2010 Nettoomsättning 711 690 685 669 669 Årets resultat 32 101 48-125 -109 Resultat efter avsättning/uttag underhållfond 17 105 47 26 62 Balansomslutning 5 428 5 532 5 534 5 629 5 892 Eget kapital 1 081 1 049 948 898 1 023 Soliditet 20% 18% 17% 16% 17% Likviditet 194% 200% 133% 141% 99% Avgift- och hyresbortfall % 0% 0% 0% 0% 0% Fond för yttre underhåll, tkr 360 345 349 346 496 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Årets resultat före fondförändring Årets fondavsättning enligt stadgarna Årets ianspråktagande av underhållsfonden Summa överskott/underskott 304 314 31 954-200 000 185 015 321 283 Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman Att balansera i ny räkning 321 283 321 283 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. 6
Resultaträkning 2014-01-01 2013-01-01 Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 Rörelseintäkter m.m Årsavgifter och hyresintäkter 1 711 360 689 808 Övriga rörelseintäkter 2 2 000 Summa rörelseintäkter 713 360 689 808 Rörelsekostnader Driftskostnader 3-370 735-294 761 Fastighetsadministration 4-60 554-56 360 Personalkostnader 5-20 291-25 547 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 6-98 783-98 783 Summa rörelsekostnader -550 363-475 451 Rörelseresultat 162 997 214 357 Finansiella poster Resultat från övriga finansiella anläggningstillgångar 984 43 396 Övriga ränteintäkter och liknade poster 422 1 620 Räntekostnader och liknande poster 7-132 449-157 893 Summa finansiella poster -131 043-112 877 Resultat efter finansiella poster 31 954 101 480 Årets resultat 31 954 101 480 7
Balansräkning Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 8 4 697 682 4 796 465 Inventarier, verktyg och installationer 9 Summa materiella anläggningstillgångar 4 697 682 4 796 465 Summa anläggningstillgångar 4 697 682 4 796 465 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 10 500 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 8 119 7 157 Summa kortfristiga fordringar 8 119 7 657 Kassa och bank Kassa och bank 12 721 702 727 583 Summa kassa och bank 721 702 727 583 Summa omsättningstillgångar 729 821 735 240 SUMMA TILLGÅNGAR 5 427 503 5 531 705 8
Balansräkning Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 13 Bundet eget kapital Insatser 400 000 400 000 Fond för yttre underhåll 359 859 344 874 Summa bundet eget kapital 759 859 744 874 Fritt eget kapital Balanserat resultat 289 329 202 834 Årets resultat 31 954 101 480 Summa fritt eget kapital 321 283 304 314 Summa eget kapital 1 081 142 1 049 188 Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 14 3 971 034 4 115 523 Summa långfristiga skulder 3 971 034 4 115 523 Kortfristiga skulder Skatteskulder 15 4 651 13 363 Övriga kortfristiga skulder 16 282 345 269 458 Upplupna kostnader ocgh förutbetalda intäkter 17 88 331 84 173 Summa kortfristiga skulder 375 327 366 994 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 5 427 503 5 531 705 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 6 038 000 6 038 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 9
Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, K2-reglerna för mindre, ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. En bostadsrättsförenings ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgår vid räkenskapsårets slut till -1 482 t kr. Bostadsrättsföreningar erlägger en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av 1 217 kr per lägenhet eller 0,30 % av taxerat värde för fastigheten 7 112 kr per småhus eller 0,75 % av taxerat värde för fastigheten samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler Beloppen gäller inkomståret 2014 Nyligen uppförda/ombyggda bostadsbyggnader kan ha halverad fastighetsavgift upp till 5 år, eller vara helt befriade från fastighetsavgift i upp till 15 år. För lokaler betalar föreningar en statlig fastighetsskatt som uppgår till 1 % av taxeringsvärdet på lokalerna. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. Pågående ombyggnad I förekommande fall redovisas ny-, till- eller ombyggnad som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. 10
Avskrivningsprinciper för materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Avskrivningsplan % Antal år Slutår Byggnader Linjär 1,8 55 2069 Inventarier Linjär 20,0 5 2010 Markvärdet är ej föremål för avskrivning. 2014-01-01 2013-01-01 Not 1 Årsavgifter och hyresintäkter 2014-12-31 2013-12-31 Årasvgifter, bostäder 741 360 719 808 Avgår: avsatt till medlemmarnas reparationsfond -30 000-30 000 711 360 689 808 2014-01-01 2013-01-01 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2014-12-31 2013-12-31 Överlåtelseavgift 2 000 2 000 2014-01-01 2013-01-01 Not 3 Driftskostnader 2014-12-31 2013-12-31 Reparationer Brandskada -102 468 Övriga reparationer -3 925-1 848-106 393-1 848 Underhåll Fasader samt altandörrar -185 015 Fasader samt vindskivor -203 812-185 015-203 812 Övriga driftskostnader Fastighetsavgift och fastighetsskatt -44 850-53 430 Försäkringspremier -28 434-29 105 Snö- och halkbekämpning -406 El -6 043-6 160-79 327-89 101 Summa driftskostnader -370 735-294 761 2014-01-01 2013-01-01 Not 4 Fastighetsadministration 2014-12-31 2013-12-31 Förvaltningsarvode -20 721-27 469 Arvode, yrkesrevisorer -9 785-9 950 Kontorsmaterial -1 050-395 Telefon och porto -1 029-210 Bankkostnader -2 502-1 552 Övriga externa kostnader -25 467-16 784-60 554-56 360 11
2014-01-01 2013-01-01 Not 5 Personalkostnader 2014-12-31 2013-12-31 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvoden -17 000-21 000 Summa -17 000-21 000 Sociala kostnader -3 291-4 547-20 291-25 547 2014-01-01 2013-01-01 Not 6 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar 2014-12-31 2013-12-31 Byggnader -98 783-98 783-98 783-98 783 2014-01-01 2013-01-01 Not 7 Räntekostnader och liknande poster 2014-12-31 2013-12-31 Räntekostnader, fastighetslån -132 396-157 797 Räntekostnader, skattekonto -53-96 -132 449-157 893 Not 8 Byggnader och mark 2014-12-31 2013-12-31 Byggnader Anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 9 632 146 9 632 146 Utgående anskaffningsvärde byggnader 9 632 146 9 632 146 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående ackumlerade avskrivningar -5 285 681-5 186 898 Årets avskrivningar enligt plan -98 783-98 783 Utgående ackumulerade avskrivningar -5 384 464-5 285 681 Planenligt restvärde byggnader 4 247 682 4 346 465 Mark Ingående anskaffningsvärde 450 000 450 000 Utgående anskaffningsvärde mark 450 000 450 000 Planenligt restvärde mark 450 000 450 000 Summa planenligt restvärde byggnader och mark 4 697 682 4 796 465 Taxeringsvärden Byggnader 4 716 000 4 716 000 Mark 1 264 000 1 264 000 Totalt taxeringsvärde Klostret 22:51 5 980 000 5 980 000 12
Not 9 Inventarier 2014-12-31 2013-12-31 Anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 14 755 14 755 Utgående anskaffningsvärde byggnader 14 755 14 755 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående ackumulerade avskrivningar -14 755-14 755 Utgående ackumulerade avskrivningar -14 755-14 755 Planenligt restvärde inventarier, verktyg och installationer Not 10 Övriga fordringar 2014-12-31 2013-12-31 Övriga fordringar 500 500 Not 11 Förutbetalda kostnader och uppluna intäkter 2014-12-31 2013-12-31 Förutbetalda försäkringspremier 2 376 2 287 Övriga förutbetalda kostnader 5 743 4 870 8 119 7 157 Not 12 Kassa och bank 2014-12-31 2013-12-31 Bankmedel 721 702 727 583 721 702 727 583 Not 13 Eget kapital Bundet Bundet Bundet Bundet Fritt Fritt Upplåtelse- Uppskrivnings Underhålls- Balanserat Årets Insatser avgift fond fond resultat resultat Vid årets början 400 000 344 874 202 834 101 480 Disposition enligt stämmobelsut 101 480-101 480 Avsättning till underhållsfond 200 000-200 000 Ianspråktagande av underhållsfond -185 015 185 015 Årets resultat 31 954 Vid årets slut 400 000 359 859 289 329 31 954 13
Not 14 Övriga skulder till kreditinstitut 2014-12-31 2013-12-31 Inteckningslån 4 115 886 4 260 859 Avgår kortfristig del -144 852-145 336 Summa långfristig skuld till kreditinstitut 3 971 034 4 115 523 Genomsnittlig ränta under räkenskapsåret är: -4% Ingående Nya/lösta Årets Utgående Kreditgivare Ränta Bundet till låneskuld lån amortering låneskuld Stadshypotek 2,38% 2015-03-05 1 243 146 1 243 146 Stadshypotek 2,37% 2015-03-03 1 242 482 1 242 482 Stadshypotek 2,36% 2015-03-30 1 043 288-15 709 1 027 579 Stadshypotek 5,31% 2015-09-01 731 943-129 264 602 679 4 260 859-144 973 4 115 886 Lån som förfaller till betalning Inom 1 år 144 852 Inom 2-5 år 579 408 Efter 5 år 3 391 626 4 115 886 Not 15 Skatteskulder 2014-12-31 2013-12-31 Beräknad fastighetsavgift/skatt 89 700 89 700 Betald preliminärskatt -85 049-76 337 4 651 13 363 Not 16 Övriga kortfristiga skulder 2014-12-31 2013-12-31 Medlemmarnas reparationsfond (specificeras i bilaga 1) 127 780 111 953 Skuld för sociala avgifter och skatter 9 691 12 147 Skattekonto 22 22 Övriga kortfristiga låneskulder 144 852 145 336 282 345 269 458 Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2014-12-31 2013-12-31 Upplupna räntekostnader 7 457 8 609 Upplupna kostnader för el 571 568 Upplupna kostnader för ekonomisk förvaltning 13 000 13 000 Upplupna kostnader för revision 8 000 8 000 Övriga upplupna kostnader 1 415 Förutbetalda hyresintäkter och årsavgifter 57 888 53 996 88 331 84 173 14
Varnhem den mars 2015 Holger Ståhle Ordförande Margit Ebbestad Alexandra Hansson Daniel Mellqvist Min revisionsberättelse har avgivits den Frida Jerenvik Auktoriserad revisor 15
Bilaga 1 Medlemmarnas reparationsfond Behållning Behållning Lgh nr Adress 2014-01-01 Avsättning Uttag 2014-12-31 1 Ödegårdsvägen 15A 10 395 1 890 12 285 2 Ödegårdsvägen 15B 9 754 1 890 11 644 3 Ödegårdsvägen 15 C 5 670 1 890 7 560 4 Ödegårdsvägen 15 D 10 395 1 890-9 000 3 285 5 Ödegårdsvägen 15 E 2 340 1 890 4 230 6 Ödegårdsvägen 15 F 5 916 1 890 7 806 7 Ödegårdsvägen 13 F 4 758 1 890 6 648 8 Ödegårdsvägen 13 E 8 805 1 890 10 695 9 Ödegårdsvägen 13 D 6 412 1 890 8 302 10 Ödegårdsvägen 13C 6 891 1 890 8 781 11 Ödegårdsvägen 13 B 2 993 1 890-2 207 2 676 12 Ödegårdsvägen 13 A 5 767 1 890 7 657 13 Ödegårdsvägen 13G 10 065 1 830 11 895 14 Ödegårdsvägen 13 H 7 320 1 830 9 150 15 Ödegårdsvägen 15 H 10 065 1 830 11 895 16 Ödegårdsvägen 15 G 4 406 1 830-2 966 3 270 Summa 111 952 30 000-14 173 127 779