Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 1 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.00-12.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Lennart Levin, fastighetschef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, tisdag den 8 september 2009, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 96-122 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2009-09-02 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2009-09-10 2009-10-02 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 2 Innehållsförteckning Ärendemening 96 Flogbergets gruva underhållsarbeten 97 Budgetuppföljning 98 Projekt strandby Smedjebacken 99 Investeringar rapporter 100 Samråd Förslag till detaljplan för del av kvarteret Posten 12 101 Hyressättning centrumhuset 103 Köpeavtal/optionsavtal del av Smedjebacken Stimmerbo 15:13 104 Ansökan om räntefritt lån Gubbo Folkets Hus 105 Ansökan om räntefritt lån Larsbo Bygdegårdsförening 106 Kök Bergaskolan 107 Parkeringstillstånd nr 2009.870 108 Avbetalningsplan Hermelinen 6 109 Vaktmästarbostad Allégården 110 Tomtförsäljning Vikersvik 111 Ombyggnad damm sjön Staren 112 Kostnad för flishantering vid Söderbärke Bioenergi 113 Ansökan om tilläggsbelopp för fotbollsplan i Harnäs 114 Skrivelse angående hastighetsdämpande åtgärder i Åsmansbo 115 Skrivelse angående hastighetsbegränsning på Sveavägen 116 Skrivelse angående hastighetsbegränsning Gubbovägen 117 Skrivelse från Hagge byalag angående skötsel av badplats 118 Handikapparkering vid Norrbärke Sparbank 119 Remiss ansökan om hastighetsbegräsning i Lernbo Rv 66 120 Hyreskontrakt Backbyn 4:25 Rastahyttan 121 Övrigt 122 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 3 Tfu 96 Dnr 2009.215 877 Flogbergets gruva Kulturchef Anna Falkengren och antivarie/kultursekr Pia Hillborn redogör för vilka åtgärder som behöver göras vid Flogbergets gruva för att även i fortsättningen kunna ta emot besökare i gruvan. För att få gruvan godkänd behövs bl.a invändiga bergsförstärkningsarbeten på bockort, rasskydd i timmer, stärkning av tillträdesväg, skrotning och bergsförstärkning. Detta är kostnadsberäknat till 400 000 kronor. För att kunna öppna gruvan till sommaren 2010 måste de invändiga förstärkningsarbetena påbörjas under september 2009. Även ovan jord (dagbrott) behövs bergsförstärkning och vegetationsborttagning, men där kan man välja att i etapper göra förstärkningsarbetena. Det går att ha guidade turer ovan jord utan att vara i dagbrotten. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 400 000 kronor för invändiga förstärkningsarbeten i Flogbergets gruva att medel tas ur underhållsbudget 2009 att uppdra till kulturförvaltningen att se över den fortsatta finansieringen inom sin ram, med ett ökat underhållsbehov på 200.000 kr / årligen för kulturfastigheterna inkl gruva.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 4 Tfu 97 Dnr 2009.019 042 Budgetuppföljning Tekniska chefen redovisar uppföljning till och med juli 2009. Finns inga särskilda avvikelser att rapportera. att godkänna rapporten.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 5 Tfu 98 Dnr 2009.216 844 Projekt Strandby Smedjebacken Ordförande Leif Nilsson och tekniska chefen Per-Olow Dalström informerar om projekt Strandby Smedjebacken. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta en parlamentarisk arbetsgrupp för att närmare utreda projektet att anslå 100 000 kronor till extern konsulthjälp för en fördjupad studie av projektet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 6 Tfu 99 Investeringar rapporter Tekniska chefen informerar om aktuellt läge i följande pågående investeringsobjekt. Dnr 2009.015 895 Resecentrum Tekniska chefen och fastighetschefen informerar om aktuell status för projektet. Ansökan till Vägverket om medfinansiering lämnas in den 4 september. ------ Dnr 2008.088 870 - Flatenbergs hytta Arbetet med att flytta bäcken är nu klart och det enda som återstår är en eventuell återställning av vägen till hyttan. ------ - Gång-/cykelväg Ågatan Fortskrider enligt planerat. Asfaltering sker till våren 2010. ------ Dnr 2007.236 - Kök Vad Ombyggnationen pågår. Beräknas vara färdigställt enligt planeringen till den 15 december 2009 ------ Dnr 2008.255 253 Tomter Verksnäset Tomterna har varit utlagda till försäljning under sommaren. Hittills har ingen visat något intresse för tomterna. att uppdra till tekniska chefen hitta lösningar för att tomterna behålls i kommunal regi. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 7 Forts Dnr 2009.184 291 Byte av pelletspanna i Gubbo skola Kommunstyrelsen beslöt 2009-08-11 att en ny pelletspanna ska installeras i Gubbo skola, samt att medel till investeringen tas från anslaget ombyggnad Gubbo skola. att uppdra till tekniska chefen slutföra upphandlingen inom befintliga ramar. ------ Dnr 2007.117 260 Föroreningar Uddparken Markundersökningarna i Uddparken är nu klara och det visar att området som måste saneras är mindre än tidigare befarat. Ett område om ca 400 m2 ska grävas ur och fyllas igen med schaktmassor som flyttas inom området. I och med att markundersökningen är genomförd kan nu förhandlingen med Norrbärke Församling angående markbyte Arkivhusparken/del av Uddparken återupptas. att uppdra till Leif Nilsson och Ingemar Hellström att återuppta diskussionen med kyrkan.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 8 Tfu 100 Dnr 2009.204 214 Samråd Förslag till detaljplan för del av kvarteret Posten 12 (Centrumhuset) Bärkehus AB som äger det s.k Centrumhuset har inkommit med begäran om planändring för tillbyggnad av ny entré på byggnadens östra sida. Området för föreslagen tillbyggnad utgörs i gällande detaljplan av en tio meter bred remsa avsedd för gång- och cykeltrafik som i öster gränsar till ett område med benämningen park där en allmän lekplats anlagts. Planändringen innebär att ett 14 meter långt och 4 meter brett markområde utefter Centrumhusets nordöstra långsida ändras, från allmän platsmark till kvartersmark. Området för gång- och cykeltrafik är idag 10 meter brett och återstående 6 meter räcker väl för gång- och cykeltrafikens behov. Miljö- och byggnadsnämnden bedömer att genomförandet av detaljplanen inte medför betydande miljöpåverkan. En miljöbedömning behöver därför inte göras. Planförslaget kommer att hanteras enligt PBL:s regler för enkelt planförfarande. Från tekniska chefen föreligger yttrande över planförslaget. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att överlämna tekniska chefens yttrande till miljö- och byggnadsnämnden att i övrigt inte ha någon erinran mot planförslaget.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 9 Tfu 101 Dnr 2009.221 282 Hyressättning centrumhuset Barn- och utbildningsförvaltningen har vänt sig till tekniska kontoret för rådgivning gällande kommande hyressättning i centrumhuset. att uppdra till ordförande Leif Nilsson att diskutera hyressättningen med ledningen för Bärkehus AB.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 11 Tfu 103 Dnr 2008.282 253 Köpeavtal/optionsavtal del av Smedjebacken Stimmerbo 15:13 Förslag till köpeavtal/optionsavtal med Barken Konferens AB för del av fastigheten Smedjebacken Stimmerbo 15:13 (Gladtjärn) har upprättats. Förslaget är ej upprättat juridiskt korrekt utan som en sammanfattning av förslag till villkor. Skall upprättas som två olika avtal. Bil Barken Konferens AB förvärvar av Smedjebackens kommun ett markområde om ca 1,0 ha samt option på köp av ett område om ca 21 ha. För området om ca 1,0 ha ska Barken Konferens AB till Smedjebackens kommun erlägga 100 000 kronor. Köpeskilling för optionsområdet om ca 21 ha är 2 000 000 kronor. Optionen sträcker sig i 3 år och har inte köparen under denna tid erlagt betalning återgår optionsavtalet till kommunen utan ersättning. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget enligt redovisad modell och köpeskilling av projektet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 12 Tfu 104 Dnr 2009.141 045 Ansökan om räntefritt lån för byte av värmesystem Gubbo Folkets Hus Gubbo Folkets Husförening ansöker om räntefritt lån för utbyte av oljepanna till bergvärme. Ansökt belopp: 179 500 kronor Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Gubbo Folkets Husförening ett räntefritt lån om 179 500 kronor för byte av värmesystem att lånet ska avräknas mot halva föreningsbidraget från och med år 2010.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 13 Tfu 105 Dnr 2009.119 049 Ansökan om räntefritt lån för byte av värmesystem Larsbo Bygdegård Larsbo Bygdegårdsförening ansöker om räntefritt lån om 47 500 kronor för utbyte av värmeanläggning. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Larsbo Bygdegårdsföreningen ett räntefritt lån om 47 500 kronor för byte av värmeanläggning att lånet ska avräknas mot halva föreningsbidraget från och med år 2010.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 14 Tfu 106 Dnr 2009.185 291 Kök Bergaskolan Kommunens livsmedelsinspektör har lämnat in en skrivelse med åtgärdskrav på Bergaskolans kök. Fastighetschefen redovisar förslag på vilka alternativ som finns för att åtgärda problemen på kort och även på lång sikt. att i 2010 års underhållsplan anslå 300 000 kronor för reparation/underhåll av Bergaskolans kök.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 15 Tfu 107 Dnr 2009.012 517 Parkeringstillstånd nr 2009.870 Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd (nr 870) har inkommit. Enligt vägverkets praxis uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd avseende hur lång gångsträcka den sökande klarar. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets rekommendationer.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 16 Tfu 108 Dnr 2007.370 252 Fastighetsförsäljning Hermelinen 6 Kommunstyrelsen beslöt 2009-08-11 att sälja fastigheten Hermelinen 6, Gunnarsvägen 4 för en köpeskilling om 225 000 kronor. 10 000 kronor har erlagts i handpenning. Köparen ansöker nu om en avbetalningsplan för resterande del enligt följande 1 september 50 000 kr, därefter max 5 500 kr/mån i 30 månader. Lagfart lämnas inte in förrän fastigheten är betald i sin helhet. att godkänna ovanstående avbetalningsplan.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 17 Tfu 109 Dnr 2009.222 253 Vaktmästarbostad Allégården Kommunen äger den gamla vaktmästarbostaden intill Allégården. Fastigheten har en längre tid stått tom. En förfrågan om att få hyra fastigheten har kommit till tekniska kontoret. att hos miljö- och byggnadsnämnden ansöka om planändring för fastigheten att därefter sälja fastigheten.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 18 Tfu 110 Dnr 2009.223 253 Tomtförsäljning Vikersvik En intresseförfrågan gällande två intilliggande tomter i Vikersvik (tomt nr 8 och 9) har inkommit. Intressenten ställer bl.a frågan hur avgiften för va-anslutning kommer att tas ut vid köp av två tomter om endast en anslutning krävs. att båda tomterna säljs till ordinarie pris.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 19 Tfu 111 Dnr 2009.224 438 Ombyggnad damm sjön Staren Smedjebackens kommun har avtalat med Smedjebacken Energi & Vatten om skötsel av dammanläggningen i sjön Staren. Under sommaren 2009 har vattenståndet och flödena tidvis varit extremt höga vilket inneburit att dammen krävt mera tillsyn än normalt. Boende i området har även varit kritiska till regleringen av vattennivån. Kostnaderna för tillsynen är för närvarande ca 50.000 kr/år. För att minska driftkostnaderna och få en bättre reglering önskar tekniska kontoret utreda möjligheterna till en automatisk nivåreglering av dammanläggningen eventuellt med fjärrstyrning. att uppdra till tekniska chefen att utreda möjligheterna till en bättre reglering av dammanläggningarna i sjön Staren.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 20 Tfu 112 Dnr 2008.154 179 Kostnad för flishantering vid Söderbärke Bioenergi Sedan aktivitetshallen i Söderbärke byggdes har en överenskommelse gjorts med Söderbärke Bioenergi AB om att kommunen står för extrakostnaden för arbete med traktor för att köra ihop flisen utanför anläggningen. Söderbärke Bioenergi AB har nu fakturerat kommunen denna extra kostnad plus kostnader för sammanträden samt konsultersättning med anledning av hallbygget. att ersätta Söderbärke Bioenergi för den överenskomna kostnaden för flishanteringen att bestrida de övriga i fakturan upptagna ersättningarna.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 21 Tfu 113 Dnr 2009.210 826 Ansökan om tilläggsbelopp för färdigställande av fotbollsplan Harnäs IF När förskolan i Harnäs byggdes och den grusplan som fanns för fritidsaktiviteter togs i anspråk utlovades att en ny fotbollsplan skulle anläggas. Kommunfullmäktige beslöt 2008-04-21 32 att anslå 70 000 kronor till fotbollsplan i Harnäs. Harnäs IF har nu lämnat in en skrivelse med ansökan om ett tilläggsbelopp på 40 000 kronor för att kunna färdigställa planen. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 22 Tfu 114 Dnr 2009.155 510 Skrivelse angående hastighetsdämpande åtgärder i Åsmansbo Boende i Åsmansbo har skrivit till Vägverket om att få hjälp att göra en del av vägen genom byn Åsmansbo till en så kallad miljöbygata. Vägverket skriver i sitt svar att kommunen tydligt bör påtala i sitt remissvar gällande förslag till länstransportplan för Dalarna 2010-2021, som Region Dalarna för närvarande upprättar, att vägen genom byn Åsmansbo prioriteras högt i planen. att föreslå kommunstyrelsen att i sitt yttrande gällande länstrafikplanen prioritera väg 650 genom byn Åsmansbo.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 23 Tfu 115 Dnr 2009.181 511 Skrivelse angående hastighetsbegränsning på Sveavägen Från boende efter Sveavägen föreligger skrivelse med förslag att kommunen sänker hastigheten från 50 km/h till 30 km/h från Fridhems förskola upp till Stegelbackens skola, samt att det även byggs farthinder på sträckan. att avslå begäran om hastighetsbegränsning i avvaktan på upprättande av kommunal policy gällande trafikhinder.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 24 Tfu 116 Dnr 2009.199 511 Skrivelse angående hastighetsbegränsning på Gubbovägen Från boende på Åhmans väg föreligger skrivelse med önskemål om att hastigheten på Gubbovägen, den del som går parallellt med Åhmans väg, sänks samt att bullerdämpade staket sätts upp för att minska ljudnivån för de boende. att inte sänka hastigheten efter Gubbovägen på aktuell vägsträcka då den idag har rätt rekommenderad hastighetsbegränsning, 50 km/h. att inte sätta upp bullerdämpande staket längs med Åhmans väg.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 25 Tfu 117 Dnr 2009.225 811 Skrivelse från Hagge byalag angående skötsel av badplats Hagge byalag har lämnat in anbud på skötsel av badplatsen i Hagge där de erbjuder skötsel av badet under sommaren 2009 för en summa av 6 000 kronor. att inte anta anbudet då avtal om skötsel av badplatsen redan finns med Hagge byalag.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 26 Tfu 118 Dnr 2009.208 514 Handikapparkering vid Norrbärke Sparbank Norrbärke Sparbank har lämnat in en skrivelse med ansökan om att två handikapparkeringar inrättas på parkeringen utanför Norrbärke Sparbank. att iordningsställa två handikapparkeringar vid Norrbärke Sparbank.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 27 Tfu 119 Dnr 2009. Remiss ansökan om hastighetsbegränsning i Lernbo Rv 66 Ansökan om att nuvarande tillfälliga hastighetsbegränsning i Lernbo ska förbli permanent har lämnats in till Länsstyrelsen i Dalarnas län. Länsstyrelsen har remitterat ansökan Smedjebackens kommun för yttrande. att förorda en hastighetsbegränsning till 70 km/h på aktuell vägsträcka i Lernbo.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 28 Tfu 120 Dnr 2009.226 282 Hyreskontrakt Backbyn 4:25 Rastahyttan Revidering av hyreskontrakt gällande Backbyn 4:25, Rastahyttan har gjorts. Bil att godkänna åtgärden.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 29 Tfu 121 Övrigt Information om Vägverkets förslag till hastighetsbegränsningar på det statliga vägnätet i Dalarnas, Gävleborgs, Västernorrlands och Jämtlands län som är ute på remiss till och med 28 augusti 2009.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-09-02 30 Tfu 122 Nästa möte att nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls tisdag den 22 september, klockan 13.00.