Anna Falkengren, förvaltningschef Pia Hilborn, kulturantikvarie/kultursekreterare, 26 Revisor Evert Fredriksson Revisor Krister Torssell

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid Ahlbäcksalen, biblioteket, klockan Beslutande Ingemar Nyrede (s), ordförande Eira Henriksson (s) Kerstin Ernebrink (s) Britt Henriksson (s) Christer Larsson (v) Ulf Andersson (m) Mildred Eggen (c) Kerstin Junker (s), suppleant Vanja Karlsson (v), suppleant Övriga deltagare Anna Falkengren, förvaltningschef Pia Hilborn, kulturantikvarie/kultursekreterare, 26 Revisor Evert Fredriksson Revisor Krister Torssell Utses att justera Kerstin Ernebrink Justeringens plats och tid Kulturkansliet, tisdag den 9 juni 2009, klockan Underskrifter Sekreterare Paragraf Ordförande Justerande Marie Johansson Ingemar Nyrede Kerstin Ernebrink Anslag / Bevis Protokollet från kulturnämnden är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras hos kulturförvaltningen Underskrift Marie Johansson

2 Kulturnämnden Sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening... Sid. 26 Information ang Flogberget Genomgång av föregående protokoll Budget Meddelanden och rapporter Budgetuppföljning per maj

3 Kulturnämnden Sid 3 Kn 26 Dnr Information ang Flogberget Kulturantikvarie/kultursekreterare Pia Hilborn informerade och visade nytagna bilder från Flogbergets gruva. Med anledning av att besöksgruvan är tillgänglig för allmänheten och att kulturförvaltningen erbjuder guidning och besök är säkerhetsaspekterna mycket viktiga. Därför arbetar vi kontinuerligt med skrotning och underhåll av gruvan och gruvområdet. En femårig skrotningsplan finns. Årets skrotning är beställd och ska vara klar före midsommar. I år ligger en stark isbildning ännu kvar i ingången till underjorden, vilket fördröjer skrotningen. Trappor och räcken ovan jord måste åtgärdas i år. Detta kommer att kosta närmare 10 tkr och kommer att utföras av Komhall. Bockorten under jord kommer att renoveras i höst. Vid Stefan Eltins (NCC) besök och rundvandring med Pia Hilborn angående skrotning och underhåll framkom att behovet av förstärkt underhåll börjar bli angeläget. Det kommer att behövas en större insats ganska snart gällande både skrotning och underhåll som röjning på svåråtkomliga ställen samt underhåll av trappor och räcken. Träkonstruktioner, så kallade kistor på bergväggarna är fyllda med jord och är överväxta. Större insatser kommer alltså att behövas inom en snar framtid för att besöksmålet ska uppfylla säkerhetsaspekterna och kunna visas för allmänheten. Kulturnämnden beslutar: En skrotnings- och underhållsplan inväntas från Stefan Eltin (NCC). Kommunantikvarien får i uppdrag att ta fram en kostnadsberäkning för kommande behov. När planen är klar skall kommunstyrelsen kallas till ett möte med visning av gruvan och få en redogörelse för behoven.

4 Kulturnämnden Sid 4 Kn 27 Dnr Genomgång av föregående protokoll samt återrapportering från tidigare beslut Budget Dnr Nya budgetanvisningar har inkommit. Kulturnämndens budgetram är för närvarande reviderad till tkr vilket är en minskning med 3% mot budgetår Den nya budgetramen med kända kostnadsökningar gör att kulturnämnden måste minska kostnaderna med 645 tkr under Samverkansmöjligheterna som förvaltningschefen fått i uppdrag att undersöka skall förhoppningsvis leda till minskade kostnader. Budgetprocessen fortskrider under sommaren och hösten. Budgetuppföljning per mars och april Dnr Efter att utbetalningarna till studieförbunden blivit periodiserade visar uppföljningen för april att budgeten för närvarande är i balans. Samverkan mellan Ludvika och Smedjebackens kommuner. Dnr Vid mötet 4 maj 2009 mellan Ludvika och Smedjebackens presidier blev uppdraget att söka positiva samverkanseffekter mellan kommunerna. Kommunantikvarien/kultursekreteraren fick i uppdrag att i dialog med Ludvikas kultursekreterare undersöka möjligheter till mer samarbete inom kulturområdet. Kulturpris Dnr En enig nämnd utsåg Bertil Andersson och Monica Borg till 2009 års kulturpristagare. Priset delas ut på Nationaldagen den 6 juni på Norrbärke Hembygdsgård. Vägnamn i Larsbo för yttrande. Dnr Vägnamnet Tersmedens väg godkändes med en uppmaning till miljö- och byggkontoret att kontakta familjen Tersmeden om namnvalet. Investeringar Dnr Investeringarna i kommunala lokaler är enligt tidigare önskemål renoveringen av tak och belysning på huvudbiblioteket i Smedjebacken, en dörrmagnet, av brandsäkerhet, till dörren mellan bibliotek och kontor, en självbetjäningsautomat för in- och utlån av media samt enligt tidigare önskemål uppgraderingen av Libra 3 till Libra.se, Budget 2009 besparingar. Dnr Förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden att spara 265 tkr under budgetåret Forts

5 Kulturnämnden Sid 5 Forts Återrapportering Hyra entréplanet Inget nytt har inkommit i frågan om eventuell minskad hyreskostnad och användandet av övre och nedre entréhallen.

6 Kulturnämnden Sid 6 Kn 28 Dnr Budget 2010 Budgetramen för 2010 har minskats med 3 % och är för närvarande tkr. Kända kostnadsökningar är i dagsläget ca 414 tkr. Den nya budgetramen med de idag kända kostnadsökningarna gör att kulturnämnden måste minska kostnaderna med 645 tkr under år Under BAS-dagarna 7-8 maj fick förvaltningen uppdraget att se på samverkansmöjligheter inom folk- och skolbibliotek och all kulturverksamhet inom kommunen. Kommunalrådet har gett Anders Hjelm, från utvecklingsgruppen, i uppdrag att tillsammans med förvaltningscheferna på kultur- och barn- och utbildningsförvaltningarna ta fram ett förslag om samverkan och eventuell samorganisation av folk- och skolbiblioteken. Ordförande och förvaltningschef redogjorde för inkommet förslag angående eventuell sammanslagning av folk- och skolbibliotek till en organisation.bil Sammanslagningen syftar till en effektivisering av resurserna och är knutet till en besparing. Ordförande påpekade sitt missnöje med formuleringen men var positiv till själva förslaget. Förvaltningschefen redogjorde för att information skett med bibliotekspersonal på kultur- och barn- och utbildningsförvaltningarna den 19 maj samt MBL 19 den 1 juni. Kulturnämnden beslutar: Kulturnämnden ställer sig positiv till förslaget att föra samman folk- och skolbibliotek till en organisation under kulturnämnden. Organisationen skall ha en chef. Förvaltningschefen får i uppdrag att i samarbete med bibliotekschefen, personal från barn- och utbildningsförvaltningen och personalavdelningen arbeta vidare med organisations- och besparingsförslag knutet till sammanslagningen.

7 Kulturnämnden Sid 7 Kn 29 Meddelanden och rapporter Protokollsutdrag. Miljö- och byggnadsnämnden Vägnamn. Miljö- och byggnadsnämnden godkänner namnförslaget Tersmedens väg i Larsbo. Norrbärke Sparbank har beslutat ge kulturnämnden 100 tkr i gåva för att sponsra verksamheten i Gamla Meken. Kulturnämnden tackar Norrbärke Sparbank för gåvan. Med anledning av att Norrbärke Sparkbanks 150-årsdag och Ahlbäckstiftelsens seminarium sammanfaller på samma datum kommer de att tillsammans arrangera ett festprogram för allmänheten i Gamla Meken på kvällen den 2 oktober. Norrbärke Sparbank som är en av Ahlbäckstiftelsens stiftare ger ett bidrag till Ahlbäckstiftelsen på 40 tkr i år. Mångkulturdagarna som initierades förra året i Ludvika kommun kommer i år att arrangeras av både Ludvika och Smedjbackens kommuner med arrangemang i båda kommunerna oktober. Information Under BAS-dagarna 7-8 maj beslutades att det skall tas fram ett förslag på hur alla som på något sätt arbetar med kulturverksamhet inom kommunens organisation på ett effektivare sätt ska kunna samverka. Det finns ett antal kulturverksamheter och arenor för kulturverksamheter som skulle kunna samorganiseras för att bättre kunna utnyttja befintliga resurser. Uppdraget gick till Anders Hjelm och utvecklingsgruppen att arbeta fram ett förslag kring bättre samverkan mellan organisationerna. Målet är att effektivisera arbetet och minska kostnaderna.

8 Kulturnämnden Sid 8 Kn 30 Dnr Budgetuppföljning per maj 2009 Budgetuppföljning per maj 2009 i tkr Periodutbud Utfall Avvikelse Budget, helår Inkäkt Kostnad Netto Förvaltningschefen redogjorde siffrorna per ID under perioden januari maj. Av nämndens krav på 265 tkr är besparingen i dagsläget 72 tkr. Kulturnämnden beslutar: Budgetuppföljningen godkänns och läggs till handlingarna.