Anna Falkengren, förvaltningschef Marie Ohlsson, bibliotekschef Pia Hilborn, kommunantikvarie

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid Ahlbäcksalen, biblioteket, klockan Beslutande Ingemar Nyrede (s), ordförande Eira Henriksson (s) Håkan Jansson (s) Kerstin Junker (s) Vanja Karlsson (v) Ulf Andersson (m) Anders Lindblom (c) Mildred Eggen (c), suppleant Övriga deltagare Anna Falkengren, förvaltningschef Marie Ohlsson, bibliotekschef Pia Hilborn, kommunantikvarie Utses att justera Kerstin Junker Justeringens plats och tid Kulturkansliet, onsdag den 23 september 2009 klockan Underskrifter Sekreterare Paragraf Marie Johansson Ordförande Justerande Ingemar Nyrede Kerstin Junker Anslag / Bevis Protokollet från kulturnämnden är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras hos kulturförvaltningen Underskrift Marie Johansson

2 Kulturnämnden Sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening... Sid. 31 Genomgång av föregående protokoll Delegationsinformation Biblioteksplan Flogberget Budgetuppföljning per juni och juli Västerbergslagens barn och ungdomsforum Meddelanden och rapporter Vägnamn för yttrande, Åsenvägen, i Västra Lernbo...15

3 Kulturnämnden Sid 3 Kn 31 Dnr Genomgång av föregående nämndsprotokoll Budget Dnr Budgetramen för 2010 har minskats med 3 % och är för närvarande tkr. Under BAS-dagarna 7-8 maj fick förvaltningen uppdraget att se på samverkansmöjligheter inom folk- och skolbibliotek och all kulturverksamhet inom kommunen. Nämnden ställde sig positiv till förslaget att föra samman folk- och skolbibliotek till en organisation under kulturnämnden. Förvaltningschefen fick i uppdrag att i samarbete med bibliotekschefen, personal från barn- och utbildningsförvaltningen samt personalavdelningen arbeta vidare med organisationsoch besparingsförslag knutet till sammanslagningen. Budgetuppföljning per maj Dnr Av nämndens krav på minskning med 265 tkr är besparingen i dagsläget 72 tkr.

4 Kulturnämnden Sid 4 Kn 32 Kn au 10 Dnr Delegationsinformation Barnbibliotekarien Ansökan har inlämnats till Statens kulturråd på projektet: Bokupplevelse för alla sinnen! Bidrag på kr har inkommit. Dnr Ansökan har inlämnats till Statens kulturråd på projektet: Läsprojekt, gäller inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek. Bidrag på kr har inkommit. Dnr Barn- och ungdomsbibliotekarie Marika Alneng redogjorde för de medel, 100 tkr, som sökts och beviljats från Statens Kulturråd. I år, liksom förra året, har ett bidrag på 50 tkr inkommit för inköp av media. En stor del av dessa medel används till gåvoböcker till barn i åldrarna, nyfödda, 2, 4, 6 och 9 år samt till elever i åk 7. Eftersom förvaltningen i år, genom sparkrav, kommer att minska mediainköpen kommer vi att bli återbetalningsskyldiga med ca 14,5 tkr. Liksom förra året får vi även i år ett bidrag, i år på 50 tkr för läsfrämjande insatser. Den här gången blir det ett projekt för mindre barn och ett för äldre barn. Projektet för lågstadiebarn kommer att drivas i samverkan med koordinator Gun Sörbring från skolan. Projektet ska kopplas till boken Peer och Bergakungen och knyta an till Bergslagen. De äldre barnen, åk 9, kommer att få arbeta med ett författarporträtt och utveckla det med olika upplevelser som sedan ska redovisas genom att göra en digital uppslagsbok med texter, bilder och ljud. Ordföranden tackade Marika Alneng för en trevlig och bra redovisning. Kommunantikvarien Samråd. Förslag till detaljplan, kv posten 12, Centrumhuset i Smedjebacken. Ärendet gäller en begäran om planändring för tillbyggnad av en ny entré på den östra sidan. Fastigheten ägs av Bärkehus AB. Då den östra sidan av byggnaden ligger på fastighetsgränsen kommer den nya tänkta entrén enligt planförslaget att byggas på den intilliggande fastigheten, Smedjebacken 3:2. Denna fastighet ägs av Smedjebackens kommun. Planändringen innebär att ett 14 m brett markområde utefter Centrumhusets nordöstra långsida ändras, från allmän platsmark till kvartersmark. Området för gång- och cykeltrafik är idag 10 m brett och återstående 6 m räcker väl till för gång- och cykeltrafikens behov. Ur ett kulturmiljövårdsperspektiv bedöms inte förslaget till detaljplan för del av kv Posten 12 utgöra något hinder för att genomföras. Det finns inget registrerat fornminne inom planområdet. Kommunantikvarien har 26/ lämnat svar till miljö- och byggnadsnämnden ang. detaljplan, kv posten 12.

5 Kulturnämnden Sid 5 Kn 33 Kn au 11 Dnr Biblioteksplan Svensk Biblioteksförening definierar en biblioteksplan på följande sätt: Med en biblioteksplan avses ett politiskt förankrat styrande dokument som omfattar en analys av det samlade biblioteksbehovet i en kommun och åtgärder för hur dessa behov skall tillgodoses. Denna biblioteksplan skall förutom folkbiblioteksverksamheten också innefatta biblioteksbehovet vad gäller utbildning, omsorg, vård och näringsliv. Bibliotekens roll är allt viktigare. Ett folkbibliotek är en mångfacetterad verksamhet och spelar på en och samma gång flera olika roller som måste vägas samman. Sammanfattningsvis kan man säga att ett bibliotek är: ett kunskapscentrum - för utbildning och bildning ett informationscentrum - för information till både offentligheten och till grupper av användare samt till enskilda individer ett kulturcentrum - för kulturella upplevelser ett socialt centrum - ett offentligt rum och en mötesplats Bibliotekschef Marie Ohlsson rapporterade på nämndsammanträdet i mars 2009 att biblioteksplanen inte är klar ännu men lovade att efter sommaren skall förslag till plan vara klar. Arbetet sker efter kulturnämndens mål och i samarbete med barn- och ungdomsbibliotekarie Marika Alneng, bibliotekarie/filialansvarig i Söderbärke Susan Pour och arbetsplats- och socialbibliotekarie David Lundgren. Mottot för bibliotek i Smedjebacken skall vara Det vänliga biblioteket med låntagaren i centrum. I planen skall det lyftas fram att bibliotek skall vara en resurs för studerande på alla nivåer, prioritera verksamhet för barn och ungdom samt att det skall finnas mål och riktlinjer för ett samarbete med gymnasieskolan. Enligt svensk bibliotekslag skall alla kommuner ha en biblioteksplan. Kommunstyrelsen beslutade i januari 2006 att uppdra till kulturnämnden att upprätta ett förslag till en biblioteksplan för Smedjebackens kommun. En biblioteksplan skall innehålla: 1. En analys av kommuninnevånarnas biblioteksbehov. 2. En ansvarsfördelning och samverkansplan mellan kommunens alla typer av bibliotek 3. En strategi för framtiden Ordföranden hälsade bibliotekschef Marie Ohlsson välkommen. Marie Ohlsson gick igenom innehållet i förslaget till biblioteksplan för Smedjebackens kommun.

6 Kulturnämnden Sid 6 Planen bygger på en beskrivning av nuvarande verksamhets alla områden, en brukarundersökning samt en rad möten med bibliotekets samarbetspartner. Vidare beskriver planen folkbibliotekets vision och uppdrag samt strävansmål inom varje verksamhetsområde inför framtiden. Ledord för all verksamhet är Det vänliga biblioteket med låntagaren i centrum samt vara en mötesplats för kultur, information och kunskap. Just nu pågår i kommunen en utredning som ska beskriva hur man kan samordna folk- och skolbibliotekens verksamhet i en gemensam organisation. När den utredningen är klar kan en gemensam handlingsplan för framtiden upprättas. Ordföranden tackade bibliotekschef Marie Ohlsson för en välgjord redovisning. Arbetsutskottet beslutar: Arbetsutskottet lämnar frågan om förslag till biblioteksplan öppen till kulturnämnden. Bibliotekschef Marie Olsson redogjorde för förslag till biblioteksplan. En arbetsgrupp har bildats för att presentera ett förslag till gemensam organisation gällande folk- och skolbibliotek. I arbetsgruppen ingår representanter från skolan och kulturen. Även fackliga representanter ingår. Sammankallande är Anders Hjelm från utvecklingsenheten. Kulturnämnden beslutar: Förslaget till biblioteksplan som beskriver folkbibliotekets verksamhet godkänns. Nästa fas blir att sammanlänka biblioteksplanen med skolbiblioteksplanen, som tidigare antagits i barn- och utbildningsnämnden, till en biblioteksplan för hela den samlade biblioteksverksamheten i Smedjebackens kommun.

7 Kulturnämnden Sid 7 Kn 34 Kn au 12 Dnr Flogberget Kulturantikvarie/kultursekreterare Pia Hilborn informerade och visade nytagna bilder från Flogbergets gruva på nämndmötet Med anledning av att besöksgruvan är tillgänglig för allmänheten och att kulturförvaltningen erbjuder guidning och besök är säkerhetsaspekterna mycket viktiga. Därför arbetas det kontinuerligt med skrotning och underhåll av gruvan och gruvområdet. En femårig skrotningsplan finns. Årets skrotning är beställd och klar. Trappor och räcken ovan jord har åtgärdats av Komhall. Stefan Eltin (Bergfast AB), Leif Kihlström, tekniska kontoret och kulturantikvarien har gjort en rundvandring angående skrotning och underhåll där det framkom att behovet av förstärkt underhåll börjar bli angeläget. Större insatser kommer att behövas för att besöksmålet ska uppfylla säkerhetsaspekterna och kunna visas för allmänheten. Nämnden beslöt att invänta en underhållsplan från Stefan Eltin (Bergfast AB) och uppdrog åt kommunantikvarien att ta farm en kostnadsberäkning för kommande behov samt att när planen är klar kalla kommunstyrelsen till ett möte med visning av gruvan för att ge en redogörelse för de behov som finns. Ett förslag till budgetpriser avseende bergförstärkningsarbeten på Flogberget har inkommit från Bergfast AB. Underjord - omförstärkning av gamla tunnlar och orter, timring till en kostnad på :-, ovan jord (dagbrott) bergförstärkning och vegetationsborttagning till en kostnad på :-. Totalsumman är :-. Bil Aktuellt till hösten är bockorten under jord, kostnad :-. Ordföranden hälsade kulturantikvarie Pia Hilborn välkommen. Pia Hilborn berättade att besöken vid gruvan ökat detta år både vad gäller antal sålda biljetter till guidade turer samt att besöken i Gruvstugans café som fördubblats. Pia Hilborn redogjorde för behoven gällande säkerhet och utveckling av Flogbergets besöksgruva enligt uppgifter från Stefan Eltin, Bergfast AB. Utöver den årliga skrotningen behövs en mer omfattande satsning för att säkra gruvan och möjligheterna att hålla den tillgänglig, både ovan och under jord. Bockorten (ingången till underjorden) är 18 år gammal och i behov av restaurering.

8 Kulturnämnden Sid 8 Om detta inte sker kan visningar inte göras kommande säsong. Restaureringen bör dessutom ske nu under hösten, detta på grund av att det mellan islossningen (under jord) och sommarsäsongen är en alltför kort period för att en restaurering ska hinnas med. Kostnaderna beräknas till ca 400 tkr och kommer i så fall att belasta kommunens innevarande årsbudget. Med anledning av det uppkomna behovet och kostnaderna för renoveringen av bockorten har kommunstyrelsens teknik- och fritidsutskott bjudit in förvaltningschefen och kommunantikvarien till kommande möte onsdag 2 september. En visning av gruvan för teknik- och fritidsutskottet och budgetberedningen kommer att ske den 14 september. Kommunantikvarien passade på att rapportera att bäckfåran vid Flatenbergs hytta är flyttad. Arbetet avklarades på kortare tid än beräknat, 3 dagar istället för beräknade 5 och arbetet gick bra. Samtal med arkeologen angående vad som framkommit under grävningarna skall ske. Nästa åtgärd blir att stötta upp masugnsbyggnaden. Ordföranden tackade Pia Hilborn för en utförlig information. Arbetsutskottet beslutar: Förvaltningschefen och kommunantikvarien får i uppdrag att till teknik- och fritidsutskottet redovisa för konsekvenserna av utebliven restaurering samt att lyfta fram behovet av en långsiktig ekonomisk planering för besöksgruvan. 60 tkr finns avsatt för de årliga skrotningarna men summan är för liten och redan idag är vissa områden i gruvan av säkerhetsskäl avstängda från visningar. Kommunantikvarien och förvaltningschefen har deltagit i teknik- och fritidsutskottet den 2 september och där informerat om konsekvenserna av utebliven restaurering på Flogberget. Kommunstyrelsen beslöt, , att anslå 150 tkr för invändiga förstärkningsarbeten i Flogberget ur medel för underhållsbudget bil Budgetberedningen och teknik- och fritidsutskottet har inbjudits till visning av Flogberget. Visningen skedde den 14 september. Håkan Berggren och kommunalrådet Leif Nilsson deltog tillsammans med kulturnämndens arbetsutskott. Guide för dagen var Maria Abrahamsson. Efter visningen diskuterades framtiden för gruvan.

9 Kulturnämnden Sid 9 Kulturnämnden beslutar: Förvaltningschefen och kommunantikvarien får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet gällande långsiktig ekonomisk planering för Flogberget.

10 Kulturnämnden Sid 10 Kn 35 Kn au 13 Dnr Budgetuppföljning per juni och juli 2009 Budgetuppföljning per juni 2009 i tkr Periodutbud Utfall Avvikelse Budget, helår Inkäkt Kostnad Netto Budgetuppföljning per juli 2009 i tkr Periodutbud Utfall Avvikelse Budget, helår Inkäkt Kostnad Netto Förvaltningschefen redogjorde för budgetuppföljningen. Information per ID till och med juli månads utgång redovisades. Förvaltningschefen beräknar att sparkravet på 3% ska kunna hållas. Arbetsutskottet beslutar: Redovisningen fram till juli månad godkänns. Kulturnämnden beslutar: Redovisningen av budgetuppföljning fram till juli månad godkänns och läggs till handlingarna.

11 Kulturnämnden Sid 11 Kn 36 Kn au 14 Dnr Västerbergslagens barn och ungdomsforum Bakgrund Barnplan för Västerbergslagen är fastställd i Ludvika och Smedjebackens kommun, Västerbergslagens hälso- och sjukvårdsnämnd samt VBU. Utgångspunkten i barnplanen är att förvaltningar och nämnder ska förverkliga barnplanens intentioner i sina respektive verksamheter samt årligen lämna en utvärdering till Västerbergslagens barn och ungdomsforum på hur detta arbete har beaktats med särskilt avseende på: - Påverka attityden så att barnplanen får genomslagskraft hos alla barn, ungdomar och vuxna - Främja barns möjlighet till delaktighet och inflytande - Särskilt beakta barn som har svårt att företräda sig själva - I beslutsprocessen använda en barnchecklista bestående av en huvudfråga: Hur har barns bästa beaktats? - Utbildning till förtroendevalda och anställda om barnkonventionens innehåll för att den ska kunna omsättas i praktisk handling. Västerbergslagens barn och ungdomsforum är den ansvariga instans som sammanställer alla utvärderingar till ett för Västerbergslagen gemensamt barnbokslut. Syfte Att var och en i det dagliga arbetet tänker i barnkonventionens termer och handlar efter dess intentioner. Barnplanen är ett verktyg för förtroendevalda och anställda i kommunerna Ludvika och Smedjebacken samt hälso- och sjukvården i Västerbergslagen att omsätta i praktisk handling. Västerbergslagen ska genomsyras av ett tydligt barnperspektiv genom att barn och unga respekteras, ges möjlighet till utveckling och trygghet samt delaktighet och inflytande. Genom barnplanen stärks barnets roll, såväl i familjen som i samhället. Tidplan Utvärderingarna till barnbokslutet skall vara färdiga senast den 30 oktober för sammanställning i Västerbergslagens barn och ungdomsforum. Barnbokslutet fastställs vid forumets möte i december och skickas därefter ut till samtliga berörda. Förvaltningschefens förslag till svar på skrivelsen från Västerbergslagens barnoch ungdomsforum: Forts

12 Kulturnämnden Sid 12 Kulturnämndens/förvaltningens mål och uppdrag är att erbjuda kulturprogram, bibliotek och kulturhistoriska besöksmål till allmänheten samt möjliggöra för alla att vara delaktiga. Kulturnämnden har som mål att särskilt inrikta sig till barn och ungdom. Inom bibliotek finns en barn- och ungdomsbibliotekarie. En särskild budget finns för barn- och ungdomsmedia samt barn- och ungdomskultur. Särskilt roligt att lyfta fram är: Att kulturförvaltningen initierat och sedan 2008 arbetar i en barn- och ungdomskulturgrupp tillsammans med skola, skolbibliotek, kulturskola och ungdomskontor enligt en gemensamt framtagen Barn- och ungdomskulturplan. Den har följande ledord: Eget skapande och delaktighet; inspiration och nya upplevelser; kultur som kunskaps- och idéförmedling; samverkan och långsiktighet. En lång rad program har arrangerats under året i samverkan med många aktörer. Nytt för året var att höstlovet fyllts av många kulturaktiviteter för barn, inte minst olika workshops i bild och musik. Att biblioteket genom barn- och ungdomsbibliotekarien drev ett uppmärksammat läs-, skriv- och berättarfrämjande projekt under året. Projektet Läskonster riktade sig till årskurserna 3-6 och med i arbetet fanns skolbibliotek, dramapedagog, författare och IKT-mediapedagog. Målet för projektet var att utforska och pröva nya former för lässitimulans genom att uppleva med alla sinnen. Särskilt visningar för barn vid Flogbergets besöksgruva under sommarmånaderna. Ett årligen återkommande arrangemang som blivit mycket uppskattat. Arbetsutskottet föreslår: att kulturnämnden godkänner förvaltningschefens förslag till skrivelse till Västerbergslagens barn och ungdomsforum. Kulturnämnden beslutar: Förvaltningschefens förslag till skrivelse till Västerbergslagens barn och ungdomsforum godkänns.

13 Kulturnämnden Sid 13 Kn 37 Kn au 15 Meddelanden och rapporter Protokollsutdrag. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 24, Dnr Samverkan kultur och fritidsaktiviteter. Inom den kommunala organisationen finns flera funktioner som arbetar med frågor relaterade till kultur- och fritidsaktiviteter. Utvecklingsenheten får i uppdrag att genomföra en utredning. Utredningens uppdrag blir att kartlägga vilka funktionerna är och på vilket sätt de skulle kunna samverka, med målet att genom samnyttjande och utvecklande optimera resurserna. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige , 34, Dnr Budget Kommunstyrelsen beslöt att fastställa budgetanvisningar inför 2010 års budget. De budgetramar som redovisades var oförändrade gentemot 2009 års budget. De skatteprognoser som har erhållits sedan dess visar att skattintäkterna kommer att bli ca 13 mkr lägre än tidigare prognoser. Med anledning av detta har nya ramar tagits fram som innebär kostnadsreduceringar på -3% för samtliga nämnder. Kulturnämndens reviderade budget för år 2010 blir mkr. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige , 37, Dnr Brandskyddspolicy revidering. Brandskyddspolicyn syftar till att kommunen på bästa sätt ska förebygga bränder och brandtillbud och om sådana ändå inträffar ska kunna hantera dessa så att minsta möjliga skada uppstår. Respektive verksamhet och bolag kan få hjälp i sitt brandskyddsarbete av kommunens riskhanteringsgrupp. Riskhanteringsgruppen följer kontinuerligt upp kommunens brandskyddspolicy. Förvaltningschefen rapporterar: Praktikplats. Stefan Frick kommer att genom arbetsförmedlingen ha en praktikplats på kulturförvaltningen med placering på Gamla Meken året ut. Stefan är konstnär och webbdesigner. En lönn. Förvaltningschefen lämnar ett förslag om att undersöka möjligheterna att tillsammans med Werner Aspenströmsällskapet plantera en lönn på gräsmattan utanför bibliotekets nya entré. Bredvid lönnen skall det sättas upp en information om Aspenström samt dikten Trädet. Förvaltningschefen har varit i kontakt med Aspenströmsällskapet som ställer sig positiv till förslaget. Inbrott i Flogbergets gruva. Den 11 augusti, på natten, skedde ett inbrott på Flogberget. Enligt utryckningsprotokoll från vaktbolaget togs fem personer på bar gärning.

14 Kulturnämnden Sid 14 Återrapportering IT-säkerhetsplan. Med hjälp av kommunens säkerhetsansvarige, Veikko Koskelainen och Håkan Wallman har kulturförvaltningen genofört en s k BITS-analys gällande informationssäkerhet av bibliotekets datasystem Libra. Ahlbäckdagarna 2-3 oktober. Programmet är klart och anmälningar börjar komma in. Årets tema för fredagen är människan platsen konsten. Det handlar om arbets-, minnes-, försvunna - och främmande platser. Lördagen tillägnas märkesåret Finland-Sverige bl a om vad den finska invandringen betytt för Bergslagen. Förra årets pristagare Britt-Marie Rydbergs utställning invigs i Gamla Meken samt utdelning av årets Ahlbäckpris. Prisutdelare är Göran Greider. Under fredagskvällen blir det stor jubileumskonsert i Mediumverket. Norrbärke Sparbank firar 150-årsjubileum och bjuder alla deltagare i Ahlbäckseminariet att vara med på festen. 60- och 70-tals NOSTALGI. Kulturföreningen första fredagen inbjuder till vernissage den 4 september i Gamla Meken. I samarbete med Dalarnas museum och Kyrkogatan 9 och Gamla Meken visar de mellan 4-20 september en utställning med skivomslag, affischer, kläder och tidstypiska prylar och fotografier, en hel del med lokal prägel. Utställningen invigs av Örjan Hamrin. Mångkulturdagarna. I år samverkar Ludvika och Smedjebackens kommuner kring mångkulturdagarna, oktober. Den 22 oktober blir det program i Gamla Meken. Gemensam annonsering kommer i oktober. Museimässa. 4-5 september är det museimässa på Dalarnas museum i Falun där museer från hela Dalarna medverkar. Maria Abrahamsson deltar med Flogberget. I samband med museimässan arrangeras ett guideteknikseminarium. Flera av kulturförvaltningens guider deltar. Bokmässan september. Barn- och ungdomsbibliotekarien Marika Alneng deltar tillsammans med länets barnbibliotekarier i Dalamontern för att berätta om projektet Läskonster. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen Inbjudan till deltagande i EU-projekt finnskogarna.com. Förvaltningschefen informerade att kommunantikvarien besvarat förfrågan till kommunstyrelsen som beslutar att ej delta i projektet finnskogarna.com. Kultur- och fritidssamverkan och utveckling. 30 september har utvecklingsenheten inbjudit personal inom kultur och fritid samt politiker till ett stormöte med dialogsamtal ang kultur- och fritidssamverkan inom kommunen.

15 Kulturnämnden Sid 15 Kn 38 Kn au 16 Dnr Vägnamn för yttrande Från miljö- och byggkontoret föreligger förslag till nytt vägnamn i Västra Lernbo. På förslag från boende kommer namnet Åsenvägen. Yttrandet önskas senast Från kommunantikvarien föreligger inga invändningar. Arbetsutskottet föreslår: att kulturnämnden godkänner namnförslaget Åsenvägen i Västra Lernbo. Kulturnämnden beslutar: Nämnden ställer sig bakom vägnamnet Åsenvägen i Västra Lernbo.