Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 14.30 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, tisdag den 2 februari 2010, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 19 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2010-01-28 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2010-02-04 2010-02-26 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 2 Innehållsförteckning 1 Bokslut 2009 2 Investeringar rapporter 3 Ombyggnad torget samt trafiklösning 4 Underhållsbudget revidering 5 Organisation tekniska 6 Gunnarsvägen 4, uthyrning 7 Skrivelser angående friidrotten 8 Skrivelser Gubbo Folkets Hus 9 Fritidsgården nyttjanderättsavtal 10 Herosvallen, bandy och domarrapport 11 Regler för bidrag till enskilda vägar 12 Istider Herosvallen 13 Parkeringstillstånd 2009.1386 14 Fastighetsreglering mellan Smedjebackens kommun och Banverket 15 Avtal Smedjebackens Fotbollsklubb 16 Cykelbana Jobsbo 17 Markbyte med Norrbärke Församling 18 Nästa möte 19 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 3 Tfu 1 Dnr 2010.31 042 Bokslut 2009 Tekniska chefen redovisar preliminärt bokslut för 2009 för tekniska verksamheterna. Bil att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 4 Tfu 2 Investeringar rapporter Prio 1 och 2, f = fastighet, g = gata, p = park Dnr 2009.15 895 1F. Resecentrum, alternativ om inget bidrag Konsult ska anlitas för att planera flytten av godsmagasinet från station till hamnen. Ännu har inget besked om bidrag kommit från Region Dalarna. att uppdra till tekniska chefen fortsätta arbetet med resecentrum och gå ut med förfrågningsunderlag trots att besked om bidrag inte kommit. 1G. Hamnen (konsult) Sommarservering planeras till sommaren. 1F. Gubbo skola utbyggnad modul, alternativ invändigt (konsult) Prel klart att befintlig modul byggs om invändigt. 1F. Hagge ny modul, (konsult) Placering av utbyggnad är klar, färdigställande till hösterminsstarten. 1G.Gångväg Kolbäcksån Gatuchefen redogör för planerat arbete kring att skapa en gångväg längs Kolbäcksån i Morgårdshammar. Igångsättning under vintern/våren.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 5 Forts 1F. Allegården (konsult) Överenskommelse klar med socialförvaltningen om utformning av om- och utbyggnad av Allégården. Inte klart med Landstinget Dalarna. Planerat färdigt kommande årsskifte. 1P. Lekplats Söderbärke Markarbeten klara, utrustningen under upphandling. 2P. Strandby Träff med Smedjebacken Energi & Vatten om värmelösning ska genomföras. 2F. Kök Vad Återstår arbeten med hiss och sanitetsutrymmen till 2011. 2P. Hagge ombyggnad skolgård Genomförs under sommarmånaderna. ----- 2P. Uddparken Utredning pågår om att utforma ett Leaderprojekt för att kunna ansöka om externa EU-medel. 2F. Hiss Väderbacken Installeras till hösten ----- 2G. Ombyggnad gator Genomförs under 2010 2F. Ombyggnad kök o vent Söderbärke Genomförs under 2010 2F. Folkets Hus elanmärkningar Genomförs under 2010
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 6 2F. Förvaltningshuset, ombyggnad intranät Genomförs under 2010 2F. Flatenbergs hytta Avvaktar vårens avvägningar innan fortsatt planering sker. 2F. Handikappanpassning Genomförs under 2010 2G. Belysning gc-väg, Hagge Genomförs under 2010 _
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 7 Tfu 3 Dnr 2010.32 311 Ombyggnad torget samt trafiklösning Investeringsmedel för ombyggnad av Vasatorget är anslaget i budget 2010. Ombyggnaden medför en förändrad trafiklösning bl.a med avstängning av genomfartstrafik i centrum. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bygga om torget enligt huvuddragen i föreslagen skiss. I första hand genom stängning av all genomfartstrafik runt Torget samt Vasagatan ner till Folkets Hus.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 8 Tfu 4 Dnr 2009.321 289 Underhållsbudget revidering Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2009-12-10 att godkänna underhållsbudget för 2010. Förslag till revidering av underhållsbudgeten föreligger från tekniska chefen med bl.a Uvbergsbacken tak/belastningsvakt, värme Väderbacken, ny ridhusbotten, Vad skola ytskikt, kök Allégården, lås och larm samt hiss Stegelbacken. att revidera underhållsbudgeten med ovanstående punkter Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att omdisponera medel från investeringsbudgeten på Skogsgläntan till lås och larm. Omdisponering enligt följande: Från ID Till ID Belopp 91235 90000 300 000 kr Sändlista Ekonomikontor Tekniska kontoret, fastighetschef och ekonomisekreterare
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 9 Tfu 5 Dnr 2010.33 022 Organisation tekniska Sjukskrivning bland personalen på tekniska kontoret medför att det blir svårt att hinna med att genomföra beslutade investeringar. att uppdra till tekniska chefen se över möjligheten att anställa en fastighetsprojektör. Finansieringen bör utredas om det kan ske med hemtagning av konsultarbeten. Tjänsten skall även kunna nyttjas inom koncernen i övrigt.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 10 Tfu 6 Dnr 2007.370 252 Gunnarsvägen 4, uthyrning Kommunstyrelsen beslöt 2009-08-11 att sälja fastigheten Hermelinen 6, Gunnarsvägen 4. 2009-10-06 beslöt kommunstyrelsen att bevilja köparen en avbetalningsplan på köpeskillingen. Då detta ej har fungerat föreslår tekniska chefen att köpekontraktet inklusive avbetalningsplan annulleras och att hyresavtal upprättas med den boende i stället. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att annullera kommunstyrelsens beslut 2009-08-11 99 samt kommunstyrelsens beslut 2009-10-06 140 att godkänna upprättat förslag till hyreskontrakt på fastigheten.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 11 Tfu 7 Dnr 2009.304/2010.5 821 Skrivelser angående friidrotten Det har kommit in skrivelser angående friidrottens framtid i Smedjebacken och utformning av friidrottsanläggning på Hagvallen eller Herosvallen. Bil Fritidschef Håkan Wallman och idrottsrådets ordförande Ylva Bergström ska träffa representanter för IK Heros friidrott den 3 februari för att diskutera frågan. att uppdra till kansliavdelningen upprätta svar på skrivelserna.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 12 Tfu 8 Dnr 2010.16/2009.141 045 Skrivelse Gubbo Folkets Hus Kommunstyrelsen beslöt 2009-10-06 att bevilja Gubbo Folkets Husförening ett räntefritt lån om 179 500 kronor för byte av värmesystem. Gubbo Folkets Husförening har skickat in en komplettering till ansökan som visar att kostnaden för installation av värmepump blev 29 283 kronor dyrare. Bil Folkets Husföreningen har också skickat in en skrivelse med hemställan om att få använda 125 000 kronor av beviljat lån från kommunen i ansökan till Boverket som kommunal medfinansiering för renovering av yttertak. Föreningen avser då att flytta om egna medel till finansiering av bergvärmeanläggning och del av det kommunala lånet istället avser medfinansiering för renovering av yttertak. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 13 Tfu 9 Dnr 2010.27 828 Fritidsgården avtal och lokalvård Förslag till nyttjanderättsavtal har upprättats för styrketräningslokalen samt mindre kontorsutrymme i fritidsgården i Morgårdshammar. Bil Lokalen upplåts till föreningen för styrketräningsverksamhet. Föreningen ska betala en årlig hyra som för närvarande är 30 000 kronor. att godkänna nyttjanderättsavtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 14 Tfu 10 Dnr 2010.8 821 Herosvallen, bandy och domarrapport Dalarnas Bandyförbund har skickat en rapport gällande undermåliga förhållanden på Herosvallens bandyplan i Smedjebacken. Tekniska chefen har upprättat svar på skrivelsen. att godkänna tekniska chefens svarsskrivelse att uppdra till fritidschefen kalla representanter från IK Heros bandy till möte.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 15 Tfu 11 Dnr 2010.28 318 Regler för bidrag till enskilda vägar Utkast till regler för bidrag till enskilda vägar har upprättats. Bil Syftet är att få ett gemensamt regelverk för alla samfällighetsföreningar eller annan väghållningsorganisation i kommunen vilket också medför en förbättrad administration av ärendena. att godkänna intentionen i förslaget samt uppdra till tekniska chefen och gatuchefen arbeta fram ett beslutsunderlag gällande regler för bidrag till enskilda vägar.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 16 Tfu 12 Dnr 2009.289 826 Istider Herosvallen, högbelastningsavgifter Kommunstyrelsen beslöt 2009-06-02 att av besparingsskäl korta ner isperiodena för hockeyhall och bandybanan. Ändring av regler för högbelastningsavgifter kommer att medföra att energiavgifterna för Herosfältet blir billigare under högbelastningsperioden (nov-mars) år 2010. Däremot kommer kostnaderna att öka under övriga året. Smedjebackens Hockeyklubb och IK Heros Bandy har önskemål om att isperioden ska förlängas. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att isperioden för bandybanan förlängs till och med sportlovet (vecka 9) och för ishall till och med vecka 10.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 17 Tfu 13 Dnr 2009.12 517 Parkeringstillstånd 2009.1386 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 1386) har inkommit. Enligt vägverkets praxis uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd avseende om sökande kan lämnas ensam medan föraren parkerar fordonet. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets rekommendationer.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 18 Tfu 14 Dnr 2009.29 264 Fastighetsreglering mellan Smedjebackens kommun och Banverket Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering har kommit från Banverket avseende fastigheterna Smedjebacken 2:4, ägare Banverket och Smedjebacken 2:22, ägare Smedjebackens kommun. Bil Förslaget innebär att del av fastigheten Smedjebacken 2:4 om ca 2 500 kvm överförs till fastigheten Smedjebacken 2:22. att återremittera ärendet till tekniska chefen för ytterligare förhandling med Banverket om köpeskillingen.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 19 Tfu 15 Dnr 2010.30 808 Avtal Smedjebackens Fotbollsklubb Förslag till överenskommelse med Smedjebackens Fotbollsklubb gällande skötsel av fotbollshallen har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets beslutar att godkänna upprättat förslag till avtal om skötsel av fotbollshallen att uppdra tillkommunens firmatecknare underteckna avtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 20 Tfu 16 Dnr 2010.19 312 Cykelbana Jobsbo Mariebergs vägförening har lämnat in en skrivelse med förslag att befintlig cykelbana förlängs från Stenbäcken till Jobsbo. att kontakta Vägverket om anläggande av gång-/cykelväg mellan Stenbäcken och Jobsbo.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 21 Tfu 17 Dnr 2007.117 260 Markbyte med Norrbärke Församling Fråga om markbyte med Norrbärke Församling har förts under en längre tid. Någon överenskommelse har dock inte kunnat fastställas. att uppdra till Ingemar Hellström (S) att återuppta diskussionen med Norrbärke Församling om markbyte.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 22 Tfu 18 Nästa möte Nästa möte: Torsdag den 18 februari, klockan 08.30
Teknik- och fritidsutskottet 2010-01-28 23 Tfu 19 Rapporter Exploatering Vad Stegelbacken uthyrning Skrivelse snöröjning Söderbärke Uppsägning lokaler Allégården att godkänna rapporterna att uppdra till gatuchefen kontakta Eva-Lena Morell på Bärkevägen 36 för att besvara hennes skrivelse angående snöröjning.