Liten handbok FÖR DIG SOM ÄR FÖRTROENDEVALD

SÅ HÄR JOBBAR VI I FÖRBUNDET! Liten handbok FÖR DIG SOM ÄR FÖRTROENDEVALD Den här skriften vänder sig till dig som är medlem i Sveriges Farmaceuter och är utsedd till facklig förtroendevald, till exempel ledamot i en styrelse eller utsedd till facklig förtroendeman i någon roll på lokal nivå, inom en akademikerförening eller på en viss arbetsplats. Vår organisation Akademikerföreningar Årsmötet Akademikernas a-kassa Normalstadgar Förtroendevald 1

Vi är ett förbund för apotekare och receptarier hela Sveriges läkemedelsexperter. Vi tar plats, ställer krav och skapar förändring. Innehåll Till dig som är förtroendevald på lokal nivå Vi är ett Saco-förbund Vår organisation Akademikerföreningar Årsmötet Checklista för planering av möten Att bli medlem i Sveriges Farmaceuter Akademikernas a-kassa Vi arbetar på kansliet Normalstadgar för akademikerföreningar 2 5 5 6 8 9 9 10 10 13 14 3

Hej medlem! Du är med i en akademikerförening på din arbetsplats Till dig som är förtroendevald på lokal nivå Som medlem i Sveriges Farmaceuter ingår du alltid i en akademikerförening på din arbetsplats. Det är akademikerföreningen som förhandlar lokalt, och tar hand om de fackliga frågor som rör just din arbetsplats. Här finns de flesta förtroendeuppdragen. Du ingår i en sektion inom förbundet Varje medlem och akademikerförening ingår i en av förbundets fyra sektioner. Här kan medlemmar inom respektive område diskutera de frågor som är aktuella just för er. Sektionerna arrangerar möten och utbildningar. Sektionerna är representerade i i förbundets styrelse för att se till att förbundet driver frågor som är viktiga för medlemmarna. Styrelsen sammanträder ca. sex gånger per år. Sektionerna är också representerade i förbundets högsta beslutande organ, fullmäktige som sammanträder vartannat år. I akademikerföreningen ingår alla som är medlemmar i ett Saco-förbund på arbetsplatsen. En akademikerförening kan därför se ut på många olika sätt: allt ifrån fyra farmaceuter på ett litet apotek till hundratals olika Saco-medlemmar på ett större sjukhus eller företag. Apotekssektionen Industrisektionen Offentligsektionen Studentsektionen Den här skriften vänder sig till dig som är medlem i Sveriges Farmaceuter och är utsedd till facklig förtroendevald, till exempel ledamot i akademikerföreningens styrelse eller till facklig förtroendeman i någon roll på lokal nivå, inom en akademikerförening eller på en viss arbetsplats. Att komma med lysande idéer och svidande kritik i kafferummet på jobbet, brukar inte alltid leda någonstans. Men är du förtroendevald har du mycket goda möjligheter att verkligen påverka och skapa förändring. Samtidigt som du utvecklas och växer som farmaceut, kollega och människa. Sveriges Farmaceuter är till för våra medlemmar. Som förtroendevald är du förbundets representant på plats och ovärderlig för dina kollegor och för förbundet centralt. Din roll är att representera förbundet och våra medlemmar på arbetsplatsen, att verka för goda arbetsvillkor samt att stödja verksamhetsutvecklingen i syfte att skapa en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv för medlemmarna. Som medlem är du med i en akademikerförening på din arbetsplats. Det är akademikerföreningen som förhandlar lokalt och tar hand om alla fackliga frågor på din arbetsplats. Här finns de flesta förtroendeuppdragen. Akademikerföreningens styrelse företräder alla sina medlemmar, och har mandat att företräda och förhandla med arbetsgivare i många olika frågor. Det här är vi Sveriges Farmaceuter är ett fackförbund för receptarier och apotekare. Vår främsta uppgift är att stödja våra medlemmar i fackliga frågor, att utveckla och marknadsföra apotekares och receptariers kompetens och stärka de professionella villkoren. Sveriges Farmaceuter driver frågor som är viktiga för din profession. Vi finns med i debatten om hur de läkemedelsrelaterade problemen ska minska, hur patientsäkerheten ska öka, vad de farmaceutiska tjänsterna ska innebära och vilka krav som ska ställas på forskning och utbildning. Ju fler vi är desto starkare är du som medlem! Sveriges Farmaceuter är en partipolitiskt obunden och ideell organisation som grundades 1903. Vi har i dagsläget cirka 6 700 medlemmar. Vi är ett Saco-förbund Saco, Sveriges akademikers centralorganisation, samlar 670 000 akademiker i 23 självständiga medlemsförbund. Som medlem i Sveriges Farmaceuter får du tillgång till Sacos mötesplatser för chefer och egenföretagare, akademikernas inkomstförsäkring, Saco Lönesök och förmånliga lån och försäkringar. 4 5

Vår organisation Fullmäktige Förbundets högsta beslutande organ är fullmäktige, som sammanträder en gång vartannat år. Här beslutas vad förbundet ska verka för under de närmaste två åren. Fullmäktigemöte ska genomföras senast före november månads utgång, enligt förbundsstadgarna. Fullmäktige består normalt av 30 ledamöter från de olika sektionerna. Fyra sektioner Farmaceuter har mycket gemensamt men det är också en hel del som skiljer. Därför är medlemmarna organiserade i fyra sektioner; apotekssektionen, offentligsektionen, industrisektionen och studentsektionen. Sektionerna har en egen styrelse med egna stadgar. Sektionsstyrelsen och medlemmarna kommer från hela Sverige. En representant från varje sektion ingår i förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelse och kansli Förbundsstyrelsen består av ordförande, vice ordförande, andre vice ordförande och fyra ledamöter som har var sin suppleant. Styrelsen har ett nära samarbete med kansliet som består av förbundsdirektören och ett antal tjänstemän. Sektionerna arbetar också nära kansliet och inom kansliet finns medarbetare som har specialkunskap om respektive avtalsområde och olika sakområden. Akademikerföreningen I akademikerföreningen ingår alla på arbetsplatsen som är medlemmar i ett Saco-förbund. Därför kan en akademikerförening se ut på många olika sätt; allt från fyra farmaceuter på ett apotek till hundratals Saco-medlemmar på ett företag eller en myndighet. Medlemmarna i akademikerföreningen väljer styrelse och förtroendevalda till olika roller. Det kan vara: Förhandlingsombud Kontaktperson Skyddsombud Styrelseledamot i en akademikerförening, sektionsstyrelse, förbundsstyrelse Förtroendevald utsedd till ett särskilt uppdrag. Sektionerna har en egen styrelse med egna stadgar. Sektionsstyrelsen och medlemmarna kommer från hela Sverige. En representant från varje sektion ingår i förbundsstyrelsen. Vad gör ett förhandlingsombud? Som förhandlingsombud företräder du dina kollegor i förhandlingar på arbetsplatsen. Det kan gälla anställningsvillkor, medbestämmande, personalpolitik, organisationsförändringar och mycket annat. Tillsammans med skyddsombudet fångar du upp signaler om arbetsförhållanden. Att vara förhandlingsombud är givande och utvecklande. Du får bra insikt i vad som händer på just din arbetsplats. Vad gör en kontaktperson? Som kontaktperson ansvarar du för att sprida information från förbundet till dina kollegor och är en kanal för medlemmarnas synpunkter och idéer till förbundet. Du har även till uppgift att rekrytera nya medlemmar. Vad gör ett skyddsombud? Skyddsombudet företräder kollegorna i arbetsmiljöfrågor. Som skyddsombud verkar du för en bra arbetsmiljö på arbetsplatsen, du bevakar skydden mot ohälsa och olycksfall och att arbetsgivaren uppfyller kraven i arbetsmiljölagen. Skyddsombudet utses av akademikerföreningen. Ett särskilt uppdrag, vad kan det gälla? Det är ett tidsbegränsat uppdrag som kan handla om att delta som förbundets representant i en arbetsgrupp hos arbetsgivaren till exempel en lönekartläggning på arbetsplatsen, att undersöka hur arbetet med jämställdhet, diskriminering, arbetsmiljö och arbetstider fungerar eller ingå i en grupp som planerar organisationsförändringar. Utbildning och kurser Som förtroendeval får du all den utbildning som du behöver. Varje termin erbjuder vi flera olika kurser inom olika områden. De kan handla om rättigheter och skyldigheter på din arbetsplats, om arbetsrätt, om Medbestämmandelagen, om kollektivavtal, etiska frågor och mycket annat. Din egen akademikerförening och förbundets förhandlingsavdelning är också till för att fortlöpande stötta dig och ge råd. LAS, LOA, diskrimineringslagen... Det är många lagar som påverkar arbetslivet. Som förtroendevald får du utbildning från förbundet för att du ska känna dig säker på vad som gäller. Vår förbundsjurist och medarbetarna på medlemsrådgivningen kan också hjälpa dig att hitta rätt i paragrafdjungeln. Förtroendemannalagen ger rätt till ledighet för fackligt arbete Om du blivit utsedd till ett fackligt uppdrag inom akademikerföreningen, och det finns ett kollektivavtal på din arbetsplats, omfattas du av förtroendemannalagen som ger dig en särskild ställning på din arbetsplats och ett särskilt skydd när du utför ditt förtroendeuppdrag. Förtroendemannalagen ger dels rätt till erforderlig ledighet, dels i många fall rätt till bibehållna anställningsförmåner när du utför uppdraget. Ta upp frågan med din chef. Får du problem kolla med oss på kansliet! Vad tycker arbetsgivaren om facket? Den svenska arbetsmarknaden bygger på att parterna samarbetar och kommer överens. Det är grunden i den svenska modellen. Därför uppskattar de flesta arbetsgivare en facklig motpart. Det skapar dynamik och resultat och underlättar för arbetsgivaren att fullfölja sina skyldigheter enligt lagar och kollektivavtal. För bästa effekt, engagera dig! 6 7

Akademikerföreningar En akademikerförening är alltid knuten till en viss arbetsgivare. Du som är anställd hos arbetsgivaren och som är medlem i något förbund inom Saco är automatiskt medlem i en akademikerförening på arbetsplasten. Medlemmarna i akademikerföreningen kan alltså även vara medlemmar i ett annat Sacoförbund. Föreningen leds av en styrelse och verksamhetens inriktning bestäms av normalstadgarna för akademikerföreningar. Vid de enskilda arbetsplatserna representeras förbundet av fackliga förtroendevalda som till exempel förhandlingsombud och skyddsombud. Enligt normalstadgarna för akademikerföreningar ska styrelsen bestå av minst ordföranden, vice ordföranden och sekreteraren. Ordförande för styrelsen väljs på årsmöte liksom övriga ledamöter. Föreningens första möte är ett konstituerande möte. Styrelsen kallas till möten av ordföranden. Föreningen har laglig rätt att utse arbetstagarrepresentanter till bolagsstyrelsen. Privattjänstemannakartellen, PTK, har särskilda kurser för styrelserepresentanter. Sveriges Farmaceuters kansli kan också ge stöd. Kolla med oss! Viktigaste frågorna Att tillvarata medlemmarnas intresse i förhållande till arbetsgivarens och verka för medlemsrekrytering är viktigast. Detta innebär att föreningens huvudansvar ligger inom området medbestämmande och samverkan men föreningen kan självklart också jobba med frågor inom andra områden. Arbetet i akademikerföreningen utförs av ledamöterna i föreningsstyrelsen samt andra fackliga förtroendevalda på arbetsplatserna, till exempel förhandlingsombud som utses av styrelsen efter att de valts av kollegorna på arbetsplatsen. Akademikerföreningens ordförande Ordföranden leder föreningens verksamhet och är ansiktet utåt. Det är viktigt att medlemmarna och förhandlingsombuden känner till vem som är ordförande så att de vet med vem de ska ta upp olika problem. Ordförandens uppgift är att ta fram vilka frågor som ska drivas av föreningen och att se till att föreningen deltar aktivt i medbestämmandeförhandlingar eller i samverkan. Föreningen ska driva olika frågor och ordförandens uppgift är att se till att det finns ett förhandlingsombud med rätt utbildning som kan ta sig an ärendet. Arbetsgivaren kommer att se ordföranden som den naturliga kontaktpersonen i fackliga frågor och den som de kan kontakta när de vill begära förhandlingar. Om det uppkommer rättstvister eller förhandlingar som handlar om lokala kollektivavtal ska ordföranden koppla in det centrala förbundet, alltså förhandlingschefen på kansliet, innan ärendet drivs. Akademikerföreningens ordförande ska hålla kontakt med sektionsordförande för att hålla henne eller honom uppdaterad om arbetsförhållandena för medlemmarna. Akademikerföreningens ordförande är arbetsledare och ska se till att det tas fram en sammanträdesplan för året. Självklart ska ordföranden se till att akademikerföreningen drivs enligt stadgarna. Medlemsansvarig Det är lämpligt att föreningen inom sig utser en speciell person som har övergripande ansvar för att hålla koll på medlemsregister. Här kan förbundets kansli ge visst stöd. Kontaktperson I de fall föreningen inte lyckas få fram förtroen- devalda förhandlingsombud bör man i vart fall eftersträva att utse en kontaktperson vid varje arbetsplats. Förhandlingsombud Förhandlingsombud väljs av medlemmarna på arbetsplatsen på två år och utses formellt av akademikerföreningens styrelse som också ansvarar för att ombudet i fråga anmäls till arbetsgivare som facklig förtroendeman. Det är mycket viktigt att akademikerföreningen anmäler ombudet till arbetsgivaren, för att förtroendemannalagens regler ska vara tillämpliga. Även kansliet behöver veta vem som är utsedd till förhandlingsombud, meddela detta till post@sverigesfarmaceuter.se. Förhandlingsombudets viktigaste uppgift är att se till att medbestämmandeförhandlingar och samverkan fungerar på arbetsplatsen enligt lag och avtal. I övrigt ska förhandlingsombudet: bevaka att arbetsgivaren följer lagar och kollektivavtal, ge stöd till medlemmar och hålla lokala medlemsmöten, informera om aktuella frågor och fånga upp synpunkter och önskemål från medlemmarna, rekrytera nya medlemmar till förbundet, hålla kontakt med styrelsen för akademikerföreningen. Huvudregeln är att förhandlingsombudet ska jobba på den egna arbetsplatsen men kan i vissa fall vara verksam på andra arbetsplatser. Om ett förhandlingsombud byter arbetsplats eller avsäger sig uppdraget ska ett fyllnadsval göras för resten av mandatperioden. Meddela arbetsgivaren och kansliet på post@sverigesfarmaceuter.se. Tystnadsplikt En förtroendevald har tystnadsplikt gällande den information som hen i sitt uppdrag får reda på om enskilda medlemmar. Det innebär att hen inte får lämna ut uppgifter om enskild medlem till vare sig medlemmens arbetsgivare eller någon annan person, utan att medlemmen i fråga godkänt detta. Även uppgiften om personens medlemskap i en facklig organisation är en sådan känslig uppgift som inte får lämnas ut utan personens medgivande. En facklig företrädare (till exempel förhandlingsombud) kan dessutom åläggas tystnadsplikt för en viss information under en förhandling med arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan till exempel vilja förhandla om tystnadsplikt för en viss information vid en omorganisation på företaget. post@sverigesfarmaceuter.se 8 9

Årsmötet i akademikerföreningen Årsmötet är årets viktigaste möte och då väljs akademikerföreningens styrelse för det kommande verksamhetsåret. På årsmötet informerar den gamla styrelsen medlemmarna vad som gjorts det senaste året och vad Sveriges Farmaceuter centralt håller på med. Det är viktigt att så många som möjligt är med och fattar beslut. Fundera på vad som kan locka medlemmarna till mötet. Det kan vara någon från förbundet centralt eller någon annan intressant föredragshållare som bjuds in. Ni kanske har några bra förslag på dragplåster internt. Innan mötet avslutas är det bra att låta deltagarna fylla i en enkel enkät om vad som var bra, mindre bra och vad deltagarna skulle vilja ha ut av nästa möte. Kallelse Kallelsen till akademikerföreningens årsmöten och styrelsemöten ska gå ut i god tid före mötet, den ska vara tydlig och givetvis innehålla uppgifter om tid och plats. Viktigt är också att skriva hur lång tid mötet kommer att ta. Det är bra om förslag till dagordning och kallelse går ut samtidigt så att medlemmarna kan se vilka ämnen som ska tas upp på mötet. Här är en bra checklista: Checklista för planering av möten Säger stadgarna något om kallelse och genomförande? Hur var förra mötet? Vad är huvudämnet för mötet? Ska någon utifrån medverka? Hur lång tid får mötet ta? Vem bokar och ordnar det praktiska kring mötet? Hur ska kallelsen ske och utformas? Ska vi ha en utvärdering av mötet? Att bli medlem i Sveriges Farmaceuter Du blir medlem från den dag som ansökan inkommit till medlemsregistret och börjar betala din medlemsavgift från den första i den månad som ansökan registrerats. En medlem som kommer från annat förbund ska själv begära utträde från sitt gamla fackförbund. Vissa förbund har karenstid och i så fall kan medlemmen gå med i Sveriges Farmaceuter men ange att betalning ska börja efter karenstiden. Om du vill byta fackförbund till Sveriges Farmaceuter och har tecknat inkomstförsäkring i ett annat fackförbund och vill tillgodoräkna dig tiden ska du kontrollera med Akademikernas inkomstförsäkring, inkomstforsakring.com, om förbundet som du lämnar har annan inkomstförsäkring och om den tid du varit medlem i denna får tillgodoräknas. Akademikernas a-kassa För att bli medlem i a-kassan måste alla medlemmar själva ta kontakt med Akademikernas a-kassa, det sker inte automatiskt genom medlemskapet i Sveriges Farmaceuter. Är man medlem i annan a-kassa så begär man utträde ur denna samt ett övergångsbevis till Akademikernas a-kassa. Det är viktigt att det inte blir någon lucka mellan medlemskapet i den gamla och den nya a-kassan. Rekrytera fler medlemmar! I akademikerföreningen gör ni ett viktigt arbete för medlemmarnas anställningsvillkor, arbetsmiljö och kompetensutveckling. Blir ni fler får ni en starkare position på företaget och i lokala förhandlingar med arbetsgivaren. Är ni fler så syns ni mer och det kan vara grunden till ett framgångsrikt rekryteringsarbete. Sätt mål och engagera både förtroendevalda och medlemmarna. Tips för din lokala marknadsföring Kontakta alla nyanställda och presentera akademikerföreningen, er verksamhet och vilken nytta ni kan göra. Delta i arbetsplatsintroduktioner för nyanställda och presentera akademikerföreningen och vilka fördelar det är att vara med. Skapa en bra relation till HR-funktionen på din arbetsplats. Se till att akademikerföreningens representant finns med i platsannonser. Be om en plats för information på ert intranät. Har ni en personaltidning, be om utrymme där. Använd anslagstavlan för information om kommande möten, bilder på förtroendevalda med kontaktuppgifter och annat material som är bra för medlemmarna att veta. Skicka medlemsmail med information om aktuella frågor och uppmana till engagemang. Starta en Facebookgrupp och bjud in medlemmarna på arbetsplatsen. Ordna möten om aktuella frågor och bjud in vd, chef, ombudsman eller annan gäst. Be om medlemmarnas synpunkter, till exempel inför utvecklings- och lönesamtal. När du mailar till medlemmarna, sätt dem som hemlig kopia så uppfyller du reglerna i PUL, Personuppgiftslagen. 10 11

Varför ska man vara med i facket? Att många är med är en grundförutsättning för att få träffa kollektivavtal och öka det fackliga inflytandet. Facket ger råd och stöd och bevakar medlemmarnas rättigheter vid uppsägningar och omorganisationer, granskar anställningsavtal, ger facklig och juridisk rådgivning, förhandlingshjälp och hjälp vid tvister samt att i vissa fall driva frågor till rättslig prövning. I medlemskapet ingår en av marknadens absolut bästa inkomstförsäkringar som kompletterar a-kassan. Hjälp med CV-granskningar, löneanspråk och avtalsvillkor när du söker arbete. Lönestatistik Olika nätverk Förmånliga lån och försäkringar, tidning, och olika rabatter. Seminarier, utbildningar och andra aktiviteter Varför ska man bli förtroendevald? Som förtroendevald är du navet i den fackliga verksamheten. Du får större insyn och ett större inflytande på din arbetsplats och du har fått förtroendet att representera både förbundet och medlemmarna i akademikerföreningen. Du får möjlighet till personlig, facklig och professionell utveckling genom kurser och möten. Du kan alltid få stöd hos kollegor och från kansliet. Du får ett stort kontaktnät inom och utom företaget och chans till en bredare karriärutveckling. Lycka till med ditt fackliga arbete! Har du frågor eller idéer, kolla med oss! kollamedoss.nu 12 13

Vi som arbetar på kansliet Sveriges Farmaceuters styrelse Nathalie Ahnemark, studentombudsman nathalie.ahnemark@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 11 Kristina Billberg Fritjofsson, ordförande kristina.fritjofsson@sverigesfarmaceuter.se Christer Borg, förhandlingschef christer.borg@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 03 Lena Calderon, kommunikatör lena.calderon@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 12 Sanna Forshaug, ombudsman sanna.forshaug@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 04 Martin Götherström, marknadsansvarig martin.gotherstrom@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 02 Therese Haltiner, assistent therese.haltiner@sverigesfarmaceuter.se 0738-05 99 09 Lisa Ekstrand, vice ordförande lisa.ekstrand@sverigesfarmaceuter.se Claes Jagensjö, andre vice ordförande claes.jagensjo@telia.com Kinda Zayen, ledamot, ordförande för apotekssektionen kinda_zayen@hotmail.com Tuulikki Lindmark, ledamot, ordförande industrisektionen tuulikki.lindmark@disruptivematerials.com Jonatan Alvan, ledamot, ordförande offentligsektionen jonatan.alvan@lul.se Kia Ropponen, ledamot, ordförande studentsektionen kia.ropponen@gmail.com Jenny Harlin, förbundsdirektör jenny.harlin@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 05 Clary Holtendal, professionsutvecklare clary.holtendal@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 06 Lena Jäger, ombudsman, arbetsmiljöfrågor lena.jager@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 10 Viktoria Juzovitskaja, förbundsjurist v.j@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 07 Kansliet Telelfon: 08-507 999 00 E-postadress: post@sverigesfarmaceuter.se Postadress: Box 3215, Vasagatan 48, 103 64 Stockholm www.sverigesfarmaceuter.se Vi finns på facebook/sverigesfarmaceuter Nils Bergeå Nygren, redaktör nils.bergea-nygren@sverigesfarmaceuter.se 0709-39 99 13 14 15

Kontakt WWW sverigesfarmaceuter.se E-POST post@sverigesfarmaceuter.se TELEFON 08-507 999 00 ADRESS Box 3215, 103 64 Stockholm BESÖK Vasagatan 48 16