Brf Skogsviolen Årsredovisning 2014
1(10) ÅRSREDOVISNING för bostadsrättsföreningen Skogsviolen Org nr 716422-5349 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari-31 december 2014. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Fastighet Föreningens fastighet Berthåga 36:1 har ett taxeringsvärde uppgående till 28 200 000 kr, varav 22 200 000 kr utgör byggnadsvärde. Styrelse, revisor och övriga funktionärer efter årsmötet Styrelse: Ordförande Kristina Wahlroth Vice ordförande Marie Bjelvenmark Kassör Lena Lindgren Sekreterare Anders Staffas Ledamot Claudia Unda Suppleant Gunnel Sandström Niva Peter Blomgren Revisor: Tomas Jonasson BOREV Revisionsbyrå Valberedning: Asfaw Hunde (sammankallande) och Leyla Demirel. Styrelsen har under året hållit nio protokollförda sammanträden. Förvaltare m.m. Skogsviolens ekonomiska förvaltare är Mediator sedan år 2004. Föreningen har Uppsala fastighetstjänst som teknisk förvaltare och de ansvarar även för lokalvård och skötsel av grönytor. Q-park sköter parkeringsbevakningen. Mobil Park har tidigare skött bevakningen, men företaget köptes upp av Q-park under 2014. Lägenhetsregistret sköts av Mediator.
2(10) Fjärrvärme levereras av Vattenfall Värme. Fastighetsel levereras av Energiförsäljning Sverige sedan den 1 januari 2013. Föreningen har kabel-tv via Com Hem. Alla lägenheter har kollektiv bredbandsanslutning, vilket innebär att anslutning med 50 Mbit/sek ingår i månadsavgiften. Vill man ha högre hastighet på bredbandet får man betala ett tillägg till Com Hem. Föreningen har avtal med Kone om skötsel av hissarna sedan 1 januari 2012. Försäkringsbolag Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Trygg-Hansa. Lägenhetsfördelning m.m. Brf Skogsviolen består av tre hus byggda 1993 med adress Herrhagsvägen 405, 407 och 409. Här finns 39 lägenheter med en sammanlagd boyta om 3 334 kvm. 16 st 2-2! rum och kök 3 st 3 rum och kök 20 st 4 rum och kök Odlingslotter finns att bruka på den gemensamma gården. I varje hus finns en tvättstuga. Gemensamma lokaler Föreningen har en samlingslokal, kallad Violen, som delas med grannföreningen brf Ängsviolen. P-platser och carportar Föreningen hyr ut 12 carportar, 27 p-platser med eluttag och tre p-platser utan eluttag. Verksamhet under året Årsstämman hölls den 22 maj 2014 med 11 närvarande medlemmar. Två arbetsdagar, i maj och oktober, har hållits tillsammans med brf Ängsviolen. Arbetsledare båda gångerna var Jonas Lundén från Uppsala fastighetstjänst. Vid oktoberdagen planterades perenner i rabatterna vid flaggstången. Rensning av cykelförråden har gjorts. En kubbturnering var tänkt att hållas i juni, men ställdes in på grund av dåligt väder. Adventsfika hölls den 7 december med ett fåtal närvarande medlemmar. Föreningens informationsblad, Violnytt, har utkommit med fyra nummer, vilket är i nivå med målsättningen på tre-fyra nummer per år. Inför 2014 infördes ett nytt regelverk för redovisning, och föreningen har valt att redovisa enligt regelverket K3. Regler för avskrivningar har ändrats och det är inte längre tillåtet att använda sig av en progressiv avskrivningsplan. Därmed tillämpas en linjär avskrivningsplan för föreningen. Anställda Föreningen har inte haft några anställda under året.
3(10) Arvoden Vid årsstämman 2013 beslutades att arvodet för styrelsemöten skulle vara 750 kr per bevistat möte för både ordinarie ledamöter och suppleanter. Årsstämman 2014 beslutade att behålla samma arvode. Timersättningen för utfört arbete inom föreningen beslutades till 150 kr/tim. Timersättningen kan ges till alla boende i föreningen efter beslut i styrelsen. Vid årsstämman 2014 beslutades också att föreningens ordförande ska ha ett extra arvode på 3500 kr/år och att arvodet för den parkeringsansvarige ska vara 2500 kr/år. Ansvaret för uthyrningen av Violen handhas av brf Ängsviolen. Underhållsarbeten under året Alla lägenhetsdörrar, såväl vita som gröna, har målats på utsidan. Även loftgångsdörrarna och de gröna dörrarna på bottenvåningen av husen har målats. Den trasiga torktumlaren i hus 405 har bytts ut. Ventilationssystemen i alla tre husen har rengjorts och forceringsdonen, som hör till ventilationen, har bytts ut. Vår lekplats har besiktigats. Det blev en del anmärkningar av varierande slag. De akuta anmärkningarna åtgärdades snabbt av Uppsala fastighetstjänst. Föreningen drabbades av en vattenläcka i hus 407. Orsaken till läckan är kondensbildning i en ventilationskanal. Det har tagit lång tid och mycket arbete för att komma fram till orsaken till läckan. Kommande underhållsarbeten Den stora lekplatsen utanför hus 409 kommer att göras om. Styrelsen har avsatt pengar för upprustning av rabatter och grönytor. Vid årsstämman 2013 beslutades att föreningen skulle sätta upp vägbommar vid infarten till husen. Frågan har diskuterats med brf Ängsviolen det senaste året, och vi planerar att sätta upp vägbommar under 2015. Vattenläckan i hus 407 åtgärdades i början på 2015. Utbyte av delar i värmesystemet, eller underhåll av detsamma, planeras. Underhållsplanering Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll ska göras årligen med ett belopp motsvarande minst 0,3 % av byggnadskostnaden för föreningens hus. Föreningen har en underhållsplan som uppdateras kontinuerligt. Detta gjordes senast den 5 oktober 2014. Föreningen har under året amorterat 433 092 kr, vilket motsvarar 1,7 % av föreningens ingående skuld 2014. Överlåtelser och uthyrning Under året har fyra lägenhetsöverlåtelser skett. En lägenhet är uthyrd. Föreningens policy är att tillåta uthyrning i maximalt sex månader, med eventuell förlängning om ytterligare sex månader efter särskild prövning.
4(10) Ekonomi, årsavgifter etc. Föreningen har större delen av sina lån hos Nordea, men har även ett lån hos Handelsbanken/Stadshypotek. Den 31 dec 2014 var 1/3 av lånesumman placerad i lån med rörlig ränta och den resterande delen i två bundna lån som förfaller under 2015 och 2016. Totalt hade föreningen fyra lån. Den 1 januari 2014 höjdes månads- och parkeringsavgifterna med 1 %. Ekonomi, jämförelsetal: 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning (tkr) 3 011 2 986 2 989 2 963 Resultat efter finansiella poster (tkr) 308 201 97-427 Balansomslutning (tkr) 30 400 30 461 30 718 31 075 Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 18,1 % 17,1 % 16,3 % 15,8 % Bankskuld/lgh-yta (kr/kvm) 7 251 7 381 7 511 7 610 Genomsnittlig årsavgift för bostäder (kr/kvm) 875 866 866 858 Förslag till resultatdisposition: Avsättning till och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av föreningsstämman. Balanserat resultat 435 575 Årets resultat (överskott) 308 356 743 931 Styrelsen föreslår att: Till yttre fond avsättes 130 000 Uttag ur reparationsfond 0 Till balanserat resultat 613 931 743 931 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter.
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 5(10) RESULTATRÄKNING INTÄKTER Nettoomsättning 2014 Not 2013 Årsavgifter 2 917 632 2 888 760 Hyresintäkter 82 275 2 999 907 92 988 2 981 748 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 11 412 4 523 SUMMA INTÄKTER 3 011 319 2 986 271 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -1 241 772 1-1 247 668 Administrationskostnader -66 940-65 625 Fastighetsavgift -47 463-1 356 175 2-47 190-1 360 483 Reparation och underhållskostnader Reparationer -90 396-134 381 Planerat underhåll -113 995-204 391-126 233-260 614 Personalkostnader -63 347 3-56 266 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader -377 908-363 162 Markanläggningar 0 0 Maskiner och inventarier 0-377 908 0-363 162 RÖRELSERESULTAT 1 009 498 945 746 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 15 773 21 968 Räntekostnader -716 915-701 142-766 620-744 652 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 308 356 201 094 ÅRETS RESULTAT 308 356 201 094
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 6(10) BALANSRÄKNING Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2014 Not 2013 Byggnader 26 001 322 4 26 379 230 Mark 2 087 000 2 087 000 Markanläggning 0 5 0 Inventarier 0 28 088 322 6 0 28 466 230 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar 12 938 28 780 Övriga fordringar 42 250 7 142 570 Förutb.kostnader/uppl.intäkter 53 508 108 696 8 42 341 213 691 Kassa och bank 2 202 735 1 781 413 SUMMA TILLGÅNGAR 30 399 753 30 461 334 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital 3 003 420 9 3 003 420 Upplåtelseavgifter 97 198 97 198 Yttre reparationsfond 1 670 295 4 770 913 1 540 295 4 640 913 Fritt eget kapital Balanserat resultat 435 575 364 481 Årets resultat 308 356 743 931 201 094 565 575 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 23 741 432 10 24 174 524 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 433 092 433 092 Leverantörsskulder 269 713 287 370 Övriga kortfristiga skulder 23 613 0 Egna skatteskulder 3 723 3 686 Personalens källskatt 0 11 745 Sociala avgifter 0 11 091 Upplupna kostnader 201 426 11 161 792 Förskottsinbetalda hyror/avg 211 910 1 143 477 171 546 1 080 322 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 30 399 753 30 461 334 Ställda panter Fastighetsinteckningar 35 983 000 35 983 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 7(10) Redovisningsprinciper TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Förstagångstillämpning av BFNAR 2012:1 (K3) Detta är första året som föreningen tillämpar BFNAR 2012:1 (K3). Inga jämförelsetal har omräknats enligt K-regelverket för 2013. Föreningen tillämpar successivt införande av komponentavskrivning. Uppskjutna skattefordringar i underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att beloppet kan utnyttjas mot framtida skattepliktiga överskott. Underskottsavdrag enligt senast inlämnad deklaration till Skatteverket är 7 206 109 kr. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor. NOT NR 1 Driftskostnader 2014 2013 Fastighetsskötsel 140 196 136 776 Fastighetsskötsel, extra tjänster 24 763 41 832 Utemiljö 0 20 673 Städ 81 613 81 370 Obligatoriska besiktningar 15 125 0 Trivselbefrämjande kostnader 455 0 Hiss 76 249 80 215 Serviceavtal 676 676 El 81 954 90 139 Värme 508 851 507 088 Vatten 111 438 124 223 Sophämtning 45 103 51 372 Försäkring 45 590 40 317 Kabel TV 67 255 35 229 Förbrukningsinventarier 0 6 113 Revisionsarvode 11 063 10 813 Övriga fastighetskostnader 31 441 20 832 SUMMA 1 241 772 1 247 668 NOT NR 2 Fastighetsavgift Fastigheten har åsatts värdeår 1993 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift, som för 2013 uppgick till maximalt 1.210 kr/lgh och för 2014 maximalt 1.217 kr/lgh. Taxeringsvärdet framgår av annan not.
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 8(10) NOT NR 3 Personalkostnader Under året har föreningen haft 0 (0) personer anställda, varav kvinnor 0 (0) personer. Löner och arvoden 2014 2013 Arvoden, lön och övriga ersättningar till styrelse 50 550 43 950 Löner och andra ersättningar till övriga anställda 0 0 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 50 550 43 950 Sociala avgifter 12 797 12 316 SUMMA löner, arvoden sociala avgifter 63 347 56 266 Härav pensionskostnader 0 0 Pensionskostnader styrelsen 0 0 NOT NR 4 Berthåga 36:1 2013 2013 Taxeringsvärde: 28 200 000 28 200 000 Byggnadsvärde 22 200 000 22 200 000 Markvärde 6 000 000 6 000 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 28 200 000 28 200 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 28 200 000 28 200 000 Bokfört värde: 2014 2013 Byggnader 36 650 000 36 650 000 Ingående avskrivningar -10 270 770-9 907 608 Årets avskrivningar -377 908-363 162 Utgående ackumulerade avskrivningar -10 648 678-10 270 770 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 26 001 322 26 379 230 Byggnaderna har skrivits av enligt en progressiv plan t.o.m. 2013. Fr.o.m. 2014 skrivs byggnaderna av linjärt med ca 1% per år. NOT NR 5 Markanläggningar Bokfört värde: 2014 2012 Markanläggningar 46 539 46 539 Ingående avskrivningar -46 539-46 539 Utgående ackumulerade avskrivningar -46 539-46 539 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 0 0 Markanläggningar är färdigavskrivna.
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 9(10) NOT NR 6 Inventarier Bokfört värde: 2014 2013 Inventarier 88 624 88 624 Ingående avskrivningar -88 624-88 624 Utgående ackumulerade avskrivningar -88 624-88 624 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 0 0 NOT NR 7 Övriga fordringar 2014 2013 Skattekonto 2 7 Medlemmar, OVK-åtgärder 42 248 0 Brf Ängsviolen 0 142 563 SUMMA 42 250 142 570 NOT NR 8 Förutb.kostnader/uppl.intäkter 2014 2013 Förutbetalda försäkringskostnader 15 671 14 247 Förutbetalda Kabel-TV kostnader 18 501 8 305 Upplupen intäktsränta 573 1 305 Förutbetalda kostnader Uppsala fastighetstjänst 18 763 18 484 SUMMA 53 508 42 341 NOT NR 9 Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Utgående upplåtelseavg. tionsfond resultat saldo Belopp vid årets ingång 3 100 618 1 540 295 364 481 201 094 Disposition av 2013 års resultat 130 000 71 094-201 094 Uttag enligt stämmobeslut Årets resultat 308 356 BELOPP ÅRETS UTGÅNG 3 100 618 1 670 295 435 575 308 356
Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.
Besöksadress Kungsgatan 16 Box 3080, 750 03 Uppsala Telefon 018-13 14 50 www.mediator.se