Tranås den 20 april 2010 Destinationsutveckling Sommenbygd 1 Projektidé Projektet är ett paraplyprojekt som ska utveckla besöksnäringen av Sommenbygd med de tillhörande sex kommunerna i Sommenbygd. Detta ska bidra till att Sommenbygd blir ett attraktivt område att besöka, bo och verka i året runt för olika målgrupper. 2 Bakgrund 2.1 Definition Med destinationsutveckling menar vi att utveckla det geografiska området till ett geografiskt område Sommenbygd avseenden besöksnäringen. Detta genom aktiviteter som vänder sig mot besökare och invånare. Men också genom att skapa ännu bättre förutsättningar för nyföretagande inom näringen och därmed ökad inflyttning till området samt att på ett bättre mer effektivt sätt samarbeta med andra destinationer. 2.2 Bakgrund Destination Sommenbygd har genomfört en förstudie (med Leader Sommenbygd check under 2008-2009) där man undersökte förutsättningarna för att skapa en stark destination inom turismoch besöksnäringen i Sommenbygd. Den påvisade stora möjligheter i samverkan mellan privata entreprenörer och offentliga aktörer. Huvudsyftet är att skapa en stark destination med ett paketerat utbud mot olika målgrupper för att skapa förutsättningar för en livskraftig och attraktiv turism- och besöksnäring under hela året. Sommenbygd, bestående av Aneby, Boxholm, Kinda, Tranås, Ydre och Ödeshögs kommuner, är ett mycket viktigt område med stora natur- och kulturtillgångar. Området präglas av en landsbygd med flera mindre sjöar och mitt i, sjön Sommen. I väster ligger Vättern och i öster Kinda kanal. Ett flertal tätorter ligger samlade runt sjön och däremellan en landsbygd med många aktörer.
Turismen har förutsättningar att medverka till en levande och utvecklande landsbygd och bedöms vara den näringsgren som på sikt kan ersätta och komplettera andra näringsgrenar vad gäller sysselsättning och tillväxt. Destination Sommenbygd är i dag en gemensam plattform och ett samarbete i form av företag och sex kommuner i Sommenbygd i syfte att samverka och arbeta för turistisk landsbygdsutveckling i samarbete med tätorterna och kommunerna. Besökaren ser inga geografiska gränser i valet av resmål. Att som i Sommenbygd i sex kommuner gå samman med i nuläget över ett hundratal entreprenörer och offentliga aktörer ger de bästa förutsättningarna att sätt kraft och handling bakom tankar och idéer. I dagsläget (2010-04-14) finns 114 företag med på www.sommenbygd.se. 3 Syfte Syftet med paraplyprojektet är att tillvarata den utvecklingspotential som finns i Sommenbygdsområdet och att katalytiskt medverka till att stärka marknadsorientering och affärsmannaskap inom näringen för att nå stärkt lönsamhet och tillväxt. En samverkan mellan sex kommuner i två län med destinationen som gemensam nämnare skapar bättre möjligheter till att bygga en välkänd och stark destination. Syftet med paraplyprojektet är också att öka verkningsgraden i en bransch som strukturmässigt består av ett flertal små aktörer där vi ser samordning och koordinering som en nyckel till långsiktig och uthållig framgång. 4 Mål Starta/Fortsätta varumärkesbyggandet av Destination Sommenbygd Förlänga säsongen för näringsidkare och besökare så att Sommenbygd blir en destination för besökare alla årstider och inte enbart en sommarföreteelse. Förtäta högsäsonger genom att utökad kapacitet genom förbättrad samverkan.
Starta och genomföra ett antal väl definierade och identifierade underprojekt inom ramen för destinationsutvecklingen. Öka företagens lönsamhet och ytterligare lyfta fram affärsmannaskapet i företagen. Bli bokningsbara via Internet. Öka kännedomen om Sommenbygd, regionalt, nationellt och internationellt. 5 Organisation 5.1 Projektledare koordinator - affärsutvecklare En gemensam funktion / resurs är viktig i destinationsarbetet, en neutral sammanhållande länk. En ansvarig projektledare (100%) anställs och en projektledning tillskapas som håller i det administrativa arbetet i samråd med arbetsgruppen, företagen och kommunerna. Destination Sommenbygd arbetar ständigt med att öka antalet medverkande företag i samarbetet och på portalen www.sommenbygd.se. Det är positivt att så många som möjligt ansluter sig till samarbetet. Dels är det viktigt för finansieringen av aktiviteter såväl som till basverksamheten som olika marknadsaktiviteter. En ständig dialog ska medverka till att vi gör saker som är till nytta för näringsidkarna och därmed för hela destinationen. Tanken är att företagen skall uppleva ett mervärde genom samarbetet i Sommenbygd. Den gränsöverskridande samverkan innebär att vi inte begränsas av kommun- eller länsgränser och det är Sommenbygd ett bra och lyckat bevis på där synergieffekterna är goda. Projektledarens uppgift blir bl.a att: Koordinera och upptäcka utvecklingsmöjligheter för destinationen tillsammans med arbetsgruppen. Ha huvudansvaret för sampaketering Bearbeta samarbetspartners utanför destinationen som ger ytterligare möjligheter att
utvecklas för Sommenbygd. Nätverka regionalt, nationellt och internationellt för att hitta rätt samarbetspartners för destinationens marknadsbearbetning. Genomförande av marknadsföringsinsatser tillsammans med företagen. 5.2 Arbetsgrupp Arbetsgruppen utgörs av företagare ifrån de sex kommunerna. 5.3 Styrgrupp Destination Sommenbygd ska ha en styrgrupp som består av turismasnvariga för de sex kommunerna. 5.4 Kundens kund Potentiella Sommenbygdbesökare, privatresenärer, par, familjer. Potentiella Sommenbygdbesökare inom konferens och möten, företagsbesök, spa-gäster. Besökare på våra sex turistbyråer i Sommenbygd. Utländska besökare från t ex Tyskland, Holland, Danmark, Norge. 5.5 Storleken har betydelse Att samordna turism- och besöksnäringen och dess företag och kommuner ger en kraft och stora möjligheter som var och en på egen hand inte mäktar med. För den enskilde näringsidkaren finns i realiteten varken tid eller finansiell styrka idag till att affärsutveckla parallellt med det operativa arbetet. Vi vill ge företagen möjlighet att verka samtidigt som det gemensamma tjänar som en plattform för att synas, marknadsföras, samarbeta paketera sitt utbud med andra aktörer och skapa ett intressant och brett utbud.
6 Förväntade resultat En väl fungerande gemensam välfylld bokningsfunktion. En väl fungerande gemensam välfylld informationsfunktion. Skapad samverkan när det gäller marknadsföring, information, broschyrer, webbsida, kommunikation och kompetensutveckling, samarbete med andra destinationer, samarbete med länsorganisationerna Öka besöksnäringens omsättning med 15 % i Sommenbygd inom 2 år. Öka antalet anställda i företag inom turismbranschen de kommande två åren. Genomföra ett par pilotprojekt inom det större projektet gällande utveckling och framtagning av nya aktiviteter och bokningsbara produkter för besökaren. Som t.ex. och främst GPS-guidning och Geocatching runt om i Sommenbygd för bilburen turism. Marknadsföra Destinationen internationellt under 2011 med film och bildmaterial. 7 Uppföljning och utvärdering Uppföljning av besökare sker genom kvantitativa och kvalitativa mätningar och enkäter. Förslag och önskemål på ytterligare förbättringar kommer att noga hanteras i det fortgående destinationsutvecklingsarbetet. Utvärderingen av projektet sker via månatliga avstämningar samt via styrgruppsmötena. Utvärderingen tar fokus på måluppfyllelse och förbättringsförslag till den fortsatta utvecklingen. Måluppfyllelsen är också en del av slutrapporten och ska vara framme senast två månader efter projekttidens slut. 8 Spridning av resultat Projektet förankras i området genom att det finns regionala projektmedarbetare och flera lokala arbetsgrupper. Det kommer också att vara återkommande möten för att skapa delaktighet i utvecklingen och stärka samverkan mellan entreprenörer och andra intressenter i området.
Resultat från projektet kommer bl a att synas och spridas via hemsida, tidningsartiklar, tidning och broschyr. Projektets slutrapport kommer att distribueras till projektdeltagare, samarbetspartners och andra intressenter. 9 Tidsplan Processen startade 2008 och en förstudie genomfördes 2009. Projektet planeras starta 2010 och avslutas efter två år 2012 med slutredovisning senast 2 månader efter projektslutet.
10 Kostnadsbudget Paraplyprojektet År 1 År 2 Totalt Lön projektledare 490.000 490.000 980.000 Lön administration 40.000 40.000 80.000 Resor projektledare 17.000 17.000 34.000 Möteskostnader 25.000 25.000 50.000 Kontor/IT/Tele 16.000 16.000 32.000 588.000 588.000 1.176.000 Med vänliga hälsningar Jan Holmbom vd jan.holmbom@tranasunited.se