Projektplan Bilaga Projektnamn Lärsemester

Transkript

1 Projektplan Bilaga 1 1. Projektnamn Lärsemester 2. Projektidé Projektet syftar till att pröva ett koncept/upplägg kring upplevelser och lärande. Att utveckla ett nytt tänk, där semestern kombineras med utbildning och lärande i attraktiva miljöer är viktigt för att möta framtidens turister. I den artikel Trender i turismutveckling (författare Charlotte Svärd) som finns på Skånes Ess hemsida konstateras att Regioner eller områden med ett brett utbud av aktiviteter eller arrangemang kommer därför att få ett ökat intresse. Hon konstaterar också att aktiviteter som innehåll i resan blir viktigare och att det finns ett stort behov av resor/upplevelser med koppling till kultur, utbildning, historia, sport och hälsa. Grundidén med Lärsemester är att kombinera kortare kurser och utbildningar av upplevelsekaraktär med övernattningar och möjligheter till andra upplevelser under den tid man inte håller på med kurser och utbildning. Utbudet av kurser och utbildningar skall rikta sig till alla i familjen/sällskapet där var och en kan hitta sin kurs/utbildning och därmed också kunna plocka ihop sina alldeles speciella dagar i Osby med omnejd. Bakgrund Hur idén utvecklades Sedan 2009 har Osby kommun haft en strategigrupp bestående av kommunala tjänstemän och näringslivsföreträdare från Osby Näringsliv med ca 200 medlemsföretag. Syftet med strategigruppen har varit att finna konkreta idéer om utveckling för kommun och näringsliv utifrån utbildning, entreprenörskap och internationellt samarbete. Under 2010 genomfördes ett par seminarium kring framför allt eftergymnasial utbildning inom ramen för Yrkeshögskolan. Diskussionerna kom efterhand att inriktas mot turismområdet och genomförande av aktiviteter och upplevelser där den gemensamma nämnaren kan sägas vara pedagogisk turism eller lärande lekande. Det konkreta resultatet av dessa diskussioner blev en ansökan inom Leader för att få göra en förstudie i syfte att identifiera aktörer, utbud och målgrupper samt titta på hur en genomförandeorganisation skulle kunna se ut. Förstudien syftade också till att diskutera hur marknadsföringen av konceptet skulle kunna läggas upp. 3. Varför vill vi genomföra projektet? Syftet med förstudien var att få fram ett underlag för att ansöka om ett större projekt där hela konceptet pedagogisk turism kan utvecklas till ett bärkraftigt upplägg som tillvaratar många av de saker som idag anses som Osby kommuns starka sidor som t. ex. varumärket Snapphaneriket, den långa traditionen som utbildningsort, att förknippas med lekande och pedagogik (BRIO/BRIO-priset), Naturbruksgymnasiet samt inte minst den fina natur- och miljö som finns i Osby med omnejd. I ett större perspektiv kan dessa aktiviteter också knytas till de turismutbildningar som redan finns eller kommer att startas inom gymnasieskolan i Osby och som på sikt även kan utgöra en grund för en ansökan om en framtida yrkeshögskoleutbildning inom turismområdet. De synergier som finns kring pedagogisk turism och utbildning kan vara mycket betydande.

2 4. Liknande projekt I förstudiens analys har vi inte kunnat hitta några liknande projekt eller igångvarande verksamheter som liknar Lärsemester. Det innebär att detta projekt kan vara stilbildande när det gäller nya aktiviteter inom upplevelseturismen. 5. Hur ser verksamheten ut vanligtvis? Konceptet är helt nytt och finns således inte i befintlig verksamhet. Dock är tanken att vi i projektet använder oss av de förutsättningar och resurser som redan finns såväl inom privat som offentlig verksamhet. Detta innefattar lokaler, boende, utrustning och material samt den kunskap och kompetens som finns hos utbildare och andra aktörer som knyts till projektet på olika sätt. 6. Genomförande Vår förening Osby Lärsemesterförening kommer att ansvara för genomförandet av projektet. Vi avser att anställa en projektledare på halvtid som kommer att driva projektet under maj-augusti. Projektledaren kommer att ha hand om detaljplaneringen av aktiviteter, kontakter med utbildare, svara på frågor från deltagare m.m. som är direkt knutet till själva genomförandet av aktiviteterna. I arbetsuppgifterna ingår projektledning och samordning samt även administration, utvärdering, sammanställning och rapportskrivning (se detaljplanering under punkt 9). Naturbruksgymnasiet i Osby kommer att utgöra det fysiska navet i projektet. Här kommer en hel del av de aktuella aktiviteterna att äga rum alternativt kommer man att utgå härifrån vid aktiviteter som äger rum på annat håll. Osby Turistbyrå knyts också till projektet och kommer att ansvara för att ta emot anmälningar och boka deltagare. Man kommer också att i samband med anmälan och bokning att informera om andra besöksmål, boende m m. Dialog med Osby Näringsliv sker kontinuerligt under projektet. I föreningens styrelse finns representation från Osby Näringsliv. Organisationen kan sammanfattas i nedanstående skiss: Osby Lärsemesterförening Projektledare Osby Turistbyrå Utbildare Utbildare Utbildare Utbildare För en mera delatjerad beskrivning av projektets aktiviteter m.m. se nedan under punkt 9.

3 7. Målgrupp Målgruppen är bred men en gemensam nämnare är att man är intresserade av natur och naturupplevelser, historia, skog och trädgård m. fl. Områden som kan knytas till landbygd och landsbygdsutveckling. Barn skall inte vara något hinder för föräldrar som vill delta i någon utbildningsaktivitet. Man kommer inom projektet att planera för olika aktiviteter för barn som gör att även barnen kommer att uppleva lärsemestern som rolig och utvecklande. En annan målgrupp är de företagare som på olika sätt är involverade i upplevelse- och turismnäringen i Osby med omnejd. Projektet kommer att på olika sätt spilla över på dem. Detta kan vara genom att folk övernattar till följd av kurserna, vill ha andra aktiviteter i samband med att man är i Osby etc. 8. Projektets mål, kortsiktigt och långsiktigt Projektet är ett pilotprojekt i syfte att utröna om idén och konceptet håller för en uppväxling till en större och mer affärsmässig verksamhet framför allt med hänsyn taget till intresse och kvalitet. Pilotprojektet genomförs under sommaren Projekt kommer att utvärderas inför en fortsättning under sommaren Ambitionen är att verksamheten som genomförs 2012 skall ha utvecklats och utökats i omfattning vad avser antalet medverkande aktörer och antalet lärsemesterpaket som kan erbjudas. De kommande åren skall sedan begreppet Lärsemester knytas till Osby genom marknadsföring mot relevanta målgrupper. I samband med Lärsemester småningom eventuellt blir en återkommande verksamhet kan också den turismutbildning som finns inom gymnasieskolan i Osby knytas till verksamheten. Här kan t ex elever som går turismutbildningen ges möjlighet till sommarjobb eller arbetsplatsförlagd utbildning (APU) inom ramen för upplägget Lärsemester. På lite längre sikt kan detta även leda till att en turismutbildning på högre nivå yrkeshögskolenivå etableras i Osby. De synergier som finns kring pedagogisk turism och utbildning kan bli av stor betydelse för Osby i ett framtidsperspektiv. Pilotprojektet mera konkreta mål är att genomföra de planerade lärsemesterpaketen (se nedan under punkt 9) under de två aktuella veckorna och locka minst 100 deltagare/vecka. Med denna mängd deltagare kommer den tänkta organisationen och samverkan mellan de olika aktörerna att testas på ett sätt som möjliggör en utvärdering som på ett objektivt och korrekt sätt kan ge besked om en forsatt satsning och uppväxling inför sommaren 2012 är realistisk och genomförbar. 9. Deltajplanering - genomförande Aktivitet Projektstart Projektledare anställs Ta fram marknadsföringsmaterial, hemsida m.m. Tidpunkt Omgående efter besked på ansökan från Leader Skånes Ess. Projektledarens anställning varar fram till Under april-början av maj

4 Samverkan med Osby Turism och andra aktörer knutna till projektet. Förberedelser inför 1:a veckan April-projektslut Maj-juni Genomförande utbildningsvecka 1 Vecka 27 (4-8 juli) 1/ (Innehåll se noter) Efterarbete/utvärdering vecka 1 vecka Förberedelser inför 2:a veckan Vecka Genomförande utbildningsvecka 2 Vecka 31 (1-5 augusti) 1/ (innehåll se noter) Efterarbete/utvärdering vecka 2 vecka 32 Sammanställnbing/utvärdering/ vecka rapportskrivning/projektredovisning Projektavslutning 31 augusti 10. Vilket är det geografiska verksamhetsområdet? Projektet kommer att genomföras med Naturgruksgymnasiet i Osby som fysiskt centrum. De flesta aktiviteterna kommer att genomföras i Osby kommun men även grannkommunerna kommer att beröras. 11. Tema och prioriteringar Projektet Lärsemester svarar upp mot i princip samtliga teman i Leader Skånes Ess strategi - Bo och trivas, Verka och utvecklas samt Besöka och uppleva. Projektet kommer att bidra till att skapa ett brett lokalt engagemang kring olika utvecklingsaktiviter och på sikt också främja och utveckla föreningslivet exempelvis genom att hembygds- och idrottsföreningar successivt knyts till lärsemester-konceptet. Vidare kommer projektet att stimulera nätverksbyggande och ökat samspel samt bidra till att man arbetar med gemensamma marknadsföringsinsatser. Projekt kommer också att synliggöra bygdens kultur och historia samt involvera många lokala entreprenörer och företagare. Hela upplägget kring lärsemester och dess knytning till Naturbruksgymnasiet har ett hållbarhetsperspektiv som omfattar både ekologi och miljö samt inriktningen att utveckla landsbygden så att invånarna långsiktigt kan skapa en stabil och trygg tillvaro inte minst ut ett försörjningsperspektiv. 12. Utvärdering och resultatspridning Projektledaren kommer tillsammans med Osby Lärsemesterförening att intervjua ett urval av de aktörer som varit involverade eller på andra sätt berörda av projektet för att få reda på hur projektgenomförandet fungerat avseende framför allt hur information och kommunikation fungerat samt upplevd kvalitet och kundnöjdhet. Vidare kommer man att utvärdera hur de praktiska förutsättningarna (lokaler, utrustning och material m.m.) fungerat.

5 Utvärderingen kommer att ligga till grund för den rapport som dels kommer att utgöra en viktig del i slutredovisningen av projektet till Leader Skånes Ess, dels kommer att vara ett viktigt underlag till beslut om projektet skall blir en återkommande verksamhet eller inte. Utvärderingensresultatet och rapporten är också av intresse för de företagare inom upplevelse- och turistnäringen som både direkt och mer indirekt varit involverade i projektet. Om projektet blir en framgång kommer rapporten också att tjäna som ett verktyg för att rekrytera fler aktörer till en utökad verksamhet kommande år. Om pilotprojektet blir en framgång kan detta på ett mycket positivt sätt bidra till marknadsföringen av Osby kommun som en framåt och innovativ kommun när det gäller upplevelseturism. Detta i sin tur är ju positivt för kommunen i sin helhet såväl för offentlig verksamhet som för det privata näringslivet. 13. Verksamheten efter projektet Om pilotprojektet blir framgångsrikt och utvärderingen visar att det går att växla upp till en större verksamhet kommer man redan tidigt att förbereda marknadsföringen av Lärsemester sommaren Här kommer man att samverka med och medverka i Snapphanerikets marknadsföring (katalog m.m.) redan under våren Lärsemesterpaketen kommer att blir fler och antalet veckor kommer att utökas till 5-6 veckor. Givetvis kommer ett utökat projekt att utvärderas efter samma mall som pilotprojektet i syfte att förbättra och förändra till kundernas/deltagarna bästa. Som nämnts ovan under punkt 8 kan Lärsemesterverksamheten, om den blir en återkommande verksamhet, bidra till att utveckla den turismutbildning som finns inom gymnasieskolan i Osby. Här kan t ex elever som går turismutbildningen ges möjlighet till sommarjobb eller arbetsplatsförlagd utbildning (APU) inom ramen för upplägget Lärsemester. På lite längre sikt kan det ockspå leda till att en turismutbildning på högre nivå yrkeshögskolenivå etableras i Osby. De synergier som finns kring pedagogisk turism och utbildning kan bli av stor betydelse för Osby i ett framtidsperspektiv.

6 14. Budget och finansiering Projektets beräknader kostnader Kostnader Beskrivning Beräknat belopp, kr Löner Projekledare inkl soc.avgifter 2/ Indirekta kostnader 0 Investeringar 0 Övriga kostnader Marknadsföring, hemsida etc. 3/ Summa faktiska kostnader Projektets resurser Resurser Ideellt arbete Beskrivning Arbete i styrgrupp, föreningen, Osby Turism (200 h á 175 h) Värderat belopp, kr Övriga ideella resurser 0 Offentliga resurser Hyra av kontor, dator etc Summa resurser Projektets faktiska finansiering Finansiering Beskrivning Belopp, kr Privat medfinansiering 0 Intäkter i projektet Adm. intäkt från deltagare i projektets kurser (20 kurser x 8 delt x 150 kr) Deltagaravgifter 0 Örvig offentlig medfinansiering 0 Summa faktisk finansiering

7 Noter: 1/ Vecka 1 (4 8 juli) och vecka 2 (1 5 augusti) Motorsågskurs Fyrhjulingsutbildning Kajak-utbildning Rita/designa den egen trädgråd (2 dagar) Växtarrangemang/pyssel (1 dag) Historiska strövtåg (1-3 dagar) Perenner och kryddor (2 dagar) Grillskola (1 dag) Ridskola/turridning Körkort EU-moped, intensivkurs (2 dagar) 2/ maj augusti, 50 % tjänst, månadslön kr/mån i fyra månader = kr + sociala avgifter och övriga personalkostnader (50 %) = kr 3/ hemsida inkl bokningsystem kr marknadsföring kr (annonsering m.m.) administration kr (porto, telefon m.m.) reseersättning kr