Projektplan för Utveckla Kilsbergskanten

Transkript

1 1 Projektplan för Utveckla Kilsbergskanten 1. Projektnamn Den 1 juni 2009 beslöt LAG Mellansjölandet att bevilja oss ett projektstöd för att arrangera besökshelgen Upplev Kilsbergskanten (LAG:s dnr M , SJVs Journalnr ). Vår ansökan omfattade ett två-årsprojekt. LAG beslöt att bevilja oss kr för ett år och att vi skulle återkomma med en komplettering av projektansökan vad gäller offentlig medfinansiering för nästa del. I efterhand kan vi konstatera att det var ett klokt beslut att inte gå för fort fram. Utvärdering av vårt projekt Upplev Kilsbergskanten pågår, men är ännu inte helt klar. Under utvärderingsarbetet och arbetet med projektplanen för steg två har vi kommit till insikt att vi behöver göra ett mer grundläggande arbete för att få ett hållbart resultat på sikt. Kilsbergskanten är ännu ett nytt begrepp för många. Projektplanen beskriver därför att vi vill utveckla vårt projekt till att i huvudsak ha fokus på att stärka samhörigheten, bygga nätverk mellan företag och mellan föreningar och medverka till att möten mellan oss som bor i området kommer till stånd. Besökshelgen Upplev Kilsbergskanten (andra helgen i augusti) ser vi som en manifestation på utvecklingsarbetet. Det projekt, som denna projektplan omfattar benämner vi Utveckla Kilsbergskanten. 2. Projektidé Vi vill arbeta för att Föreningen Kilsbergskantens visioner i allra högsta grad blir framtiden för vårt område, därför vill vi i detta projekt göra allt för att omvandla våra visioner till praktisk verklighet. Vår idé är att skapa ett hållbart samhälle vilket ska genomsyras av ett ekologiskt tänkande. För oss innebär detta att göra bygden mer levande både vad avser natur och resurser som företag, föreningar samt privatpersoner. Vi vill stimulera dessa resurser och skapa nätverk som i sin tur ger samhörighet och gemenskap, och därtill även få dem kända i både närområdet och längre bort. Som en manifestation över vad Föreningen Kilsbergskanten står för vill vi även återkommande arrangera besökshelgen Upplev Kilsbergskanten den tredje helgen i augusti. Under dessa två dagar ges möjlighet till alla intresserade i området att utveckla sina oprövade idéer eller marknadsföra sina redan befintliga verksamheter. 3. Erfarenheter från tidigare projekt Flertalet personer inom föreningen är vana vid föreningsarbete, flera är företagare och andra har erfarenhet från offentlig sektor, vilket utnyttjas väl i Föreningen Kilsbergskantens verksamhet. Vekhyttedagen ( ) och Upplev Kilsbergskanten (2009) har gett erfarenheter av samarbete mellan föreningar, företag och privatpersoner, som vi tar med i

2 2 framtida arbete. Ett gediget grundarbete har gjorts inför föreningens bildande som gör verksamheten mer lätthanterlig när större projekt ska drivas i hamn. Före bildandet var ett flertal personer engagerade i mindre arbetsgrupper för att ta fram stadgar, vision, verksamhetsplan, mål mm. Detta arbete pågick under ett par år. 4. Vilka ska genomföra projektet? Styrelsen för Föreningen Kilsbergskanten utgör styrgrupp för projektet. En projektledare kommer att få uppdraget att driva projektet framåt tillsammans med ordföranden. Ideella krafter inom föreningen kommer självklart att medverka och andra uppdragstagare kommer att engageras när särskild kompetens behövs, bl.a. för att utveckla hemsidan. Projektet knyts på ett naturligt sätt till bygden då medlemmarna bor och/eller verkar i området. Både boende och de besökare som kommer och upplever Kilsbergskanten blir bygdens nya marknadsförare då de fått smak av all den rikedom som området erbjuder. Lekebergs kommun kommer att medverka med tid för förarbete inför och medverkan vid företags- och föreningsträffar och enstaka lokalupplåtelser. Se medfinansieringsintyg, bilaga Syfte och målgrupp Syftet med projektet är att stärka den sociala och ekonomiska resiliensen genom att utveckla den mångfald av företag, föreningar och engagerade enskilda invånare som finns i bygden. Kärnan i området består av en lång rad byar, som har olika förutsättningar och skilda historiska och kulturella bakgrunder. Detta vill vi ta vara på och stärka. Målgruppen är de som bor och verkar på olika vis i området. Genom samverkan mellan alla ovanstående parter vill vi göra Kilsbergskanten till en känd plats på kartan; dels geografiskt med sin fantastiska natur, dels socialt, kulturellt och entreprenöriellt med sina drivna invånare, som också ska känna stolthet och glädje över sin bygd. Att nå ut till alla invånare, företag och föreningar är ett grannlaga, krävande arbete som måste få växa fram långsamt, för att vara framgångsrikt på lång sikt. Därför väljer vi att förlägga projektet under två och ett halvt år. 6. Geografiskt verksamhetsområde Området utgår ifrån Kilsbergskanten med omnejd, huvudsakligen i Lekebergs kommun. 7. Projektets mål Att öka kännedomen om Föreningen Kilsbergskanten och dess visioner. Mäts genom att föreningens medlemsantal ökar med 100%. Att föreningens hemsida blir en informationskanal för många i området. Mäts genom att mäta antalet besökare, som successivt ska öka.

3 3 Att öka det lokala utbudet av varor och tjänster. Att öka intresset att handla lokala varor och tjänster. Att bidra till att andra medlemsföreningars arrangemang/aktiviteter blir mer kända. Mäts genom kontakt med resp. förening. Att öka omsättningen hos de företag som aktivt deltar i utvecklingsarbetet med minst 5%. Att minst tre samverkansprojekt mellan företag genomförs per år. Att minst ett nytt företag startar per år, tack vare projektet. Att genomföra minst sex nätverksträffar per år mellan företagare, två per år mellan föreningarna i området samt en träff mellan företagare och föreningar för att få fram idéer om nya projekt. Att bjuda in boende i varje by en gång per år för att berätta om föreningens vision och mål och få fram nya former för samarbete och idéer om nya projekt. (Hidinge/Skärmartorp, Lekhyttan, Brohyttan, Svenshyttan/Hälshyttan, Kinkhyttan, Vekhyttan, Ribbohyttan, Nyhyttan/Mårtenstorp, Leken) Att projektet ska resultera i utvecklingsprojekt inom olika områden med föreningen som huvudman. 8. Genomförandeplan med tidplan Projektet ska genomföras Februari Mars Påbörja arbetet med att utveckla hemsidan till en attraktiv och aktiv mötesplats. Påbörja arbetet med en marknadsplan för hur vi ska sprida kännedom om projektet. Påbörja arbetet med att ta fram en folder/karta över området. Kontakta företag och föreningar och bjuda in till nätverksträffar. Påbörja arbetet med permanenta anslagstavlor eller förbättra de som finns i byarna. Görs i samverkan med befintliga nätverk i respektive by. Påbörja byträffar. Ta in intresseanmälningar för att delta i besökshelgen Upplev Kilsbergskanten. April Utvecklingsarbetet med hemsidan och folder/karta slutförs. Fortsätta med nätverksträffar och byträffar. Göra färdigt broschyr, affischer, flygblad etc. till Upplev Kilsbergskanten

4 4 Maj Augusti Trycka material för att möjliggöra tidig marknadsföring av besökshelgen. Marknadsföra hemsidan Fortsätta nätverksträffar och byträffar Ha kontinuerlig kontakt med alla medverkande inför Upplev Kilsbergskanten. Anordna informationsmöte. Marknadsföra Upplev Kilsbergskanten i och utanför området. Genomföra besökshelgen Upplev Kilsbergskanten augusti. September December Utvärdera besökshelgen Upplev Kilsbergskanten. Fortsätta med nätverksträffar och byträffar och 2012 genomförs i princip på samma sätt. Då skall dock hemsidan vara i kontinuerlig drift. Anslagstavlor ska finnas på plats under slutet av I övrigt fortsätter nätverksträffarna mellan företag och föreningar enligt plan i syfte att få igång olika utvecklingsprojekt. Under april-juni 2012 genomförs utvärdering och slutrapportering av projektet. 9. Plan för hur resultatet ska spridas (Långsiktighet) En utvärdering av projektet kommer att göras skriftligt i en rapport som också inkluderar en ekonomisk redogörelse och redovisas kortfattat muntligt på medlemsmöten samt skriftligt via hemsida och i ordinarie bokslut. 10. Övergång till ordinarie verksamhet (Långsiktighet) Projektet hjälper oss att bygga en massiv grund att stå på så att arbetet på sikt kan fortgå vid projekttidens slut på ett naturligt och stärkande vis. Erfarenheten av samverkan är att det leder till ännu mer samverkan vilket gör att hela verksamheten kommer att vara självfinansierad efter projektets slut. 11. Kostnadsbudget (bilaga 3) Av de budgeterade faktiska kostnaderna avser kr arvoden. Dessa ska användas till inköp av projektledare (20-25%) på årsbasis, anlitande av specialister för köp av olika tjänster. Det gäller bl.a. utveckling av hemsidan, layout av karta/folder och redovisning.

5 5 Ersättningen till projektledare utgår ifrån 175 kr per timme med tillägg av sociala kostnader och moms, som krävs vid köp av tjänst. Mycket ideellt arbete kommer att krävas av styrelsen och andra medlemmar för att få projektet i hamn. Vi har därför valt att inte själva anställa någon projektledare utan väljer köp av denna tjänst. Den person som får uppdraget som projektledare kommer självklart också att göra en del ideella timmar. Det kommer att framgå av det avtal vi skriver med berört företag. I huvudsak avser köp av tjänster företag utanför styrelsen. Vi ser det som en viktig strategi för att involvera fler i utvecklingsarbetet. Det ideella arbetet är beräknat till 1000 timmar per år, varav cirka 400 timmar beräknas för Upplev Kilsbergskanten enligt erfarenhet från Övriga ideella resurser avser resor som görs utan ersättning. En stor del av projektarbetet kommer att ägnas åt träffar i olika konstellationer. De budgeterade medlen avser täcka kostnader i samband med dessa, t.ex. lokalhyror, material, fika. Programblad och affischer gäller i första hand besökshelgen Upplev Kilsbergskanten medan foldern ska bli en året-runt - information om bygden. Vi bedömer att investeringarna blir relativt begränsade under projektet. Här har vi tagit upp medel som ska användas för permanenta anslagstavlor i byarna och minst en fördubbling av flyttbara skyltar till besökshelgen Upplev Kilsbergskanten jämfört med Finansieringsplan (bilaga 4) De budgeterade projektintäkterna avser deltagaravgifter i besökshelgen Upplev Kilsbergskanten för 2009 och 2010 samt ersättning för annonsplatser i olika tryckta produkter.