Förtydligande Innehåll

Transkript

1 Förtydligande Innehåll På kommande sidor förtydligas Vad Ansökan om utbetalning ska innehålla Hur kostnader redovisas Vad som ska bifogas Hur verifieringen ska ske Rapportering Viktigt!

2 Redovisning av kostnader Se projektplan, budget samt beslut för projektets beviljade aktiviteter, kostnader och kostnadsslag (om inte aktiviteten, kostnaden eller kostnadslaget finns med där, då är inte kostnaden godkänd). Faktiska kostnader Lön Investeringar Övrigt Indirekta kostnader Resurser Tid, material, lokal mm

3 Fakturor Ska vara ställt till projektägaren och framgå att det avser projektet Ska innehålla: - Tydlig specificering av kostnaden - Betalningsmottagare med organisationsnummer och F-skattsedel - Verifikationsnummer - Fakturanummer - Datum - Totalt belopp (inkl. och exkl. moms) Om faktura hänvisar till avtal, följesedel etc, ska det/den bifogas.

4 Lön Lön till personer som är anställda av projektägaren Heltid Anställningsavtal Lönespecifikationer Beräkning av lönebikostnader Deltid Tidredovisning(projektdagbok) Lönespecifikation Underlag som visar hur lönekostnaden beräknats, mall finns på hemsidan. Traktamenten Reseräkningar: Personuppgifter, datum, reslängd i km, sträcka/mellan vilka platser/orter (från-till), begärd milersättning (se Skatteverkets regler)

5 Investeringar Enbart enligt vad som beviljats i beslutet Kostnad över kronor kräver minst två offerter Tillstånd som krävs måste redovisas i ansökan om projektstöd 5-årsregeln använd enligt sitt syfte i minst fem år Om verksamheten upphör/ändras ska försäljning ske till marknadsvärde Vid försäljning ska intäkten redovisas Försäljning efter projekttiden kan eventuellt innebära återbetalning av projektstöd

6 Övriga kostnader Kostnader som inte är löner, investeringar eller indirekta kostnader. Hyra för projektets lokaler Telefon, porto och kontorsmaterial Inköp av tjänst Kostnader för resor (bilhyra, tågbiljetter etc.) och logi Representation: - Får ej vara återkommande - Lunch/middag ej över 90 kr exkl moms / person och måltid - Fika etc. ej över 60 kr exkl moms/ person

7 Indirekta kostnader (OH) Projektets del av gemensam faktisk kostnad för t ex lokal, kopiering, städ och administration Måste finnas med i beviljad projektbudget. Beräkningsunderlag ska bifogas redan i ansökan om stöd!

8 Resurser Ideellt arbete = arbetsinsats någon gör som för projektet framåt. Redovisas med dagböcker. Skilj på deltagande i projekt från arbetsinsats i projekt! Värdering: år 50 kr/tim år 120 kr/tim 18 < år 175 kr/tim En högre timkostnad än 175 kr/tim, t ex från en yrkesman, verifieras med värdebevis. Offentlig resurs/tid värderas efter faktiskt kostnad. Redovisas med dagböcker, verifieras med lönespec. Lokaler, utrustning eller material som projektet inte behöver betala för. Ska verifieras med värdebevis. Håll isär redovisningen av offentlig resurs och ideell resurs, t ex vid möte med deltagare från båda sektorerna

9 Intäkter REGEL: Om kostnaden som ligger till grund för intäkten finns med i projektet ska även intäkten redovisas. Exempel: Om kostnaden för inköp av korv och bröd ligger som kostnad i projektet, då ska intäkten från försäljning av korv med bröd redovisas. Var uppmärksam så att alla intäkter som hör till projektet redovisas. Även intäkter som man inte räknat med i ansökan/projektplanen ska redovisas. T.ex. annonsintäkter, inträdes- och deltagaravgifter eller försäljning. Tänk på att ha en väl avgränsad projektverksamhet!

10 Medfinansiering Faktisk finansiering: verifiering - Övrig offentlig medfinansiering, Inbetalningsbevis - Privat medfinansiering, Inbetalningsbevis Värderade resurser: - Offentliga resurser Tidredovisning och lönespec - Ideellt arbete Tidredovisning - dagböcker - Övriga ideella resurser Värdebevis

11 Lägesrapportering Lägesrapport Kan lämnas på avsedd plats i blanketten, men kan även lämnas som bilaga. Ska i ord beskriva den verksamhet som genererat kostnaderna som redovisas i rekvisitionen. Mindre avvikelser från beslut Möjliggör löpnade avstämning med Leaderkontoret Resultat längs vägen och uppnådda delmål VIKTIGT! Löpande dokumentation!

12 Avdrag och sanktioner Om du redovisar kostnader som inte berättigar till stöd får du avdrag med den kostnaden på utbetalningen. Om den felaktiga kostnaden är mer än 3 % av den totala kostnaden blir det ett extra avdrag - sanktion med motsvarande belopp på slututbetalningen

13 Viktigt att tänka på Läs Handbok för projekt inom Leader! Följ projektplan och beslut Följ rekvisitionsplanen Meddela alla förändringar till Leaderkontoret i god tid Vid varje osäkerhet hör av dig till Leaderkontoret