Seminarium 28 januari 2015

Transkript

1 Seminarium 28 januari 2015 Ansökan om avräkning och Villkor för verksamhetsbidrag, Resurscentra för kvinnor

2 Verksamhetsbidrag i förskott Ansökan om verksamhetsbidrag och förskott, gäller för hela perioden Fördel med förskott: god likviditet för resurscentra. Utbetalning sker fyra gånger per år. Ansökan om avräkning sker i september. Kostnader redovisas i efterhand. Nyhet: Möjlighet att avräkna oftare. Tillväxtverket bedömer bidragsberättigade kostnader och godkänner belopp som avräknas mot beslutade förskott. Nackdel med förskott: kostnader godkänns i efterhand. Slutredovisning av upparbetade kostnader 31 oktober Sista utbetalning reglerar att utbetalt verksamhetsbidrag och faktiska kostnader stämmer överrens. 2

3 Tillväxtverkets process vid avräkning Till grund för vår bedömning används beslut, villkor för verksamhetsbidrag och lägesrapport Vi undersöker att ansökan är komplett kostnaderna har stöd i ekonomiska underlag kostnaderna är verksamhetsspecifika Vi kan: begära kompletterande underlag Sedan: Avslår eller bifaller beslutsfattare 3

4 Vad har vi sett vid tidigare avräkning? Underlag saknas Kostnader per kostnadsslag är inte ifyllt Det framgår inte vilka konton i redovisningen som ingår i respektive kostnadsslag. Bokföringen är inte särredovisas från annan verksamhet. Angivna summor i ansökan om avräkning stämmer inte överrens med kostnader i ekonomiska underlag Bokföringsunderlag saknas/är felaktigt enligt villkoren 4

5 Steg-för-steg, ansökan om avräkning Länk till ansökan om avräkning finns på Resurscentras hemsida på Tillväxtverket.se, under fliken Verksamhetsbidrag : Ansökan om utbetalning Logga in med hjälp av e-legitimation, organisationsnummer och cfar-nummer (kan hittas här: Den som lämnar in ansökan ska vara behörig att företräda resurscentrat. 5

6 Sida 1/7 Utbetalning projektmedel = ansökan om avräkning 6

7 Sida 2/7 Fyll i kontaktuppgifter 7

8 Sida 3/7 Fyll i perioden som avräkningen avser. Det är viktigt att kostnaderna som ska avräknas har uppkommit inom denna period, är betalda och att de ekonomiska underlagen avser precis samma tidsperiod. Förskott: Nej Slututbetalning: Nej Betalningssätt: uppge bankgiro eller plusgiro. Ange firmatecknare. 8

9 Sida 4/7 Fyll i vilka kostnader ni vill räkna av per kostnadsslag: - Personalkostnader - Kostnader för köp av tjänst - Lokalkostnader - Resekostnader - Övriga kostnader 9

10 Sida 5/7 Fyll i det totala beloppet över de kostnader ni vill avräkna för perioden. 10

11 Sida 6/7 Fyll i eventuella avvikelser 11

12 Sida 7/7 Bifoga ekonomiska underlag (resultaträkning och huvudbok) samt lägesrapport för samma period som avräkningen 12 avser.

13 Skicka in ansökan om avräkning Skriv ut ansökan om du vill spara den. Efter att ansökan är skickad kan du inte längre komma åt den. Skicka därefter in ansökan. 13

14 Checklista för avräkning Stämmer perioden som ska avräknas? Har underlagen samma period som ansökan om avräkning? Har kostnader angetts per kostnadsslag? Stämmer total summa som ska avräknas med total summa i resultaträkning? Är kostnader förenliga med villkoren för verksamhetsbidrag? 14

15 Godkända/bidragsberättigade kostnader Kostnader är bidragsberättigande om de: är verksamhetsspecifika. har uppkommit under den dispositionstid som framgår av Tillväxtverkets beslut. har bokförts i enlighet med gällande bokföringsregler. har betalats. kan styrkas genom bokföringsunderlag och fakturor eller andra handlingar ur redovisningen. har uppkommit efter offentlig upphandling eller, om upphandling inte krävs, uppfyller kraven i regeln om närstående. 15

16 Personalkostnader - kostnad för personal som är anställd Bidragsberättigat: Den av del av faktiska lönekostnaderna som motsvarar den tid som den anställde lagt ner i verksamheten * Ska kunna styrkas genom tidsredovisningsintyg om den anställde arbetar deltid 16

17 Särskild löneskatt på pensionskostnad (SLP) Om Resurscentra uppbär en kostnad för SLP är den bidragsgrundande, under förutsättning att kostnaden uppstått under projekttiden. SLP uppgår till 24,26 % av tjänstepension. Kostnaden får avräknas under året den uppkommer, den kan bokföras vid årsbokslut och vid förfrågan ska ett underlag där kostnaden framgår kunna presenteras. Förslagsvis utdrag ur deklarationen där kostnad för tjänstepension framgår, samt ett påslag om 24,26% avseende SLP. 17

18 Köp av tjänst - från annan juridisk eller fysisk person som inte är anställd!av fakturan eller annan specifikation ska det framgå vad tjänsten består av, utförandedatum, vem som utfört tjänsten, nedlagd tid och timkostnad? 18

19 Närståendeförhållande Med närstående person avses bland annat make/maka, sambo, partner, förälder, barn och syskon till bidragsmottagaren. När det gäller juridiska personer avses koncernbolag eller företag/företagsgrupperingar där det finns ägarintresse. Styrelsemedlemmar anses som närstående. 19

20 Regel om närstående Företrädare för bidragsmottagaren får inte, utan skriftligt beslut av Tillväxtverket, välja leverantör som är närstående, har ett ekonomiskt intresse eller annat inflytande oavsett om leverantören avser juridisk eller fysisk person. Varför? Närstående i projektet kan ha makt att styra över ersättningsnivåer på ett annat sätt än en utomstående leverantör kan ha, genom att de kan agera både som beställare och som leverantör. 20

21 Lokalkostnader - med nyttjanderätt eller äganderätt Hyra, arrende och avskrivning av lokalkostnad samt driftskostnader såsom el, vatten, värme och försäkring. Om kostnaden avser del av lokal ska ett beräkningsunderlag finnas vid förfrågan, som visar hur beräkningen gått till 21

22 Resekostnader Kostnader som är förknippade med resor och logi 22

23 Övriga kostnader Övriga kostnader som är verksamhetsspecifika och som inte kan hänföras till de tidigare nämnda kostnadsslagen 23

24 Kostnader som inte är bidragsberättigade avgifter för finansiella transaktioner, växlingsavgifter, ränta och andra rent finansiella kostnader representation som inte är avdragsgill enligt Skatteverkets allmänna råd, ökade levnadsomkostnader som är skattepliktiga enligt Skatteverkets meddelanden, ersättning för kostnader utöver skattefri del av bilersättning enligt Skatteverkets meddelande 24

25 Kan andra aktörer som deltar i verksamheten vidarefakturera för sina kostnader? Huvudregel: Nej, i villkoren framkommer att medel endast kan betalas ut till den stödmottagare som beviljats verksamhetsbidrag Tillväxtverket kan under vissa förutsättningar godkänna att andra externa aktörer tar upp kostnader förutsatt att arbetet planeras och bedrivs som ett samverkansprojekt (verksamheter som drivs i samverkan) 25

26 Frågor gällande fakturor? Hur ska resurscentra göra vid samarrangemang av t.ex. konferenser?! Ni kan begära uppdelade fakturor. Om fakturan är utställd på annan person/organisation är det inte en stödberättigad kostnad. 26

27 Att tänka på under 2015 Avräkning kan ske med kortare intervall. Inkom med ansökan om avräkning, resultaträkning och huvudbok samt lägesrapport för perioden ni vill avräkna. Mall för lägesrapport finns på hemsidan Behöver er budget revideras? Inkom med skriftlig begäran om budgetrevidering, där det framgår vilken ändring i budget som ska ske samt en motivering till denna. 27