Leader Södertälje Landsbygd LAG

Transkript

1 Datum: Mötesprotokoll Möte: LAG-möte Tid: 8:30-11:30 Plats: Stadshuset, Södertälje Beslutande: Ansa Borin Peter Friström Tage Gripenstam Björn Jonsson Lars-Gunnar Thor Anita Wennberg Henrik Åström Övriga deltagare: Jeanette Lewald, verksamhetsledare 1 Mötets öppnande Ordförande Tage Gripenstam hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av protokolljusterare Henrik Åström valdes till att justera protokollet. 3 Föregående mötesprotokoll Protokollet med dess bilagor godkändes. 4 Godkännande av dagordning för mötet Dagordningen godkändes. 5 Uppföljning av projekt och rapport från faddrar En kortfattad muntlig genomgång gjordes som komplement till de skriftliga rapporter som inkommit. Projektet Hölebomusslan har stoppats av LAG då det framkommit att projektet inte varit tillräckligt förankrat bland markägarna. Slutrapporten av förstudien Hilma af Klint en komplett slutrapport kommer att skickas ut till LAG gruppen inom kort. Projektet Skilleby vandringsled VL har haft kontakt med projektledaren och projektet har inte haft någon aktivitet under vintern. Moa ska vara i kontakt med projektägaren Biodynamiska Forsknings Institutet och hur arbetet ska fortskrida. Marknadsföringsgruppen upplöses på grund av att marknadsföringen fungerar och projektansökningar kommer in från olika delar av området. Vi kommer få stöd från kommunen att göra en kommunikationsplan där marknadsföringsbiten ingår. Denna planen kommer att involvera LAG gruppen till olika aktiviteter. Ungdomsprojekten och Gröna Kusten är tydliga marknadsföringsprojekt som når ut. 6 Rapportering av deltagande i aktiviteter Tage Gripenstam och Jeanette Lewald deltog på seminariet Kreativ landsbygd i Jönköping i början av februari. Tage rapporterade i korthet att Jordbruksverket tog in information och förslag till förbättringar från deltagarna när det gäller nästa Leaderperiod. Jeanette Lewald åker den 30/3 på en två dagars Leaderkonferens till Östersund. 1

2 Lars-Gunnar Thor rapporterade i korthet om Leaders halvtidsrapporteringen. Lars-Gunnar redovisar presentationen i sin helhet på LAG mötet i maj. 7 Föreningens årsmöte 2011 verksamhetsberättelse och årsredovisning LAG gruppen godkände dokumenten och skrev på årsredovisningen. Dokumenten delas ut till medlemmarna på årsmötet den 28/4. 8 Projekt till beslut Projekt: Kyrkcentrum Kyrkskolan en plats för historia, hantverk, konst och kultur Projektägare: Hölö-Mörkö Kommundelsnämnd, Södertälje kommun, orgnr LAGs Dnr: Journalnr: LAGs beslut: Bifalles Åtgärd: 413 Livskvalitet. Resultatet stämmer väl in i strategin skapa mötesplats och nätverk. Projektet kommer även att främja besöksnäringen. Genom investeringar och insatser i Kyrkskolan vill projektet skapa förutsättningar för en attraktiv mötesplats med lokalhistorisk prägel och med ett brett utbud av kulturell och konstnärlig verksamhet. Projektet är väl förankrat bland de olika medparterna och alla tre sektorerna är med i projektet. Peter Friström till fadder till projektet. Projektstöd: :- LAG pott: :- Totalt: :- Anmäld jäv: Ansa Borin lämnade rummet under beslutsdelen. 2

3 8 Projekt till beslut forts. Projekt: Ridled Södertälje Projektägare: Södertälje kommun, kommunledningen, orgnr LAGs Dnr: Journalnr: LAGs beslut: Bifalles Åtgärd: 413 Livskvalitet. Resultatet stämmer väl in i strategin skapa mötesplats och nätverk. Projektet kommer även att främja besöksnäringen. Att göra en förstudie för att ta reda på förutsättningarna för att skapa en ridled mellan Södertälje och Nykvarn. Ridleder är en brist i området runt Södertälje och stora möjligheter finns att andra näringar kommer att främjas av att en ridled skapas området. Till fadder utsågs Henrik Åström. Projektstöd: :- LAG pott: :- Totalt: :- 8 Projekt till beslut forts. 3

4 Projekt: Träffpunkt Stallet Projektägare: Hölö Ridklubb, orgnr LAGs Dnr: Journalnr: LAGs beslut: Bifalles Åtgärd: 413 Livskvalitet. Resultatet stämmer väl in i strategin skapa mötesplats och nätverk. Verksamheten består idag av ridlektioner, träning och tävlingsverksamhet. De vill utveckla den delen av verksamheten som handlar om kompetensutveckling och teori samt till en utökad träffpunkt. Resultatet av projektet ska spridas i rapportform och vid ordinarie träffar till andra ridklubbar i Sörmland. Projektet kommer att engagera nya ledare till verksamheten som driver verksamheten på ideell basis efter projekttidens slut. Antalet ungdomar som blir aktiva i området kommer att öka i och med ökade öppettider på Träffpunkt Stallet. Projektet har en hög andel ideellt arbete. Projektstöd: :- LAG pott: :- Totalt: :- Anmäld jäv: Peter Friström lämnade rummet under beslutsdelen. 8 Projekt till beslut forts. 4

5 Projekt: Hilma af Klint Kulturcentrum, del 2 Projektägare: Föreningen Hilma af Klints Kulturcenter, orgnr LAGs Dnr: Journalnr: LAGs beslut: Åtgärd: Bifalles 413 Livskvalitet. Resultatet stämmer väl in i strategin skapa mötesplats och bidra till besöksnäringen i området. Projektets mål är att skapa ett levande kulturcentrum med en utställningsverksamhet med, dels Hilma af Klints verk, dels en utvidgad verksamhet med tillfälliga utställningar inom konst, ekologi, pedagogik och vetenskap där kurser och undervisning, konferenser och forskning är en självklar del av verksamheten. Projektet räknar med ca besökare per år i åldersgruppen år och jämnt könsfördelat. Det är projektet övertygelse att ett konst- och kulturcenter ska bidra positivt till hela regionens ekonomiska utveckling och återge Södertälje en tydlig kultur- och miljöprofil. Förstudien som beviljats projektmedel från Leader kom fram till ett bra resultat och projektet har skaffat medfinansiering från Moderna Museet, Malmö Konsthögskola och Södertälje Kommun. Projektet behöver se över den ideella tiden och den privata medfinansieringen i projektplanen. Lars-Gunnar Thor valdes till projektets fadder. Projektstöd: :- LAG pott: :- Totalt: :- 9 Rapport från kansliet 5

6 Jeanette Lewald redogjorde i korthet för kansliets arbete. Kansliet flyttar till nya lokaler på Västra Kanalgatan 23 i Södertälje den 2/5. En administratör kommer att anställas på timme under april månad för att avlasta kansliets arbete. 10 Ekonomirapport samt förslag till ny budget för driftprojektet för 2011 LAG beslutade att godkänna ekonomirapporten och budgeten för Önskemål om jämnt fördelad periodiserad budget. Avstämningsperioden bör vara månadsvis. Den offentliga medfinansieringsrapporten, inkluderad med ideell tid, rapporteras i samband med LAG mötet i maj. 11 Övriga frågor 12 Mötet avslutas Underskrifter Sekreterare Jeanette Lewald Ordförande Tage Gripenstam Justerande Henrik Åström 6