Ny version! VIKTIG UPPDATERING AV BUSINESS SOFTWARE INNEHÅLL: Nyheter De viktigaste uppdateringarna i ditt Mamut-system Sida 2 Användartips Råd, tips och idéer på hur du mer effektivt kan använda ditt Mamut-system Sida 3 till 5 VIKTIGA DATUM FÖR DIG MED TREMÅNADERS AV MOMS Tabellen visar deklarationsoch betalningfrist för de olika redovisningsperioderna jan - mars 12 maj april - juni 17 aug. juli - sept. 12 nov. okt - dec. 12 feb. REGELÄNDRINGAR 2008 Regeländringar från regeringen får konsekvenser också för ditt Mamutsystem. Version 11.2 stöder dessa ändringar och vi rekommenderar därför att du omgående uppdaterar ditt Mamut-program. Den 6 december sa skatteutskottet ja till regeringens förslag om att redovisningsperioden för mervärdesskatt förlängs till tre månader från och med den 1 januari 2008. Detta gäller för mindre företag vars årliga beskattningsunderlag inte överstiger 40 miljoner kronor. Övriga viktiga ändringar i ditt Mamut-program är: Ny momsrapport med stöd för 1, 4 och 12 momsperioder Ändringar i arbetsgivaravgifter Unika SRU-koder baserade på bolagsform Läs mer om ändringarna på sidan 2. Viktigt! Installera idag! För att ditt ekonomisystem alltid ska vara uppdaterat enligt nya lagar och regler, är det viktigt att du installerar den senaste versionen av Mamut Business Software. Installationen är enkel men vi rekommenderar dig ändå att läsa installationsvägledningen som finns på www.mamut.se/uppdatera. Här finner du instruktioner som vägleder dig genom hela installationsprocessen.
Nyheter i version 11.2 Tremånadersredovisning av moms Enligt beslut ska företag vars årliga beskattningsunderlag inte överstiger 40 miljoner kronor få deklarera moms för tre kalendermånader åt gången. Ändringen träder i kraft den 1 januari 2008. Denna förändring påverkar inga andra avgifter. Du som vill fortsätta med att redovisa moms varje månad måste skicka en begäran om enmånadsredovisning till skatteverket senast den 15 januari. Ansökan kan göras på blankett SKV4639, som du finner på www.skatteverket.se. Ett beslut om enmånadsredovisning ska normalt gälla i 24 månader. I ditt Mamut-system har det i förbindelse med de nya momsreglerna tillkommit nya rapporter avseende skattedeklarationen. Tidigare versioner innehöll rapporten Momsrapport med information om moms, arbetsgivaravgifter och skatt på samma sida. Då moms efter 1 januari 2008 kommer att redovisas var tredje månad för mindre företag medan arbetsgivaravgiten ska redovisas varje månad har det tillkommit nya rapporter. I version 11.2 av Mamut finns nu rapporten Skattedeklaration Momsrapport samt rapporten Skattedeklaration Arbetsgivaravgift. Generellt företagsstöd Från den 1 januari 2008 upphör det generella företagsstödet att gälla. Det regionala stödet inom stödområdet ändras inte. Ändringar i skattedeklarationen Med anledning av förändringarna i momsredovisning och arbetsgivaravgifter kommer även skattedeklarationen att ändras. Deklarationen kommer att innehålla fler fält samt både tre- och fyrsiffriga SRU-koder. Varje huvuddel av deklarationen kommer därmed att få olika SRU-koder. Denna förändring påverkar även SIE-filens innehåll. Inställningar för detta kan göras via Visa Inställningar Redovisning och därefter fliken Redovisningsinställningar. Markera ikonen Rapporter och välj i rullgardinsmenyn vilka SRU-koder som ska användas beroende av din företagsform. Det finns också möjlighet att använda egendefinierade SRU-koder. I programmet kan du ändra från 12 till 4 momsperioder genom att välja Antal momsperioder: 4 i installationsguiden eller om du redan har tagit programmet i bruk genom att välja Visa Inställningar Redovisning och därefter klicka på knappen Redigera i verktygsraden. Välj rätt antal perioder i rullgardinsmenyn i fönstret som visas. Observera att du måste göra ändringen innan du stänger första perioden. Ändrad procentsats för arbetsgivaravgifter Ändrad procentsats för arbetsgivaravgifter medför ändringar i skattedeklarationsrapporten: Satsen för ruta 58 ändras till 21,31%. Rutorna 73 och 74 utgår. Ruta 75 ändrar namn från Utvidgat företagsstöd till Regionalt stöd. Fakturadatummetod Enligt förslag ska möjligheten för företag inom byggbranschen att skjuta upp momsredovisningen på mottagna a conton tas bort. A conton och/eller förskottsbetalningar måste redovisas med moms. Ändringen innebär att den utgående momsen ska förbindas med den period då fakturan utfärdades. Den ingående momsen får dras av i samma period. Redovisningsskyldigheten knyts således till tidpunkten då fakturan utfärdades. Detta förslag har ännu inte godkänts av EG-rätten. Mer information hittar du på Skatteverkets webbplats. Läs mer om nyheter på www.mamut.se/uppdatera. Ny version 2007. 2
Användartips för ditt Mamut-system Jag har brutet räkenskapsår, men vill från januari 2008 börja redovisa moms var tredje månad. Om du har brutet räkenskapsår, exempelvis från april 2007 till maj 2008, och har inställningar för månatlig momsredovisning idag, kan du ändra till att redovisa momsen var tredje månad på följande sätt: 1. Gå in på Visa Inställningar Redovisning. 2. Klicka på fliken Perioder. 3. Dubbelklicka på någon av perioderna i listan. 4. Under kolumnen År, hitta raden där 2008 börjar. 5. Här ska du manuellt ändra till fyra momsperioder (tremånadersredovisning) genom att under kolumnen Momsperiod markera siffran som står där och skriva in 1 på de tre första månaderna i 2008. Lägg sedan in 2 under de nästa tre månaderna, 3 under de nästa tre månaderna, 4 under de nästa tre månaderna enligt bild nedan. Period 13 ska alltid ha samma momsperiod som period 12 6. Detta betyder att månad 1-3 tillhör momsperiod 1, månad 4-6 tillhör momsperiod 2, månad 7-9 tillhör momsperiod 3 och månad 10-12 tillhör momsperiod 4. Du har nu satt 4 momsperioder istället för 12. 7. Klicka OK och svara Ja på frågan Är du säker på att du vill ändra momsperiodiseringen? NOTRERA! När du upprättar år 2009 måste du på nytt sätta inställningar för fyra momsperioder. Detta ändrar du när du upprättar året efter Antal momsperioder. Hur skriver jag ut fakturajournal/bokföringsjournal (automatisk överföring)? När du ska skriva ut fakturajournal eller bokföringsjournal (automatisk överföring) vid ett årsavslut är det viktigt att du skickar utskriften direkt till skrivaren, och inte via förhandsgranskning. Utskriften blir bara verkställd om den skickas direkt till skrivaren. Så här skriver du ut en fakturajournal/bokföringsjournal så att den verkställs: 1. Välj Visa Redovisning Rapport. 2. I listan över tillgängliga rapporter markerar du Fakturajournal/ Bokföringsjournal (automatisk överföring). 3. I rutan Skicka till väljer du Skrivare, inte Förhandsgranskning. Observera att om du skriver ut till förhandsgranskning kommer du att få upp ett meddelande om att utskriften inte kommer att bli verkställd. Då ska du stänga ner Förhandsvisningen och därefter välja att skriva ut till Skrivare. 4. När du har valt att skicka till Skrivare klickar du på knappen Skriv ut. 5. Kontrollera att du har rätt bokföringsår i fältet Räkenskapsår. 6. Fakturajournalen/Bokföringsjournalen skrivs ut och du får en fråga om du vill godkänna utskriften. Svarar du Nej verkställs inte utskriften och du kan skriva ut rapporten på nytt. Svarar du Ja kommer rapporten att bli verkställd och den kan inte skrivas ut på nytt. Läs mer om nyheter på www.mamut.se/uppdatera. Ny version 2007. 3
Användartips för ditt Mamut-system Hur gör jag inställningar för tremånaders momsredovisning om jag har stängt perioder? Det finns ingen öppen period att registrera verifikatet på vid fakturering i 2008. Orsaken till att du får meddelandet är att du försöker att fakturera i ett räkenskapsår som inte är upprättat i Mamut. Det är fakturadatumet som du lägger in på ordern som styr vilket räkenskapsår fakturan ska bokföras på. Lägger du inte in ett fakturadatum så kommer systemdatumet att användas som fakturadatum. För att få fakturera i ett nytt räkenskapsår måste du upprätta räkenskapsåret i redovisningsinställningarna. Så här gör du: 1. Välj Visa och klicka på Inställningar. 2. Klicka på knappen Redovisning. Du kan här se vilka räkenskapsår som är upprättade i företagsdatabasen. 3. Klicka Ny för att upprätta ett nytt räkenskapsår, t.ex. 2008. Om du har stängt perioder kan du inte ändra antal momsperioder i dina redovisningsinställningar på vanligt sätt. För att lösa detta kan du skapa en ny företagsdatabas som du väljer att basera på den befintliga och därefter välja att inte inkludera redovisningen. Då har du möjlighet att göra rätt inställning för antal momsperioder från början. Detta görs på följande sätt: 1. Skapa en ny företagsdatabas genom att välja Arkiv Ny företagsdatabas. Alternativt kan du välja att basera den nya företagsdatabasen på en befintlig databas genom att markera Kopiera värden från en befintlig företagsdatabas. 2. Välj att kryssa i allt utom Kontoplan. Då får du en ny databas som innehåller alla uppgifter utom redovisningen. 3. Fyll i företagsdatabasens namn efter Alias och klicka OK. En ny företagsdatabas baserad på den tidigare företagsdatabasen kommer nu att skapas. 4. I fönstret som öppnas gör du inställningar för den nya företagsdatabasens räkenskapsår och startmånad (Start). Här sätter du 4 efter Antal momsperioder. 5. Redovisningen måste sedan importeras till den nyskapade företagsdatabasen från din gamla företagsdatabas. Hur du gör detta får du information om här: www.mamut.com/se/support/ search/faq.asp?lcid=1053& id=01004878 Hur gör jag inställningar för tremånaders momsredovisning? Enligt ett förslag från Regeringen ska företag vars beskattningsunderlag per år inte överstiger 40 miljoner kronor få deklarera moms för tre kalendermånader åt gången. Ändringen träder i kraft den 1 januari 2008. Denna förändring påverkar inte andra avgifter. Mindre företag har i dag en månad på sig att redovisa mervärdesskatten (momsen). Genom att förlänga redovisningsperioden vill regeringen och utskottet förbättra företagens likviditet och minska de administrativa bördorna. Genom att skicka in en ändringsblankett till Skatteverket kan man behålla den gamla enmånadsredovisningen. Mer information finns på www.skatteverket.se under kategorin Skatter. I programmet kan du ändra från 12 till 4 momsperioder på följande sätt: Om du är en ny kund och använder installationsguiden anger du detta genom att i installationsguiden välja Antal momsperioder:4. Om du är en befintlig kund och redan har tagit programmet i bruk gör på följande sätt: 1. Välj Visa Inställningar Redovisning. 2. Klicka därefter på knappen Redigera i verktygsraden. Välj rätt antal perioder i rullgardinsmenyn i fönstret som visas. Observera att du måste göra ändringen innan du stänger första perioden samt före du upprättar nästkommande år. Om du har stängt första perioden följer du anvisningarna under föregående fråga. Läs mer om nyheter på www.mamut.se/uppdatera. Ny version 2007. 4
Användartips för ditt Mamut-system Hur skapar jag ett nytt räkenskapsår i Mamut? I Mamut kommer du att bli tillfrågad om du önskar att skapa ett nytt räkenskapsår när det är två månader kvar till årets slut. Genom att klicka Nästa i guiden som automatiskt visas vid start av Mamut skapar du det nya året. Du kan också välja att skapa ett nytt räkenskapsår manuellt i redovisningsinställningarna enligt följande: 1. Välj Visa Inställningar Redovisning. 2. Klicka på knappen Ny och skriv in vilket räkenskapsår du önskar att skapa. 3. Överst till höger väljer du om räkenskapsåret ska vara Aktivt Räkenskapsår. Aktivt räkenskapsår väljs automatiskt vid verifikatregistrering. 4. När du har skapat det nya året och angivit det som aktivt, trycker du Spara. Jag får meddelande om att "Period som tillhör datum är avslutad" när jag bokar verifikat i period 13. Anledningen är att period 13 är en extra period som har skapats för att det ska vara möjligt att göra korrigeringsverifikat. Period 1 motsvarar januari, period 2 motsvarar februari, etc. Det finns ingen egen månad för period 13, så oavsett vilket datum som skrivs in kommer meddelandet Period som tillhör datum är avslutad att visas. I Användarinställningarna i verifikatregistreringen kan du ta bort markeringen för datum/periodkontroll om du inte vill att meddelandet ska visas. Du kan givetvis också fortsätta utan att ta bort markeringen för datum/periodkontroll. Klicka OK när meddelandet visas när du bokför verifikat i period 13 har meddelandet ingen betydelse. SUPPORTCENTER 5 SÄTT ATT FÅ HJÄLP Alla Mamut-kunder med giltigt serviceavtal kan använda sig av våra tjänster för användarstöd. Så här gör du: 1 Funktionstangenten [F1] Om du behöver hjälp Tryck [F1], så öppnas en hjälptext som är 2 Handböcker/Internet I handböckerna www.mamut.se/ download 3 mysupport Starta mysupport från menyn och skriv din förfrågan. 4 E-post Du kan också skicka e-post till: support@mamut.se 5 anpassad till modulen du arbetar i och visas på skärmen. hittar du snabbt svar på dina frågor. Du kan söka bland tusentals artiklar på www.mamut.se/support Förfrågan skickas direkt till Mamuts avdelning för användarstöd. Telefon/Fax Mamut Business Software: Tlf: 08-566 991 70 Fax: 08-566 991 71 Mamut Business Software Partners Mamut (OSE ) grundades 1994 och är en ledande leverantör av administrativa programlösningar samt Internetbaserade tjänster till små och medelstora företag i Europa. Mamut erbjuder kompletta och användarvänliga lösningar till marknadens bästa priser i förhållande till prestanda med integrerade lösningar för ekonomistyrning/redovisning, säljstöd, kund- och kontaktuppföljning (CRM), inköp/logistik, lön/personal, projektstyrning, e-handel, domäner, e-post och webbhotell. Mer än 335 000 kunder i Europa förenklar vardagen med lösningar från Mamut. Ytterligare information om Mamut och företagets produkter hittar du på www.mamut.se Mamut AB, Kungsgatan 24 (2 tr), 111 35 Stockholm Tel: 08-411 61 90 Fax: 08-566 991 01
Läs mer om nyheter på www.mamut.se/uppdatera. Ny version 2007. 6