KALLELSE 2014-01-14 1/1 Valnämnden Tid: 14 januari 2014 kl. 16:00 Plats: Gustav Vasa, Kommunhuset Strängnäs Föredragningslista Mötets öppnande Upprop Val av justerare Fastställande av föredragningslista Ärende Beteckning 1. Mål och Budget 2014 VN/2014:1 2. Rapporter 3. Övriga frågor 4. Nästa möte EVA STRÖMBERG Ordförande LISA AHLQVIST Sekreterare
Mål och Budget 2014 Valnämnden 2013-12-20
2/4 Valnämndens ansvarsområde Valnämnden är lokal valmyndighet och har ansvar i kommunen för frågor om val. Valnämnden har som övergripande uppgift att se till att väljarna i kommunen ges goda möjligheter att rösta. Verksamhetsförändringar och framtid Valnämnden kommer under 2014 arbeta med förberedelserna och genomförandet av valet till Europaparlamentet den 25 maj och valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 14 september. Valnämndens mål Mål 1. Ökat valdeltagande i förhållande till 2009 och 2010 års val 1.1 Ökat valdeltagande i EU valet Valdeltagandet i EU valet 2009 uppgick till 45 procent av den röstberättigade befolkningen i kommunen. Målet 2014 är att valdeltagandet ska uppgå till 50 procent 1.2 Ökat valdeltagande i kommunalvalet Valdeltagandet i kommunalvalet 2010 uppgick till 85 procent av den röstberättigade befolkningen i kommunen. Målet 2014 är att ha högst valdeltagande i kommunalvalet i länet. Mål 2. Alla röstberättigade ska ha goda möjligheter att rösta i valen 2.1 Vallokaler ska vara handikappanpassade För att förbättra möjligheten för funktionsnedsatta att rösta i valen ska alla vallokaler och lokaler för förtidsröstning vara handikappanpassade. Målet 2014 är att samtliga lokaler ska vara handikappanpassade. 2.2 Tillgängligheten till förtidsröstning ska öka jämfört med förra valen Allt fler väljare förtidsröstar och därför ska antalet timmar som förtidsröstning är tillgängligt öka. Målet 2014 är att antalet timmar ska öka jämfört med förra valen. 2
3/4 Mål 3. Valförrättare ska ha en jämn könsfördelning samt jämn ålderstruktur 3.1 Valförrättare ska ha en jämn könfördelning Vid EU valet 2009 var 63,4 procent av valförrättarna kvinnor och 36,6 procent män. Vid det allmänna valet 2010 var 69,4 procent av valförrättarna kvinnor och 30,7 procent män. Målet 2014 är att 57 procent av valförrättarna är kvinnor och 43 procent män. 3.2. Valförrättare ska ha en jämn ålderstruktur Vid EU valet 2009 var 16 procent av valförrättarna under 40 år gamla och vid allmänna valet 2010 uppgick andelen till 21 procent. Målet 2014 är att andelen valförrättare under 40 års ålder ska vara 20 procent vid EU valet och 25 procent vid det allmänna valet. Mål 4. Länsstyrelsen ska inte anmärka på formella fel vid granskning av valadministrationen Länsstyrelsen granskar hur val har administrerats och om några fel uppstått i hantering och administration. Målet 2014 är inga anmärkningar på formella fel vid granskning av valadministrationen. Mål 5. Hög nöjdhetsgrad på internt stöd och service till valdistrikten För att ge så hög service som möjligt till väljarna är det viktigt att valdistrikten från ett bra internt stöd. Det omfattar bland annat utbildning av valförrättare och stöd under valdagarna. En enkätundersökning kommer att genomföras för att bedöma nöjdheten på internt stöd och service. Målet 2014 är att är att internt stöd och service ska få 5 av 5 i nöjdhetsenkäten. Mål 6. Budget i balans Valnämnden ska verka för god ekonomisk hushållning. God hushållning i verksamheten innebär att resurser används på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. En budget i balans är därför en förutsättning för god ekonomisk hushållning. Målet 2014 är en budget i balans. 3
4/4 Ekonomi Driftbudget Tabell 1. Ramprotokoll Valnämd (tkr) Beslut Budget Budget 2013 KF 2012-11-26, 174 522 Förändringar inför 2014 Tillskott 1 800 Uppräkning av löner och priser 13 Effektivare avrop på inköp -8 Budget 2014 KF 2013-11-25, 129 2 327 Budget 2014 2 327 Valnämndens budgetram uppgår 2014 till 2,3 miljoner kronor. Valnämnden har fått ett tillskott på 1,8 miljoner kronor för EU-val och allmänna val. Tabell 2. Budget verksamhetsområde Verksamhetsområde, tkr Utfall Budget Prognos Budget 2014 2012 2013 2013 Intäkter Kostnader Netto Nämndverksamhet -25-522 -260 0-527 -527 EU val 0 0 0 350-943 -593 Allmänna val 0 0 0 350-1229 -879 Riktade insatser 0 0 0 0-328 -328 Summa intäkter 0 0 516 700-700 Summa kostnader -25-522 -776 - -3 027-3 027 Nettokostnad -25-522 -260 700-3 027-2 327 Investeringsbudget Tabell 4. Investeringar Valnämnden investeringar (tkr) Budget 2014 Maskiner och inventarier 150 Summa investeringar 150 Kommunfullmäktiges investeringsram 2014 till 0,15 miljoner kronor. Investeringsmedlen för maskiner och inventarier har tilldelats valnämnden. 4
2014-01-14 1/1 Rapporter till valnämnden 1. Rökfri arbetstid. 2. Riktlinjer för rese- och fordonspolicy.