STADSREVISIONEN Nr 2 Mars 2012 DNR /2012. Årsrapport 2011 VALNÄMNDEN

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "STADSREVISIONEN Nr 2 Mars 2012 DNR /2012. Årsrapport 2011 VALNÄMNDEN"

Ann-Charlotte Berglund
för 5 år sedan
Visningar:

1 Nr 2 Mars 2012 Årsrapport 2011 VALNÄMNDEN

2 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument för att granska den verksamhet som bedrivs i nämnder och bolagsstyrelser. Stadsrevisionen i Stockholm granskar nämnders och styrelsers ansvarstagande för att genomföra verksamheten enligt fullmäktiges uppdrag. Stadsrevisionen omfattar både de förtroendevalda revisorerna och revisionskontoret. I årsrapporter för nämnder och granskningspromemorior för styrelser sammanfattar Stadsrevisionen det gångna årets synpunkter på verksamheten. Särskilda granskningar som sker under året publiceras löpande. Publikationerna finns på Stadsrevisionens hemsida. De kan också beställas från revisionskontoret. STADSREVISIONEN Revisionskontoret Besöksadress: Hantverkargatan 3 D, 1 tr Postadress: Stockholm Telefon: Fax:

3 SID 1 (1) Till Valnämnden Revisorerna för valnämnden har avslutat revisionen av nämndens verksamhet under år Kopia på den revisionsberättelse som överlämnas till kommunfullmäktige bifogas. Revisorerna överlämnar och åberopar revisionskontorets årsrapport för valnämnden. Stockholm den 22 mars 2012 På revisorernas vägnar Bengt Akalla Ordförande Stefan Rydberg Sekreterare

4 SID 1 (2) Valnämnden Valnämnden svarar för organisation, genomförande och uppföljning av val till riksdagen, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige, liksom val till Europaparlamentet. Nämnden ansvarar dessutom för genomförandet av eventuella extra val och folkomröstningar. Valnämndens verksamhet är reglerad i vallagen och folkomröstningslagen. Genomförandet av revisionen av valnämndens verksamhet för år 2011 har följt den granskningsplan som revisorerna har beslutat. Granskningen har skett med avseende på verksamhet och ekonomiskt resultat. Därutöver har verksamheten följts via nämndens sammanträdesprotokoll. Granskning av 2011 års verksamhet Nämnden redovisar följande budgetutfall och avvikelser för år Mnkr Budget 2011 Utfall B o k s l u t Avvikelse Budgetavvikelse 2010 Driftbudget Verksamhet Kostnader 4,1 3,1 1,0 32,3 % -3,0 Intäkter 0,0 0,1 0,1 - % 2,5 Verksamhetens nettokostnader 4,1 3,0 1,1 % -0,5 Verksamhetsåret 2011 har varit ett mellanvalår. Inga ordinarie val har genomförts. Nämndens verksamhet har varit inriktat mot att förbereda de kommande valen Under 2011 erhöll nämnden en miljon kronor i extra budgetmedel från kommunfullmäktige för att bland annat utreda hur tillgängligheten till vallokalerna kan behållas och hur valförrättarnas roll kan stärkas. Därtill ingår i uppdraget att utreda hur valresultatet i större utsträckning kan återspegla röstetalet. Utredningen ska vara klar i sådan tid att de förslag som förordas kan träda i kraft till valet Arbetet påbörjades under 2011 och kommer att fortsätta under 2012.

5 SID 2 (2) Nämnden redovisar en positiv budgetavvikelse om 1,1 mnkr. Avvikelsen på kostnadssidan förklaras av att nämnden inte har behövt ta hela extraanslaget i anspråk samt att kostnaderna för lagerhållning av valmaterial har blivit lägre. Intäkterna utgörs av statsbidrag som ersättning för att staden erbjöd röstberättigade möjlighet att förtidsrösta vid omvalen i Västra Götalands län och Örebro kommun. Enligt revisionskontorets bedömning är bokslutet rättvisande och verksamheten har bedrivits enligt fastställd verksamhetsplan. Staffan Moberg Stadsrevisor Mats Bergqvist Certifierad kommunal revisor

SID 1 (1) Bilaga 2 Revisionsrapporter under perioden april 2011 mars 2012 Samtliga rapporter finns tillgängliga på 2011:7 Granskning av persontransporter och skolskjutsar 2011:8 Intern kontroll i

6 SID 1 (1) Bilaga 2 Revisionsrapporter under perioden april 2011 mars 2012 Samtliga rapporter finns tillgängliga på 2011:7 Granskning av persontransporter och skolskjutsar 2011:8 Intern kontroll i entreprenader och byggprojekt 2011:9 Samverkan kring barn som far illa eller att riskerar att fara illa 2011:10 Styrning och kontroll av stora investeringsprojekt 2011:11 Insatser för vuxna med missbruksproblematik 2012:1 Efterlevnad av stadens markanvisningspolicy 2012:2 Styrning, uppföljning och kontroll av beviljade insatser inom äldreomsorgen

Relevanta dokument

Årsrapport 2013 Valnämnden

Årsrapport 2013 Valnämnden Årsrapport 2013 Rapport från Stadsrevisionen Nr 2, 2014 Dnr 3.1.2-38/2014 Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument för att granska den verksamhet som bedrivs i nämnder och bolagsstyrelser.