HANDLINGSPLAN Dokumentdatum Diarienummer Skapat av 2015-11-11 Lisa Jonason, Personalhandläggare I-2015-0292 Åtgärdsplan: Handlingsplan för jämställdhet-, mångfald- och likabehandlingsarbete (JML) 2015-2016 för Skolan för informations- och kommunikationsteknik (ICT)
Innehåll 1. Om dokumentet... 1 2. Åtgärdsplan... 1 3. Definitioner... 1 4. Mål och åtgärder: Arbetsförhållanden och arbetsmiljön för anställda... 2 5. Mål och åtgärder: Löner... 3 6. Mål och åtgärder: Anställda rekrytering... 4 7. Mål och åtgärder: Student rekrytering och studiemiljö... 4 8. Mål och åtgärder: Doktorand - rekrytering och studiemiljö... 5 9. Hantering av diskriminering trakasserier... 6 10. Hantering av diskriminering och trakasserier... 7 10.1 Diskrimineringslag (2008:567) Definitioner... 7 11. Ärendehantering vid diskriminering, trakasserier (Föreskrift nr 1/2011)... 8 11.1 Anmälan... 9
1. Om dokumentet Denna handlingsplan har till syfte att samordna och utveckla arbetet med jämställdhet, mångfald och likabehandling på Skolan för informations- och kommunikationsteknik (hädanefter kallad skolan). Arbetet har sin utgångspunkt från KTH:s handlingsplan JML 2014-2016 där universitetsgemensamma mål och visioner tas i beaktning. 2. Åtgärdsplan In denna plan redogörs vad som vilka åtgärder som utförts under 2015 samt vad som kommer att fortsätta arbetas på under 2016. Planen för 2015 kommer att sträcka sig in på 2016 då tid inte funnits att arbeta med alla uppsatta mål. Till november 2016 kommer vi att skapa en ny plan som ska gälla under 2017 och därefter beräknas det skrivas en ny plan varje år. 3. Definitioner Definitioner som används löpande i texten: JML-gruppen: Jämställdhets, mångfalds och likabehandlingsgrupp. Ansvarig för JML-frågor är gruppens ordförande HR: Personalenheten GA: Grundutbildningsansvarig KEX: Kommunikation och externa relationer. Funktionsansvarig ansvarar för ålagda uppgifter. FA: Forskarstuderandeansvarig IA: Infrastrukturansvarig 1 (10)
4. Mål och åtgärder: Arbetsförhållanden och arbetsmiljön för anställda Tabell 4.1 Gemensam rutin och ärendehantering på skolan Uppdatera, säkerställa samt dokumentera rutiner och ärendehantering gällande skyddsronder, tillbud och olyckor HR+ utsedd koordinator Information utlagd på skolans intranät. Alla ska erbjudas utvecklingssamtal Alla medarbetare på skolan ska erbjudas att ha utvecklingssamtal med sin närmsta chef. HR Information finns på intranätet Skolan ska vara en fungerande arbetsplats för alla Anställda med funktionshinder har rätt till en anpassad arbetsplats IA Utredning görs om behov finns. Informera om JML-frågor vid introduktion av nyanställda Utveckla introduktionen på skolan och dess avdelningar för att skapa en bättre kännedom om skolans arbete med frågorna och skolans värdegrund, direkt vid start i arbetslivet på KTH HR JML-frågor är inkluderade i introduktionsdagen på skolan. Öka medvetenhet om mångfaldsfrågor Tillhandahålla Mr Norm till skolans personal. Mr Norm är ett mångfaldsspel framtaget av KTH HR/JML Mr Norm har spelats på T/A personal. Tyvärr finns Mr Norm endast på svenska 2 (10)
Minska klyftan mellan administrativ och akademisk personal Chefsutbildning Informera och medvetengöra chefernas roll i att minska klyftan mellan administrationen och akademin HR Pågår in på 2016 Alla ska kunna vara delaktiga vid möten Se över möteskultur. - När läggs möten på dagen? - Får alla relevant information? - Kan alla delta aktiv under mötet? HR/KEX Projekt med översyn av möteskulturen har genomförts. Resultat implementeras under första Kvartalet 2016. Det ska finnas toaletter för alla. Finns det könsneutrala samt könsbestämda toaletter på skolan? IA Finns på skolan. 5. Mål och åtgärder: Löner Tabell 5.1 Jämställda löner Åtgärda osakliga löner Skolchef Pågår in på 2016 3 (10)
6. Mål och åtgärder: Anställda rekrytering Tabell 6.1 Få fler kvinnor att söka utlysta fakultetstjänster Arbeta aktivt för att få fler kvinnor att söka tjänster på skolan (4.3. Faculty development) Skolledning sökkommittéerna har i uppdrag att ta fram listor på minst fyra kvinnliga sökande, som sedan kontaktas flera gånger (före och efter annonsen kommit ut). Eftersom vi fortfarande får för få sökande kan vi överväga att begära fler kvinnliga presumtiva sökande från sökkommittéerna. Få fler män att söka administrativa tjänster Arbeta aktivt för att få fler män att söka tjänster på skolan Skolledning Pågår in på 2016 7. Mål och åtgärder: Student rekrytering och studiemiljö Tabell 7.1 Rekrytera fler kvinnliga studenter Projekt tillsammans med KIR, CSC och ES. Reklamfilm är publicerad på nätet KIR/KEX Första delen av projektet har avslutatas och utvärderast. Del 2 har initierats och kommer att pågå till och med våren 2016. Öka kunskap och medvetenhet av mångfaldsfrågor. Inköp av mångfaldsspelet Mr Norm har gjorts av skolan för möjlighet att långtidslåna av studentsektionen i utbildningssyfte. Mr Norm är framtaget av KTH. JML 4 (10)
Mr Norm har spelats på T/A personal. Tyvärr finns Mr Norm endast på svenska. Mellanårsenkäten för studenter Arbeta och åtgärda det resultat som framkommer i mellanårsenkäten. GA Pågår in på 2016 8. Mål och åtgärder: Doktorand - rekrytering och studiemiljö Tabell 8.1 Säkerhetsställa rekryteringsprocesser av doktorander Gå igenom rekryteringsprocessen av doktorander för att säkerhetsställa att rekryteringen sker korrekt. HR + FA Rekryteringsprocess har tagits fram och beslutats av skolledningen. Information finns på skolans intranät Doktorandenkät för doktorandstuderande och SWOT KTH Internal evaluation of Doctoral Education Arbeta och åtgärda det resultat som framkommer i doktorandenkäten och i SWOT FA Pågår in på 2016 5 (10)
9. Hantering av diskriminering trakasserier Tabell 9.1 Tydliggöra rutiner och praxis för skolans stödfunktioner. Förbättra både kunskap och information om rutiner och praxis för de stödfunktioner som finns 1 Skolledning Pågår in på 2016 Alla ska känna till KTHs nolltolerans mot alla former av trakasserier, diskriminering och kränkande behandling. Förstärka etableringen av nolltolerans mot all form av trakasserier, diskriminering och kränkande behandling 2 Skolledning Pågår in på 2016 Alla ska behandlas rättvist och känna sig trygga på sin arbetsplats Skapa större upplevd trygghet och rättvisa 3 Skolledning Pågår in på 2016 Tydliggöra och förbättra ärendehanteringen av diskrimineringsärenden Gå igenom processen för ärendehantering av diskrimineringsärenden. HR Process har skrivits och information har lagts upp på skolans intranät. 1 Åtgärdspaketet: Efter analys av ICT:s resultat i MUS 2013 (Medarbetarundersökningen) uppdagades att skolan låg generellt aningen under både KTH-genomsnittet och medelvärdet för högskolor i Sverige. För att förbättra ICT som arbetsplats sattes fyra åtgärder in för att förstärka ICT:s arbetsmiljö. En av dessa åtgärder var Likabehandling. 2 Samma som föregående 3 Samma som föregående 6 (10)
10. Hantering av diskriminering och trakasserier 10.1 Diskrimineringslag (2008:567) Definitioner Lagen kan läsas i sin helhet på Diskrimineringsombudsmannens hemsida http://do.se/sv/fakta/diskrimineringslagen/ 1 kap. Inledande bestämmelser Lagens ändamål 1 Denna lag har till ändamål att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Lagens innehåll 2 Lagens första kapitel innehåller definitioner och andra inledande bestämmelser. I andra kapitlet finns bestämmelser om förbud mot diskriminering och repressalier. I tredje kapitlet finns bestämmelser om aktiva åtgärder. I fjärde kapitlet finns bestämmelser om tillsyn. I femte kapitlet finns bestämmelser om ersättning och ogiltighet. I sjätte kapitlet finns bestämmelser om rättegången. Lagen är tvingande 3 Ett avtal som inskränker någons rättigheter eller skyldigheter enligt denna lag är utan verkan i den delen. Diskriminering 4 I denna lag avses med diskriminering 1. direkt diskriminering: att någon missgynnas genom att behandlas sämre än någon annan behandlas, har behandlats eller skulle ha behandlats i en jämförbar situation, om missgynnandet har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder, 2. indirekt diskriminering: att någon missgynnas genom tillämpning av en bestämmelse, ett kriterium eller ett förfaringssätt som framstår som neutralt men som kan komma att särskilt missgynna personer med visst kön, viss könsöverskridande identitet eller uttryck, viss etnisk tillhörighet, viss religion eller annan trosuppfattning, visst funktionshinder, viss sexuell läggning eller viss ålder, såvida inte bestämmelsen, kriteriet eller förfaringssättet har ett berättigat syfte och de medel som används är lämpliga och nödvändiga för att uppnå syftet, 3. trakasserier: ett uppträdande som kränker någons värdighet och som har samband med någon av diskrimineringsgrunderna kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder, 4. sexuella trakasserier: ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet, 7 (10)
5. instruktioner att diskriminera: order eller instruktioner att diskriminera någon på ett sätt som avses i 1-4 och som lämnas åt någon som står i lydnads- eller beroendeförhållande till den som lämnar ordern eller instruktionen eller som gentemot denna åtagit sig att fullgöra ett uppdrag. I denna lag avses med 1. kön: att någon är kvinna eller man, 2. könsöverskridande identitet eller uttryck: att någon inte identifierar sig som kvinna eller man eller genom sin klädsel eller på annat sätt ger uttryck för att tillhöra ett annat kön, 3. etnisk tillhörighet: nationellt eller etniskt ursprung, hudfärg eller annat liknande förhållande, 4. funktionshinder: varaktiga fysiska, psykiska eller begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktionsförmåga som till följd av en skada eller en sjukdom fanns vid födelsen, har uppstått därefter eller kan förväntas uppstå, 5. sexuell läggning: homosexuell, bisexuell eller heterosexuell läggning, och 6. ålder: uppnådd levnadslängd. Även den som avser att ändra eller har ändrat sin könstillhörighet omfattas av diskrimineringsgrunden kön. 11. Ärendehantering vid diskriminering, trakasserier 4 (Föreskrift nr 1/2011) Enligt riktlinjerna i diskrimineringslagen skall KTH omedelbart utreda och åtgärda samtliga fall som kommer KTH tillkänna utifrån diskrimineringsgrunderna. Student/anställd kan vid egen upplevelse av diskriminering eller trakasserier anmäla detta för utredning och åtgärd så att missförhållanden upphör. Vid observerade fall av diskriminering och trakasserier kan student/anställd anmäla detta för utredning och åtgärd så att missförhållandena upphör. Student vänder sig till en lärare, studievägledare, studierektor eller HR ansvarig. Student kan också vända sig till studiesocialt ansvarige på THS för orientering och stöd om vart man kan vända sig i ärenden kring diskriminering eller trakasserier. Anställd vänder sig till närmaste chef eller, om det inte är lämpligt, till chefen däröver, skolans HR ansvarig. För orientering och stöd i dessa frågor kan den organiserade anställde också vända sig till facket. För allmän information och frågor om diskriminering och trakasserier kan student vända sig till studievägledare eller centrala studievägledningen och anställda vända sig till HR ansvarig och HR specialisterna på Personalavdelningen. 4 Regelverket: Diskriminering och trakasserier ärendehantering 2010 och framåt 8 (10)
Oberoende av ärendets komplexitet har alltid den som känner sig drabbad rätt att få hjälp av KTH med att utreda och åtgärda händelse eller dylikt. Det finns studerande och anställda som vill att ärendegången vid enklare fall ska vara helt informell, vilket KTH självklart respekterar i möjligaste mån. Den/de som trakasserar ska vid samtal medvetandegöras att aktuell diskriminering eller trakasseri måste upphöra. I fall om diskriminering eller trakasserier inte upphör kan KTHs jurist upp ärenden angående studerande i KTHs disciplinnämnd. KTHs personalchef kan i motsvarande fall upp ärenden i KTHs personalansvarsnämnd angående personal. Påföljder via disciplinnämnd kan till exempel bli varning, avstängning etc. Påföljd via personalansvarsnämnd kan bli varning, avstängning, löneavdrag etc. KTHs mål är att se till att diskriminering eller trakasserier inte uppstår. Så snart KTH får kännedom om diskriminering eller trakasserier ska KTH starta utredning och vidta åtgärder så att de upphör. Detta så att utsatt studerande eller anställd kan fortsätta sina studier eller sitt arbete utan problem med diskriminering eller trakasserier. 11.1 Anmälan 1. Vid upplevd diskriminering, trakasseri, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling ska anmälan göras till skolans HR-ansvarig eller en av skolan utsedd handläggare (information om vem går att hitta på KTHs intranät). Skyldigheten att agera inträder så snart KTH får kännedom om missförhållandet på något sätt, t.ex. genom enskilda iakttagelser eller rapportering om att någon blivit utsatt. 2. Förutom att anmäla till KTH har den som är medlem i studentkår eller någon ideell organisation möjlighet att kontakta sin organisation då de enligt Diskrimineringslagen har rätt att företräda den drabbade, i kontakter med KTH som utbildningsanordnare. 3. Den enskilde eller dess företrädare kan också göra en anmälan direkt till Diskrimineringsombudsmannen (DO, www.do.se). Särskilda formulär för anmälan till DO finns och fylls i på deras hemsida. En anmälan till DO måste ha ett samband med någon diskrimineringsgrund. 4. KTH har som rutin att agera även om anmälaren och eller den utsatte vill vara anonym. Huvudregeln är att ärendet utreds och handläggs på den skola där missförhållandet uppstått. KTH ska förhålla sig opartisk och att utredningen ske så diskret som möjligt för att utreda vad som skett. 5. I vissa fall kan det vara nödvändigt att ärendet handläggs på central nivå. Detta gäller t ex om det inte har varit möjligt eller av olika skäl inte är lämpligt att lösa på avdelnings/skolnivå. Skolchefen kan till personalchefen resp. chef för avdelningen studentservice beroende på ärende ansöka om att utredningen ska ske centralt men bara då skolchefen anser att man på skolan uttömt alla sina resurser för att slutföra utredningen. Personalchef/chef för avdelningen studentservice fattar beslut om ärendet ska utredas centralt. Utredningen genomförs skyndsamt, objektivt, rättssäkert och ska dokumenteras och följas upp. Utredning och åtgärd ska ge positivt resultat 9 (10)