Utkast till avtal för utveckling av en ny webbplats inklusive drift och förvaltning mellan. Talboks- och punktskriftsbiblioteket och.

Relevanta dokument
Kommersiella villkor m.m.

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

AVTAL. Avseende tjänster för nykundsbearbetning och varumärkesbyggande

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS

AVTAL REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans)

AVTAL Avtal avseende upphandling av traktorband och band till rundbalspress i samband med LIFE-projektet Foder & Fägring

Försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län. Kontraktsvillkor

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Nyckelsystem till Kungl. biblioteket (KB) mellan. Kungl. biblioteket. och. Leverantören

Bilaga 3. Ramavtal SMHI och XXXXX

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

Uppdrag och dess omfattning. Avtalsparter

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Ramavtal för konsulttjänster inom ledarskap, ledarskapsutveckling och projektledarskap

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

AVTALSMALL bemanningstjänst, psykolog, till rättspykiatriska regionkliniken, Landstinget Kronoberg

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2006

AVTAL AVSEENDE [Upphandlingsobjekt] Dnr. xxx

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

F3 MALL FÖR UPPHANDLINGSAVTAL

AVTAL. AVTAL AVSEENDE [Upphandlingsobjekt] Dnr. xxx

Ramavtalsvillkor. AD 71-46/2009 Bilaga (7)

Avtal. Parter: Avtal - Skor 2012 Backlunds. 1. Avtalsvillkor. Arbetsskor 2012-Backlunds Referensnr: Dnr 2012/96. Avtalets namn:

AVTAL. 2. Definitioner Avtal detta avtalsdokument med tillhörande bilagor

AVTAL PSYKOTERAPITJÄNSTER 2012

AVTALSMALL. 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingen, Stockholm nedan kallad Köparen, och

Bilaga 1 AVTAL/RAMAVTAL AVTAL AVSEENDE SMOLT TILL VÄNERN

Ramavtal Växtservice SMHI - XXX

Allmänna villkor för konsultuppdrag

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

Bilaga 2. Avtal SMHI och XXX. Avtalsnummer: XXX

RAMAVTAL AVSEENDE GRAFISK FORMGIVNING

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ

1. Ändringar och tillägg. 2. Detta avtal inklusive bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget inkl. ev. kompletteringar. 4. Anbudsgivarens anbud.

Avtal om konsulttjänster

Bilaga 3 Kommersiella villkor Ramavtal. Upphandling av

AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING

MALL FÖR AVTAL UTBILDNING AV SERVICE- ELLER SIGNALHUND

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Utbyggnad av mobil inomhustäckning. till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

AVTALSMALL. Avtal avseende tillhandahållande av affärssystem, support, konsulttjänster, mm

Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

Avtal 1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Gislaveds kommun, nedan kallat Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Utföraren.

(2 år) med rätt för köparen att förlänga avtalet 1 gång, med upp till 24 månader. (2 år)

RAMAVTAL Hyra av mobila toaletter med service och tillbehör

Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

Upphandlingen omfattar kommunerna Dals-Ed, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus och Edshus.

Upphandling av undersökningar av miljögifter och metaller i fisk

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2005

Bilaga 1 AVTAL/RAMAVTAL AVTAL/RAMAVTAL AVSEENDE RÖJNING AV VEGETATION UNDER ROVDJURSAVVISANDE STÄNGSEL

AVTAL/RAMAVTAL AVSEENDE

Vardera parten förbinder sig att utan dröjsmål skriftligen meddela om förändrade kontaktuppgifter.

1 Parter. 2 Omfattning. 3 Kontraktstid. 4 Parternas gemensamma åtaganden

Avtal: Referensnr: Moms reg nummer:

2. Avtalsvillkor - tjänster

Avropsförfrågan/anbudsformulär. Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun

FO nummer/org. nummer Adress E-post Telefon Vardera part förbinder sig att utan dröjsmål skriftligen meddela om förändrade kontaktuppgifter.

UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande upphandling Bevakningstjänster

Datum Beteckning AVTALSMALL

RAMAVTAL Köp av korrektionsglas till insatsbåge för skyddsmaskglasögon 90 och skyddsglasögon 07 L

Villkoren i förfrågan tillsammans med Abiliteams anbud i upphandlingen bildar underlag för detta avtal.

AVTAL AVSEENDE ADMINISTRATION AV TELEPRISKOLLEN

AVTAL Bilaga 1. Leverantörens prislista. 1 Parter Beställare: Katrineholms kommun Katrineholm

Avtal För bedrivande av hemtjänst enligt Lagen om valfrihetssystem

Avtal Hälsoval Sörmland

BILAGA 2 AVTAL OM UPPHANDLING AV KAFFE, TE, KAKAOPULVER OCH CHOKLADDRYCKER

Avtal om konsulttjänster

Samverkansavtal om PA-tjänster

Sjukvårdsrådgivningen GRUNDAVTAL IT-TJÄNSTER

Denna upphandling avser Ånge kommuns löpande behov av konsultstöd för organisations- och verksamhetsutveckling omfattande:

AVTAL. Ramavtal, , Bårtransporter av avlidna

Avtal för konsultinsats

Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet

AVTALSUTKAST AVTALSUTKAST AVSEENDE BETESDRIFT PÅ FYRA ÖAR I LURÖ SKÄRGÅRD

MA-Skåne Datum (6) Diarienr MA/

KONTRAKT AVSEENDE SERVICEINSATSER, HEMTJÄNSTINSATSER OCH DELEGERAD HEMSJUKVÅRD

Avtal Hälsoval Sörmland

Ramavtal Applikations och teknikkonsulter lön/pa

AVTAL INREDNINGSARKITEKTTJÄNSTER. Parter. Malmö högskola och Leverantör. Kontaktperson

Avtal om förvaltningsersättning

Bilaga 1 Kommersiella villkor

RAMAVTALSUTKAST Köp av Konsulttjänst inom underrättelseområdet

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Gränssnittsingenjör till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

4 AVTALSMALL Grundläggande psykoterapiutbildning inriktning kognitiv beteendeterapi (KBT) 2016

AFFÄRSAVTAL Ramavtal köp av möbler till strid i bebyggelse i Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn

Mall för ramavtal. Leverantör av tårtor, smörgåstårtor, smörgåsar, sallader och övrigt fikabröd

RAMAVTAL , Balkonginglasning,

Bilaga 1 -Ramavtal RAMAVTAL UTBILDNING OMVÅRDNADSLYFTET

AVTAL Diarienummer: Son 2016/309

Ramavtalsbilaga 4, Allmänna villkor Brandskydd. Allmänna villkor Brandskydd

AVTAL. Ramavtal, 76-03, Husgeråd

Kommersiella villkor/ramavtal

RAMAVTAL FÖR KONSULTTJÄNSTER INOM IT- VERKSAMHETEN

Transkript:

Utkast till avtal för utveckling av en ny webbplats inklusive drift och förvaltning mellan Talboks- och punktskriftsbiblioteket och [Leverantör] 1 (9)

Innehållsförteckning 1 Avtalsparter och omfattning... 3 2 Avtalshandlingar... 3 2.1 Ändringar och tillägg till avtalet... 3 3 Avtalsperiod... 3 3.1 Förlängning av avtalet... 3 4 Kontaktpersoner... 4 Kontaktperson TPB... 4 Kontaktperson Leverantör... 4 5 Avtalsdelar... 4 5.1 Omfattning del 1 - Förstudie... 4 5.2 Omfattning del 2 Framtagande av ny webbplats... 4 5.3 Omfattning del 3 Drift och support (förvaltning)... 4 5.4 Omfattning del 4 - Vidareutveckling... 4 6 Personal... 4 7 Beställningsrutin... 5 8 underleverantör... 5 9 Leveransvillkor... 5 9.1 Leveransförsening och vite del 2... 5 9.2 Vitesmodell för del 3.... 6 10 Pris... 6 10.1 Prisjustering... 6 11 Fakturering och betalning... 6 12 Samverkan mellan parterna... 7 13 Fel i tjänst... 7 14 Dokumentation... 7 15 Hävning... 7 15.1 Om endera partens rätt att säga upp avtalet... 7 15.2 Om TPB:s rätt till omedelbar hävning... 8 15.3 TPB:s rätt till hävning vid brister i drift och support... 8 15.4 TPB:s rätt till hävning efter avslutad Del 1 samt Del 2... 8 16 Immaterialrätt... 8 17 Personuppgifter... 8 18 Tvist... 9 19 Överlämning vid avtalets upphörande... 9 2 (9)

1 AVTALSPARTER OCH OMFATTNING Mellan Talboks- och punktskriftsbiblioteket, nedan kallad TPB, org. nr 202100-3591, och [Leverantör], nedan kallad Leverantören, org. nr [ange organisationsnummer], har följande ramavtal slutits. Avtalet omfattar fyra delar, förstudie, utveckling av ny webbplats, drift och support avseende ny webbplats samt konsulttjänster för vidareutveckling av webbplats löpande enligt avrop från TPB. Avtal tecknas med en (1) leverantör. 2 AVTALSHANDLINGAR I detta avtal ingående avtalstext, bilagor, underbilagor och andra referenser, vilka uttryckligen intagits i avtalet, äger i fall av motstridighet giltighet i här nämnd ordning. 1. Tillägg till och ändringar till detta avtal 2. Detta avtal 3. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor daterat 2012-12-17 4. Anbud daterat [ange datum] Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att de ska gälla. 2.1 Ändringar och tillägg till avtalet Ändringar av eller tillägg till detta avtal ska för att vara bindande vara skriftligen samt behörigt undertecknade av båda parter. 3 AVTALSPERIOD Avtalet är uppdelat i två olika delar. Avtalet för del 1 och del 2 gäller från och med [datum för avtalets tecknande] till och med 2013-06-01 eller det datum då driftsättning/slutleverans av del 2 sker. Avtalet för del 3 och del 4 gäller från och med datum för driftsättning/slutleverans av del 2 till och med [36 månader efter avtalets tecknande]. 3.1 Förlängning av avtalet TPB har rätt att förlänga avtalet för del 3 och 4 med trettiosex (36) månader uppdelat på tre tillfällen. Sådan förlängning skall påkallas senast fyra (4) månader innan avtalets utgång. Förlängning skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter. 3 (9)

4 KONTAKTPERSONER Kontaktperson TPB Namn: Anna-Lena Andersson Tfn. 08-580 02 763 E-post anna-lena.andersson@tpb.se Kontaktperson Leverantör Namn: Tfn. E-post [ange namn] [ange telefonnummer] [ange mailadress] 5 AVTALSDELAR 5.1 Omfattning del 1 - Förstudie Leverantören ansvarar för att ta fram en detaljerad projektplan och uppdragsspecifikation, baserat på den nuvarande webbplatsen samt de krav som framgår av anbudsförfrågan. TPB kommer att medverka och bistå med input, men ej vara drivande. 5.2 Omfattning del 2 Framtagande av ny webbplats Utveckling av ny webbplats för TPB med dess nya namn och nya grafiska profil. Den nya webbplasten skall vara driftsatt och klar efter överenskomna verifieringstester och provdrift. 5.3 Omfattning del 3 Drift, förvaltning och support Drift, förvaltning och support avseende den i del 2 utvecklade webbplatsen enligt de krav som specificerats i förfrågningsunderlaget från TPB samt vad som framkommit i samband med utvecklingen av ny webbplats inom del 2 av detta avtal. Drift, förvaltning och support skall även gälla tillkommande delar som utvecklas under avtalstiden. 5.4 Omfattning del 4 - Vidareutveckling Konsulttjänster för vidareutveckling av webbplatsen med undersidorna www.punktskriftsnamnden.se, www.taltidningsnamnden.se samt www.daisy.tpb.se efter enligt avrop från TPB. Leverantören skall projektleda och ha helhetsansvar för resultatet i samtliga delar. Arbetet ska genomföras i nära samarbete med TPB. 6 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av åtagandet använda för uppdraget erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens som uppfyller de krav som föreskrivits i TPB:s förfrågningsunderlag. De personer som angivits i anbudet (kundansvarig, utvecklare) skall användas vid leverans. 4 (9)

Angivna resurser kan bytas ut förutsatt att TPB godkänner detta. Förändring av personal berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken TPB anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken TPB anser sig ha samarbetssvårigheter. 7 BESTÄLLNINGSRUTIN Beställningsrutin för tjänster inom avtalets del 4 fastställs i samband med avtalstecknande. 8 UNDERLEVERANTÖR Leverantören får i utförandet använda sig av följande underleverantörer: [enligt anbud] Leverantören får efter skriftligt medgivande av TPB anlita andra underleverantörer för att utföra del av uppdrag i det fall åtagandet så påkallar. Medgivande förutsätter att det aktuella företaget uppfyller de av TPB ställda kraven på underleverantör. Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete lika som för eget arbete. I detta avtal fastställda villkor ska av Leverantören vara fastställd genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade underleverantörer. 9 LEVERANSVILLKOR 9.1 Leveransförsening och vite del 2 Av TPB godkänd driftsättning/slutleverans ska ske senast [2013-06-01 eller det tidigare datum som överenskommes mellan parterna]. TPB är berättigad till vite avseende del 2 i avtalet i det fall leveransförsening, orsakad av omständigheter på Leverantörens sida, inträffar. Vite utgår för varje påbörjad vecka förseningen varar med tre (3) procent av överenskommen ersättning (exklusive mervärdesskatt) för uppdraget, dock lägst 5000 kr. TPB äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad köpeskilling. Maximalt vite som kan utgå är 20 procent. När maximalt vite har uppnåtts har TPB rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. 5 (9)

9.2 Vitesmodell för del 3. Tjänsterna skall vara tillgängliga 99,5% eller mer av tiden beräknat under årets alla dagar, ( Tillgänglighetsgarantin ). Servicefönster är exkluderat i beräkningen. Om den genomsnittliga tillgängligheten för Tjänsten för en kalendermånad är lägre än 99,5% skall TPB ha rätt att erhålla vite från Leverantören. Se tabell nedan för specifikation av vitet. Inledande specifikation över vite. Därefter följer vitet den i tabellen tillämpade modellen: Tillgänglighet under garantinivån Vite Minuter 0,01-0,1 % under garanterad nivå 1 Månadshyra 4-44 0,11-0,2 % under garanterad nivå 2 Månadshyror 48-87 0,21-0,3 % under garanterad nivå 3 Månadshyror 92-131 TPB äger rätt att avräkna upplupet vite från kostnaden för Tjänsten och/eller att fakturera Leverantören. 10 PRIS Pris är angivna i SEK, exkl. mervärdesskatt: [Infoga priser från anbud] 10.1 Prisjustering För det fall TPB förlänger avtalet får ändring av avtalade priser ske om part så begär det. Indexreglering sker enligt Statistiska centralbyråns LCI SNI 2007 J för tjänstemän preliminär tabell, som utkommer kvartalsvis. Bas för prisjustering är [senast kända kvartalssiffra vid avtalstecknandet], vilket skall jämföras med indexet för motsvarande kvartal innan förlängningen. Förändringar vars resultat enligt beräkningen understiger 2 % justeras inte. Begäran om prisjustering skall skriftligen anmälas av part minst en (1) månad före att förlängningen träder i kraft. Motparten skall skriftligen godkänna justeringen. Prisändring får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter godkänd justering. Nya priser ska gälla hela den förlängda avtalsperioden. 11 FAKTURERING OCH BETALNING Del 1 faktureras efter genomförd och godkänd leverans. Del 2 faktureras efter genomförd och godkänd leveransmed takpris enilgt vad som överenskommits mellan parterna under Del 1. Del 3 faktureras månadsvis i efterskott. 6 (9)

Del 4 faktureras löpande månadsvis i efterskott och enligt specifikation av utfört arbete. Följande information ska finnas på fakturan: Avtal som fakturan baseras på (avtal ny webbplats) Aktuellt uppdrag Beställarens referens (NN) Fakturering ska ske elektroniskt enligt myndighetens anvisningar. Betalning av godkänd faktura sker inom 30 dagar efter det att fakturan har kommit in till TPB. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Inga faktureringsavgifter eller andra avgifter som inte har avtalats accepteras. 12 SAMVERKAN MELLAN PARTERNA För att säkerställa produktionens kvalitet ska representanter från Leverantören och TPB träffas hos TPB en (1) gång per kvartal samt vid behov. Leverantören erhåller ingen separat ersättning för dessa möten. 13 FEL I TJÄNST Med fel i tjänsten avses bristfälligheter i utförande som ska anses ingå i tjänsten eller som består i att resultatet av tjänsten i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Är tjänsten felaktig utan att det beror på något förhållande på TPB:s sida, äger TPB rätt hålla inne betalningen, kräva avhjälpande och/eller göra avdrag på priset. Är felet av väsentlig betydelse äger TPB även rätt att häva avtalet. 14 DOKUMENTATION Leverantören ska dokumentera utfört arbete på ett sådant sätt att detta kan användas av TPB, eller annan som TPB anlitar, som underlag för genomförande av förändringar som uppdraget kan leda fram till. Dokumentation ska ske skriftligt om annat inte särskilt överenskommits. 15 HÄVNING 15.1 Om endera partens rätt att säga upp avtalet Endera parten har rätt att säga upp avtalet i fall motparten väsentligen bryter mot avtalet. Vid uppsägning enligt denna grund ska motparten meddelas skriftligen och en uppsägningstid om trettio (30) dagar ska därefter löpa. Under uppsägningstiden ska, om inget annat överenskommes mellan parterna, åtaganden och förpliktelser enligt avtalet fullgöras. Uppsägande part är berättigad till ersättning för de direkta kostnader som denne får i anledning av avtalets upphörande. 7 (9)

15.2 Om TPB:s rätt till omedelbar hävning TPB har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, enligt följande: LOU (2007:1091) 10 Kap. 1 vilka är omständigheter som ska medföra uteslutning av anbudsgivare. LOU (2007:1091) 10 Kap. 2 som är omständigheter som får medföra uteslutning av anbudsgivare: Vid hävning enligt någon av grunderna ovan är TPB berättigad till ersättning för direkta och indirekta kostnader med anledning av avtalets upphörande. 15.3 TPB:s rätt till hävning vid brister i drift och support TPB har rätt att häva driftavtalet om vitet uppgår till minst nio (9) månadshyror under en period om sammanlagt tre månader under en rullande sexmånadersperiod. 15.4 TPB:s rätt till hävning efter avslutad Del 1 samt Del 2 TPB har efter avslutad Del 1 samt efter avslutad Del 2 rätt att besluta att avtalet skall upphöra att gälla om parterna inte kan komma överens om genomförande av nästa Del, eller om det befaras att fastslagen budget för uppdraget inte kan hållas. Leverantören är därvid berättigad till skälig ersättning för avskrivningar på investeringar och avvecklingskostnader. 16 IMMATERIALRÄTT All information på webbplatsen samt undersidor ägs av TPB. TPB har upphovsrätt till Leverantörens arbetsresultat, vilket bland annat innebär rätt att fritt utnyttja resultatet och upplåta upphovsrätten till annan. Leverantören får inte utan skriftligt medgivande av TPB publicera eller på annat sätt utnyttja materialet eller arbetsresultatet. Leverantören ska gentemot varje av honom anlitad underkonsult eller motsvarande part göra för denne bindande förbehåll om TPB:s upphovsrätt enligt ovan. Utredningsmaterial ska överlämnas till TPB som TPB:s egendom när uppdraget har slutförts. 17 PERSONUPPGIFTER Leverantören får endast använda de adressuppgifter som finns registrerade i TPB:s adressregister för utskick av talböcker producerade för TPB. Leverantören äger inte rätt att använda adressuppgifterna för annat ändamål. Det är inte heller tillåtet att utan TPB:s medgivande kontakta enskilda mottagare. 8 (9)

18 TVIST Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal eller därmed sammanhängande rättsförhållande ska avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. 19 ÖVERLÄMNING VID AVTALETS UPPHÖRANDE Leverans av tjänster enligt detta avtal ska utföras så att webbplatsen och förvaltningen av densamma utan svårighet kan överföras till TPB eller annan leverantör i samband med avtalets upphörande. Leverantören ska om TPB så önskar vara behjälplig i samband med sådan överlämning samt upplåta all relevant information, dokumentation, statistik, etc. som behövs för att webbplatsen ska fungera utan avbrott vid byte av leverantör. Leverantören erhåller ersättning enligt avtalets timpriser. Detta avtal har upprättats i två originalexemplar, varav parterna har tagit var sitt....... Ort och datum Ort och datum Talboks- och punktskriftsbiblioteket [Leverantör]...... Namn Namn Myndighetschef Titel 9 (9)