Bilaga 1 Kommersiella villkor

Transkript

1 (10) Bilaga 1 Kommersiella villkor Mellan Energimarknadsinspektionen (Ei) org.nr och Leverantören, org.nr. [xxxxxx-xxxx], nedan kallad Leverantören, har följande avtal slutits. 1. Ramavtalets omfattning Detta avtal omfattar konsulter inom [område anges vid avtalstecknande]. 2. Avtalet Ramavalet omfattar detta huvuddokument och nedan uppräknade bilagor, vilka ska anses utgöra en integrerad del av ramavtalet. Bilaga 1: Förfrågningsunderlag inklusive bilagor, daterat Bilaga 2: Anbud daterat [2013-xx-xx] Villkor som anges i fakturan men som inte omfattas av avtalade villkor i ramavtalet eller avropsavtalet är inte bindande för Energimarknadsinspektionen. Ej heller Leverantörs eventuella egna allmänna villkor är bindande. Uppgifter i Leverantörens anbud som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtalsinnehåll. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra skall handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1 Tillägg till och ändringar i avtalet 2 Detta avtal 3 Energimarknadsinspektionens avrop 4 Energimarknadsinspektionens förfrågningsunderlag 5 Leverantörens lämnade anbud 3. Kontaktpersoner Beställare: Tfn. Mobil E-post Leverantör: Tfn. Mobil E-post 4. Avtalstid Avtalet gäller i två år från tidigast den 15/ Energimarknadsinspektionen ska äga rätt men ej skyldighet att utlösa option på tolv (12) månader vid två (2) tillfällen. Den totala optionstiden får maximalt vara två (2) år. Om Energimarknadsinspektionen senast tre (3) månader före utgången av avtalstiden begär förlängning av avtalet, är detta därmed förlängt. Underrättelse ska göras skriftligt.

2 (10) Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning, förutsatt att förlängning ej har skett. 5. Uppdragsspecifikation Specifikation av uppdraget och överenskommen ersättning kommer att finnas beskrivet i en uppdragsspecifikation i samband med respektive avrop. 6. Konsulter Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av åtagandet använda för uppdraget erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens som uppfyller de krav som föreskrivits i Energimarknadsinspektionens förfrågningsunderlag. Leverantören ska, när Energimarknadsinspektionen så begär, lämna uppgifter som styrker detta. De konsulter som Leverantören anger i anbudet ska vara tillgängliga för avrop. Leverantören får byta ut och lägga till konsulter efter godkännande från Energimarknadsinspektionen. Timpriset för dessa ska dock vara detsamma som i anbudet. Leverantören ska skriftligen omedelbart anmäla till Energimarknadsinspektionen så fort kännedom om eventuella förändringar av personalresurser uppstår. Förändring av personal berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören står för alla eventuella kostnader som ett byte av personal medför, t.ex. upplärning av ny personal och leveransförseningar. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken Energimarknadsinspektionen anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken Energimarknadsinspektionen anser sig ha samarbetssvårigheter. 7. Förstärkningsresurser Förlust eller frånvaro av enskild person får inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas. Därför ska flera personer med likartad kompetens och erfarenhet som efterfrågas nedan kunna tillhandahållas under avtalstiden. 8. Dokumentation Leverantören ska dokumentera samtliga delar i arbetet. All dokumentation från leverantören ska vara på svenska. 9. Avropsrutin För detta avtal tillämpas en förnyad konkurrensutsättning som avropsrutin. Ei genomför avrop genom att ställa en förfrågan till samtliga kontrakterade leverantörer, med

3 (10) undantag för vad som anges i punkt 11 i detta avtal. Leverantören är skyldig att inom i förfrågan angiven tid besvara avropsförfrågan och lämna offert. Leverantören ska dock utifrån omfattningen ges skälig tid att besvara avropsförfrågan. Beslut meddelas samtliga leverantörer. Möjliga kriterier för det slutliga valet av leverantör, vid respektive avrop är: Pris Genomförandebeskrivning, baserat på ett eller flera av nedanstående delkriterier: Förslag på tillvägagångssätt (t. ex olika typer analyser, metoder, kostnadsberäkningar risk och sårbarhetsanalyser etc.) för att genomföra aktuellt uppdrag Förslag på resultatredovisning Förslag på ingående kompetenser för analysen Avropets omfattning, aktuell utvärderingsmodell, val av kriterier samt viktningen mellan ovanstående kriterier, definieras i samband med avropsförfrågan. Frivillig avtalsspärr på tio (10) dagar kan komma att tillämpas, vilket innebär att tio (10) kalenderdagar ska gå från det att samtliga tillfrågade leverantörer skriftligt meddelas om resultatet av avropet, till det att kontrakt avseende aktuellt avrop tecknas. Absolut sekretess gäller för anbud tills tilldelningsbeslut är fattat. Samtliga anbudsgivare kommer att få information om beslut om val av leverantör och skälen för detta. 10. Genomförande av uppdraget Uppdraget ska genomföras i enlighet med vad som angivits i förfrågningsunderlaget med bilagor samt enligt den genomförandebeskrivning som leverantören gett vid avropet. Leverantören ska följa de instruktioner, riktlinjer och anvisningar som utfärdas av Energimarknadsinspektionen. Leverantören svarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sedvänja i branschen. Leverantören får i övrigt under avtalsperioden inte åta sig uppdrag eller i övrigt verka i sådana sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Ei:s verksamhet. 11. Jäv Leverantören får inte parallellt ha uppdrag som Ei bedömer vara i konflikt med Ei:s intressen. Leverantören ska, om denne anser sig vara i en jävssituation eller av annan anledning inte kan betrakta sig som oberoende, vid avrop avstå från att lämna avropssvar samt informera Ei om detta. Oavsett Leverantörens bedömning av jävssituation eller oberoende gäller att för det fall Ei har kännedom om att Leverantören genomför uppdrag för annan kund än Ei som bedöms vara i konflikt med uppdrag som Ei önskar avropa, eller om Leverantören i övrigt bedöms vara i en jävsliknande situation, kommer Leverantören ej att få avropsförfrågan för det aktuella uppdraget. Sådan bedömning görs vid varje enskilt avrop.

4 (10) 12. Tillgänglighet Konsulten ska kunna påbörja ett mindre uppdrag inom en vecka och ett större uppdrag inom en månad efter det att avropsavtal tecknats. Med ett mindre uppdrag menas uppdrag med omfattning mindre än tjugo (20) timmar. Större uppdrag är uppdrag där omfattningen uppgår till mer än tjugo (20) timmar. Mejl ska besvaras av Leverantören senast nästföljande arbetsdag. Telefonsamtal/sms ska besvaras över dagen- telefonsamtal som inte besvaras omgående ska besvaras över dagen under förutsättning att Ei har lämnat meddelande på telefonsvararen. Möten ska förläggas i Eskilstuna eller i Stockholm. 13. Underleverantör Leverantören äger inte rätt att anlita underleverantör vid utförandet av uppdraget utan att först inhämta Ei:s skriftliga godkännande. Genom undertecknandet av avtalet godkänner dock Ei att de underleverantörer som eventuellt anges i Leverantörens anbud anlitas av Leverantören. Oaktat sådant eventuellt godkännande av Ei, svarar Leverantören för anlitad underleverantör såsom för eget arbete och ansvarar för att underleverantören iakttar samtliga bestämmelser i avtalet. Ei äger rätt att kontrollera att underleverantör har fullgjort sina förpliktelser gällande skatter och sociala avgifter. Utbyte av underleverantör får endast ske i de fall lagen (2007:1091) om offentlig upphandling tillåter det samt efter Ei:s godkännande. 14. Pris Timpriserna är angivna i SEK exklusive mervärdesskatt. [Pris anges vid avtalstecknande] Timpriset ska gälla samtliga offererade konsulter och innehålla samtliga med uppdraget förenade kostnader. Ev. kostnader för resor med tåg, buss, flyg och övernattningar ersätts enligt den faktiska kostnaden. Ersättning för resor med bil eller traktamenten ersätts enligt det statliga resereglementet. Timpris ska gälla som takpris, vilket kan sänkas i kommande avrop. Vid avrop kan ersättningsformer komma att variera, exempelvis kan takpriser och timpriser förekomma.

5 (10) Leverantören har inte rätt till någon ersättning för restid. Eventuella resekostnader som ska ersättas överenskommes vid avrop/beställning. 15. Prisjusteringar Avtalade priser ska gälla enligt punkt 14. Samtliga priser ska vara fasta under den första avtalsperioden motsvarande 2 år. Därefter kan prisjustering ske enligt prisjusteringsparagraf nedan. Priserna ska anges i svenska kronor exklusive moms. Priser utgör takpriser för Leverantörens avropssvar. Det är alltid möjligt för Leverantören att offerera lägre priser vid förnyad konkurrens. Prisjustering får endast göras i samband med utlösande av avtalsförlängningsoption. Som underlag för prisjustering ska Eurostats Labour Cost Index (LCI) (tjm) SNI 2007, sektion M, användas. Som bas gäller det kvartal då avtalet träder i kraft. Vid beräkning av prisjustering ska alltid preliminära index användas. Prisjustering får ske med ett procenttal motsvarande högst 80 procent av arbetskostnadsindexets förändring för den aktuella perioden. Begäran om önskad prisjustering ska skriftligen anmälas motparten. Motparten ska inom två veckor skriftligen bekräfta dess överensstämmelse med avtalade prisjusteringsvillkor. Prisändring får tidigast tillämpas för arbete som beställs från och med närmast påföljande kalendermånadsskifte. 16. Betalningsvillkor Fakturering av upparbetad tid får ske månadsvis i efterskott. Fakturan betalas efter mottagen ostridig faktura 30 dagar netto. Faktura ska inkludera kostnadsredovisning om antal upparbetade timmar samt eventuella överenskomna resekostnader. Faktura ska innehålla information om Beställarens kontaktperson, vad fakturan avser, kostnadsställe samt eventuellt projektnummer. Leverantören ska även redovisa vilka personer som arbetat med uppdraget, utförd arbetsuppgift samt arvode. Ytterligare krav på specifikationer, som ska anges på fakturan, kan regleras i avrop från ramavtalet. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra avgifter accepteras inte. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen E-faktura Leverantören ska vid begäran från beställaren kunna övergå till elektronisk fakturering. 17. Fel och brister i utfört uppdrag Vid fel eller brister i uppdragets utförande ska Ei skriftligen reklamera inom skälig tid efter att Ei upptäckt felet.

6 (10) Efter att reklamation har gjorts ska Leverantören utan dröjsmål på egen bekostnad vidta rättelse samt underrätta Ei om när felet/bristen har avhjälpts. Om Leverantören inte har vidtagit erforderliga åtgärder för att avhjälpa påtalat fel eller brist inom fjorton (14) dagar från mottagande av Ei:s reklamation får Ei förelägga Leverantören en slutlig frist för avhjälpande. Om felet/bristen inte avhjälps inom denna frist får Ei: (a) göra ett mot felets eller bristens värde svarande avdrag från ersättningen eller, om betalning redan har skett, kräva motsvarande belopp åter från Leverantören, eller (b) på Leverantörens bekostnad låta avhjälpa felet med hjälp av annan leverantör, eller (c) om felet är väsentligt, häva avtalet, varvid Ei har rätt till ersättning för all skada som uppstått på grund av felet eller bristen. Ei ska vidare ha rätt att häva avtalet om samma fel upprepas mer än tre (3) gånger och felet inte kan anses vara utan betydelse för Ei. 18. Leveransförsening Leverantören ska genomföra avropat uppdrag i enlighet med överenskommen tidplan för uppdraget. Om Leverantören finner eller befarar att överenskommen tidplan inte kan hållas ska Leverantören genast underrätta Ei om detta. Leverantören ska samtidigt underrätta Ei om anledningen till dröjsmålet och om när fullgörelse beräknas kunna ske. Vid leveransförsening som beror på omständighet som ligger inom Leverantörens kontroll och som Ei inte har godkänt ska Leverantören vid Ei:s begäran utbetala ett vite i enlighet om två procent av priset för uppdraget som dröjsmålet avser per påbörjad förseningsvecka, dock högst sammanlagt tio (10) procent av priset för uppdraget. Om leverantören gör sig skyldig till dröjsmål i den omfattning att det berättigar Ei till maximalt vite har Ei rätt att avbryta uppdraget och avropa det igen. Vid sådant avrop har Leverantören ej rätt att besvara avropet. Energimarknadsinspektionen äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad köpeskilling. 19. Ansvar Part svarar för den skada som den andra parten orsakas på grund av partens avtalsbrott, fel eller försummelse. Ersättningen ska uppgå till skadans verkliga värde. Part ansvarar dock inte för följdskador eller indirekta skador, såsom exempelvis utebliven vinst. Ansvarsbegränsningen ska dock inte gälla om part orsakat skada genom uppsåtligt eller grovt oaktsamt agerande. Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till konsulttjänstens art

7 (10) och omfattning. På begäran av Energimarknadsinspektionen ska leverantören uppvisa kopia av gällande försäkringsbrev. 20. Uppsägning Energimarknadsinspektionen har rätt att säga upp avtalet med fyra (4) veckors uppsägningstid om ny lagstiftning tillkommit som väsentligen påverkat förutsättningarna för detta avtal. Uppsägning ska för att vara giltig ske genom skriftligt meddelande till Leverantören. Har Energimarknadsinspektionen sagt upp avtalet ska Leverantören redovisa alla utförda leveranser enligt avtalet i en slutrapport till Energimarknadsinspektionen. 21. Hävning Part har rätt att omedelbart häva avtalet om den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot avtalet. Om Leverantören kommer i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten eller inleder ackordsförfarande, försätts i likvidation eller konkurs eller eljest kan antas vara på obestånd eller åsidosätter lagar, förordningar eller myndighets föreskrifter eller åsidosätter villkor i uppdragsavtalet vars uppfyllande är av väsentlig betydelse för Energimarknadsinspektionen har Energimarknadsinspektionen rätt att omedelbart häva avtalet utan ersättningsskyldighet för annat än utfört men ej fakturerat arbete. Utöver vad som anges i första och andra stycket har Energimarknadsinspektionen alltid rätt att omedelbart häva avtalet om Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse för tecknandet av avtalet. Hävning ska för att vara giltig alltid ske genom skriftligt meddelande till den andra parten. Har Energimarknadsinspektionen hävt avtalet skall Leverantören redovisa alla utförda leveranser enligt avtalet i en slutrapport till Energimarknadsinspektionen. 22. Konsekvenser av avtalets upphörande Avvecklingen av åtaganden enligt detta avtal ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidta alla erforderliga åtgärder för att Ei hålls skadeslös. Om Leverantören inte medverkar i enlighet med det som sägs i ovanstående stycke äger Ei rätt att på Leverantörens bekostnad anlita tredje part för genomförandet, om så anses nödvändigt.

8 (10) 23. Immaterialrätt Energimarknadsinspektionen förvärvar genom detta avtal alla immateriella rättigheter, såsom upphovs-, varumärkes-, patent- och mönsterrätt, till allt material och alla arbetsresultat som framkommer vid uppdragens utförande, häri inbegripet rätten att fritt bearbeta, ändra, modifiera och nyttja verket samt att fritt överlåta upphovsrätten vidare. Energimarknadsinspektionens äganderätt ska av Leverantören vara fastställd genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade underleverantörer. Leverantör får inte utan skriftligt medgivande av Energimarknadsinspektionen publicera, ansöka om patent eller på annat sätt nyttja arbetsmaterial eller arbetsresultat. Beträffande datorprogram erinras konsulten om att den av Energimarknadsinspektionen förvärvade upphovsrätten även omfattar förberedande designmaterial. Av Energimarknadsinspektionen tillhandahållet material inklusive utredningsmaterial, enkätsvar och dylikt samt av Leverantör för uppdragen producerat arbetsmaterial ska överlämnas till Energimarknadsinspektionen senast när uppdraget är slutfört. 24. Sekretess Person anlitad av Leverantör får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar finns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretessen omfattar inte endast person hos Leverantören utan även person som Leverantören ställer till Energimarknadsinspektionens förfogande för uppdragets fullgörande och som deltar i Energimarknadsinspektionens verksamhet på samma sätt som om Energimarknadsinspektionen hade ingått i uppdragsavtal med vederbörande själv. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget ifråga har upphört. Leverantören förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess. Leverantören ska, när Energimarknadsinspektionen så begär, överlämna undertecknade sekretessförbindelser där berörda personer bekräftar att de erhållit information om gällande sekretessbestämmelser. För Leverantör som inte deltar i myndighetens verksamhet gäller tystnadsplikt för alla uppgifter om enskild persons eller företags affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat, som Leverantören fått kännedom om under uppdraget. Sådana uppgifter får inte utnyttjas av Leverantören vid äventyr av skadeståndsskyldighet. Leverantören ansvarar för att all berörd personal informeras om tystnadsplikten. 25. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig

9 (10) arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller annan myndighet än Energimarknadsinspektionen. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten där om. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten rätt att häva avtalet om detta medför försening av avtalad prestation med mer än tre månader. 26. Överlåtelse av avtal Leverantör äger inte rätt att vare sig helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal utan Ei:s skriftliga godkännande. Sådant godkännande kan endast ges i de fall lagen (2007:1091) om offentlig upphandling tillåter det. 27. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för sin giltighet skriftligen vara godkända av båda parter. Sådant godkännande kan endast ges i de fall lagen (2007:1091) om offentlig upphandling tillåter det. 28. Tillämplig lag Energimarknadsinspektionen och Leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt, utan hänsyn till lagvalsregler. 29. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor ska avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår. 30. Övrigt Leverantören är medveten om och tillåter att Energimarknadsinspektionen kan komma att vidta åtgärder som innebär behandling av personuppgifter avseende Leverantören och/eller Leverantörens personal vilken omfattas av personuppgiftslagen (1998:204). Parterna är skyldiga att vid tillämpning av avtalet iaktta vid varje tidpunkt gällande lagstiftning avseende diskriminering, arbetsmiljö och liknande. Leverantören är ej, utan Energimarknadsinspektionens uttryckliga skriftliga tillåtelse, berättigad att använda Energimarknadsinspektionens varumärke i marknadsföringssyfte.

10 (10) Leverantören ska tillse att Energimarknadsinspektionen, genom sitt samröre med Leverantören, ej sammankopplas med någon verksamhet som kan anses vara oetisk. Detta har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna har tagit var sitt. Eskilstuna den Energimarknadsinspektionen (Ort) den Leverantör Namn Titel Namn Titel