REKLAMFILMSPRODUKTIONSAVTAL

Transkript

1 REKLAMFILMSPRODUKTIONSAVTAL Följande avtal har ingåtts om produktion av reklamfilm samt rättighetsöverlåtelse av reklamfilmen ( Avtalet ) mellan: Annonsören : org. nr och Produktionsbolaget : org. nr 1. Avtalets omfattning Avtalet reglerar formerna för Annonsörens beställning och Produktionsbolagets produktion av reklamfilm ( Uppdraget ) samt Produktionsbolagets överlåtelse av rättigheterna till den producerade reklamfilmen. 2. Uppdragsbeskrivning och Storyboard Produktionsbolaget ska utifrån Annonsörens önskemål skapa och presentera för Annonsören en uppdragsbeskrivning/brief för reklamfilmen ( Uppdragsbeskrivning ), inklusive tidplan och leveransdatum samt estimerad produktionskostnad inkluderat Produktionsbolagets arvode för Uppdraget. Uppdragsbeskrivningen ska biläggas Avtalet, Bilaga 1. Baserat på uppdragsbeskrivningen ska Produktionsbolaget under Avtalet initialt utarbeta en synopsis/storyboard ( Storyboard ) som parterna avser att bilägga Avtalet, Bilaga 2. Produktionsbolaget ska tillställa Annonsören Storyboard för godkännande. Annonsören ska godkänna Storyboard inom 10 arbetsdagar från mottagandet, om inte annan frist överenskommits. Har inte Annonsören godkänt Storyboard enligt ovan och parterna inom 14 dagar inte kan komma överens om ett Storyboard får respektive part skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande. Om fast pris har överenskommits för arbetet med Storyboard, ska Annonsören vid upphörandet betala detta arvode. Om sådan överenskommelse inte träffats, har Produktionsbolaget rätt till ersättning enligt löpande räkning för utfört arbete. Har Produktionsbolaget inte utfört arbetet på ett fackmannamässigt sätt, ska Produktionsbolaget inte erhålla överenskommet arvode, alternativt återbetala erhållen ersättning. Därutöver ska Annonsören inte ha rätt till ytterligare kompensation. Annonsören har rätt att nyttja resultatet av Produktionsbolagets arbete enligt bestämmelsen i punkt 9 under förutsättning att Annonsören har fullgjort sina betalningsskyldigheter. Sveriges Annonsörer - Reklamfilmsproduktionsavtalet

2 3. Genomförande av uppdraget Parterna ska samarbeta och samråda vid Uppdragets genomförande. Parterna ska utse varsin kontaktperson som har ansvar för samarbetet under Avtalet. Motparten ska underrättas om valet av kontaktperson. Produktionsbolaget ska utföra Uppdraget i enlighet med Uppdragsbeskrivning och godkänt Storyboard. Produktionsbolaget åtar sig: att precisera behovet av tid, underlag och annat material för att kunna fullgöra Uppdraget; att ansvara för att allt material är av sådan kvalité och sådant utförande att bästa möjliga slutresultat uppnås; att ställa en för Uppdraget kvalificerad kontaktperson/projektledare till Annonsörens förfogande; att utföra sina åtaganden i enlighet med tidplan; att om underleverantör anlitas, ansvara fullt ut för underleverantörens arbete. Annonsören åtar sig: att precisera Uppdraget för Produktionsbolaget; att förse Produktionsbolaget med uppgifter och material så att Uppdraget kan utföras i enlighet med Annonsörens önskemål; att utföra sina åtaganden i enlighet med tidplan. 4. Försening Produktionsbolaget är försenat om leverans av reklamfilmen sker efter den i tidplan angivna dagen för leverans av reklamfilmen, Bilaga 1. Produktionsbolaget har dock rätt till skälig tidsförlängning om denne försenas beroende på omständighet som Annonsören svarar för eller sådana omständigheter som anges i punkt 16 (Force majeure) nedan. Vid Produktionsbolagets försening utgår vite för varje påbörjad förseningsvecka med 0,5 procent av arvodet för Uppdraget, dock med ett sammanlagt högsta vite på 10 procent av arvodet. Därutöver har Annonsören rätt till skadestånd med den begränsning som följer av punkten Exklusivitet Annonsören förbinder sig att inte under avtalstiden anlita annat produktionsbolag för det uppdrag som omfattas av detta Avtal. Produktionsbolaget förbinder sig att inte under avtalstiden arbeta med för Annonsören konkurrerande produkter/tjänster utan Annonsörens skriftliga godkännande. Sveriges Annonsörer - Reklamfilmsproduktionsavtalet

3 6. Sekretess Produktionsbolaget ska behandla alla upplysningar om Annonsörens verksamhet strängt konfidentiellt såväl under som efter Avtalets upphörande. Motsvarande gäller för Annonsören avseende kunskap om såväl Produktionsbolaget, som verksamhet rörande andra annonsörer som Produktionsbolaget samarbetar med och som Annonsören eventuellt kan få del av under Avtalet. 7. Rättighetsklarering Produktionsbolaget ska från samtliga berörda rättighetshavare klarera och ekonomiskt inhämta rätten för Annonsören att använda reklamfilmen i enlighet med Avtalet. Om Annonsören har avtalat med rättighetshavare ansvarar dock Annonsören för rättighetsklareringen på motsvarande sätt. Sådant undantag i Produktionsbolagets ansvar ska anges i Bilaga 1 för att vara gällande mellan parterna. Produktionsbolaget ansvarar för att i reklamfilmen inkluderad rekvisita/produkter och/eller motsvarande innehåll inte gör intrång i tredje mans rättigheter såsom varumärkes- och upphovsrätt eller annan immateriell rätt eller annan rättighet tillkommande tredje man. Produktionsbolagets ansvar gäller oavsett om rekvisitan/produkterna anges i Storyboard eller ej. 8. Ansvar för reklamfilmens innehåll Produktionsbolaget ansvarar för, och ska tillse att, reklamfilmens innehåll och budskap inte strider mot gällande lagregler, etiska regler eller branschpraxis i det territorium som anges i Bilaga 1. Annonsören ska ha motsvarande ansvar för lämnade uppgifter och utfästelser samt annat tillhandahållet material. För territorium som inte anges i Bilaga 1 ansvarar Annonsören för reklamfilmens innehåll och budskap. 9. Överlåtelse av upphovsrätten till reklamfilmen Produktionsbolaget överlåter till Annonsören upphovsrätten till reklamfilmen och till övrigt inspelat material. Genom överlåtelsen av upphovsrätten har Annonsören en exklusiv rätt att framställa exemplar av reklamfilmen samt i alla medier, utan territoriell begränsning, för evig tid offentligt visa, offentligt framföra, sprida och överföra reklamfilmen till allmänheten. Genom överlåtelsen har Annonsören även rätt att bearbeta, upplåta och överlåta upphovsrätten vidare till annan. Bearbetning ska ske med beaktande av upphovsmännens ideella rätt. Om reklamfilmen innehåller musik åligger det Produktionsbolaget att inhämta erforderliga rättigheter från berörda rättighetshavare för sammanläggning av musiken med reklamfilmen. Annonsören ansvarar emellertid för att inhämta eventuella tillstånd från berörda rättighetshavare för att kunna offentligt visa, framföra offentligt, sprida och överföra reklamfilmen till allmänheten. Det åligger Produktionsbolaget att identifiera och informera Annonsören om vilka musikrättigheter som ingår i reklamfilmen senast vid leverans av reklamfilmen. Sveriges Annonsörer - Reklamfilmsproduktionsavtalet

4 10. Överlåtelse av äganderätten till reklamfilmen Produktionsbolaget överlåter till Annonsören äganderätten till reklamfilmen, inklusive master, samt till annat inspelat material under Uppdraget. 11. Annonsörens godkännande av reklamfilmen samt reklamation I enlighet med överenskommen tidplan ska Annonsören godkänna reklamfilmen som Produktionsbolaget levererar. Om Annonsören vid produktionsbolagets leverans av reklamfilmen har invändningar mot reklamfilmen ska Annonsören till Produktionsbolaget reklamera fel och/eller brist inom skälig tid från leveransdatum. Med fel och brist menas att reklamfilmen inte överensstämmer med uppdragsbeskrivningen och/eller Storyboard eller avviker från vad som följer av att Uppdraget ska utföras på ett fackmannamässigt sätt. Det åligger Produktionsbolaget att utan dröjsmål vidta erforderliga åtgärder för att rätta till de fel och brister som reklamationen avser. Om Produktionsbolaget erhållit ersättning för felaktigt utfört arbete ska felet eller bristen avhjälpas kostnadsfritt. Om Produktionsbolaget inte har avhjälpt felet med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, får Annonsören skriftligen ge Produktionsbolaget en slutlig och skälig frist för avhjälpande. Är felet inte avhjälpt när fristen gått ut, har Annonsören rätt till avdrag på avtalat arvode, och om Produktionsbolaget varit försumlig och felet är väsentligt rätt till skadestånd med den begränsning som följer av punkt Ansvar Produktionsbolaget ska ersätta Annonsören för den skada som Annonsören drabbas av genom att reklamfilmen innehåller fel, brist eller är försenat till följd av dröjsmål från Produktionsbolagets sida eller av Produktionsbolaget anlitad underleverantör. Produktionsbolaget är inte skyldigt att ersätta Annonsören för indirekt förlust, till exempel produktionsbortfall eller utebliven vinst som uppkommer på grund av försening, eller fel eller brist i reklamfilmen. Denna begränsning gäller dock inte om Produktionsbolaget har agerat grovt oaktsamt eller uppsåtligt och därigenom orsakar Annonsören skada eller förlust. 13. Intrång i immaterialrätt Produktionsbolaget ansvarar dels för att reklamfilmen inte gör intrång i annans upphovsrätt eller annan immaterialrätt, dels inte nyttjar annans namn eller bild i strid mot lag (1978:800) om namn och bild i reklam. Produktionsbolaget åtar sig att på egen bekostnad försvara Annonsören om krav riktas eller talan förs mot denne på grund av användningen av Reklamfilmen, oaktat om grunden för sådant krav är lag eller avtal med tredje man. Produktionsbolaget åtar sig vidare att ersätta Annonsören för dennes kostnader samt den ersättning/det skadestånd som Annonsören genom förlikning eller dom kan bli skyldigt att utge enligt denna punkt 13. Produktionsbolagets åtagande gäller endast under Sveriges Annonsörer - Reklamfilmsproduktionsavtalet

5 förutsättning, att Produktionsbolaget inom skälig tid skriftligen underrättas av Annonsören om framförda anspråk eller väckt talan, och att Produktionsbolaget ensamt får bestämma över försvaret mot sådan talan och föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. 14. Arvode och betalningsvillkor Uppdragets budget och Produktionsbolagets arvode för Uppdraget anges i Bilaga 1. Annonsören ska utbetala ersättningen till Produktionsbolaget i delar och vid datum, alternativt händelser, som framgår av nämnda bilaga. 15. Försäkringar Produktionsbolaget ska upprätthålla försäkring för Uppdragets genomförande som täcker alla de förluster, för vilka ersättning kan komma att utkrävas enligt Avtalet. Produktionsbolaget ska på begäran av Annonsören kunna uppvisa dokumentation som styrker Produktionsbolagets försäkringsskydd. 16. Force majeure Följande omständigheter ska anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar sedan Avtalet slutits och hindrar dess fullgörande: krig, politiska beslut/omvälvningar, råvarubrist, arbetsmarknadskonflikter, även sådana konflikter i vilka Produktionsbolaget respektive Annonsören är inblandade. 17. Tillägg och ändringar Eventuella ändringar eller tillägg till detta Avtal ska göras skriftligen och godkännas av båda parter för att äga tillämpning. Praktiska frågor som rör produktionen så som ändring av inspelningsplats, dag för inspelning kan överenskommas och bekräftas via e-post av parternas respektive kontaktperson. Ändring av tidplan och budget/arvode ska dock alltid göras skriftligen och godkännas av båda parter för att äga tillämpning. 18. Tvister Uppstår tvist med anledning av Avtalet ska parterna i första hand försöka lösa tvisten genom förhandlingar. För det fall parterna inte kan enas ska tvisten lösas av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Ort och datum För Produktionsbolaget För Annonsören Sveriges Annonsörer - Reklamfilmsproduktionsavtalet

6 BILAGA 1 1. Uppdragsbeskrivning/brief Produktionsbolaget ska för Annonsörens räkning producera reklamfilmer. stycken reklamfilm/ Beskrivning av reklamfilmen: Reklamfilmens titel: Reklamfilmens längd: Klippversioner: Språkversioner: Inspelningsformat: Territorium: Regissör: Producent: Produktionsbolagets kontaktperson: Annonsörens kontaktperson: 2. Tidplan Storyboard ska levereras till Annonsören den Reklamfilmen ska levereras till Annonsören den Sveriges Annonsörer - Reklamfilmsproduktionsavtalet

7 3. Arvode och produktionskostnad 1) Arvode för Uppdraget uppgår till SEK, varav SEK, utgör arvode för framtagande av Storyboard. Arvodet är angivet exklusive moms. 2) Estimerad produktionskostnad (specifikation, inklusive utlägg). Oaktat estimerad produktionskostnad ska Annonsören erlägga den verkliga produktionskostnaden med undantag av vad som följer nedan. Om den verkliga produktionskostnaden överstiger estimerad med mer än tio (10) procent ska kostnaden på förhand godkännas av Annonsören för att kunna göras gällande av Produktionsbolaget. Om sådant godkännande inte är inhämtat, ska Annonsören erlägga estimerad produktionskostnad, eller den verkliga produktionskostnaden om den är lägre än estimerad. Om den verkliga produktionskostnaden överstiger estimerad med maximalt tio (10) procent åtar sig Produktionsbolaget informera Annonsören om sådan förändring. 4. Betalningsvillkor Den totala ersättningen till Produktionsbolaget under Avtalet ska utbetalas enligt följande: 5. Övrigt 1) Undantag i Produktionsbolagets ansvar för klarering av rättigheter enligt Avtalets punkt 7 2) 3) Sveriges Annonsörer - Reklamfilmsproduktionsavtalet

8 KOMMENTARER TILL REKLAMFILSMPRODUKTIONSAVTALET Allmänt om avtalet och dess syfte Avtalet är ett samarbetsavtal mellan annonsör och produktionsbolag. Avtalet reglerar formerna för när en annonsör ger i uppdrag åt ett produktionsbolag att producera och leverera reklamfilm/-er samt överlåtelse av upphovsrätten till reklamfilmen/-erna till annonsören. Systematiken i avtalet bygger på att en annonsör anlitar ett produktionsbolag som besitter den särskilda kompetens som krävs för produktion och leverans av reklamfilm. Utmärkande drag för avtalet är att det sker en uppdelning mellan parterna där varje part gör specifika åtaganden sett till den specifika kompetens som besitts av varje part. Nedan ges några specifika kommentarer till vissa av de punkter i avtalet som kräver förtydligande kommentarer. Om uppdragsbeskrivning och storyboard i punkt 2 I punkten 2 stycke 3 anges att annonsören ska godkänna storyboard och som också ska biläggas avtalet och bli avtalsinnehåll. Om det emellertid visar sig att parterna inte kan enas om storyboard har respektive part möjlighet säga upp avtalet. Produktionsbolaget har då rätt till ersättning för det arbete som utförts med att ta fram storyboarden. Om parterna väljer att gå vidare med samarbetet utifrån den utarbetade storyboarden ingår ersättning för storyboard i den ersättning som Annonsören betalar och som avtalats om i avtalet genom bilaga 1. Om försening i punkt 4 Vad det gäller försening som regleras i punkt 4 är det en viktig del att annonsören kan hålla sina åtaganden gentemot tv-kanal eller annan aktör. Av den anledningen har det i punkt 4 stycke 2 förts in ett vite som utgår ifall produktionsbolaget är försenad med leverans i enlighet med sina åtaganden. Om rättighetsklarering i punkt 7 I punkt 7 regleras rättighetsklarering till allt material som ingår i reklamfilmen. Produktionsbolaget har det fulla ansvaret för sådan klarering såvida inte parterna enats om ett undantag som då ska anges i bilaga 1 till avtalet för att det ska vara gällande. Sveriges Annonsörer - Reklamfilmsproduktionsavtalet

9 Om ansvar för reklamfilmens innehåll i punkt 8 I punkt 8 anges att produktionsbolaget åtar sig ett ansvar avseende reklamfilmens innehåll, det vill säga att exempelvis åtgärder eller liknande överensstämmer med lagregler, etiska regler eller branschpraxis. Här ska parterna i bilaga 1 enas om för vilket territorium detta ansvar gäller. Om annonsören lämnat uppgifter eller utfästelser svarar annonsören för detta på motsvarande sätt. För ett sådant territorium som inte anges i bilaga 1 ansvarar annonsören för innehållet. Om överlåtelse av upphovsrätten i punkt 9 I punkt 9 stadgas att produktionsbolaget överlåter upphovsrätten till annonsören och annonsören förvärvar därigenom den exklusiva rätten att i alla medier och för all framtid, utan territoriell begränsning förfoga över reklamfilmen. Vad det gäller musikrättigheter har produktionsbolaget ansvar för sammanläggning av musiken med reklamfilmen. Att observera är dock att annonsören har att klarera musikrättigheter för visning, framförande och överföring till allmänheten. Produktionsbolaget ska emellertid identifiera och informera annonsören om de musikrättigheter som ingår i reklamfilmen. Det ska ske senast vid leverans av reklamfilmen. Om intrång i immaterialrätt i punkt 13 I punkt 13 anges att produktionsbolaget ansvarar för att reklamfilmen inte gör intrång i upphovsrätt eller annan immaterialrätt. Värt att understryka är även att produktionsbolaget även åtar sig ansvaret för om avbildade personer ingår i reklamfilmen och att om så krävs att samtycken är inhämtade från avbildade personer. Kommentarer om bilaga 1 till avtalet Bilaga 1 är menat att fyllas i och bli avtalsinnehåll och det är därför av vikt att den görs komplett vid avtalets ingående. I stycke 3 om arvode och produktionskostnad ges en viss flexibilitet för produktionsbolaget att skapa visst utrymme om den estimerade produktionskostnaden överstigs men om den överenskomna produktionskostnaden överstiger 10 procent av kostnaden måste annonsören alltid godkänna detta. Anledningen till ett upplägg enligt denna modell är för att skapa flexibilitet för produktionsbolaget vid mindre kostnadsändring men tydliggöra nödvändigheten av annonsörens godkännande vid större ändringar. I punkt 4 anges betalningsvillkor och här är det upp till parterna vilken modell som ska väljas. Här kan man tänka sig till exempel procentuella fördelningar för leverans eller annan modell som passar för uppdraget. Det viktiga är att parterna på förhand diskuterar betalningsvillkoren. I punkt 5 Övrigt anges möjlighet till undantag, exempelvis om det gäller några undantag för klarering av rättigheter i avtalets punkt 7. Här måste ett överenskommet undantag anges för att det ska vara avtalsinnehåll. Sveriges Annonsörer - Reklamfilmsproduktionsavtalet