Förenklad tillsyn av fristående förskolor UN-2011/301

Utbildningsnämnden Ordförandeförslag Diarienummer Klas Bergström (M) 2011-11-16 UN-2011/301 Utbildningsnämnden Förenklad tillsyn av fristående förskolor UN-2011/301 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den förenklade tillsynen av Ballongens Montessoriförskola, Piratskeppets förskola och I Ur och Skur, Villa Villekullas förskola. Klas Bergström (M)

Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Kerstin Eskhult 2011-11-10 UN-2011/301 Utbildningsnämnden Förenklad tillsyn av fristående förskolor UN-2011/301 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den förenklade tillsynen av Ballongens Montessoriförskola, Piratskeppets förskola och I Ur och Skur, Villa Villekullas förskola. Sammanfattning Utifrån den information som förskolorna lämnat vid mötet med kommunen och tillsammans med den skriftliga redovisning som beskriver förskolornas arbete med påtalade utvecklingsområden, bedöms att verksamheterna uppfyller skollag, läroplan och övriga författningar på ett tillfredsställande sätt. Bakgrund Kommunen har enligt skollagen 2 kap 15 ett ansvar för tillsyn av fristående förskolors verksamhet som finns inom kommunen. Tillsynen har hittills utövats så att samtliga fristående förskolor fått ett besök. Därefter har rapporter med utvecklingsområden och återkoppling till utbildningsnämnden skett. I enlighet med Utbildningsnämndens beslut 2010-09-08, 85, har nu en förenklad tillsyn av Ballongens Montessoriförskola, Piratskeppets förskola samt I Ur och Skur, Villa Villekulla förskola genomförts. Peter Svantesson Utbildningschef Bilaga; Rapporter förenklad tillsyn Förskolornas svar

Svar på utvecklingsområden vid förenklad tillsyn av Knivsta kommun. Ballongens Monterssoriförskola är en föräldrardriven förskola där det är en styrelse bestående av föräldrar som arbetar utan ersättning, detta tillsammans med övrigt familjeengangemang gör att vi lägger våra resurser på personal och material för barnens utveckling och upplevelse. Ett tydliggörande av det pedagogiska ledarskapet. Det är tydligt vem som har vilken roll. Marie är Förskolechef och Tina är avdelningsansvarig för stora avdelningen samt Nina är avdelningsansvarig för lilla avdelningen. Det är dessa som ansvarar för verksamheten och planerar arbetet i samförstånd med övriga på förskolan. Planering, genomförande samt uppföljning och utvärdering bör ske utifrån läroplanens mål. För detta behövs tydlig dokumentation. Ballongens ledningsgrupp bestående av förskolechef och de två avdelningsansvariga, har arbetat fram ett styrdokument för just den nya läroplanen, en lokal arbetsplan och läroplan som kopplar ihop med lpfö 98/10. Ballongen har även ett styrdokument. Alla dessa dokument finns på vår lösenordskyddade webb där föräldrar och personal har tillgång. Verksamheten utvärderas vid varje terminsslut. Arbetslagen ser då över rutiner, arbetssätt, lärandeprocesser, planerar utvecklingen framåt. Handlingsplan och övrig dokumentation kring området "Barn med behov av särkilt stöd". Ballongen har ett flertal olika handlingsplaner där bland annat en behandlar barn med behov av särskilt stöd. Vi har idag bra kontakt med kommunens team för särskilt stöd, där Barbro Sandberg har varit ute och hjälpt till på förskolan när det varit något. Vi får även hjälp med dokument och blanketter för bidrag som behövs då vi ej har tillgång till kommunens intranät. Handlingsplan och övrig dokumentation av synpunkter och klagomålshantering. Vi anser att vi idag har en bra och öppen kommunikation, dels via den dagliga kontakten med föräldrar när de hämtar och lämnar, vi har även kontaktuppgifter via vår lösenordskyddade hemsida där föräldrar kan nå styrelsen och Marie. Vi ska även använda en enkät 1-2 gånger om året där vi frågar föräldrar om synpunkter och eventuella klagomål, detta i liknande form som den kommunen gjorde förra året för att fånga upp förändrings och förbättringsområden för verksamheten. Bifogat är även verksamhetsberättelse från årsmötet. Niklas Åkerlund & Marie Eldh Knivsta 2011-11-10

Verksamhetsberättelse för Ballongens Montessoriförskolas Ekonomiska Förening 2010 Ballongens Montessoriförskola erbjuder barn i åldern ett till och med fem år en förskola inspirerad av Montessoripedagogik. Föreningens mål är att tillgodose medlemmarnas behov av god barnomsorg under former som uppfyller kommunens och skolverkets krav. Genom att engagera föräldrar i verksamheten ska förskolan hålla en hög kvalitet och erbjuda barnen en trygg och utvecklande tid som säkerställer en smidig övergång till efterföljande skolverksamhet. Ballongen har under 2010 haft 36 barn i verksamheten, fördelade med 23 på stora avdelningen och 13 på lilla avdelningen. Föreningen hade därmed vid 2010 års utgång åtta fast anställda med en total arbetstid motsvarande 6,18 årsarbetare. Under året har en person dessvärre varit deltidssjukskriven och två personer i personalen har tillfälligt ökat sin arbetstid i motsvarande grad. Några mindre investeringar gjordes under året. Nämnas kan att två tvättmaskiner införskaffades och installerades. På grund av haveri inköptes också en ny bärbar dator till Ballongen. För föreningen är det viktigt att fortsatt sörja för en välmotiverad personal med så goda möjligheter som kan ges för vidareutbildning. Under det gångna året har en person deltagit i en helgkurs i Montessoripedagogik. Ett antal personer har också deltagit i kortare kurser. Barnen på stora avdelningen gjorde en utflykt till Parken Zoo i Eskilstuna medan lilla avdelningen återigen hade privilegiet att tillbringa en utflyktsdag i Åsbergby. Medlemmarna har på sedvanliga fixardagar, en på våren och en på hösten, städat och rustat upp både inne- och utemiljön. Medlemmarna ansvarar för bland annat städning och mindre reparationer av våra lokaler samt för det kontinuerliga styrelsearbetet som åligger en förening. Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. Styrelsen har bevakat och förmedlat Ballongens synpunkter vad gäller ersättningsnivåer och förändringar i den reviderade resursfördelningsmodellen för förskolan till kommunens tjänstemän och politiker. Föreningen lyckades nå ett balanserat ekonomiskt resultat. Ballongens goda verksamhet är beroende av stabila ekonomiska förutsättningar. Knivsta 2011-05-16 Börje Tidstedt Ordförande

2011-11-09 UN-2011/301 Förenklad tillsyn av Ballongens Montessoriförskola Bakgrund I september 2006 genomförde kommunen en tillsyn vid Ballongens Montessoriförskola. Vid tillsynen framkom några utvecklingsområden, som förskolan haft att arbeta med. Förenklad tillsyn Den förenklade tillsynen är en uppföljning av den tillsyn som gjordes på förskolan 2006 och genomförs som ett möte mellan kommunen och ansvariga från förskolan. Genomförande Den 8 november 2011 träffade kommunens verksamhetscontroller tillsammans med sakkunnig förskolekonsulent, styrelseordförande i föreningen och förskolechef vid Ballongens Montessoriförskola. Vid mötet gjordes en genomgång av förskolans arbete med de utvecklingsområden som framkom vid förra tillsynen samt hur nuläget för förskolans verksamhet ser ut. Sammanfattning Arbetsmiljö och delaktighet Både förskolans ordförande och förskolechef tycker att samarbetet fungerar bra och att de olika rollerna är tydliga. Förskolechefen är adjungerad vid styrelsens möten för ett informationsutbyte. I styrelsen finns ordförande, personalansvarig och kassör. Till styrelsen adjungeras ansvariga för städ och fixardagar. Innan man tillträder de olika funktionerna i styrelsen går man dubbelt under ett år, vilket innebär att styrelsen för förskolan förnyas så att halva styrelsen byts varje år Styrning, ledning och kvalitetsarbete Ett av förskolans utvecklingsområden vid tillsynen 2006 var att ta fram en handlingsplan för synpunkts- och klagomålshantering på förskolan. På förskolans hemsida med inloggning för föräldrarna, finns telefonnummer och mailadresser tillsammans med anvisningar för hur man kan framföra eventuella synpunkter och klagomål. Till föreningens årsmöte skrivs en verksamhetsberättelse, som beskriver vad som hänt under året, personalens fortbildning, ekonomi mm. Förskolan har arbetat fram ett styrdokument som beskriver förskolans arbete, värdegrund och pedagogik. Dokumentet hänvisar också till olika handlingsplaner för extraordinära händelser. Pedagogisk verksamhet Förskolan är Montessoriinspirerad och har Montessoripedagogiken som grund för verksamheten. All personal har genomgått en grundkurs i Montessoripedagogik. Några av förskollärarna har en fördjupad utbildning i pedagogiken i sin examen. Förskolan är medlem i Svenska Montessoriförbundet, men har valt att inte vara en certifierad Montessoriförskola. Förskolans två avdelningar leds av var sin avdelningsansvarig som tillsammans med förskolechefen bildar en pedagoggrupp. Gruppen träffas varje tisdag för att diskutera

och planera förskolans verksamhet. Pedagogiska diskussioner förs sedan vidare på förskolans personalmöten. För den pedagogiska verksamheten finns en lokal arbetsplan som beskriver hur förskolan arbetar med läroplanens mål kopplat till Montessoripedagogiken. Planen dokumenterar förskolans arbetssätt på ett tydligt sätt. Vid terminssluten följs arbetet upp och dokumenteras i ett internt arbetsdokument. Planen tillsammans med terminsuppföljningarna tillgodoser den tidigare tillsynens krav på pedagogisk dokumentation. Barn i behov av särskilt stöd Förskolan tar vid behov kontakt med specialpedagogen vid kommunens Stöd- och Konsultationsteam. I förskolans styrdokument finns en handlingsplan för arbete med barn i behov av särskilt stöd, vilket var ett av den tidigare tillsynens utvecklingsområden. Resurser Förskolan har tillstånd att ta emot 38 barn indelade i två avdelningar. Under hösten finns 34 barn i verksamheten, vilket inneburit en liten småbarnsgrupp på 12 barn. Önskemålet är att ta emot 36 barn på förskolan. Förskolans ekonomi är god. Personalomsättningen är mycket låg. Förskolan startade 1991 och flera i personalgruppen har arbetat på förskolan sedan i början eller mitten av 90-talet. Vid sjukdom eller annan frånvaro har förskolan tillgång till en utbildad barnskötare som nämns som en ständig vikarie. Förskolechefen har regelbundna medarbetarsamtal med förskolans personal. Medarbetarsamtal med förskolechefen genomförs av styrelsens personalansvarige, som också ansvarar för lönesättningen av all personal. I förskolans budget finns medel avsatta för personalens kompetensutveckling och fortbildning. Fortbildningen är individuell och planeras i samband med medarbetarsamtalen. Ny personal erbjuds en grundutbildning över en helg i Montessoripedagogik. Föräldrainsatserna består av daglig städning, helgstäd samt styrelseuppdrag. Föräldrarna ordnar också fixardagar då förskolans inomhus- och utomhusmiljö ses över. Bedömning Utifrån den information som förskolan lämnat vid mötet med kommunen och tillsammans med den skriftliga redovisning som beskriver förskolans arbete med de påtalade utvecklingsområdena, bedöms att verksamheten uppfyller skollag, läroplan och övriga författningar på ett tillfredsställande sätt. Kommunens nästa ordinarie tillsyn är planerad till 2014. Kerstin Eskhult Verksamhetscontroller Frida Nordström Förskolekonsulent

Svar på utvecklingsområden vid förenklad tillsyn, Piratskeppets förskola Föreslagna utvecklingsområden vid kommunens tillsyn Rutiner för synpunkts- och klagomålshantering. Utvärdering av verksamheten utifrån läroplanens mål. Förskollärarnas pedagogiska ansvar. Toalettbesöken för de mindre barnen. Förskolans arbete med utvecklingsområdena * De rutiner vi har för synpunkter och klagomålshantering fungerar mycket bra. Eftersom vi är ett föräldrakooperativ, så har föräldrarna god insyn i verksamheten, och de kan på så sett enkelt se hur och vad vi gör på förskolan, och i och med det, också komma med synpunkter och eventuella klagomål. Jag upplever att föräldrarna kan komma till oss pedagoger, och till mig som chef när de vill prata om olika saker. Vi har även en förslagslåda, (som dock inte används så frekvent). Stunden när föräldrarna hämtar och lämnar sitt/sina barn, är alltid väldigt viktig. * I september utarbetade vi en ny arbetsplan för Piratskeppet. I den har vi skrivit ner att varje vårtermin så ska vi utvärdera och därmed se om vi har uppnått de mål vi har satt upp utifrån Läroplanen, och om inte, varför och vad kan vi göra annorlunda. * Det pedagogiska ansvaret har blivit större för förskollärarna i och med den nya Läroplanen. Det har vi tagit fasta på genom att det är förskollärarna som håller i utvecklingssamtalen, de har fler planeringstimmar, och att förskollärarna ansvarar för fler planerade verksamheter. * Ang de "toalettbesök" som barnen fick göra i hallen tidigare, det existerar inte alls längre. Annika Thalén Förskolechef Piratskeppets förskola

2011-11-10 Diarienummer UN-2011/301 Förenklad tillsyn av Piratskeppets förskola Bakgrund I november 2005 genomförde kommunen en tillsyn vid Piratskeppets förskola. Vid tillsynen framkom några utvecklingsområden, som förskolan haft att arbeta med. Förenklad tillsyn Den förenklade tillsynen är en uppföljning av den tillsyn som gjordes på förskolan 2005 och genomförs som ett möte mellan kommunen och ansvariga från förskolan. Genomförande Den 9 november 2011 träffade kommunens verksamhetscontroller tillsammans med sakkunnig förskolekonsulent, styrelseordförande i föreningen och förskolechef vid Piratskeppets förskola. Vid mötet gjordes en genomgång av förskolans arbete med de utvecklingsområden som framkom vid förra tillsynen samt hur nuläget för förskolans verksamhet ser ut. Sammanfattning Arbetsmiljö och delaktighet Förskolans ledning och personal har bytts ut under det senaste året och förskolechefen har arbetat i två månader. Styrelsens ordförande och förskolechef träffas regelbundet och tycker att samarbetet fungerar bra och att ansvarsfördelningen är tydlig. Förskolechefen är adjungerad vid de flesta av styrelsens möten. Vid personalmöten deltar en representant från styrelsen för att svara på frågor. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör, fastighets-, personal- och städansvarig och en sekreterare. Styrelseuppdraget varar i två år, vilket innebär att halva styrelsen byts varje år. Styrning, ledning och kvalitetsarbete Ett av förskolans utvecklingsområden vid tillsynen 2005 var att ta fram rutiner för synpunkts- och klagomålshantering. Ordförande och förskolechef menar att en öppen dialog, daglig kontakt med föräldrar samt möjlighet att lämna synpunkter i en särskild låda tillgodoser möjligheterna att lämna synpunkter på verksamheten. På förskolans hemsida, som håller på att omarbetas, kommer det också att finnas möjlighet att lämna synpunkter och klagomål. Förskolans arbetsplan skrivs i början av höstterminen och följs upp och utvärderas i slutet av vårterminen. Föreningens verksamhet beskrivs i en årlig verksamhetsberättelse. Pedagogisk verksamhet I förskolans arbetsplan för läsåret är läroplanens strävansmål och förskolans aktiviteter beskrivna. Förskolans särskilda mål är att arbeta med empati. Den pedagogiska dokumentationen görs ofta med hjälp av digitalkamera och är alltid kopplad till läroplansmålen. Daglig kontakt med föräldrarna ger också möjlighet att berätta om verksamheten och dagens olika aktiviteter.

Förskolans två avdelningar samarbetar och det är öppna dörrar mellan avdelningarna. På varje avdelning finns två förskollärare och en barnskötare. Förskollärarnas pedagogiska ansvar är tydligt enligt förskolechefen. En önskan är att personalen skulle rotera mer och följa med barnen när de byter från småbarnsgrupp till avdelningen för de äldre barnen. Förskolan har arbetat med den reviderade läroplanen vid planeringsdagar i september. Barn i behov av särskilt stöd Förskolan har regelbunden kontakt med specialpedagogen vid kommunens Stöd- och Konsultationsteam. Handlingsplan för arbetet med barn i behov av särskilt stöd utgår från kommunens mall. Resurser Det senaste året har präglats av personalrekryteringar, då i stort sett hela personalgruppen är utbytt. Förskolan har tillstånd för 34 barn, men har under året haft 31 barn. Det innebär ett litet minusresultat för året, men föreningen har en god ekonomi. Önskat barnantal är 33 barn. Förskolechefen ansvarar för att ha medarbetarsamtal med förskolans personal. I chefsansvaret ingår även lönesättning och lönesamtal. Medarbetarsamtal med förskolechefen genomförs av styrelsens ordförande. Medel för kompetensutveckling finns avsatta i budget. En gemensam fortbildning för all personal kommer att genomföras under våren. Förskolechefen kommer att gå en ledarskapsutbildning under hösten. Föräldrainsatserna består av olika ansvarsgrupper samt styrelseuppdrag. Daglig städning samt helgstäd och storstäd varje termin ingår också i föräldrarnas åtaganden. Vid personalmöten en gång i månaden ansvarar föräldrar för utomhustillsyn av barnen från 16.00 och fram till stängning. Förskolans lokaler ägs av kommunen. Synpunkter på grindar och staket har framförts från förskolans styrelse till ansvariga i kommunens fastighetsbolag, men inga åtgärder är ännu vidtagna. Bedömning Utifrån den information som förskolan lämnat vid mötet med kommunen och tillsammans med den skriftliga redovisning som beskriver förskolans arbete med de påtalade utvecklingsområdena, bedöms att verksamheten uppfyller skollag, läroplan och övriga författningar på ett tillfredsställande sätt. Kommunens nästa ordinarie tillsyn är planerad till 2015. Kerstin Eskhult Verksamhetscontroller Frida Nordström Förskolekonsulent

I Ur och Skur, Villa Villekulla förskolas svar på förenklad tillsyn, 10 november 2011 Förändringar sedan kommunens tillsyn i maj 2008: En synpunkt under rubriken resurs var att förskolegårdens utformning försvårade möjligheten att ha en tillräckligt god överblick. Åtgärd: För att ge en bättre överblick har grindar satts upp både inne och ute för att avgränsa vid behov. Förskolechefens, förskollärarens och arbetslagets roller har förändrats och tydliggjorts i den reviderade läroplanen. De ändrade kraven har medfört att vi har utökat den individuella planeringstiden med 30min/vecka för barnskötarna och med 2 h/vecka till för förskollärarna. Nu har barnskötarna 2,5 h/vecka och förskollärarna 4,5 h/veckan varav en gemensam då vi bl.a. tar fram/förändrar strukturer vid utvecklingssamtal, barnintervjuer, barn i behov av särskilt stöd, pedagogisk dokumentation, utarbetar mallar för självvärdering och reflektion som kan användas av hela arbetslaget. Under rubriken diskussion: Åtgärder vad gäller styrelsens ansvar: Samtliga styrelseledamöter har tagit del av den reviderade upplagan av Lpfö 98 för att få en ökad förståelse för pedagogernas uppdrag. För att underlätta implementeringen av läroplanen och kunna leva upp till de skärpta kraven har jag gått en ledarutbildning genom förskolelyftet. För att öka kunskaperna om pedagogisk dokumentation och barns läroprocesser kommer Jessica Lindberg(förskollärare) att gå en sådan kurs i vår. Åtgärd: vi jobbar mer medvetet med mål utifrån Lpfö (den reviderade versionen) och väljer 4-5 konkreta mål som vi utgår ifrån i det dagliga arbetet, arbetet med dessa dokumenteras, följs upp och utvärderas (Vi har utgått från BRUK de senaste två gångerna för att få en bra systematik i processen). Vi följer upp de valda målen en gång per månad då hela arbetslaget har gemensam planering och reflektion. En stor utvärdering görs i arbetslaget i slutet av varje termin, vilken vi utgår ifrån då vi planerar verksamheten. Hösten 2011 är följande strävansmål prioriterade: Förskolan ska sträva efter att varje barn utvecklar sin nyfikenhet och sin lust samt förmåga att leka och lära. Förskolan ska sträva efter att varje barn utvecklar sin förmåga att lyssna, reflektera och ge uttryck för egna uppfattningar och försöka förstå andras perspektiv. Förskolan ska sträva efter att varje barn utvecklar sin förståelse för naturvetenskap och samband i naturen, liksom sitt kunnande om växter, djur samt enkla kemiska processer och fysikaliska fenomen. Förskolan ska sträva efter att varje barn utvecklar sin förmåga att använda matematik för att undersöka, reflektera över och pröva olika lösningar av egna och andras problemställningar. Åtgärd: Normer och värden: Likabehandlingsplanen är reviderad, ett tillägg om sexuell-läggning.( Förskolechefen gick en RFSL utbildning i september med ett tillhörande arbetsmaterial som delar av arbetslaget tagit del av). Vi går igenom likabehandlingsplanen med nya föräldrar och vikarier när de börjar hos oss.

Att vi tänker på att göra barnen uppmärksamma på likheter och olikheter, ex: ett barn var nyligen på semester i Gambia. Väl hemma igen uppmuntrades hon att berättade hon om sina upplevelser för de andra barnen och vi vuxna backade upp med frågor. Vi tänker även på detta vid lån av böcker på biblioteket och väljer några böcker som handlar om tex. barn i andra länder, någon med ett handikapp... Vi arbetar då och då med arbetsmaterialet Lika som bär från Skolverket. Arbetslaget återkommer till samtal/diskussioner om vår värdegrund vuxna emellan och med barnen i konkreta vardags situationer. Barns inflytande (se höstens prioriterade läroplansmål). Åtgärd: Kommer in tydligare genom den reviderade läroplanen. Personalgruppen gjorde en studieresa till Skåne våren 2010, där vi besökte tre olika förskolor varav en arbetade mycket medvetet med reflektion och barns inflytande.. Detta besök gav oss mycket inspiration och fick oss att mer medvetet arbeta för att öka barnens inflytande och försöka ta barns perspektiv genom att ta reda på vad de tycker var och en. Det handlar om att bli mer medveten om sitt förhållningssätt och att lära sej att säga ja lite oftare (Våga fundera över varför säger jag nej nu är det för att underlätta för mig eller?). Var och en i arbetslaget gör en reflektion utifrån en mall för varje vecka. Konkret vi har tagit bort vissa regler. Numera är det t.ex. ok att cykla även på em. Vi uppmuntrar barnen att delta aktivt i beslut. Vi har intervjufrågor som vi använder som ett redskap i arbetet för att öka inflytandet för barnen och låter dem välja då det är möjligt. Genom att medvetandegöra för barnen att de kan välja och gör val tror vi på sikt ökar medvetenheten om att det ibland finns valmöjligheter här i livet. Ekonomi och lokaler Förskolan gjorde under 2008 och 2009 ett negativt resultat på ca 30 000 kr/år, vilket ledde till att vi då beslutade att utöka barngruppen från 18 barn till 20. Denna utökning förverkligades under 2010, vilket har balanserat upp ekonomin. Under 2012 kommer vi att utöka barngruppen ytterligare med 2 barn, så vi kommer vara totalt 22 barn. För att kunna realisera utökningen har förskolan arbetet hårt med att förändra vår innemiljö genom att bygga ut våra nuvarande lokaler samt förändra en hel del invändigt i nya praktiska lösningar. På förskolan arbetar 5 personer som har heltidstjänster, inkluderat föreståndaren. Vid utökning av barngruppen från 20 barn till 22 barn kommer så kommer vi utöka med personal, detta kommer vår ekonomi klara av. I januari 2012 så kommer antal barn per personal ligga på snittet 5,4. Markus Driberg Ordförande Sofia Sundelin Förskolechef

2011-11-11 Diarienummer UN-2011/301 Förenklad tillsyn av I Ur och Skur, Villa Villekulla förskola Bakgrund I maj 2008 genomförde kommunen en tillsyn vid Villa Villekulla förskola. Vid tillsynen framkom några utvecklingsområden, som förskolan haft att arbeta med. Förenklad tillsyn Den förenklade tillsynen är en uppföljning av den tillsyn som gjordes på förskolan 2008 och genomförs som ett möte mellan kommunen och ansvariga från förskolan. Genomförande Den 10 november 2011 träffade kommunens verksamhetscontroller tillsammans med sakkunnig förskolekonsulent, styrelseordförande i föreningen och förskolechef vid Villa Villekulla förskola. Vid mötet gjordes en genomgång av förskolans arbete med de utvecklingsområden som framkom vid förra tillsynen samt hur nuläget för förskolans verksamhet ser ut. Sammanfattning Arbetsmiljö och delaktighet Både förskolechefen och styrelsens ordförande tycker att roller och ansvar är ganska tydliga och att man diskuterar sig fram. Styrelsen består av fem personer, ordförande och vice ordförande, sekreterare, kassör och personalansvarig. Ledamöterna väljs på två år, så att halva styrelsen kan bytas varje år. Nuvarande ordförande är omvald för en andra tvåårsperiod. Utöver styrelsearbetet har föräldrarna ett strukturerat inflytande över förskolans verksamhet, enligt förskolechef och ordförande. Förskolechefen är adjungerad vid styrelsens möten en gång per månad. Styrning, ledning och kvalitetsarbete En verksamhetsplan med förskolans mål kopplade till läroplanen skrivs varje termin. Löpande utvärderingar görs varje månad och en större utvärdering en gång per termin. Vid den större utvärderingen används Skolverkets utvärderingsstöd BRUK. Utvärderingen dokumenteras som ett arbetsmaterial. I föreningens årliga verksamhetsberättelse beskriver förskolechefen förskolans pedagogiska verksamhet. Pedagogisk verksamhet Förskolan arbetar med I ur och skur pedagogiken och har ett nära samarbete med Friluftsfrämjandet, där barn och personal är medlemmar. Föreningen I Ur och skur gör också kontroller på förskolan så att deras mål efterlevs. Barnen är indelade i åldersgrupper, Knopp, Knytte och Mulle och tonvikten läggs på uteverksamhet. Två dagar i veckan äter barnen lunch utomhus. Det pedagogiska arbetet utgår från friluftsskoleverksamhetens pedagogik, tydligt kopplad till förskolans läroplan. Verksamheten arbetar med olika projekt som utgår från barnens intressen och frågeställningar. Vid tillsynen 2008 var ett utvecklingsområde att öka barnens delaktighet, vilket förskolan menar skett i och med projektarbetssättet.

Arbetet dokumenteras med foton, både för barnens pärmar och för att hänga på väggarna. Vid utvecklingssamtalen är fotografier i barnens pärmar ett bra underlag för samtal med barnen. Förskolechefen har deltagit vid Skolverkets information om den nya skollagen och reviderade läroplanen. Alla i personalgruppen har en egen läroplan. Barn i behov av särskilt stöd Förskolan har regelbunden kontakt med specialpedagogen vid kommunens Stöd- och Konsultationsteam. Vid upprättande av handlingsplan för enskilda barn följer man kommunens riktlinjer. Handlingsplanen innehåller delmål som kontinuerligt följs upp och utvärderas. Förskolechefen träffar kommunens ansvarige för resurser till barn i behov av särskilt stöd för att redovisa hur pengarna använts. Resurser Förskolan har under det senaste året utökat barnantalet från 18 till 20 barn. En ombyggnad av lokalerna har medfört att förskolan kommer att ta emot 22 barn från årsskiftet. I verksamheten arbetar fem personer, flera sedan många år, varav två är utbildade förskollärare. Planer finns att utöka personalen med ytterligare en person. Förskolechefen har regelbundna medarbetarsamtal med förskolans personal. Medarbetarsamtal med förskolechefen genomförs av styrelsens personalansvarige, som också har ansvar för lönesättning och lönesamtal. I förskolans budget finns medel avsatta för kompetensutveckling av personalen. Fortbildningen kan vara gemensam i gruppen eller individuell. Vart tredje år deltar hela arbetslaget i Ur och skurs utbildningsdagar, Höstglöd. Förskolan ingår också i nätverksgrupper med andra Ur och skur förskolor, där man tar upp pedagogiska frågor och kopplar dessa till läroplanen. Närmast planeras en utbildning i pedagogisk dokumentation för all personal. Det finns även ett önskemål från förskolan om ett närmare samarbete med kommunen i utvecklings- och fortbildningsfrågor. Föräldrainsatserna består av olika arbetsgrupper, snickeri, utemiljö och festgrupp, samt städning, planeringsvikariat och styrelseuppdrag. Bedömning Utifrån den information som förskolan lämnat vid mötet med kommunen och tillsammans med den skriftliga redovisning som beskriver förskolans arbete med de påtalade utvecklingsområdena, bedöms att verksamheten uppfyller skollag, läroplan och övriga författningar på ett tillfredsställande sätt. Kommunens nästa ordinarie tillsyn är planerad till 2016. Kerstin Eskhult Verksamhetscontroller Frida Nordström Förskolekonsulent