1(8) 2013-11-11 Plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, kl 16.00-17.00 Beslutande Ledamöter Ann S Pihlgren (M), ordförande Christina Pettersson (S) Clas Forsgren (C) Bengt Ringberg (FP) Bengt Karlström (KD) Anastasia Swärd (V) Helena Ekekihl (MP) Ulla Malutchenko (M), tjänstgörande ersättare Ersättare Leif Malmberg (C) Göte Waara (KD) Holger Forsberg (S) Fred Andersson (V) Kai Larsson (MP) Övriga närvarande Kjell Pihlgren, 32 Mikael Forssander, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Christina Pettersson Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, den 18 november Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-37 Mikael Forssander Ordförande Ann S Pihlgren Justerare Christina Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2013-11-11 Datum då anslaget sätts upp 2013-11-19 Datum då anslaget tas ned 2013-12-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Mikael Forssander
2(8) Ärendelista 32 Dnr 2012-000011 009 Planering av nämndens arbete inför valen 2014... 3 33 Dnr 2013-000007 042 Ekonomiska månadsrapporter 2013 för val- och förtroendemannanämnden... 4 34 Dnr 2013-000014 111 Vallokaler för EU-valet och de allmänna valen 2014... 5 35 Dnr 2013-000015 105 Kommunikationsplan inför Supervalåret 2014... 6 36 Dnr 2013-000016 111 Avtalsprinciper och ersättning för förtidsröstning... 7 37 Dnr 2013-000009 001 Redovisning av delegationsbeslut... 8
3(8) 32 Dnr 2012-000011 009 Planering av nämndens arbete inför valen 2014 s beslut att lägga informationen till handlingarna. Kjell Pihlgren informerar om erfarenheterna från kyrkovalet den 15 september 2013. Mikael Forssander, sekreterare, informerar om det besök han gjorde den 23 oktober i den södra kommundelen för att titta på verksamheter som kan fungera som förtidsröstningsställen. Vidare redogör han för de förändringar av vallagen som föreslås i regeringens proposition.
4(8) 33 Dnr 2013-000007 042 Ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2013 för val- och förtroendemannanämnden s beslut att godkänna och till kommunstyrelsen överlämna nämndens bokslut för september redovisar månadsbokslut för september 2013. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat den 5 oktober 2013 att val- och förtroendemannanämnden godkänner den framtagna månadsrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen.
5(8) 34 Dnr 2013-000014 111 Vallokaler för EU-valet och de allmänna valen 2014 s beslut att godkänna framtaget förslag till vallokaler med undantag av vallokalen i distriktet Gottröra-Närtuna. att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att finna en alternativ vallokal i valdistriktet Gottröra-Närtuna. Kommunstyrelsekontoret har med utgångspunkt från tidigare val tagit fram en förteckning över tänkbara lokaler som kan användas som vallokaler vid EU-valet den 25 maj och de Allmänna valen den 14 september 2014. Kontoret har i möjligaste mån strävat efter att använda samma vallokaler i de båda valen men detta har inte alltid varit möjligt Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret har i en skrivelse daterad den 30 oktober 2013 föreslagit att val- och förtroendemannanämnden antar det förslag till vallokaler som kontoret tagit fram. Beslutande sammanträde Yrkanden Bengt Ringberg (FP) föreslår att vallokalen i Gottröra-Närtuna ändras eftersom vägen till Närtuna skola från Abrahamsby inte är särskilt bra och att lokalen inte ligger i mitten av distriktet. Beslutsgång Ordföranden frågar nämnden om nämnden kan anta kontorets förslag med undantag av vallokalen i distriktet Gottröra-Närtuna och att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att finna en alternativ vallokal i valdistriktet Gottröra-Närtuna och finner att nämnden säger ja.
6(8) 35 Dnr 2013-000015 105 Kommunikationsplan inför Supervalåret 2014 s beslut att anta kommunikationsplanen inför Supervalåret 2014. För att öka valdeltagandet i nästa års val har kommunstyrelsekontoret tagit fram ett förslag på kommunikationsplan för Supervalåret 2014. I planen beskrivs vilka kommunikationsinsatser som ska göras och vilka målgrupper som ska informeras. Budskapet som ska förmedlas är valet är ditt och målsättningen är att öka valdeltagandet med 2 % i de båda valen. Utvalda målgrupper är de distrikt som har ett lägre valdeltagande än 75 %, de arabisk och thaitalande språkgrupperna, samtliga distrikt där färre än 75 % av ålderskategorin 18-29 år inte gick och röstade samt förstagångsväljare. Kommunikationen ska framförallt bedrivas genom kommunens sida på det sociala nätverket Facebook samt med riktade utskick till förstagångsväljare. Även informationsträffar ska anordnas i samarbete med lokala invandrargrupper för att öka valdeltagandet i dessa grupper. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret har i ett tjänsteutlåtande daterat den 1 november 2013 föreslagit att val- och förtroendemannanämnden antar kommunikationsplanen.
7(8) 36 Dnr 2013-000016 111 Avtalsprinciper och ersättning för förtidsröstning s beslut att fastställa ersättningen som utgår till arrangören av förtidsröstningen till 25 kronor per mottagen röst samt anta förslaget till avtal om genomförande av förtidsröstning vid EUvalet och de Allmänna valen 2014 I samband med EU-valet och de Allmänna valen 2014 ansvarar val- och förtroendemannanämnden för att förtidsröstning till valen ska kunna genomföras. Kommunstyrelsekontoret har därför tagit fram ett förslag till standardavtal som ska ligga till grund för de avtal som tecknas med respektive verksamhetsutövare som kommer ansvara för det praktiska genomförandet av förtidsröstningen. I avtalet specificeras ersättningen till 25 kronor per mottagen röst samt ansvaret mellan val- och förtroendemannanämnden och verksamhetsutövaren. I förslaget föreslås ett generellt öppethållande mellan klockan 10.00 20.00 på vardagar och mellan klockan 10.00 18.00 på helgdagar. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret har i ett tjänsteutlåtande daterat den 8 november 2013 föreslagit att val- och förtroendemannanämnden beslutar att fastställa ersättningen per mottagen röst till 25 kronor och anta förslaget till standardavtal.
8(8) 37 Dnr 2013-000009 001 Redovisning av delegationsbeslut s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Ordföranden i val- och förtroendemannanämndens beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda, daterad den 11 november 2013