2016-04-30 Jämställdhetsplan med mångfalldsperspektiv Försvarsutbildarna Ystad 2016 1
Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv Lagar Fr.o.m. 1 januari 2009 gäller, Diskrimineringslag, (2008:567). Lagen har till ändamål att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionshinder, religion, sexuell läggning och alder (SFS 2008:567, 1 kap. 1 ). En arbetsgivare får inte diskriminera den som hos arbetsgivaren 1. är arbetstagare 2. gör en förfrågan om eller söker arbete 3. söker eller fullgör praktik, eller 4. står till förfogande för att utföra eller utför arbete som inhyrd eller inlånad arbetskraft. Med diskriminering avses: - Direkt diskriminering - Indirekt diskriminering - Trakasserier - Sexuella trakasserier samt - Instruktioner att diskriminera Föräldraledighetslagen (1995:584) Denna lag ger arbetstagare i egenskap av förälder eller vårdnadshavare rätt att, för vård av barn, vara ledig från anställningen till dess barnet har fyllt ett och ett halvt år. Föräldraledighetslagen gäller både ledighet med och utan föräldrapenning. Föräldraledighetslagen är tvingande och kan inte inskränkas. Lag om förbud mot diskriminering av deltidsarbetande arbetstagare och arbetstagare med tidsbegränsad anställning (2002:293). Denna lag har till ändamål att motverka diskriminering av deltidarbetande arbetstagare med tidsbegränsad anställning när det gäller löne- och andra anställningsvillkor. Bakgrund Jämställdhetsarbetet med mångfaldsperspektiv inom Försvarsutbildarna Ystad syftar till att: - genomföra åtgärder för att arbetsförhållandena ska lämpa sig för alla arbetstagare oavsett etnisk tillhörighet, funktionshinder, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller ålder. - underlätta för både kvinnor och män att förena arbete och föräldraskap - ansvara för att inte någon arbetstagare utsätts för sexuella trakasserier - främja en jämnare fördelning av män och kvinnor i olika typer av arbete och inom respektive yrkeskategori 2
- verka för att både kvinnor och män söker vakanser. När det råder en ojämn könsfördelning ska arbetsgivaren anstränga sig för att få sökande från det underrepresenterade könet - utforma platsannonser med tanke på att få ett bredare rekryteringsunderlag - ansvara för att inte någon arbetstagare utsätts för kränkande särbehandling och trakasserier enligt diskrimineringsgrunderna - genom kompetensutveckling m m främja mångfald i olika typer av arbete och inom respektive yrkeskategori - verka för att inte någon arbetstagare diskrimineras p.g.a. deltidsarbete eller p.g.a. tidsbegränsad anställning. Denna plan är utarbetad av Försvarsutbildarna Ystad och har därefter remissbehandlats av styrelsen i Försvarsutbildarna Ystad. : Försvarsutbildarna Ystads Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv 2016-2017, ska vara väl känd av verksamhetsledare och medarbetare. Alla nyanställda ska ges informationen om planen. Åtgärd: Under 2016 informeras Försvarsutbildarna Ystads anställda om den nya Jämställdhetsplanen med mångfaldsperspektiv 2016-2017. Ansvar:, avdelningschefer samt styrelse. Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv ska innehålla följande rubriker: Arbetsförhållanden Föräldraskap Sexuella trakasserier och kränkande särbehandling Kompetensutveckling Rekrytering Lön Mångfald Under samliga rubriker ska göras: - Kartläggning och analyser som visar nuläget - Nya mål och åtgärder som är tidsbestämda och tydligt visar vem som ansvarar för åtgärderna. Utvärdering av 2014-2015 års plan Planen utvärderades under augusti 2014. Utvärderingen innehåller: - uppfyllelse för uppställda mål - Analys av måluppfyllelse - Utvecklingsåtgärder, de åtgärder som det har planerats för och utförts samt hur det utfallit. Arbetsförhållanden et har varit att skapa en arbetsmiljö som är välkomnande för alla. Någon enkät för att mäta personalens nöjdhet med sin arbetsmiljö finns inte längre utan detta mäts endast via de medarbetarsamtal som varje chef genomför årligen. Eftersom dessa inte sammanställs på något sätt finns ingen möjlighet att se eventuella skillnader mellan kvinnors och mäns uppfattning om sin arbetsmiljö. 3
2016-2017 Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv Arbetsförhållanden Försvarsutbildarna Ystad omfattar Försvarsutbildarna Ystad, Fredriksbergs kursgård, Fredriksbergs camping, Fredriksbergs event inkl kök, renhållning och asylboende. Kvinnor Män Totalt Sysselsättningsgrad Antal % Antal % Antal % 1-49 % 1 20 % 0 0 % 1 4 % 50-74 % 1 20 % 9 3 1,5 % 4 16 % 75-99 % 1 20 % 1 0,5 % 2 8 % 100% 2 40 % 16 80 % 18 72 % Summa 5 100% 20 100% 25 100% Tabell 1 Sysselsättningsgrader hos Försvarsutbildarna Ystads kvinnor och män, beräknat på antalet anställda personer inklusive vikarier 2016 En stor andel av personalen, 40 % av kvinnorna och 80 % av männen, arbetar heltid. Deltidsarbetande som önskar ökad tjänstgöring erbjuds det i största möjliga mån innan extern rekrytering sker. Ålder 20-29 30-39 40-49 50-59 60- Totalt Kvinnor 1 0 1 3 5 Män 6 7 4 1 2 20 Totalt 7 7 5 4 2 25 Tabell 2 Åldersfördelning hos personalen inom Försvarsutbildarna Ystad (antal tjänster) 2016 24 % av personalen är 50 år eller äldre. 8 % av personalen är 60 år eller äldre vilket innebär att Försvarsutbildarna Ystad inte kommer att behöva rekrytera så många personer inom de närmaste fem åren. Organisationsstruktur Kvinna Man Summa 0 3 3 Administration 1 0 1 Ekonomi 1 0 1 Medarbetare 3 12 15 Summa 5 20 25 Tabell 3 Könsfördelning hos chefer och medarbetare (antal personer) 2016 De högsta cheferna är 3 män och 0 kvinnor. Verksamhetsledarna är 0 % kvinnor och 100 % män. Medarbetarna är 20 % kvinnor och 80 % män. 4
Frånvaro 2015 summerat Totalt % Kön dagar Snitt/ans Kvinnor 25 1,4% Män 159 2,2 % Totalsumma 184 2 % Tabell 5 Sjukfrånvaro inkl sjukersättning 2015 Snittfrånvaron per anställd är 2 % (kvinnor 1,4 & och män 2,2 %) Kvinnor har alltså något mindre frånvarodagar i snitt per anställd. - Bibehålla sjukfrånvaron till den av Försvarsutbildarna Ystads fastställda målsättningen 4 % (eller gärna lägre) - Skapa en arbetsmiljö som alla kvinnor och män går till med glädje - Skapa arbetsförhållanden som inte ger negativ stress - Skapa arbetsförhållanden som inte ger negativ fysisk belastning Skapa rutiner för årligen återkommande kartläggningar av arbetsmiljön. Detta för att förebygga och/eller åtgärda negativ stress, psykisk ohälsa och negativa fysiska belastningar i arbetsmiljön. Genom att i möjligaste mån göra individuella anpassningar av arbetstiden för att underlätta för både kvinnor och män att arbeta inom Försvarsutbildarna Ystad. Utveckla arbetslagen och ge stöd så att kvinnor och män känner att arbetslaget är en resurs i arbetet. 5
Föräldraskap Föräldrarledigt samt vabbdagar 2015 summerat Totalt % Kön dagar Snitt/ans Kvinnor 340 1,9 % Män 7 0,1 % Totalsumma Tabell 6 Föräldraledighet under tiden 2015-01-01 2015-12-31 I mätningen är det en större andel kvinnor som tar ut föräldraledighet. Vilket kan förklaras av att merparten av de manliga medarbetarna inte har några barn. - Anställda ska uppleva att Försvarsutbildarna Ystad underlättar för kvinnor och män att förena arbete med föräldraskap. - Föräldrar ska uppleva att tiden för föräldraledighet kan fördelas lika mellan föräldrar. Personalen ska uppleva att tiden för uttag av föräldraledighet kan fördelas jämt mellan föräldrarna. Lönesamtal ska erbjudas föräldralediga. Anpassning av arbetstid, ska i möjligaste mån erbjudas.. Utvärdering av målen, genom granskning av statistik och genom medarbetarsamtal, ska ske årligen. Sexuella trakasserier och kränkande särbehandling - Ingen ska känna sig sexuellt trakasserad eller kränkande särbehandlad på sin arbetsplats. - All personal ska känna till Försvarsutbildarna Ystads policy rörande sexuella trakasserier och handlingsplan vid trakasserier och kränkande särbehandling. - Skapa rutiner för att informera om och ge möjlighet att diskutera policyn. Vid medarbetarsamtal informera personalen om gällande policy och ge möjlighet att diskutera den egna situationen och innehållet i policyn.. Utvärdering av målen, genom granskning av statistik och genom medarbetarsamtal, ska ske årligen. 6
Kompetensutveckling Kartläggning och analys Inom Försvarsutbildarna Ystad finns personal för daglig verksamhet samt övrig verksamhet. Verksamheten har till övervägande del manlig personal. Vid medarbetarsamtalen diskuteras vilken kompetensutveckling varje medarbetare behöver. Kompetensutvecklingen styrs av verksamheternas behov. - Alla tillsvidareanställda i Försvarsutbildarna Ystad skall ha skriftliga individuella utvecklingsplaner. - Skapa rutiner för att kartlägga vilken kompetensutveckling som kvinnor och män fått inom Försvarsutbildarna Ystad. Vid årliga medarbetarsamtal ska verksamhetsledare och anställd tillsammans komma överens om den enskilda medarbetarens kompetensutvecklingsbehov. Rekrytering Kartläggning och analys Inom Försvarsutbildarna Ystad är en hög andel, ca 80 % män. De flesta, både kvinnor och män, har heltidstjänster. Ambitionen är att alla tjänster ska annonseras både externt och internt. - Vid all annonsering ska det framgå att Försvarsutbildarna Ystad anser att mångfald berikar. - Alla arbetssökande ska behandlas lika, oavsett om det är en kvinna eller man. Chefer utbildas i att rekrytera utan att diskriminera. Fokusering på annonsformuleringar. Löner Kartläggning och analys För jämställdhetsanalys av löner och anställningsvillkor hänvisas till Försvarsutbildarna Ystad lönekartläggning och analys för 2015. 7
Mångfald Kartläggning och analys Försvarsutbildarna Ystad har anställt medarbetare med olika kulturell och språklig bakgrund för att berika verksamheten. - Försvarsutbildarna Ystad ska annonsera så att kvalificerade sökande med många olika bakgrunder söker tjänsterna. - Bildningsförvaltningens verksamheter ska upplevas som intressanta arbetsplatser. Försvarsutbildarna Ystad arbetar aktivt för att utjämna fördelningen av arbetsuppgifter mellan kvinnor och män, genom att minst en jämställdhetsutvecklare utses inom Försvarsutbildarna Ystad. Diskrimineringslagarna ska diskuteras minst 1 ggr/år. Alla rekryteringsannonser ska jämlikhetsgranskas före annonsering. 8
Jag har läst och tagit del av jämställdhetsplanen 2016 Anställd Namnförtydligande Namnförtydligande 9