Debeteringslängd för samfällighetsavgifter Erikslund V 2012. Bilaga 3. Husnr Namn Kvart. 1 Kvart. 2 Kvart. 3 Kvart. 4 258 Olsson 2000 2000 2000 2000 260 Åberg 2000 2000 2000 2000 Samfällighetsavgiften : 262 Frostell/ Zand 2000 2000 2000 2000 betalas senast: 264 Friberg/ Töpel 2000 2000 2000 2000 266 Lund 2000 2000 2000 2000 2012-03-01 268 Åding 2000 2000 2000 2000 270 Nehlin 2000 2000 2000 2000 2012-06-01 272 Hedlund 2000 2000 2000 2000 274 Palmestig/ Ka 2000 2000 2000 2000 2012-09-01 276 Sölverud 2000 2000 2000 2000 278 Lundmark 2000 2000 2000 2000 2012-12-01 280 Karlsson 2000 2000 2000 2000 282 Elfstrand 2000 2000 2000 2000 varje kvartal 284 Arnhjort/ Holm 2000 2000 2000 2000 286 Olséni/ Lindst 2000 2000 2000 2000 Vid försenad betalning 288 Eriksson 2000 2000 2000 2000 påförs förseningsavgift 290 Jonsson 2000 2000 2000 2000 (100 kr) nästkommande 292 Westlund 2000 2000 2000 2000 kvartalsavgift. 294 Julin 2000 2000 2000 2000 296 Lindgren 2000 2000 2000 2000 298 Boldén 2000 2000 2000 2000 300 Balogh 2000 2000 2000 2000 302 Eriksson 2000 2000 2000 2000 304 Florèn 2000 2000 2000 2000 306 Hallander 2000 2000 2000 2000 308 Lund 2000 2000 2000 2000 310 Wassèn 2000 2000 2000 2000 312 Nee-Schill 2000 2000 2000 2000 314 Lindroth 2000 2000 2000 2000 316 Carlsson 2000 2000 2000 2000 318 Garmstedt 2000 2000 2000 2000 320 Linh 2000 2000 2000 2000 322 Torsell 2000 2000 2000 2000 324 Larson 2000 2000 2000 2000 328 Vinbo 2000 2000 2000 2000 330 Janson/Pehrs 2000 2000 2000 2000 332 Blidberg 2000 2000 2000 2000 334 Lindroth 2000 2000 2000 2000 336 Borgenstierna 2000 2000 2000 2000 338 Andréasson 2000 2000 2000 2000 340 Erling 2000 2000 2000 2000 342 Fransson 2000 2000 2000 2000 344 Lindberg / Wå 2000 2000 2000 2000 346 Malmberg 2000 2000 2000 2000 348 Boettge 2000 2000 2000 2000 350 Sterner 2000 2000 2000 2000 352 Holmlund 2000 2000 2000 2000 354 Boldén 2000 2000 2000 2000 356 Baghdadi 2000 2000 2000 2000 358 Hallgren 2000 2000 2000 2000 360 Branke 2000 2000 2000 2000 362 Persson/Loren 2000 2000 2000 2000 364 Carlander/Sko 2000 2000 2000 2000 366 Ömossa 2000 2000 2000 2000 368 Åström 2000 2000 2000 2000 370 Bergman/ Rem 2000 2000 2000 2000 372 Eftekhari 2000 2000 2000 2000 374 Wiklund 2000 2000 2000 2000 376 Hedsèn 2000 2000 2000 2000 378 Jakobsson 2000 2000 2000 2000 380 Ernberg 2000 2000 2000 2000 382 Hamilton 2000 2000 2000 2000 Summa 124000 124000 124000 124000
Erikslund. Underhåll och investeringar Bilaga 5 Lokal Intervall tkr 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 ca År Kvartersgård Panel 10 15 5 10 Utv målning 10 3 3 33 3 Yttertak 20 30 30 Golv 20 15 15 VVS 20 5 5 Vitvaror 20 10 10 Inv målning 10 3 3 3 Inventarier 10 10 10 10 Bastupanel 20 10 10 Bastuaggr. 20 5 5 Timer VV-beredare 20 15 15 Våtrumsmatta 20 7 7 Pool Pump 10 7 7 Filter 5 2 2 Matta 20 20 20 Poolskydd 5 20 Inhägnad 20 15 15 Pumphus 20 3 3 Trall 15 35 25 10 Yttre underh. Garage panel 20 75 5 20 Utv målning 10 20 10 10 Yttertak 30 350 350 Gräsklippare 8 8 8 8 Belysning 10 5 5 10 Lekplatser Sand 4 8 8 8 8 Slipers 15 15 5 5 Gungor 5 10 10 10 Fast utr 15 30 15 15 Belysning 10 5 5 5 Parkering Asfaltering 30 250 250 Brunnar 15 14 7 7 Belysning 10 5 5 5 Plattor 5 5 5 5 Utfall 71 52 48 298 42 50 78 391
Erikslunds Femte Samfällighetsförening Höststämma den 3 november 2011 Dagordning: 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Justering av röstlängd 4 Val av två justeringsmän 5 Stämman utlysts i behörig ordning 6 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna - Underhåll, 5-årsplan ( bilaga 4) 7 Föredragning av budget 2012 (bilaga 1,2) och fastställande av Avgift/debiteringslängd för 2011 (bilaga 3). Anm. Styrelsen föreslår höjning av kvartalsavgiften från nuvarande 1700:-/kv. till 2000:-/kv. 8 Övriga frågor 8.1 Underhåll och investeringar (bilaga 5) 8.2 Kvartersinformation 8.3 Val av valberedning för 2012 9 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 10 Mötets avslutande Bilagor: 1. Budget 2012 2. Budgetkommentarer 3. Debiteringslängd 2012 4. Underhåll, 5- årsplan 5. Underhålls- och investeringsplan
Erikslunds Femte Samfällighetsförening Kallelse till Ordinarie höststämma 2011 Tid: Torsdagen den 3 november 2011, kl 19.30 Plats: Kvartersgården Ärende: Se dagordning. Det är styrelsens förhoppning att alla fastighetsägare deltar i stämman. Efter stämmans slut öppnar aktivitetskommittén PUB:en. Hjärtligt välkommna! För styrelsen genom Stig Hedlund Ordförande
Förslag till budget 2012. Bilaga 1 Utgåva 2 2011-10-10 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget 2008 2009 2010 2011 2011 2012 Intäkter Medlemsavgifter och extra debetering 303600 303600 597304 343600 330000 374000 1) Kabel/Tv-avgift och övriga intäkter 119000 118650 118296 118000 119784 122000 Summa intäkter 422 600 422 250 715 600 461 600 449784 496000 Kostnader Kvartersgård och pool Kvartersgård och pool Investering och underhåll kvartersgård 4492 6815 1211 5000 3000 21000 2) Investering och underhåll pool 4546 0 1172 5000 22000 25000 3) Summa investering och underhåll 9 038 6 815 2 383 10 000 25000 46000 Renhållning 1458 1512 1436 2500 2000 2000 Vatten o. avlopp 4388 4998 4626 5000 5000 5000 El 41685 35750 54644 50000 48000 50000 4) Skötsel och förbrukning kvartersgård 952 2356 298 2000 1000 2000 Skötsel och förbrukning pool 5394 6218 8604 7000 9000 9000 Summa driftskostnader 53 877 50 824 69 608 66 500 65000 68000 Summa kvartersgård och pool 62 915 57 639 71 991 76 500 90000 114000 Garage och yttre anläggning Investering och underhåll garage 0 0 673 5000 1500 10000 5) Investering och underhåll yttre anläggn. 3000 9019 475325 6000 7000 15000 6) Summa investering och underhåll 3 000 9 019 475 998 11 000 8500 25000 Renhållning 250 0 0 3000 3000 3000 El 62620 59285 100879 75000 90000 85000 4) Kabelavgift 109614 118296 118296 122000 119000 121000 Skötsel och förbrukning 12396 9320 14963 8000 5000 8000 Snöröjning 26576 52879 77006 45000 65000 75000 Summa driftskostnader 211 456 239 780 311 144 253 000 282000 292000 Summa garage och yttre anläggn. 214 456 248 799 787 142 264 000 290500 317000 Allmänna omkostnader Försäkringar 4948 5047 5408 6400 6200 6400 Kontorskostnader 5289 7358 7311 7000 8000 8000 Trivselåtgärder 1350 4467 5029 5000 5000 8000 Summa allmänna omkostnader 11 587 16 872 17 748 18 400 19200 22400 Totalt summa kostnader 288 958 323 310 876 881 358 900 399700 453400 Varav investering och underhåll 12 038 15 834 478 381 21 000 33500 71000 Varav driftskostnader 276 920 307 476 398 500 337 900 366200 382400 Avskrivningar Avskrivningar maskiner/inventarier 44056 44020 194388 0 0 0 Rörelseresultat 89 586 54 920-355 769 102 700 50084 42600 Finansiella poster Ränteintäkter 3426 467 4888 3800 1500 2500 Räntekostnader -7011-67 0 0 0 0 Resultat Bokslutsdispositioner efter finansiella poster 86 001 55 320-350 881 106 500 51584 45100 Invsteringsfond och avskrivningar -86001-55320 254291 51804 0 0 Resultat efter bokslutsdispositioner 0 0-96 591 54 696 51584 45100 Kommentarer: 1) Extra utdebetering (2011).(26400 Kr), Samfällighetsavgiften 2000 kr/kvartal 2) Inventarier, målning, Panel 3) Trall 4) Telge Energi, Fortum Fast avtal+ Rörligtavtal 5) Underhåll panel, Målning 6) Plattor. Sand lekplatser
Bilaga 2 2011-10-10 Förslag till budget 2012 Erikslunds Femte Samfällighetsförening I den kommande budgeten föreslås att samfällighetsavgiften höjs från 1700:- per kvartal till 2000:- per kvartal! Anledningen till denna föreslagna höjning är att: 1. Den stora höjningen av främst El-avgifterna, där kostnaderna har höjts med ca 100% de senaste åren, dvs från 2006 då vi inledde med 1700:- i kvartalsavgift! El-kostnaderna är den ojämförligt högsta kostnaderna som vi har i samfälligheten. Detta innebar tex att vi under våren 2011 var tvungen att begära uppskov med betalning av vissa El-fakturor då vi inte hade medel i kassan! Snöröjningskostnaden har också ökat markant de senaste snörika åren. 2. Vi anser att vi bör bygga upp en investeringsfond, där vi för närvarande har noll kronor. Detta för att förbereda för kommande investeringar och underhåll där vi kan förutse åtgärder såsom ny takpapp på garage och kvartersgård, asfaltering av parkeringsytan samt ev. fibernätsinstallation. 3. Det kan nämnas att samtliga andra samfälligheter, utom 4:an, har kvartalsavgifter på 2000:- eller högre. Samtliga samfälligheter har investeringsfonder på 100.000:- eller högre. Vi har dock genomfört asfaltering av kvarteret som enda kvarter och bytt garageportar som endast vissa kvarter har genomfört. De snörika senaste två åren har orsakat höga kostnader trots att vi hade tecknat ett treårsavtal med Sunaru utan indexuppräkning. Nu har vi tecknat ett nytt tvåårsavtal, efter konkurrensupphandling, med Sunaru och utan indexuppräkning. Nytt El-avtal har efter konkurrensupphandling tecknats med Telge Energi där vi valt fast pris ett år from 2011-10-01. För att hålla El-kostnaderna så låga som möjligt kommer vi att vara återhållsamma med att koppla på värmen i garagen. Återigen vill styrelsen uppmana samtliga föreningsmedlemmar att vidtaga åtgärder för att begränsa elförbrukningen i garagen. El-kostnaderna för poolen har varit något lägre än tidigare år främst genom den installation som gjordes av värmepatron samt i övrigt effektiv skötsel. Vi tar tacksamt emot Dina synpunkter som Du lämpligen framför på höststämman. Bo Lindström Kassör Stig Hedlund Ordf.
Underhåll, 5-årsplan Bilaga 4 - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), 20.000:- 1996 Omläggning av takpapp på garage, 80.000:- 2000 1: avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån 450.000:- Ränta ca 4%, ca 65.000:- 2005 Ny Poolduk, 30.000:- 2007 El-installation i garage, frostvakter. 60.000:- Värmepump till poolen, 25.000:- 2010 Asfaltering inom kvarteret. 475.000:- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2011 års prisnivå. --Asfaltering av parkering och infart NCC anbud 2010 225.000:- --Garage- och Kvartersgårdstak - Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m2 340.000:- Kv.gård, 100 m2 30.000:- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! - Alternativ; ISOLA Takmassa, eget arbete. Anm. Bör inte användas enligt Lelle! --Ny trall i poolområdet Trall 230 m2 25.000:- Reglar, skruv etc 5.000:- --Fibernät, Transit 62 hushåll x 7000:- --9500:- (minus kanalisering 100.000:-) 434.000:- --- 490.000:- Anm. Om kvavg. höjs från 1700:-/kv till 2000:-/kv erhålls ett hypotetiskt tillskott på 75.000:- per år.