Kultur- och fritidsnämnden 18 mars 2015

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 18 mars 2015 Sid Justering... 3 28 Dagordning... 4 29 Information... 5 30 Månadsrapport februari 2015... 6 31 Tillgänglighetsbidrag för framställan av kartor, Medelpads Orienteringsklubbar... 7 32 Organisation av verksamheten på Norra Berget... 8 33 Investeringar i Norra berget och kulturarven... 9 34 Åtgärdsplan för Sidsjöns friluftsområde - gångstråk och badplats... 11 35 Arbetsmiljöplan kultur- och fritidsförvaltningen... 12 36 Biblioteksplan för Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag.. 14 37 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-03-18... 15 38 Inbjudan till en förmiddag med fokus på natur- och friluftsliv i Sundsvalls kommun... 16 39 Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-2018... 17 40 Övriga frågor... 18

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 1 Tid Kl. 14:00-15:00 Plats Kulturmagasinet, lokal Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Jonas Bylund (FP) tj.g.ers. för Magnus Forss (FP) Lars AG Carlsson (M) tj.g.ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) Viktor Eriksson (S) Camilla Ersson (S) Kenneth Högström (S) Helge Sjödin (C) Josefin Eurenius (M) Lena Schölander (MP) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Anna Årblom Granbo handläggare Föreningsbyrån, deltar 29 Lars-Erik Återgård chef för idrotts- och fritidsavd, deltar 29

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 2 Protokollet omfar 28-40 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Jonas Bylund Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2015-03-18 2015-03-23 2015-03-23 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2015-04-16 Karin Misson

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Jonas Bylund med Lars AG Carlsson som ersättare.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 4 28 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen med tillägg av ärendet val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-2018, samt med en övrig fråga anmäld av Patrik Gustavsson (M)

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 5 29 Information Anna Årblom Granbo informerar om: - Arbetet med lokala lotterier Lars-Erik Återgård informerar om: - Åtgärdsplan för Sidsjöns friluftsområde Åsa Ulander och Karin Misson informerar om: - Inbjudan till presentation av FATI-utvärdering den 31 mars 2015. Nämnden beslutar två från majoriteten och en från oppositionen får delta med rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Deltagarna anmäler sig till Karin senast den 26 mars. Christer Falk informerar om: - Kontroll och underhåll av Tarzan- och Björnstigen på Södra Berget

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 6 30 Månadsrapport februari 2015 (KFN-2015-00048-3) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-02-11 - Månadsrapport februari 2015 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd februari 2015 Uppföljning av beslut Månadsrapport mars 2015.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 7 31 Tillgänglighetsbidrag för framställan av kartor, Medelpads Orienteringsklubbar (KFN-2014-01111-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvalls orienteringsklubbar ett tillgänglighetsbidrag med 146 000 kr för framställning av kartmaterial Ärendet Sundsvalls orienteringsklubbar har via Medelpads Orienteringsförbund redovisat 2014 års kostnader för bland annat kartuppgradering. Kostnaden uppgår till 289 087 kr. Förvaltningen föreslår orienteringsklubbarna beviljas ett tillgänglighetsbidrag med 146 000 kr för framställning av kartor 2014. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-03-04 11- Tillgänglighetsbidrag för framställan av kartor, Medelpads Orienteringsklubbar Tjänsteskrivelse 2015-01-26 - Tillgänglighetsbidrag för framställan av kartor, Medelpads Orienteringsklubbar Bilaga - Ansökan om tillgänglighetsbidrag för kartbidrag 2014 - Medelpads Orienteringsförbund

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 8 32 Organisation av verksamheten på Norra Berget (KFN-2015-00069-1) Beslut Nämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag driva den verksamhet som kommunen via avtal idag anlitar Ideella föreningen Norra berget för genomföra ge förvaltningen i uppdrag teckna ett övergångsavtal med föreningen Norra berget för verksamheten ska kunna bedrivas med samma kvalité och omfning under övergångsperioden som idag ge förvaltningen i uppdrag utreda möjligheten till en verksamhetsövergång som inkluderar personalen som idag är anställd av Ideella föreningen Norra berget Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan 2011-03-31 ett avtal med Ideella föreningen Norra berget om bedriva verksamhet för utveckla Norra berget till ett besöksmål i linje med de politiska riktlinjerna. Förvaltningen sade 2014-12-22 upp avtalet med Ideella föreningen Norra berget för se över den fortsa organiseringen av verksamheten på Norra berget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-03-04 12 - Organisation av verksamheten på Norra Berget Tjänsteskrivelse 2015-02-10 - Organisation av verksamheten på Norra Berget Bilaga - Avtal Sundsvalls kommun och föreningen Norra Berget Muntlig information på förmiddagen av Jonas Walker Uppföljning av beslut Ärendet återrapporteras till nämnden vid mötet i oktober.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 9 33 Investeringar i Norra berget och kulturarven (KFN-2012-00182-5) Beslut Nämnden beslutar avsluta ärendet gällande bergbana/linbana till Norra berget och beslutet samt rapporten skickas till Kommunfullmäktige för kännedom 3 miljoner av investeringsmedlen till kulturarvet används i enlighet med förslagen som redovisas under rubriken förvaltningens övervägande ge förvaltningen i uppdrag vid nämndens möte i juni rapportera och presentera underlag för övriga investeringar som tagit fram Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2012-04-25 utreda och kostnadsberäkna ett flertal investeringsobjekt som gällde byggnationer på Norra berget och Svartvik. Förvaltningen gavs även särskilt i uppdrag utreda förutsättningar för linbana/bergbana för vidare redovisning till kommunfullmäktige enligt uppföljning av MRP-uppdrag 2009:17. En utredning om förutsättningar för linbana/bergbana till Norra berget är nu gjord och överlämnas till nämnden för ta ställning till vidare hantering. De utredningar och investeringar som gjorts med anledning av ärendet så här långt gällde byggnationer på Norra berget och Svartvik redovisas tillsammans med förvaltningens förslag till fortsa prioriteringar Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-03-04 13 - Investeringar i Norra berget och kulturarven Tjänsteskrivelse 2015-02-11 - Investeringar i Norra berget och kulturarven Bilaga - Rapport från Tyréns om Norra berget 140624

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 10 Bilaga - Projektgruppens kommentar till förstudie av Tyréns Bilaga - Sjöfarts och Hantverksmuseum Bilaga - Museiladugård på Norra Berget Bilaga - Svartvik uthuslänga RWC Muntlig information på förmiddagen av Jonas Walker Uppföljning av beslut Ärendet återrapporteras till nämnden i juni 2015

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 11 34 Åtgärdsplan för Sidsjöns friluftsområde - gångstråk och badplats (KFN-2013-00340-20) Beslut Nämnden beslutar godkänna förslag på åtgärder på gång-, löp- och skidspåret runt Sidsjön samt anpassa badet vid Abborrviken för rörelsehindrade Ärendet Kommunfullmäktige har fat beslut i MRP 2014 avsätta 15 miljoner över tre år för åtgärder runt Sidsjön. Budgeten är uppdelad på 5 miljoner per år under perioden 2014-2016. Förvaltningens förslag innebär spåret runt sjön åtgärdas och förbättringar sker för ökad tillgänglighet på flera platser runt sjön, bland annat vid badet, Aborrviken. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-03-04 14 - Åtgärdsplan för Sidsjöns friluftsområde - gångstråk och badplats Tjänsteskrivelse 2015-02-18 - Åtgärdsplan för Sidsjöns friluftsområde - gångstråk och badplats Bilaga - Förslag till åtgärder Sidsjön Muntlig information av Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden vid sammanträdet den 11 november 2015.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 12 35 Arbetsmiljöplan kultur- och fritidsförvaltningen (KFN-2014-01020-1) Beslut Nämnden beslutar lägga uppföljningen av föregående års arbetsmiljöplan till handlingarna och godkänna förslaget till ny arbetsmiljöplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2015 delegera ansvar och arbetsuppgifter till förvaltningschef inom arbetsmiljöområdet enligt förslaget Ärendet Efter revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet, föreslår förvaltningen nämnden godkänna förslaget till ny mål- och aktivitetsplan för 2015, bilaga 1. Målsättningarna är 1) sjukfrånvaro max 3,7 % med ambition sänka den ytterligare 2) det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar bra enligt arbetsmiljöverkets självskning 4.0 samt 3) alla arbetsplatser inom förvaltningen ska ha ett hållbart medarbetarindex på lägst 75. Exempel på föreslagna åtgärder är arbetsmiljöutbildning om riskbedömning i det vardagliga arbetet och bemötande i svåra situationer. Uppföljning av tidigare arbetsmiljöplan 2012 2013 som beslutades 25 april 2012 av kultur och fritidsnämnden samt uppföljning 2014 av mål och redovisning av åtgärder, har genomförts. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-03-04 15 - Arbetsmiljöplan kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteskrivelse 2015-02-11 - Arbetsmiljöplan kultur- och fritidsförvaltningen Bilaga - Förslag ny plan för arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald KoF 2015 Bilaga - Uppföljning arbetsmiljöplan 2012-2013 - 2014 och personalstatistik

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 13 Uppföljning av beslut Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och planen sker årligen i förvaltningsledningsgrupp i december och redovisas till kultur- och fritidsnämnden nästa gång i början av 2016. Förslag till ny plan redovisas samtidigt.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 14 36 Biblioteksplan för Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag (KFN-2015-00071-1) Beslut Nämnden beslutar föreslå fullmäktige framföra till Statens Kulturråd en ny biblioteksplan för Sundsvalls kommun kommer arbetas fram under 2015, och antas av fullmäktige under första halvåret 2016 Ärendet Enligt bibliotekslagen 2013:801 17 ska kommuner och landsting anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Biblioteksplanen ska antas av kommunfullmäktige. Den nuvarande biblioteksplanen för Sundsvalls kommun trädde i kraft 2007-03-28 och gäller fram till 2016. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2015-03-04 16 - Biblioteksplan för Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag Tjänsteskrivelse 2015-02-13 - Biblioteksplan för Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag Uppföljning av beslut Återrapportering till nämnden löpande under året om hur arbetet med biblioteksplanen fortskrider.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 15 37 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-03-18 (KFN-2015-00013-5) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-11 - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-03-18 Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-03-18

2015-03-16 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-03-18 Ärenden tagna på delegation 1. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2155 - Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall Energi AB. Avser anställdas rätt nyttja friskvårdsanläggningar. Avtalstid 2015-01-01 2015-12-31. - Nr 2159 Överenskommelse idrotts- och fritidsavdelningen Sidsjö Böle IF. Avser Westhagens IP, Värmecupen 2015. Avtalstid 2015-03-08 2015-03-15. - Nr 2161 Nyttjanderättsavtal idrotts- och fritidsavdelningen SCA. Avser Järkvissle 4:17, Sillre 6:9 och Sillre 6:4. Avtalstid 2015-03-31 2099-12-31. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 90 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2015-02-16 2015-08-15. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 75 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2015-02-09 2015-08-15. - Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 %, Himlabadet och Alnöbadet. Tidsbegränsad anställning 2015-02-16 2015-08- 15. 2. Ungdomsavdelningen - Nr 2052 Förlängning av hyresavtal ungdomsavdelningen M.E. Blomqvist Invest AB. Avser hyra av garage/förråd Stationsvägen 6, Matfors. Avtalstid 2014-06-01 2016-05-31. - Nr 2157 Externt hyresavtal ungdomsavdelningen Martin Edberg. Avser replokal Arthur Engbergs väg. Avtalstid 2015-04-01 2015-10-31. - Nr 2160 Internt hyresavtal ungdomsavdelningen StädService. Avser städning av lokaler på Bruksgatan 4. Avtalstid från 2014-12-19 2099-12-31. 3. Sundsvalls museum - Nr 1335 Tilläggsavtal Sundsvalls museum Scenkonstbolaget. Avser bokningar, drift, skötsel av scener och replokaler i Teaterkvarteren. Avtalstid (förlängt) 2010-06-22 2017-06-22.

2 4. Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 50 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2015-02-02 2015-04-30. - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2015-03-01 2015-05-31. - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2015-01-01, konvertering av visstidsanställning. 5. Kultur- och fritidskontoret Föreningsbyrån - Studiefrämjandet beviljas ett bidrag ur Stärkt föreningsliv på 89 000 kr till projekt Green Teams. Dessutom beviljas en förlängning av projektet till 2015-12-31 och få föra över ej upparbetat bidrag till 2015 (KFN-2013-00811). - NBV Mittsverige beviljas en förlängning av projektet Svensk trafikkultur (KFN-2013-00827). - Essviks AIF beviljas 42 000 kr för återställa anläggningen efter stormskador (KFN-2014-00228). - Föreningen DOJ beviljas ett utvecklingsbidrag med 5 000 kr för skapa drogfria alternativ till aktiviteter för ungdomar i Matfors (KFN-2014-01052). - Ulvsjöns Folkets Husförening beviljas ett bidrag med kostnadstäckning upp till 29 400 kr för åtgärder på samlingslokalen (KFN-2014-01094). - Alnö IF, F13 och F14, beviljas totalt 15 500 kr för internationellt utbyte för deltagande i fotbollscup, Salou i Barcelona (KFN-2014-01107). - Kubikenborgs IF beviljas totalt 16 500 kr för deltagande i Gothia Cup 2015 (KFN-2015-00006). - Scen Sundsvall och Shabe Irani beviljas ett utvecklingsbidrag, mångfald med 50 000 kr för genomförande av Eldfesten 2015 (KFN-2015-00008). - Långlidens Byggnadsförening beviljas 3 000 kr till arrangemang Bortom allt förnuft (KFN-2015-00016). - Alnö Scoutkår beviljas 13 000 kr för internationellt utbyte vid scoutlägret Peak 2015 i Derbyshire (KFN-2015-00030). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas 10 000 kr till arrangemang Boksläpp novellsamling (KFN-2015-00035). - Föreningen Svartviksdagarna beviljas 30 000 kr till arrangemang Svartviksdagarna 25 år (KFN-2015-00037). - Selånger Fotbollsklubb, F17, beviljas 15 000 kr för internationellt utbyte vid deltagande i Gothia Cup 2015 (KFN-2015-00038).

3 - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas 2 534 kr till arrangemang Förfarträff Ebba Witt Brström (KFN-2015-00043). - Föreningen Sågverksfolket Alnö beviljas 2 200 kr till arrangemang Föreläsningskväll (KFN-2015-00050). - Sundsvalls Sångarförbund beviljas 9 500 kr för aktuella arrangemang (KFN-2015-00053, KFN-2015-00054). - Sundsvall-Timrå FN-förening beviljas 7 000 kr till arrangemang Förfarkväll (KFN-2015-00059). - Anna Andersson Bio Matfors har ansökt om 30 000 kr i bidrag för investera i en begagnad digital bioprojektor. Ansökan avslås då sökande i aktuellt ärende är ett företag (KFN-2015-00077). - Friskis & Svettis i Sundsvall beviljas 15 000 kr för sportlovsaktiviteter för skolungdomar under vecka 10 (KFN-2015-00082). - Internationella Föreningen beviljas 22 700 kr i utvecklingsbidrag, mångfald för genomföra arrangemang i samband med Internationella Kvinnodagen (KFN-2015-00092). - Folkrörelsen Nej till EU beviljas 4 600 kr till arrangemang Offentligt möte; 20 år med EU (KFN-2014-01058). Anmälningsärenden 6. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2015-03-04 7. Kommunfullmäktiges protokoll - KF 2015-02-23 110 - Aktivitetsbaserade, hälsofrämjande insatser för äldre - Skrivelse - Aktivitetsbaserade, hälsofrämjande insatser för äldre 8. Övrigt - Revisionens besök på fritidsgårdar 2014 - Samrådsbeslut ledningsarbeten Timrådalen-Laggarberg - Brev från SKL om kommunernas konsumentvägledning

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 16 38 Inbjudan till en förmiddag med fokus på natur- och friluftsliv i Sundsvalls kommun Beslut Nämnden beslutar två från majoriteteten och en från oppositionen får delta vid en förmiddag med fokus på natur- och friluftslivet i Sundsvalls kommun den 1 april 2015, med rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst Ärendet En inbjudan har kommit till en förmiddag med fokus på natur- och friluftslivet i Sundsvalls kommun onsdagen den 1 april 2015 kl. 09:30-12:00. Inbjudan vänder sig till intresserade och berörda politiker, tjänstemän och natur- och friluftsföreningar. Senaste anmälningsdag den 30 mars 2015. Vid arbetsutskottets sammanträde den 4 mars 2015 framfördes förslaget nämnden utser två deltagare från majoriteten och en från oppositionen och ett formellt beslut om detta tas vid nämndens sammanträde den 18 mars 2015. Bilagor Inbjudan till en förmiddag med fokus på natur- och friluftslivet i Sundsvalls kommun Muntlig information av Åsa Ulander

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 17 39 Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-2018 (KFN-2015-00014-12) Beslut Nämnden beslutar ändra beslutet från nämndens sammanträde 2015-01-21 10 genom istället för Bertil Hörnqvist (KD) utse Jonas Bylund (FP) till ersättare i arbetsutskottet perioden 2015-2018 Ärendet Patrik Gustavsson (M) informerar om oppositionens förslag istället för Bertil Hörnqvist (KD) utse Jonas Bylund (FP) till ersättare i arbetsutskottet perioden 2015-2018. Beslutsunderlag Muntlig information av Patrik Gustavsson

Kultur- och fritidsnämnden 2015-03-18 18 40 Övriga frågor Patrik Gustavsson (M) ställer en fråga om hur stor skuldavskrivningen blir för kultur- och fritidsnämnden i och med Granlo BK: s rekonstruktion, och hur den ska budgeteras? Christer Falk svarar skuldavskrivningen blir 98 000 kr men det inte är klart hur det ska budgeteras.