LULEÅ KOMMUN Fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2014-12-10 1(65) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl. 14.00-16.20 Beslutande Enligt närvarolista Övriga närvarande Enligt närvarolista Justerare Jakob Szögi (S) 85-120, Inez Thomasson Olofsson (S) 121-124 Tid och plats för justering Fritidsförvaltningen 2014-12-16, kl. 13.15 Justerade paragrafer 84-124 Sekreterare Ordförande Justerare Carina Anehagen Inger B Larsson Jakob Szögi 85-120 Inez Thomassson Olofsson 121-124 BEVIS/ANSLAG Fritidsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2014-12-10 Datum när anslaget sätts upp 2014-12-18 Datum när anslaget tas ned 2015-01-08 Förvaringsplats för protokollet Fritidsförvaltningen Underskrift Carina Anehagen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(65) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sid 85 Information Barn och ungdomar i ekonomiskt utsatta familjer 6 86 Information om ny organisation fritidskontoret 7 87 Information om lokalinvesteringar, verksamhetsinvesteringar och kommunbidrag 2015-2017 8 88 Meddelanden 9 89 Redovisning av delegationsbeslut 10-11 90 Ekonomisk redovisning per november 2014 12 91 Beställning av byggnation omklädningsrum, toaletter förråd och samlingsyta D-hallen Coop Arenaområdet 92 BK Seniorernas ansökan om hyresbidrag säsongen 2014-2015 13 14-15 93 Representanter i beredningsgruppen Bygdemedel 16 94 Handlingsplan för Livet vid vattnet 17-18 95 Fritidsnämndens internkontrollplan 2015 19-20 96 Förteckning över Investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler 21 97 Alvik-Långnäs bygdegårdsförening 22-23 98 Avans Intresseförening 24 99 Gäddviks Intresseförening 25-26 100 Hindersöns Hembygdsförening 27-28
LULEÅ KOMMUN INNEHÅLLSFÖRTECKNING 3(65) 101 Möröns Bya- och bygdegårdsförening 29 102 Prästholms Byaförening 30-31 103 Förteckning över Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 32 104 Alviks IK 33-34 105 Antnäs BK 35-36 106 Avans SK 37 107 Brändöns IF 38 108 Ersnäs IF 39 109 IFK Råneå 40 110 IK Örnen 41-42 111 Klöverträsk IF 43-44 112 Lira BK 45-46 113 Luleå Brukshundklubb 47 114 Luleå Motorsällskap 48-49 115 Luleå Ridklubb 50-51 116 Luleå Sörbyars Ridklubb 52 117 Luleå Tennisklubb 53-54 118 Råneälvdalens Skidallians 55-56 119 Smedsby IF 57 120 Vitå Bollklubb 58 121 Lokal för oktagon i Luleå Energi Arena 59-60 122 Medborgarförslag om rullskidor på Ormberget 61-62
LULEÅ KOMMUN INNEHÅLLSFÖRTECKNING 3(65) 123 Medborgarförslag om cykelcrossbana 63-64 124 Uthyrning av Malmgården på Malmudden 65
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(65) NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Inger B Larsson (S) ordf Ina Sandberg (S) Åsa Nordström (S) Peter Lindbäck (S) Inger Johansson (S) Åsa Koski (V) Roger Malmberg (MP) Mikael Boman (C) Frånvarande ledamöter Jörgen Sundbom (S) Mathias Schneider (M) Daniella Nilsson (M) Stefan Haupt (FP) Tjänstgörande ersättare Jakob Szögi (S) Inez Thomasson Olofsson (S) Kristina Lindqvist (S) Inger Holmqvist Sundgren (S) Rikard Aspholm (S) Frånvarande ersättare Kjell-Åke Sommeryd (S) Madelene Hansson (S) Johan Breheim (M) Albin Zetterwall (M) Terese Taaveniku (V) Kurt Holmqvist (FP) Övriga ersättare Sivert Mässing (MP) Katerina Ekström (KD) Övriga närvarande Helén Wiklund Wårell Carina Anehagen Förvaltningschef Sekreterare
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (65) 85 Information Barn och ungdomar i ekonomiskt utsatta familjer Dnr 2014.12-80 Fritidsnämnden har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Förvaltningschefen informerar om Barn och ungdomar i ekonomiskt utsatta familjer. Bakgrunden är en motion där vänsterpartiet föreslog att en utredning skulle tillsättas för att kartlägga barnfattigdomen i Luleå samt att utredningen ska resultera i konkreta förslag på hur kommunen kan förenkla vardagen för berörda barn och deras familjer. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2013-08-26, gavs uppdraget att utreda detta till socialförvaltningen. En arbetsgrupp med deltagare från arbetsmarknadsförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, fritidsförvaltningen, kulturförvaltningen, stadsbyggnadskontoret och socialförvaltningen har genomfört en generell kartläggning av situationen för dessa barn och har i en rapport utarbetat förslag till generella utvecklingsområden. Syftet med dessa förslag är att Luleå kommun tar ett samlat grepp för att minska de negativa effekterna för ekonomiskt utsatta barn och ungdomar. I rapporten föreslås också att kommunens nämnder och kommunala bolag får i uppdrag att inom sina verksamhetsområden, tillsammans med andra berörda förvaltningar och bolag, realisera dessa utvecklingstankar. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-10
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (65) 86 Information om ny organisation - fritidskontoret 2014/12-80 Fritidsnämnden har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Förvaltningschefen informerar om ny organisation fritidskontoret. Fritidsförvaltningens ledningsgrupp har med anledning av att vi rekryterar ny ekonom också diskuterat förvaltningens organisation. Förslaget till förändring påverkar personal på fritidskontoret, övrig personal inom förvaltningen berörs inte. Förslaget är förankrat bland berörd personal och de har samstämmigt uttalat sig positivt till förslaget. MBL 19 och 11 har genomförts i samband med FÖS (förvaltningsövergripande samverkansgruppen) där representanter för Vision, SKTF och SACO-gruppen ingår. Förändringen innebär att nuvarande administrativa enheten slås ihop med utvecklingsenheten och bildar enheten för verksamhetsstöd. Syftet med sammanslagningen är att tydliggöra uppdraget som de båda tidigare enheterna haft var för sig, att ge stöd av olika slag till verksamheten. Ett annat syfte är att den personal som är i majoritet på fritidskontoret också har samma chef. I samband med denna förändring revideras dokumentet Roller & Ansvar, där respektive befattnings roller och ansvar i organisationen beskrivs. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-02
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (65) 87 Information om lokalinvesteringar, verksamhetsinvesteringar och kommunbidrag 2015-2017 Dnr 2014/12-80 Fritidsnämnden godkänner informationen om lokalinvesteringar, verksamhetsinvesteringar och kommunbidrag 2015-2017 och lägger informationen till handlingarna. Förvaltningschefen informerar om lokalinvesteringar, verksamhetsinvesteringar och kommunbidrag 2015-2017. Fritidsnämnden har vid två tillfällen under året tagit preliminärt beslut och beslut om äskande av lokalinvesteringar, verksamhetsinvesteringar och kommunbidrag för planperioden 2015-2017. Då sammanställningen för hela kommunen har gjorts konstaterar ekonomikontoret att äskningarna klart överstiger den tänkta ramen för kommunen i sin helhet. Dialoger har förts och samtliga nämnder har fått i uppdrag att se över vilka investeringar som kan strykas, alternativt senareläggas. När det gäller utökning av budget (högre kommunbidrag) har den tydliga signalen varit att utgå ifrån samma driftbudget som innevarande år. Beslut om budgetramar inklusive investeringar tas av kommunfullmäktige 2014-12-16. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-09
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (65) 88 Meddelanden Fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas. Avsändare Tekniska förvaltningen 2014-10-23, 143 Kommunfullmäktige 2014-10-27, 166 Kommunfullmäktige 2014-10-27, 171 Kommunfullmäktige 2014-10-27, 172 Kommunfullmäktige 2014-10-27, 173, 174 Länsstyrelsen i Norrbottens län 2014-10-31 Kommunstyrelsen 2014-11-10, 219 Kommunstyrelsen 2014-11-10, 228 Ämne Dnr 2014/135-80 Antagen Cykelplan 2014-2020 för Luleå kommun. Delårsrapport per 31 augusti 2014. Dnr 2014/234-80 Återremiss Huvudreglemente för Luleå kommun. Dnr 2014/235-80 Återremiss Kommunstyrelsens reglemente. Dnr 2014/242-80 Återremiss Stadsbyggnadsnämndens och Miljö- och byggnadsnämndens reglemente. Dnr 2014/129-806 Avslag på bygdemedelsansökan från Prästholms Samfällighetsförening avseende utveckling av förrådsbyggnad. Dnr 2014/66-008 Avslag på medborgarförslag om att bygga en ishall på Hertsön. Dnr 2014/111-80 Reviderad sammanträdesordning år 2015 för kommunstyrelsens budgetberedning och arbetsutskott.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (65) 89 Redovisning av delegationsbeslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till fritidsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning. Delegat Beslutsdatum Fritidsnämndens ordförande Inger B Larsson Helén Wiklund Wårell deltar i konferens Management and Leadership i Stockholm, 24-26 november 2014. 2014-11-12 Fritidschef Helén Wiklund Wårell Dnr 2014/46-83 Brändöns Byggservice har antagits som entreprenör avseende ombyggnation av bastubyggnad, Junkön Luleå skärgård. Lena Harila deltar i studieresa inom södra hamnprojektet till Sundsvall Visitor Center samt Höga Kusten Visitor Center, 26-27 november 2014. 2014-10-05 2014-11-24 Ungdomssamordnare Anette Berglund Dnr 2014/17-81 Projektstöd med 3000 kronor från PeKA till anordnande av en fotbollsturnering på Örnäset, 15 november 2014. Projektstöd med 3225 kronor från PeKA till anordnande av bowlingtävling på O Learys, 7 november 2014. 2014-11-11 2014-11-06
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (65) 89 (forts) Delegat Beslutsdatum Ungdomssamordnare Anette Berglund Projektstöd med 3640 kronor från PeKA till anordnande av fotbollsturnering på Hertsön 29 november 2014. Projektstöd med 3000 kronor från PeKA till anordnande av fest för unga i Örnäsets sporthall 29 november 2014. 2014-11-25 2014-11-26 Enhetschef Susanne Sjölund Per Hägglund deltar i Praktisk utredningsmetodik 3-4 december 2014 i Stockholm. Per Hägglund deltar i Möte Bottenvikens skärgård i Kalix, 27-28 november 2014. Enheten för verksamhetsstöd deltar i studieresa till Skellefteå 4-5 december 2014 Sam Engman deltar i Nätverksträff för kommunikatörer som arbetar inom fritidsförvaltningar i Norrbotten och Västerbotten den 5 december 2014 i Skellefteå. Bidragshandläggare Börje Andersson Bidrag med 1000 kronor till Afghanska föreningen i Norra Sverige för volleybollturnering, 20 december 2014 i Hälsans Hus 2014-11-20 2014-11-21 2014-12-01 2014-12-02 2014-11-25
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (65) 90 Ekonomisk redovisning per november 2014 Dnr 2014/13-04 Fritidsnämnden beslutar godkänna den ekonomiska redovisningen per november 2014. Förvaltningens resultat för perioden fram till 2014-11-30 ger ett överskott på 814 tkr. Fördelningen av resultat per verksamhet visar inga större avvikelser gentemot budgeten för perioden. Fritidförvaltningen föreslår 2014-12-08 fritidsnämnden godkänna den ekonomiska redovisningen per november 2014. Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-08 Ekonomisk redovisning per november 2014 (bilaga)
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (65) 91 Beställning av byggnation omklädningsrum, toaletter, förråd och samlingsyta D-hallen COOP Arenaområdet Dnr 2014/247-825 Fritidsnämnden beslutar att 1. genomföra byggnation av omklädningsrum, toaletter, förråd och samlingsyta av tekniska förvaltningen i D-hallen COOP Arenaområdet, 2. uppdra till fritidschefen att göra beställning till tekniska förvaltningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad D-hallen på COOP Arenaområdet saknar idag omklädningsrum, toaletter och förråd. Det finns inte heller någon yta där föreningar kan ha kortare samlingar och/eller sälja fika. Fritidsförvaltningen har tillsammans med tekniska förvaltningen och berörda föreningar diskuterat tänkbar utformning av ovanstående faciliteter. Det underlag vi är överens om består av två omklädningsrum med toalett och dusch, en RWC, 2-3 förråd samt utrymme på övre plan för enklare försäljning samt möten/publik. Till övre plan byggs också en hiss för att säkerställa tillgängligheten. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-30 fritidsnämnden besluta att 1. genomföra byggnation av omklädningsrum, toaletter, förråd och samlingsyta av tekniska förvaltningen i D-hallen COOP Arenaområdet, 2. uppdra till fritidschefen att göra beställning till tekniska förvaltningen. Förvaltningschefen föredrar ärendet Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-30 Beslutet skickas till Tekniska förvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (65) 92 BK Seniorerna med ansökan om hyresbidrag säsongen 2014-2015 Dnr 2014.191-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja BK Seniorerna 1. hyresbidrag med 40 000 kronor för säsongen 2014-2015, i enlighet med verksamhetsåret 2013-2014,. 2. medel anvisas från konto 4533. Bowlingklubben Seniorerna ansöker om 40 000 kronor i bidrag för klubbens planhyror som totalt är beräknade till 160 000 kronor. Verksamhetsåret 2013-2014 beviljade fritidsnämnden en höjning av hyresbidraget med 30 procent från 25 000 kronor till 32 500 kronor. Idag har föreningen 82 aktiva medlemmar, vilket är fler än tidigare. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-11 fritidsnämnden besluta att bevilja BK Seniorerna 1. hyresbidrag med 32 500 kronor för säsongen 2014-2015, i enlighet med verksamhetsåret 2013-2014. 2. medel anvisas från konto 4533. Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ordförande (S) föreslår att hyresbidraget utökas till 40 000 kronor för verksamhetsåret 2014-2015. Peter Lindbäck (S) yrkar bifall till ordförandes förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag och eget förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller ordförandes förslag att BK Seniorernas hyresbidrag fastställs till 40 000 kronor för verksamhetsåret 2014-2015.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (65) 92 (forts) Ansökan från BK Seniorerna 2014-10-03 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-01 Beslutet skickas till BK Seniorerna
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (65) 93 Representanter i beredningsgruppen - Bygdemedel Dnr 2014/248-80 Fritidsnämnden beslutar att fritidsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och utvecklingskontoret ingår i beredningsgruppen för bygdemedel from 1 januari 2015. Fritidsnämnden är kommunens remissorgan för länsstyrelsens behandling av bidragsansökningar ur fonden bygdemedel för Luleå kommun. Beredande organ för fritidsnämnden är bygdemedelsgruppen. Gruppen består i dag av utsedda representanter från utvecklingskontoret, stadsbyggnadskontoret, tekniska förvaltningen och fritidsförvaltningen. Med anledning av organisationsförändringen där delar av stadsbyggnadskontoret slås ihop med tekniska förvaltningen, till en stadsbyggnadsförvaltning from 1 januari 2015 föreslår fritidsförvaltningen att stadsbyggnadsförvaltningen ingår i fritidsnämndens beredningsgrupp för bygdemedel from 1 januari 2015. Representant för respektive förvaltning/kontor är förvaltningschef/kontorschef, eller av denne utsedd ersättare. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-12-01 fritidsnämnden besluta att fritidsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och utvecklingskontoret ingår i beredningsgruppen för bygdemedel from 1 januari 2015. Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-01 Beslutet skickas till Stadsbyggnadsförvaltningen Utvecklingskontoret
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (65) 94 Handlingsplan för Livet vid vattnet Dnr 2014/226-80 Fritidsnämnden beslutar att godkänna bifogad handlingsplan Livet vid vattnet. Luleå kommun antog i maj 2013 en ny översiktsplan. Översiktsplanen består av sex olika program, varav Kuststaden Luleå är ett. Översiktsplanen ska ligga till grund för planering och utveckling av kommunen de kommande 20 åren. Inom vart och ett av programmen finns 26 strategiområden och fritidsnämnden har samordningsansvar för tre, varav Livet vid vattnet är ett. Kopplat till varje strategiområde finns områden att arbeta med fram till 2020. Fritidsnämnden har i sitt styrkort för 2014 som mål att ta fram en handlingsplan för strategiområdet Livet vid vattnet. I denna första version belyses de frågor/områden som fritidsnämnden har genomförandeansvar för, och/eller är viktig intressent i. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-08 fritidsnämnden besluta att godkänna bifogad handlingsplan Livet vid vattnet. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 50 fritidsnämnden besluta att godkänna bifogad handlingsplan Livet vid vattnet Förvaltningschefen föredrar ärendet Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Kommunfullmäktige beslut 2013-05-27, 129, antagande av program till Vision Luleå 2050, Luleå kommuns översiktsplan 2013 (Program C) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-08 Handlingsplan Livet vid vattnet (bilaga)
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (65) 94 (forts) Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 21.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (65) 95 Fritidsnämndens internkontrollplan 2015 Dnr 2014/227-04 Fritidsnämnden beslutar fastställa internkontrollplan 2015 enligt bilaga. Intern kontroll syftar till att säkerställa att fritidsnämndens mål uppnås inom följande områden: Verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av lagar, föreskrifter och riktlinjer. Det nya i kommunens arbetsordning och reglemente för intern kontroll är att den utgår från nämnderna utan krav på obligatoriska generella kontrollområden. Kommunstyrelsen kan vid behov anvisa nämnderna att ha särskilt kontrollmoment i sin plan. Den interna kontrollen ska utgå från styrmodellens fyra perspektiv och ett antal vägledande kontrollområden inom respektive perspektiv. Fritidsnämnden har en rutin för intern kontroll där det framgår hur arbetet ska bedrivas. Fritidsnämnden ska fastställa plan för uppföljning av den interna kontrollen senast under december månad. Kommunstyrelsen har 2014-10-13, 200 fastställt två kontrollmoment under 2015 för samtliga verksamheter, Försenade betalningar och Rökfri arbetstid. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-10-07 fritidsnämnden fastställa internkontrollplan 2015. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 22 fritidsnämnden fastställa internkontrollplan 2015. Förvaltningschefen föredrar ärendet Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Kommunfullmäktiges beslut 2013-06-17, 160
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (65) 95 (forts Rutin för intern kontroll inom fritidsnämnden, 2013-11-13 101 Kommunstyrelsens beslut 2014-10-13, 200 Internkontrollplan (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-10-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 22
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (65) 96 Investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler 2015 Dnr 2014/229-804 Fritidsnämnden beslutar att bevilja investeringsbidrag för år 2015 till samlingslokaler enligt bifogad förteckning. Allmänna samlingslokaler som godkänts av fritidsnämnden har varje år möjlighet att ansöka om investeringsbidrag för upprustning. För år 2015 finns 230 000 kronor anslagna och sedan tidigare har nämnden antagit en inriktning där energisparåtgärder som syftar till minskade driftkostnader ska främjas. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-10 fritidsnämnden besluta att bevilja investeringsbidrag för år 2015 till samlingslokaler enligt bifogad förteckning. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 23 fritidsnämnden besluta att bevilja investeringsbidrag för år 2015 till samlingslokaler enligt bifogad förteckning. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-10 Förteckning över investeringsbidrag 2015 till allmänna samlingslokaler (bilaga) Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 23 Beslutet skickas till Berörda föreningar
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (65) 97 Alvik-Långnäs Bygdegårdsförening med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/147-804 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Alvik-Långnäs Bygdegårdsförening 3. investeringsbidrag med 84 400 kronor för fasadreparation och målning, 4. redovisning av kostnader och utförda arbeten sker senast 30 september 2015, 5. medel anvisas ur verksamhetskonto 4542. Alvik-Långnäs Bygdegårdsförening ansöker om investeringsbidrag för att byta del av fasaden och måla huset såväl utvändigt som invändigt till en beräknad kostnad av 269 100 kronor. Stora delar av arbetet kommer att utföras av föreningens ideella medlemmar. Bygdegården är en av de mer nyttjade gårdarna i kommunen. Rötskador i fasaden är tecken på behovet. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-05 fritidsnämnden besluta att bevilja Alviks Långnäs Bygdegårdsförening: 1. investeringsbidrag med 84 400 kronor för fasadreparation och målning, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 24 fritidsnämnden besluta att bevilja Alvik-Långnäs Bygdegårdsförening: 1. investeringsbidrag med 84 400 kronor för fasadreparation och målning, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (65) 97 (forts) Ansökan från Alvik-Långnäs Bygdegårdsförening 2014-08-21 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-05 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 24 Beslutet skickas till Alvik-Långnäs Bygdegårdsförening
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (65) 98 Avans Intresseförening med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 144,146-804 Fritidsnämnden beslutar avslå Avans Intresseförenings ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Avans Intresseförening ansöker om bidrag för inköp av ny diskmaskin för 23 000 kronor. Vid större sällskap är behovet av en fungerande och kapacitetsmässigt bra diskmaskin en stor lättnad för arrangörerna. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-05 fritidsnämnden besluta avslå Avans Intresseförenings ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 25 fritidsnämnden besluta att avslå Avans Intresseförenings ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Avans Intresseförening 2014-08-27 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-05 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 25 Beslutet skickas till Avans Intresseförening
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (65) 99 Gäddviks Intresseförening med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/145-804 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Gäddviks Intresseförening 1. investeringsbidrag med 120 600 kronor till takrenovering, Gäddviks Intresseförening ansöker om bidrag till takrenovering. Taket har ett antal vattenläckage varför behovet är stort för att bevara huset för framtiden. Renoveringen kostnadsberäknas till 210 875 kronor. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-05 fritidsnämnden besluta att bevilja Gäddviks Intresseförening: 1. investeringsbidrag med 120 600 kronor till takrenovering, Arbetstutskottet föreslår 2014-11-26, 26 fritidsnämnden besluta att bevilja Gäddviks Intresseförening: 1. investeringsbidrag med 120 600 kronor till takrenovering, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Gäddviks Intresseförening 2014-08-27 (bilaga)
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (65) 99 (forts) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-05 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 26. Beslutet skickas till Gäddviks Intresseförening
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (65) 100 Hindersöns Hembygdsförening med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/165-804 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Hindersöns Hembygdsförening 1. investeringsbidrag med 12 000 kronor till köksrenovering, Hindersöns Hembygdsförening ansöker om bidrag till att renovera köket i föreningens hus. Åtgärderna är kostnadsberäknade till totalt 15 000 kronor och avser såväl golv som inredning. Uthyrningsverksamheten har slitit på den sedan tidigare gamla köksutrustningen i f.d. lärarbostaden. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-03 fritidsnämnden besluta att bevilja Hindersöns Hembygdsförening: 1. investeringsbidrag med 12 000 kronor till köksrenovering, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 27 fritidsnämnden besluta att bevilja Hindersöns Hembygdsförening: 1. investeringsbidrag med 12 000 kronor till köksrenovering, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (65) 100 (forts) Ansökan från Hindersöns Hembygdsförening 2014-06-15 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-03 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 27 Beslutet skickas till Hindersöns Hembygdsförening
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (65) 101 Möröns Bya- och Bygdegårdsförening med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/141-804 Fritidsnämnden beslutar att avslå Möröns Bya- och bygdegårdsförenings ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Möröns Bya- och bygdegårdsförening ansöker bidrag till fyra åtgärder; golvbehandling av nuvarande trägolv för 32 500 kronor, omklädning av 70 stolar 29 920 kronor, kaffebryggare 12 000 kronor samt byggande av dansbana 25 000 kronor. Nuvarande golv i lokalen har stort behov av slipning och lackning. Stolarna är slitna och smutsiga men av god kvalitet varför en omklädning skulle göra mycket. Nuvarande kaffebryggare är opålitlig och fungerar inte alltid. Nuvarande dansbana på 100 kvadratmeter är sliten och till stora delar rutten. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-05 fritidsnämnden besluta avslå Möröns Bya- och bygdegårdsförenings ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 28 fritidsnämnden besluta att avslå Möröns Bya- och bygdegårdsförenings ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Möröns Bya- och Bygdegårdsförening 2014-08-24 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-05 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 28 Beslutet skickas till Möröns Bya- och Bygdegårdsförening
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (65) 102 Prästholms Byaförening med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/152,153,154-804 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Prästholms Byaförening 1. investeringsbidrag med 13 000 kronor för ny golvmatta i grupprummet, Prästholms Byaförening ansöker om bidrag till tre åtgärder. En ny utejulgransbelysning 10 000 kronor, ny golvmatta i grupprummet 16 225 kronor samt inköp av kylskåp/frysskåp 14 025 kronor. Den gamla julgransbelysningen är från 1970-talet och tar rejält med ström samt kostnader för dyra lampor. Nuvarande golvmatta i grupprummet har med åren nötts och missfärgats. Kyl- och frysskåp är gamla och bör bytas ut. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-05 fritidsnämnden besluta att bevilja Prästholms Byaförening: 1. investeringsbidrag med 13 000 kronor för ny golvmatta i grupprummet, Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden 2014-11-26, 29 bevilja Prästholms Byaförening: 1. investeringsbidrag med 13 000 kronor för ny golvmatta i grupprummet, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (65) 102 (forts) Ansökan från Prästholms Byaförening 2014-08-28 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-05 Arbetsutskottets förslag till beslut 201 4-11-26, 29 Beslutet skickas till Prästholms Byaförening
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (65) 103 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2015 Dnr 2014.230-805 Fritidsnämnden beslutar att för 2015 bevilja investeringsbidrag med 650 000 kronor till föreningsägda anläggningar enligt bilagd förteckning. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-10 fritidsnämnden besluta att för 2015 bevilja investeringsbidrag med 650 000 kronor till föreningsägda anläggningar enligt bilagd förteckning. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 30 fritidsnämnden besluta att för 2015 bevilja investeringsbidrag med 650 000 kronor till föreningsägda anläggningar enligt bilagd förteckning. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-10 Förteckning över investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2015 (bilaga) Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 30 Beslutet skickas till Berörda föreningar
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (65) 104 Alviks IK med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 156-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Alviks IK 1. investeringsbidrag med 83 000 kronor för lokalutbyggnad och reparation samt nytt staket, 3. medel anvisas ur verksamhetskonto 4542 Alviks IK ansöker om investeringsbidrag till den egna anläggningen 2015. Föreningen planerar att bygga ytterligare ett förråd och den beräknade kostnaden är totalt 89 200 kronor. Föreningen ser även behovet av nytt staket mellan gräsplanen och konstgräsplanen. Staketet är kostnadsberäknat till 15 400 kronor. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta bevilja Alviks IK: 1. investeringsbidrag med 83 000 kronor för lokalutbyggnad och reparation samt nytt staket, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 31 fritidsnämnden besluta att bevilja Alviks IK: 1 investeringsbidrag med 83 000 kronor för lokalutbyggnad och reparation samt nytt staket, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Alviks IK 2014-08-29 (bilaga)
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (65) 104 (forts) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 31 Beslutet skickas till Alviks IK
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (65) 105 Antnäs BK med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 155-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Antnäs BK 1. investeringsbidrag med 150 000 kronor till inköp av 102 armaturer till föreningens löpar- och skidspår, Antnäs BK har gamla armaturer av kvicksilvertyp vid föreningen löpar- och skidspår. Den totala kostnaden är beräknad till 216 832 kronor och föreningen ansöker om 150 000 kronor i kommunalt bidrag. Armaturer av kvicksilvertyp är förbjudna from år 2015 och dagens typ av belysning ger dessutom betydligt lägre driftkostnader. Spåret nyttjas av såväl motionärer som den organiserade föreningsverksamheten. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att bevilja Antnäs BK: 1. investeringsbidrag med 150 000 kronor till inköp av 102 armaturer till föreningens löpar- och skidspår, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 32 fritidsnämnden besluta att bevilja Antnäs BK: 1. investeringsbidrag med 150 000 kronor till inköp av 102 armaturer till föreningens löpar- och skidspår, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (65) 105 (forts) Ansökan från Antnäs BK 2014-08-29 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 32 Beslutet skickas till Antnäs BK
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (65) 106 Avans SK med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 133-805 Fritidsnämnden beslutar att avslå Avans Sportklubbs ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Avans SK planerar att bygga ut sin anläggning med en tillbyggnad för att skapa möjlighet till föreningens medlemmar att styrketräna på orten. Totala kostnaden är beräknad till 1 500 000 kronor och lokalerna kommer att handikappanpassas. Avans SK ser ett stort upptagningsområde med kringliggande byar och en möjlighet för 17-77 åringar att styrketräna i lokal området. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att avslå Avans Sportklubbs ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 33 fritidsnämnden besluta att avslå Avans Sportklubbs ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Avans SK 2014-09-30 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 33 Beslutet skickas till Avans SK
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (65) 107 Brändöns IF med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 225-805 Fritidsnämnden beslutar att avslå Brändöns IF:s ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Brändöns IF har planer på att bygga om sin anläggning och ge plats åt en styrketräningslokal. Totala kostnaden är beräknad till 129 000 kronor och fördelas genom byggkostnader om 99 000 kronor samt utrustning och redskap för 30 000 kronor. Brändöns IF har för avsikt att bredda sin verksamhet med möjlighet till styrketräning. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att avslå Brändöns IF:s ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 34 fritidsnämnden besluta att Avslå Brändöns IF:s ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriterats Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Brändöns IF 2014-03-27 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 34 Beslutet skickas till Brändöns IF
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (65) 108 Ersnäs IF med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 91-805 Fritidsnämnden beslutar att avslå Ersnäs IF ansökan om investeringsbidrag eftersom anläggningen ägs av Luleå kommun. Ersnäs IF har hand om skötseln av hockeyrinken i byn. Föreningen ansöker om 15 000 kronor i investeringsbidrag för nytt virke, två armaturer, elkabel och målning. Hockeyrinken är en naturlig samlingsplats i byn och uppskattad som spontanyta. Då hockeyrinken är kommunens ska underhåll göras av fritidsförvaltningen. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-06 fritidsnämnden beslut att avslå Ersnäs IF ansökan om investeringsbidrag eftersom anläggningen ägs av Luleå kommun. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 35 fritidsnämnden besluta att avslå Ersnäs IF ansökan om investeringsbidrag eftersom anläggningen ägs av Luleå kommun. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Ersnäs IF 2014-03-03 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-06 Arbetsutskottets förslag till beslut 20914-11-26, 35 Beslutet skickas till Ersnäs IF
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 (65) 109 IFK Råneå med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 149-805 Fritidsnämnden beslutar att avslå IFK Råneås ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. IFK Råneå vill anpassa sin lokal för funktionsnedsatta med en anpassning av tillgängligheten genom ombyggnationen av hiss, våtrumsanpassning, rasskydd och ny entré. Den totala kostnaden är beräknad till 298 750 kronor där material avser 218 219 kronor och arbetskostnaden uppgår till 80 531 kronor. IFK Råneå vill utveckla lokalerna såväl tillgänglighetsmässigt som breddmässigt där andra föreningar ges möjlighet att tillfälligt hyra in sig. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att avslå IFK Råneås ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 36 fritidsnämnden besluta att avslå IFK Råneås ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från IFK Råneå 2014-08-29 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 36 Beslutet skickas till IFK Råneå
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 (65) 110 IK Örnen med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 178-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja IK Örnen 1. investeringsbidrag med 80 000 kronor till ny hockeyrink, IK Örnen har hand om skötseln av hockeyrinken som är i riktigt dåligt skick efter många års flitigt nyttjande. Föreningen ansöker om 80 000 kronor i bidrag för att sätta upp en ny rink och planerar att satsa 20 000 kronor från egna medel. Rinken är en uppskattad spontanyta som också nyttjas av skolan och förskolan på dagtid. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-06 fritidsnämnden besluta att bevilja IK Örnen: 1. investeringsbidrag med 80 000 kronor till ny hockeyrink, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 37 fritidsnämnden besluta att bevilja IK Örnen: 1. investeringsbidrag med 80 000 kronor till ny hockeyrink, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 (65) 110 (forts) Ansökan från IK Örnen 2014-08-31 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-06 Arbetutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 37 Beslutet skickas till IK Örnen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 (65) 111 Klöverträsk IF med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 143-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Klöverträsk IF 1. investeringsbidrag med 80 000 kronor för byte av belysningsarmaturer skidspår, Klöverträsk IF har för avsikt att byta ut sina armaturer vid skidspåret. I nuläget finns 75 armaturer men föreningen har ett antagande om att med nya ledlampor täcker 40 armaturer behovet. Kostnaden för dessa är beräknad till 100 000 kronor. Klöverträsk IF sköter sitt spår och står för arbetskostnaden. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att bevilja Klöverträsk IF: 1. investeringsbidrag med 80 000 kronor för byte av belysningsarmaturer skidspår, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 38 fritidsnämnden besluta att bevilja Klöverträsk IF: 1. investeringsbidrag med 80 000 kronor för byte av belysningsarmaturer skidspår, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 (65) 111 (forts) Ansökan från Klöverträsk IF 2014-08-14 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26 38 Beslutet skickas till Klöverträsk IF
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45 (65) 112 Lira BK med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 224-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Lira BK 1. investeringsbidrag med 6 000 kronor för skyddsnät bakom en fotbollsplan, Föreningen ansöker om 127 000 kronor i bidrag för justering av befintliga parkeringsytor samt skyddsnät bakom 11-mannaplanen. Lira BK har kommunens största ungdomsverksamhet och har en egen fotbollsanläggning i Björsbyn. Fritidsnämnden beslutar 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att bevilja Lira BK 1. investeringsbidrag med 6 000 kronor för skyddsnät bakom en fotbollsplan, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 39 fritidsnämnden besluta att bevilja Lira BK: 1. investeringsbidrag med 6 000 kronor för skyddsnät bakom en fotbollsplan, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46 (65) 112 (forts) Ansökan från Lira BK 2014-03-11 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 39 Beslutet skickas till Lira BK
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47 (65) 113 Luleå Brukshundklubb med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 150-805 Fritidsnämnden beslutar att avslå Luleå Brukshundsklubbs ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Åsa Nordström deltog ej i beslutet på grund av jäv. Luleå Brukshundsklubb ansöker om investeringsbidrag till en gräsklippartraktor för 80 000 kronor. Föreningen har sin verksamhet förlagd till sitt klubbhus intill Måttsunds skidanläggning. Sommartid genomförs ett stort antal kurser i dressyr och lydnad på gräsytorna kring klubbhuset. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att avslå Luleå Brukshundsklubbs ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 40 fritidsnämnden besluta att avslå Luleå Brukshundsklubbs ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Luleå Brukshundklubb 2014-08-28 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 40 Beslutet skickas till Luleå Brukshundklubb
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 48 (65) 114 Luleå Motorsällskap med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 148-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Luleå Motorsällskap 1. investeringsbidrag med 56 000 kronor till färdigställande av belysningen kring crossbanan, Luleå Motorsällskap ansöker om bidrag till fyra åtgärder på Näverbergets motorstadion. Deras ansökan omfattar ritningar och underlag för 110 000 kronor, nytt tak till klubbstugan 420 000 kronor, nytt tak kartingbyggnaden 35 000 kronor och färdigställande av belysningen kring crossbanan 56 000 kronor. Den totala ansökningssumman uppgår till 621 000 kronor. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att bevilja Luleå Motorsällskap: 1. investeringsbidrag med 56 000 kronor till färdigställande av belysningen kring crossbanan, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 41 fritidsnämnden bevilja Luleå Motorsällskap: 1. investeringsbidrag med 56 000 kronor till färdigställande av belysningen kring crossbanan,
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 49 (65) 114 (forts) Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Luleå Motorsällskap 2014-08-28 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-267, 41 Beslutet skickas till Luleå Motorsällskap
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 50 (65) 115 Luleå Ridklubb med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 123-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Luleå Ridklubb 1. investeringsbidrag med 112 000 kronor till nytt material för uteridbanan, Föreningen ansöker om 224 000 kronor i bidrag jämt fördelat mellan Norrbottens Idrottsförbund och Luleå kommuns fritidsnämnd. Förutom Luleå Ridklubb använder också Hertsö Stalldrängar och Luleå Ryttarförening uteridbanan. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att bevilja Luleå Ridklubb: 1. investeringsbidrag med 112 000 kronor till nytt material för uteridbanan, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 42 fritidsnämnden besluta att bevilja Luleå Ridklubb: 1. investeringsbidrag med 112 000 kronor till nytt material för uteridbanan, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 51 (65) 115 (forts) Ansökan från Luleå Ridklubb Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 42 Beslutet skickas till Luleå Ridklubb
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 52 (65) 116 Luleå Sörbyars Ridklubb med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/131, 132-805 Fritidsnämnden beslutar att avslå Luleå Sörbyars Ridklubbs ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Luleå Sörbyars Ridklubb ansöker om bidrag till inköp av dressyrstaket för 20 750 kronor och ljudanläggning för tävlingsverksamheten till en kostnad av 31 880 kronor. Luleå Sörbyars Ridklubb har i dagsläget runt 120 medlemmar i olika ålder. I planerna finns en utökad tävlingsverksamhet som kräver såväl dressyrstaket som ljudanläggning. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att avslå Luleå Sörbyars Ridklubbs ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 43 fritidsnämnden besluta att avslå Luleå Sörbyars Ridklubbs ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Luleå Sörbyars Ridklubb 2014-07-06 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 43 Beslutet skickas till Luleå Sörbyars Ridklubb
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 53 (65) 117 Luleå Tennisklubb med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 142-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Luleå Tennisklubb 1. investeringsbidrag med 15 000 kronor till nät, Föreningen ansöker om investeringsbidrag till tre åtgärder i tennishallen. Det är en städmaskin för renhållning av banorna (50 000 kronor) samt skynken och nät som beräknas kosta 40 000 kronor. Den gamla städmaskinen är runt 15 år gammal. Nät och platsskynken är lagade och provisoriskt underhållna. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att bevilja Luleå Tennisklubb: 1. investeringsbidrag med 15 000 kronor till nät, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 44 fritidsnämnden besluta att bevilja Luleå Tennisklubb: 1. investeringsbidrag med 15 000 kronor till nät, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 54 (65) 117 (forts) Ansökan från Luleå Tennisklubb 2014-08-25 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 44 Beslutet skickas till Luleå Tennisklubb
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 55 (65) 118 Råneälvdalens Skidallians med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 74-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Råneälvdalens Skidallians 1. investeringsbidrag med 50 000 kronor till inköp av pistmaskin, Råneälvdalens Skidallians är ett samarbete mellan föreningarna i Råneå, Niemisel, Sörbyn och Gunnarsbyn där en av målsättningarna är att utveckla det årliga Råneälvdalsloppet. Alliansen ansöker om 50 000 kronor från Bodens kommun och 50 000 kronor från Luleå kommun. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att bevilja Råneälvdalens Skidallians: 1. investeringsbidrag med 50 000 kronor till inköp av pistmaskin, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 45 fritidsnämnden besluta bevilja Råneälvdalens Skidallians: 1. investeringsbidrag med 50 000 kronor till inköp av pistmaskin, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 56 (65) 118 (forts) Ansökan från Råneälvdalens Skidallians 2014-04-17 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 45 Beslutet skickas till Råneälvdalens Skidallians
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 57 (65) 119 Smedsby IF med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 151-805 Fritidsnämnden beslutar att avslå Smedsby IF:s ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Smedsby IF ansöker om bidrag för att komplettera utrustningen i sin styrketräningslokal med nya hantlar och ett hantelställ. Kostnaden är beräknad till 11 050 kronor. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden besluta att avslå Smedsby IF:s ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Arbetsutskottet föreslår 2014-11-26, 46 fritidsnämnden besluta att avslå Smedsby IF:s ansökan om investeringsbidrag eftersom andra investeringsobjekt prioriteras. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Smedsby IF 2014-08-28 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 46 Beslutet skickas till Smedsby IF
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 58 (65) 120 Vitå Bollklubb med ansökan om investeringsbidrag 2015 Dnr 2014/ 179-805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Vitå Bollklubb 1. investeringsbidrag med 18 000 kronor för inköp av åkgräsklippare, Vitå Bollklubb ansöker om två gräsklippare för skötsel av föreningens fotbollsplaner, en åkgräsklippare för 23 000 kronor och en handgräsklippare för 8 000 kronor. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-11-07 fritidsnämnden beslutat att bevilja Vitå Bollklubb: 1. investeringsbidrag med 18 000 kronor för inköp av åkgräsklippare, Arbetsutskottet föreslår 2014-11-126, 47 fritidsnämnden besluta att bevilja Vitå Bollklubb: 1. investeringsbidrag med 18 000 kronor för inköp av åkgräsklippare, Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Ansökan från Vitå Bollklubb 2014-04-06 (bilaga) Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 2014-11-26, 47
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 59 (65) 121 Lokal för oktagon i Luleå Energi Arena Dnr 2014/228-80 Fritidsnämnden beslutar att 1. uppdra till fritidsförvaltningen att erbjuda föreningen Nordic Fighters hyra lokalen F3 i Luleå Energi Arena, 2. uppdra till fritidschefen att teckna vederbörligt hyresavtal enligt ovan, 3. lokalen F3 är den enda lokal i Luleå Energi Arena som är aktuell för uthyrning för detta ändamål, 4. förutsättning för tecknande av hyresavtal är att föreningen inte har några förfallna skulder till Luleå kommun. Alexander Hagman som representerar föreningen Nordic Fighters önskar att fritidsnämnden ska ta ställning till deras förfrågan om att få placera en oktagon i Luleå Energi Arena. På samma sätt som Luleå Atletklubb hyr lokal för uppställning av sin ägda utrustning, som nyttjas för träning av deras medlemmar, föreslår fritidsförvaltningen att förhållningssättet också ska vara till den här förfrågan. Förslaget är att erbjuda Nordic Fighters att hyra lokalen F 3 i Luleå Energi Arena och därmed också själva ansvara för vilka som har tillträde till träningslokalen samt städningen i densamma. Fritidsförvaltningen föreslår 2014-10-17 fritidsnämnden besluta att 1. uppdra till fritidsförvaltningen att erbjuda föreningen Nordic Fighters hyra lokalen F3 i Luleå Energi Arena, 2. uppdra till fritidschefen att teckna vederbörligt hyresavtal enligt ovan 3. lokalen F3 är den enda lokal i Luleå Energi Arena som är aktuell för uthyrning för detta ändamål, 4. förutsättning för tecknande av hyresavtal är att föreningen inte har några förfallna skulder till Luleå kommun.